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1、基于节支增效的工程物资管理要点分析【摘要】在通信工程项目施工中，物资成本常占工程总造价的60%70%，因此，物资管理已成为节支增效的一个关键环节，本文结合多年工作经验，从五大方面物资管理的要点进行分析，以期实现工程经济效益最佳化。【关键词】工程 物资管理 成本控制所谓物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。工程建设所需的各种物资，包括施工过程中生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。一般，在建设工程项目整体成本构成中，物资成本常占工程总造价的60%70%，因此，科学、合理、高效的物资管理是保证及
2、时供应、创建优质工程、降低工程造价的重要环节，也是降低物耗，减少资金占用，加速资金周转，争取经济效益的关键所在。如何加强物资管理，挖掘其潜在效益，笔者以为主要可从以下几方面入手：1. 编制合理的物资管理计划，确立成本控制目标编制物资管理计划是进行物资管理的首要环节，要做好此项工作，须注重以下三方面问题：一是通信技术主管部门根据实地考察测量结果选择最佳路径或布线方式；二是通信技术主管部门须按照工程任务、消耗定额来测算各种物资的需要量，按照规定的时间、审批程序上报物资供应部门；三是物资供应部门要从生产计划、消耗定额、合理储备量等基础工作做起，着重抓好物资需要量与采购量的标准与平衡工作，准确、及时、
3、全面地编制物资采购计划，完善信息工作，快速掌握所需物资的质量标准、数量价格等情况。2 . 规范采购流程，严控采购成本2.1建立“物资供方资源库”加强采购源头控制，科学、合理地评价及选择供应商，能有效保证产品质量，并形成有效的竞争机制，控制工程成本。因此，应构建供方信息资源库，优化供应商结构，为项目履约提供保障。同时，要重视客户关系维护，保持与供应商之间的长期合作，形成稳定的物资供应平台，减少物资采购风险及费用，降低采购成本，以最大程度地规避因供应不畅带来的市场风险。2.2采取合理的采购模式物资采购是资金支出的关口，也是成本控制的关键，为防止盲目采购和无计划采购，应根据物资的种类、数量、金额，选
4、择与之适应的采购方式。应以直接采购供应渠道为主，间接采购供应渠道为辅；通信专用器材要选择国家定点厂家的产品，大宗材料要以采购招标方式选择厂家供货。物资采购时应本着“四比”（比质量、比价格、比运距、比服务）、“三公开”（过程公开、价格公开、合同公开）、“二优先”（优先选择生产厂家、优先选择系统内部单位为物资合格分包方）、“一满足”（满足生产施工需要）的原则，在确保所购物资质量符合设计要求的前提下价格达到最优。同时，采购物资除用现金直接交易外，须以书面形式签订物资购销合同，所有合同都必须经各部门评审，再由法人代表签字盖章生效。3. 加强材料消耗管理，实现节支降耗3.1加强物资消耗定额管理物资消耗定
5、额是指导采购、发料、报价、成本核算的重要依据，是成本控制的重要内容，科学制订物资消耗定额，能有效预防浪费及滥用。一般来说，企业常用的一般有预算定额和施工定额，预算定额是编制工程预算，签订工程合同的依据，若实际消耗数量低于预算定额用量，就直接降低工程成本。要实现物资消耗数量的节约，关键是对作业班组实行材耗定额管理，制订材料消耗施工定额。每项工程开工前，经过对施工现场的周密勘查，通信技术主管部门应结合工程特点，制定出合理的施工方案，在此基础上应用国家现行施工定额或企业定额计算出主要材料消耗量，并以此为依据，加强物资消耗管理，同时，鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料和节约措施，制定
6、奖惩制度，调动各方面的积极性，实现降低材料消耗、增加效益的目的。3.2严格执行限额发料实行限额发料单是推行材料消耗定额管理的重要工具，是使用过程中最好的材耗资料记录，是工地物资管理的原始凭证，可供今后类似工程施工时参考。推行限额发料，能有效保证施工用料有计划有去向、材料使用有定额有比较、节超有结果有分析，做到事前有计算，事中有控制有调整，事后有分析的材耗动态管理模式，可及时发现超耗，分析原因，及时改进。实际工作量乘以材料消耗施工定额，就是完成这些工程任务所需的材料施工定额用量，也是对作业班组的限额发料量。所以在工作中，材耗员按此数量来填制限额发料单，实行限额管理，对分次领料量登记、汇总。核算人
7、员每月按施工进度和实际消耗量，核算主要物资的数量节超，同有关人员进行分析，对不合理消耗及时采取措施，季度分析时，将施工定额用量及实际消耗量比较，实际消耗量低于施工定额用量的部分，按规定比例提奖。鼓励施工人员主动降低损耗率，降低单耗，减少丢失浪费。3.3加强周转材料管理，重视修旧利废、废料回收通信工程项目点多线长，周转性材料的管较为难题，尤其是大型工具，因此，应以地市工程部为基本单位进行周转性材料的管理。物资主管部门应狠抓大型周转料的回收、复用、修旧、利废，提高周转率、回收率、复用率，减少新材料的投入，杜绝丢失，浪费。对一些周转性材料，诸如吊车、发电车等可实行租赁制或者考虑自制，以降低物资总成本
8、。同时，应建立废旧物资台账，制定和完善回收复用管理办法。按照“责、权、利”相结合的原则，明确回收范围，成立领导组，落实责任，规定各级管理部门的回收职责，制定回收管理程序和相应的回收复用考核奖惩办法。月末，根据完成回收复用指标的情况，严格考核，严格奖惩兑现。通过各种激励及奖励措施，使各回收复用部门真正尝到由此带来的益处，从而调动各部门、各单位回收复用的积极性，有效降低材料成本。4. 加强物资储备管理，减少物资存储成本物资的储备是为了避免在生产过程中出现因断货而无法进行生产的状况，确保生产的顺利，但物资储备也是一门学问，若物资储备过少，会影响生产，给企业带来经济损失，但物资储存过多也是一种负担，会
9、占用大量企业资金和保管费用。因此，要降低成本，避免积压物资，就必须进行库存的合理最小化。而所谓库存的合理最小化，即是在满足生产需要的情况下，力求做到库存物资数量上的最小化。首先，要做到库存数量上合理的最小化，可以对部分物资进行零储备，来减少储备管理费用。零储备并非没有库存，而是库存数量接近于“零”。如，在企业可充分利用买方市场的优越性，实施“超市配货”模式达到“零”库存的动态管理，将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平。项目工程负责提供储备条件，根据工程需要材料特性，以招标采购的形式，筛选出三家以上供货方，根据需方需用计划要求，定期、定量配送相关物资。项目设立专门库房代为保管，实
10、施按月结算，即领用多少，月底与相关供货方进行结算。根据工程材料使用需用状况，每个季度对未使用的材料进行一次清理出库。工程完工后，剩余的相关材料由供方全部拉走。如此，能较好地解决库存物资积压变质、工地材料倒运等所造成的得不偿失的经济损失。5. 加强物资成本核算，提高物资管理水平物资在项目可控成本中占据很大比重，一个赢利的项目必定是非常注重加强物资管理工作的，对其进行过程控制，学会算细账，先算后干，干中算、算中干。通过物资月成本核算，对物资节超原因进行分析，以制定相应的预防措施，消除造成成本超耗的因素，能最大限度地使成本超耗得到控制。同时，物资成本核算也是领导进行方案决策和加强管理的依据，物资成本
11、分析形成文件，用以持续指导物资成本核算。成本分析可采用的方法是按照量价分离的原则，用对比法分析成本盈亏，主要有：完成实际工程量与预算工程量的对比分析、实际消耗量与计划消耗量的对比分析、合同价格与实际采购价格的对比分析、各种费用的实际发生额与计划支出的对比分析。月成本核算时，依据技术部门提供的主要物资应耗量对应当月物资定（限）额发料的实耗量，进行物资数量节超核算。主要物资金额节超的核算以应耗数量乘以合同单价，对应实际消耗的金额进行核算；一般物资以完成建安产值的一定比例，对应一般物资的实际消耗金额进行核算。要求将各作业面物资都要按工序、工号分开，月底工程技术部门提供的物资应耗量也按工序、工号分开，物资部门细化节超核算，真正了解节在哪里，超在哪里，有针对性地抓住重点开展工作。参考文献：1邓涛.物资管理与成本控制J.技术与市场，2011（7）：377-378.2贾英杰.对物资管理中如何有效控制成本措施的综合论述J.价值工程，2010（27）：7.3郁波， 何海涛，邓凤兰. 通信部 （久信通信）物资管理模式探讨J.技术与市场，2011（5）：161-162.
