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1、安徽财贸职业学院毕业论文题目: 浅谈我国的会计电算化 姓名 彭 伟 教育层次 专 科 班级 0521 学 号 G0550807 专业 会计电算化 指导教师 刘中爱 _2007.10浅谈我国的会计电算化写作提纲一、会计电算化的发展历程(一) 国外会计电算化的发展历程1单项数据处理阶段2综合数据处理阶段3系统数据处理阶段4管理功能集成化阶段(二) 国内会计电算化的发展历程1自行开发阶段2商品化开发阶段3“管理型”软件开发阶段(三) 国内外会计电算化的发展比较1国内外会计电算化的发展步骤基本一致2国内外会计电算化的发展环境差别较 二、我国会计电算化中存在的主要问题1会计电算化广泛普及,但发展不均衡2
2、会计软件功能千篇一律,开发不足3会计电算化信息资源不能共享4会计电算化的网络系统和数据信息的安全保密性有待加强5不能满足审计要求6会计电算化人员问题三、我国会计电算化中问题存在的主要原因及解决方案1政府职能部门应对会计电算化进行宏观管理,对软件开发商进行必要的引导2选用了不恰当的系统开发工具3能否信息资源共享的关键在于计算机技术的应用和改变人的主观认识4要针对会计信息系统特点设计安全保密方案5注重会计电算化人才的培训四、推行会计电算化应注意的问题1改变人们的观念认识2重视会计电算化理论的研究3环境会计同国际会计加快统一五、总 结 参考文献浅 谈 我 国 的 会 计 电 算 化彭伟摘要随着信息技
3、术的飞速发展,全球经济也正以一个较快的速度前进,建立高效完整的会计信息系统,实行会计电算化是大势所趋。“会计电算化”是计算机技术运用到会计工作中的简称,也称“电算会计”。国外一般称之为 EDP(Electronic Data Processing Accounting),或电算化的会计信息系统(Computerized Accounting Information System)。会计电算化包括两层涵义:一是会计电算化学科;二是会计电算化实务工作。会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术等学科为一体的边缘学科,它的产生是现代化管理和会计自身发展的需要。我国会计电算化工作始于上世纪
4、70年代末,至今已走过近30年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,虽然取得了可喜的成绩,但同时也存在诸多问题,严重影响了我国会计电算化向更深更广的层次发展。以下就是我对会计电算化中存在问题的分析及解决的一些设想。关键词:会计电算化;数据共享;安全保密一、 会计电算化的发展历程会计软件是一种应用软件,它的基础应用领域是会计核算。会计电算化主要依赖于会计软件,其发展首先表现在会计软件的发展方面。从国内外会计软件的发展历程看,会计软件总是从专用发展到行业通用,最后发展到全通用,呈现标准化和通用化的发展趋势。显然,标准化是通用化的基础,通用化推动标准化的进一步发展,两者相互
5、依存,相互促进。其实,公认的会计软件,即通用软件,其本身就是一种标准。无论是计算机技术,还是会计电算化,西方发达国家都比我国早几十年。分析国内外会计电算化的发展历程,对比两者的异同,将有利于更好的理解我国会计电算化发展的趋势。(一) 国外会计电算化的发展历程1954 年美国通用电器公司运用电子计算机计算工资,标志着会计电算化时代的到来,至今,国外会计电算化的发展经历了单项数据处理、综合数据处理、系统数据处理和管理功能集成化四个阶段。1、单项数据处理阶段20 世纪 50 年代到 60 年代是单项数据处理阶段。这一阶段的基本特征是利用计算机代替手工会计中的单项核算,完成某些数据量大和重复性的工作,
6、如工资核算和科目汇总等。这一时期的系统被称为电子数据处理(Electronic Data Procession,EDP)系统。典型代表是 1954 年,美国通用电气公司应用计算机进行工资计算。2、综合数据处理阶段20 世纪 60 年代到 70 年代处于综合数据处理阶段。基本特征是利用计算机对数据进行综合处理,此时程序已构成一个子系统,数据与程序有一定的相互独立性,以文件方式管理数据,重视数据的综合加工处理。这一阶段的系统称为管理信息系统(ManagementInformation System,MIS)。它主要是面向企业经营管理的业务处理,如财务管理、人事管理、库存管理、销售管理等综合性的中间
7、管理层的职能子系统,目的是满足多用户、多应用共享数据的要求,软件具有一定的通用性。3、系统数据处理阶段20 世纪 70 年代至 80 年代是系统数据处理阶段。基本特征是在综合数据处理系统的基础上,把数据处理与经济管理模型的优化计算和决策分析方法结合起来。它主要是面向企业高层管理,支持企业经营决策,所以这一阶段的系统也称为决策支持系统(DecisionSupport System,DSS)。4、管理功能集成化阶段20 世纪 80 年代至今称为管理功能集成化阶段。主要是在 MIS、DSS 和办公自动化(Office Automation,OA)系统相结合的基础上,扩展了系统功能,以满足多层次、多方
8、位、多用户需求,实现全方位管理功能的集成化。这一阶段将人工智能的概念、方法和技术引入管理信息系统,如专家系统、知识工程、神经网络等,以提高系统的智能水平,因而也称智能管理系统。国外会计电算化越来越重视会计软件标准化、规范化的发展,这是因为处理会计信息将关系到各方面的经济利益,所以世界各国对会计软件的标准化和规范化都很重视。(二) 国内会计电算化的发展历程我国的会计制度是由财政部制定统一,长期以来都是用会计制度来规范会计行为。由于经济体制与西方发达国家存在很大的差别,因而国外的经验我们只能参考,不能照搬不误。中国会计电算化始于 1979 年,当时财政部拨款 500 万元,在长春第一汽车制造厂进行
9、会计电算化试点,从而揭开了中国会计电算化的序幕。我国会计电算化的发展分为自行开发、商品化开发以及“管理型”软件开发三个阶段。1、自行开发阶段20 世纪 70 年代末到 80 年代中期,国内一些企业便自行开发会计软件。当时的会计软件专用性很强,由于缺乏经验,软件水平不高,存在大量重复开发的现象。这一阶段软件的主要特点是单项应用,如工资核算、材料核算等,尚未涉及会计核算的全过程。2、商品化开发阶段1988 年 8 月中国会计学会在吉林市召开了首届会计电算化学术讨论会,为了克服自行开发专用软件的缺陷,提出开发商品化的会计软件的要求。这一阶段,国内各专业软件公司相继成立,促进了我国商品化会计软件的迅猛
10、发展。与此同时,国家颁布了一系列会计电算化相关法规,规范了会计软件标准。本阶段开发的会计软件涉及到会计核算的全过程,行业通用性较强,但还不是全通用,软件功能主要由账务处理、工资核算、固定资产核算等模块组成,也称为“会计核算软件”。3、“管理型”软件开发阶段随着我国市场经济的逐步完善,企业对管理的需求日益迫切,单纯的“会计核算软件”渐渐地不能满足企业发展需要。1998 年 6 月,我国 20 多家著名的会计软件公司在北联合发出了“向企业管理软件全面进军”的宣言。表明我国会计软件已经进入了“管理型”软件研究开发阶段。总的来说,由于我国市场经济体制建立时间不长,相关制度并不完善,企业各种经营理念、管
11、理思想和运作方式等还没有完全转换过来,因而开发出来的“管理型”会计软件,还没有真正实现现代化的管理功能。(三) 国内外会计电算化的发展比较国内外会计软件发展历程既有相同点,又有区别。这些区别主要源于国内外社会政治、经济体制的差别。1、国内外会计电算化的发展步骤基本一致国内外会计电算化的发展步骤基本一致,主要表现在两个方面:一是起步相同,即国内外会计软件都是从会计核算的单项应用起步的,且由于当时计算机硬件和软件发展处于早期阶段,会计软件发展相对比较缓慢;二是发展趋势相同,即国内外会计软件都呈现标准化和通用化的客观发展趋势。我国会计软件虽然开发较晚,但发展速度很快,目前正处于向管理型软件进军的阶段
12、。可以预测,随着我国社会经济的快速发展,我国会计软件必将发展到决策支持、管理功能集成化阶段。2、国内外会计电算化的发展环境差别较大国外会计软件从综合数据处理阶段起,会计电算化就与企业经营管理紧密结合,它被视为企业管理信息系统的一个组成部分,而不强调单独的电算化会计信息系统,并且新的现代化管理思想和管理模式能够很快体现于会计软件中。而国内的会计软件长时间停留在“会计核算”这一阶段,不注重发挥会计参与管理的职能。国内外会计软件的差异,主要与会计软件所依存的环境有关。影响会计电算化的环境因素很多,我们主要从以下三方面来分析:第一,经济体制。发达国家长期实行市场经济制度,企业只有反映灵敏、在管理理念和
13、方法上不断创新,才能应对激烈的市场竞争环境。因而,会计信息系统必须视“管理”为己任,服从“适者生存”原则。我国 20 世纪 90 年代中期以前主要实行计划经济和有计划的商品经济体制,企事业单位只需执行上级部门下达的计划,不需要自己预测,也很少自己决策。因而这时的会计工作主要承担事后的记账、算账和报账,会计软件着重于核算部分,而忽视了管理。随着我国市场经济的建立和逐步完善,大批企事业单位逐渐成为自主经营、自负盈亏的经济实体,开发“管理型”会计软件就成为必然。第二,会计法规。以英美为代表的一些国家,民间会计职业团体对于会计准则以及会计方法的制定、选择,发挥着主导作用。各单位的会计实务活动主要受民间
14、会计职业团体制定的会计准则的影响,政府颁布的法律很少直接涉及对会计的具体要求,即便个别法律谈到对会计的法律要求,往往也是原则性的。2因而,会计准则的规范性和强制性较弱。我国会计法规主要由政府统一制定,会计职业界发挥的作用很小。而我国先后颁布的一系列有关会计电算化的法规基本上是针对会计电算化核算进行规范的,这决定了我国会计软件重视“会计核算”功能,强调软件的标准化和规范化,相对忽视管理功能的发挥。第三,文化教育。一个国家长期以来的文化教育水平,影响国民的价值取向、思维方式和创新意识。国外发达国家文化教育环境与我国区别较大,他们的市场竞争意识比我国要强烈地多,会计人员能够很快接受新的管理理念和管理
15、方法。中国人习惯照章办事,会计人员也只求作好“份内”之事,很少参与“管理”,商品化的会计软件迎合了这种“市场需求”。随着我国经济体制的完善,新会计制度的颁布与实施,人们思想观念的转变,有理由相信,我国会计电算化事业的发展将走上一个新台阶。二、 我国会计电算化中存在的主要问题1、会计电算化广泛普及,但发展不均衡。现今,计算机已在各个领域中被广泛应用,其在处理会计工作方面的优越性,已越来越多地被会计工作者所认识。总的来说,会计电算化经过近30年的发展,在我国的普及工作已取得了一定成果,但由于各地区、各企业的实际情况有较大差异,以至于我国会计电算化的发展极不均衡。往往越发达的地区,经营越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的辅助处理作用也越大。2、会计软件功能千篇一律,开发不足。我国会计软件品种众多,但功能却大同小异。大多数包括账务、往来账、工资、固定资产、报表等一些模块,主要功能还是局限于核算。市场上的会计软件,其信息采集都有较大的局