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1、 彩屏盘点机说明书 第 40 页彩屏盘点机说明书第一章 简要说明31.1 设备清单31.2 安全事项31.3 电池充电41.4 电池安装41.5 配件图片6第二章 盘点机功能的操作72.1 盘点机视图72.2 收货/发货/盘点92.3 商品查询102.4 数据处理112.4.1数据下载：112.4.2数据上传：112.4.3数据查询：122.5 系统设置142.5.1基本设置142.5.2高级设置14第三章 后台工具153.1后台工具安装153.2打开后台183.3下载程序193.4 导入格式设置213.5 演示导入EXCEL商品文件223.6 演示导入带分隔符TXT商品文件253.7 演示导
2、入定长商品文件293.8 下载商品资料303.9 系统设置313.10 采集数据上传323.11 采集数据查询333.12 导出文件格式设置333.13 清空数据373.14 数据存储设置38第一章 简要说明1.1 设备清单设备数量备注便携式盘点机1台数据线1根充电器1个CD光盘1张内含盘点机说明书、盘点机后台通讯工具1.2 安全事项请阅读以下简明的规则,不遵守这些规则可能会导致危险或触犯法律。本用户手册中提供了有关安全事项的更详细信息。安全开机：当禁止使用无线设备或设备的使用会引起干扰或危险时，请不要开机。干扰：所有的无线设备都可能受到干扰，从而影响性能。合理的使用：仅可在产品文档中说明的用
3、途上使用本设备。维修服务：只有合格的维修人员才可以安装或修理本设备。配件和电池：只可使用经认可的配件和电池，请勿连接不配套的产品。防水性：本设备不具备防水性能，请保持其干燥。制作备份：切记为设备中储存的全部重要信息制作备份或保留一份手写记录。连接其他设备：连接其他设备时，请阅读该设备的用户手册以获得详细的安全说明或咨询厂商技术支持人员，请勿连接不配套的设备。1.3 电池充电1.3.1电量显示：电池电量图标显示在屏幕的右上角。当电池电量微弱时，电池电量微弱时，电量图标会闪烁，同时会有警告声。当电量继续减少到不能支持盘点机操作时，设备将自动关机。1.3.2 电池充电：将充电器的电源插头接入电源插座
4、，充电接头插入机器的充电接口即可。 注意事项：A.此盘点机只能使用经认可的电池和充电器； B.第一次充电时，请务必保持连续充电10小时以上； C.电池会自动放电，长时间未使用时，请在使用前充电； D.如果充电饱和后，电池电量的使用时间大幅度缩短，请更换新电池； E.请勿强烈碰撞、振动、掷击电池，否则会引起电池液体渗漏、破损、甚至爆炸。1.4 电池安装1.4.1 机器背部面向自己，按住电池盖按箭头方向滑动电池盖，如下图所示：1.4.2 装入电池。确保电池顶端的触点朝向装置上的连接部分，如下图所示： 1.4.3 装回电池盖，请将电池盖放到机器背面，滑动电池盖直至固定到位如下图所示：1.5 配件图片
5、1.5.1 电池图片，如下所示：1.5.2 数据线，如下所示： 第二章 盘点机功能的操作2.1 盘点机视图1. 显示屏。2. SCAN/ON 开机、扫描键。3. OK 确认键。4. F2一键多功能：a.在数据上传项中进行批量传输，F2 USB数据线上传。b.在操作功能项中，F2 手动输入条码5. F1一键功能：在操作功能项中，F1 手动输入货号6. 在高级设置中，开关按钮的切换键7. 向下移动键。8. 数字、大写、小写切换键，手动状态下才有效。9. 取消键。10. 在操作功能项中，F3 查看批号11. F4退格删除键，光标输入状态下才有效。12. 向上移动键。13. 右方向键，自动，手动切换键
6、；另外在高级设置中，开关按钮的切换键。“自动”数量默认为1，“手动”可手动输入数量。14. 关机键。光标输入状态特殊键说明：条码处：大小写状态输入连续按1键，是小数点与负号的输入，连续按0键是空格与叹号！的输入。数量处：输入负数按F3键，输入小数点按*号键。2.1.1 开机请确认电池已经安装好，电量饱和。长按开机键（SCAN/ON）直至设备启动，进入待机状态。启动提示：屏幕欢迎致词。2.1.2 关机待机状态长按关机键1.5秒直至关闭设备。2.1.3 屏幕显示功能介绍1显示时间。2显示存储容量。3显示电量。注意：可按菜单前的显示数字对应的数字键快速进入对应的选项。2.2 收货/发货/盘点选择对应
7、的功能项，按OK键进入，根据高级设置的不同，单号开启，显示图-1界面，否则跳过图1界面，直接进入扫描界面图-2。按F1键可以手动输入货号，F2键手动输入条码，SCAN扫描。物品档案信息可以下载至机器。有物品档案信息显示图-3，此时按F3可以查看批号，进去之后按向下箭头对批号等信息进行修改，按OK确认之后返回数量处，输入数量并可以修改单价，按OK确认。没有物品档案信息显示图-5，提示未知商品，OK继续，其他取消，按OK进入图-6输入数量，按OK键确认。2.3 商品查询查询前台商品档案信息，并可显示进出三种价格按向上箭头可以进行前台查询商品档案信息的切换。2.4 数据处理2.4.1数据下载：此项是
8、进行档案下载以及程序更新，配合后台一起操作。2.4.2数据上传：查看未上传数据和已上传数据情况，按OK键选择对应功能项，并按功能键选择对应的传输方式，批量传输至后台。F2:采用USB数据线进行有线传输，后台点击“接收”按钮，进行同步通讯。2.4.3数据查询：1.数据浏览：查看其操作数据记录总条数，未发送数据，F3修改其数量，F4删除其记录，按上下键翻动记录，已发送的数据也可以查看，但标注了已发送数据，不可操作！2.数据查询：按类别查询存储在盘点机里面的记录条数和总数量，输入或扫完条码之后按向下箭头查找出记录数以及总的数量。3.商品查询：与2.3商品查询功能一样。4.系统信息：查看盘点机硬件版本
9、、操作过的数据记录总条数，以及占用内存的空间图示；查看下载至机器里面的商品档案总条数，以及占用内存的空间图示。如果图状格快满了，或者在扫描的过程当中提示内存溢出等字样，请进行数据清空操作。2.5 系统设置2.5.1基本设置进行日期，时钟，关机时间，显示时间的设置。2.5.2高级设置对盘点机内的数据进行内存清理，以及单号，批号，单价，数量等相关设置。数据清空：清空扫描的数据；档案清空：清空下载的物品档案信息；出厂设置：清空所有信息，并恢复出厂默认设置；单号，批号，批号修改，单价修改，唯一条码，未知物品这些可以根据您具体的情况进行开关设置，操作方法：用向下的箭头移至所需位置，按OK确认，然后再按左
10、右箭头进行切换选择。第三章 后台工具3.1 后台工具安装第一次使用盘点机需要安装后台工具，首先将光盘里面的所有文件拷贝到本地磁盘上。从光碟中拷贝出来的文件中找到如下文件夹： 安装以下文件：注意：如果遇到弹出如下对话框（系统缺少.NET文件）：点否，然后找到Framework 2.0文件夹，安装下面的文件即可。 整个安装过程可能需要几分钟的时间，安装完成之后，再重新执行安装文件。此时弹出如下对话框，一直选择下一步：注意：点“浏览”可以设置安装路径。安装成功之后，会自动在桌面上产生一个盘点机数据接收后台的图标如图所示：3.2 打开后台双击桌面上盘点机数据接收后台的图标，弹出“彩屏盘点机数据接收后台
11、”程序操作界面，如图所示：(标题后版本号会因为升级有所有不同，以下同) 3.3 下载程序下载功能请使用我们配套的数据线进行互相通讯。盘点机点进“数据处理”，选择“数据下载”，按OK键进入提示： 等候后台指令打开后台通讯工具，点击“下载”，选择“下载程序”弹出对话框，选择程序更新bin文件夹下的二进制文件update.bin(或者命名类似Vsp3.43_2012.02.22.bin)，打开并进行程序更新。此时盘点机会显示正在下载，下载完成这之后会自动重启，即可以看到我们的最新版本。同时，后台会提示下载完成。3.4 导入格式设置后台点下载右边的倒三角选择导入格式设置，弹出文件格式设置对话框：配置说
12、明：1.文件类型：品名表即配置下载资料格式设置2.文件格式：支持MS Excel,CSV,TXT3.分隔符：可以输入任意字符，默认有逗号，分号，TAB，定长四种4.包含标题：文档是否包含标题进行对应打勾选择5.字段名：系统默认的字段占位符的意思是：定长文档中如果某几列不需要下载，那么就必须得在占位符中把不需要的列数填上，此功能仅用在定长文档中。 6.字段标题：可以修改导出标题7.导入选择：包含此字段选Y，不包含选N，鼠标一点即可。8.序号：根据字段在商品文件所在的列数来填写，如第二列，序号就是2。9.长度：只有定长的文档必须得对应每个字段输入正确的长度数，其余格式没有长度选项出来。3.5 演示
13、导入EXCEL商品文件第一步：导入格式设置如下这个举例文档总共有16列，而我们只需要其中的商品编号，商品名称，基本单位，规格，商品条码这五列。具体配置如下图所示：第二步：导入商品信息至后台配置好后，保存设置，然后点从文件导入商品信息，弹出对话框，选择对应的举例文档：第三步：选择对应的EXCEL工作表，然后点击“确定”按钮，如下图：第四步：导入成功确定，后台会显示开始导入，导入成功，此步操作是将EXCEL表导入到我们的后台数据库里面。第五步：资料查询点击“资料查询”，可以查看导入到后台数据库中的档案信息，如下图所示：3.6 演示导入带分隔符TXT商品文件如导入GOODS500.txt商品文件文件
14、第一列是编号，第二列是条码，第三列是名称，第四列规格，第五列是单位，第六列是库存，第七列是进价，第八列是售价，第九列是优惠价，分隔符是逗号，第一行没有标题。现在要导入编号、条码、名称、库存、进价这5个字段，则导入格式设置如下：格式设置完成后，点“保存设置”,然后再点“关闭”返回程序界面。点“下载”旁边的倒三角，下拉的列表点击“从文件导入商品信息”，即可以选择商品文件进行导入。弹出的窗口选择商品文件，然后双击“打开”。导入成功后，可在“下载”里的“资料查询”查询导入的商品信息。如图所示：3.7 演示导入定长商品文件导入“定长文档测试.txt”商品文件导入格式设置如下：注意：定长文档，序号处输入此字段在文档中所对应的列号，长度处输入对应列所占的实际长度，其中不需要下载的列，要配置到占位符处。剩下的步骤请参考“3.6演示导入带分隔符TXT商品文件”。3.8 下载商品资料第一步：盘点机点进“数据处理”，选择“数据下载”，接上数据线；第二步：后台点“下载”里的“从本地
