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1、萍乡市广播电视学校毕业论文题 目企业会计电算化在实施应注意的问题学生姓名谢冰洁考 号专 业会计助 学 点萍乡市广播电视学校通讯地址萍乡市八一街学前巷联系电话13879969530目 录一、我国会计电算化经历的几个阶段1二、企业会计电算化国内外发展1三、当前我国企业会计电算化在实施中存在的主要问题3（一）企业对实现会计电算化的重要性认识不足3（二）实施会计电算化后，相应的会计制度的改革力度缓慢3（三）财务软件及管理软件系统内部衔接性差4（四）重视财务功能功能，忽视管理功能4（五）数据的实时共享性差，安全保密性弱4（六）缺乏合格的会计电算化的专业人才5四、针对会计电算化存在的问题提出以下对策5（一
2、）做好会计基础工作，重视会计电算化工作的实施5（二）建立健全完善的会计电算化管理制度5（三）加强会计信息系统的安全性，保密性6（四）培养复合型会计人才，加强软件开发人员与会计人员的充分沟通7（五）做好会计电算化后的档案管理8（六）关注会计电算化的发展方向8五、我国会计电算化的趋势及展望9六、结束语10参考文献11企业会计电算化在实施中应注意的问题 摘要：会计电算化是指把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计电算化同时也是用计算机代替人工记帐
3、、算帐、报帐以及部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断过程。但随着财务工作及网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起一些新情况、新问题不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。关健字：会计电算化 一、我国会计电算化经历的几个阶段我国会计电算化工作起始于70年代末，经历了实验准备阶段、自发发展阶段、稳步发展阶段、深入发展阶段。1983年以前，我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表，此阶段主要是单项会计业务的电算化，比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较缓慢。1
4、9831987年，国务院成立了电子振兴领导小组，以此为契机，不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中，各大专院校开始培养会计电算化专门人才，会计电算化理论研究开始受到重视，但此阶段会计电算化发展比较盲目，重复开发现象严重。19871990年，随着IT技术的发展，在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。1990年至今，随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台，我国的会计电算化开始由原来的单纯的核算向综合管理迈进。在这20多年的发展过程中，会计电算化在我国得到了迅速的普及和
5、提高，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。二、企业会计电算化国内外发展国外会计电算化的发展经历了四个阶段:单项会计核算业务电算化;会计综合数据处理的全部电算化;建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进人了决策支持
6、系统的开发和应用阶段。 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。目前，西方对电算化的研究主要集中于将电算化运用在企业的开发方面，而对应用管理的方面的论述则很少，在Accounting Information Technology and Business Solutions(Holland
7、erA.S,1999)一书中，主要讲述“如何用创造性的方法来对用户提供会计、信息技术及业务解决方案的服务以及理解现代会计信息系统的目标、体系结构和开发方法”。（出版者序），对于电算化的管理和实施，几乎没有涉及，而由Robert A Leitch和K. Roscoe Davis编写的Accounting Information system(Prentice-hall,inc.1990)讨论的是如何设计电算化环境下的业务流程，对讨论工资、帐务、销售等子模块的数据流，业务流的分析和设计，而没有从一个管理者的角度加以论述。我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已20多年，经历了实验准备
8、阶段、自发发展阶段、稳步发展阶段、深入发展阶段。目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。国内有关电算化方面的论述，主要集中在模块的程序设计和软件的开发、操作运用上,只不过所采
9、用的计算机语言由前几年的Dbase到Foxbase，一直到Windows环境下的Visual fox,以及Delphi等等，这大概是因为由于财政部门对会计人员有电算化上岗证的要求，导致这一部分市场需求旺盛。从学术和专业角度来看，清华大学1999年出版的管理信息系统从电算化的系统分析和设计角度，全面介绍了计算机软硬件知识，管理信息系统（主要是电算化系统）各个模块的设计理念数据流、业务流，是一本电算化系统设计人员的好教材，但该书仍然缺少针对当今管理过程所出现问题的分析。当今能找到电算化实施和日常管理方面的论文，主要散见于一些专业性的期刊和报纸，如中国会计电算化、会计研究对此作全面论述的较少，而由于
10、我国会计电算化的飞速发展，又急需作出系统的分析。三、当前我国企业会计电算化在实施中存在的主要问题（一）企业对实现会计电算化的重要性认识不足由于我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到其意义及重要性。一部分的企业管理者以及会计人员认为实现会计电算化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，只是为了减轻会计人员的工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，而没有认识到会计电算化建设是企业信息化建设的重要组成部分；还有的企业只满足于眼前的现状，认为不加强企业的会计信息化建设，企业也能搞好；甚至有的企业发展了，但是管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施没有多大的变化。会计工
11、作不仅与财会部门有关，而且还涉及到单位的其他部门，需要他们的支持，领导的支持是协调好各方面关系的保证，会计电算化工作的开展，需要高技术的人才、各种计算机设备和大量的资金，没有领导的支持，就不能提供全面的保障。有的领导认为电算化是会计部门的事，不愿意为电算化提供额外的经费和工作支持，对电算化工作重视不够，建立的计算机系统不能与其他部门计算机系统相联、共享信息，这往往会造成资源的浪费。（二）实施会计电算化后，相应的会计制度的改革力度缓慢会计电算化是我国乃至世界会计发展的新兴领域，现代信息技术也为会计信息化的发展奠定了技术基础。但是许多与会计电算化有关的问题仍处于不断的探索、改进和修正的过程。而与之
12、配套的政策、法规也还不够完善，缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度。这就为会计人员正确记录、反映商务活动的实质，及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时也增加了会计电算化的不确定性、风险性。我国会计电算化虽然得到了很大的发展，但其理论尚不成体系，一些教材上的内容基本是技术方法的使用，还谈不上是指导性的成熟理论。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从帐户设置、帐户登记方法和帐务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改，目前大多数企业把主要精力放在
13、软件使用上，财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。依据会计电算化的特点，制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全的工作。（三）财务软件及管理软件系统内部衔接性差由于当前许多财务软件都着重开发财务处理和报表管理，主要解决记帐和报表处理效率问题。对于成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类问题时，需要先将财务管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统到另一个系统，不能自动转换数据格式，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面，信息交流不畅。有限的人力、
14、财力并没有充分发挥作用，一些单位通过会计电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。（四）重视财务功能功能，忽视管理功能一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算帐、报帐工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计会计电算化的单位却存在着重视报帐功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模
15、块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全。限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。（五）数据的实时共享性差，安全保密性弱就目前计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在
16、理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。数据往往完全暴露在所有用户的面前，只要会打开计算机，即使算不是电脑高手，往往也可以随意查询、修改数据，甚至可以有意地破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。（六）缺乏合格的会计电算化的专业人才会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握一些对计算机的基本应用，不能灵活地运用软件处理会计数据，进行财务信息的加
