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1、*建设集团股份有限公司行政管理与企业管理制度汇编目 录一、计划管理办法1第一章 总则1第二章 计划的种类及内容1第三章 计划的编制要求2第四章 计划的实施与调整3第五章 计划的检查与考核3第六章 附则4二、会议管理办法6第一章 总则6第二章 会议类型6第三章 会议计划7第四章 会议准备7第五章 会议召开8第六章 会后落实9第七章 会议总结9第八章 附则10三、文件管理办法15第一章 总则15第二章 文件的类别15第三章 文件的管理17第四章 文件的编制与审批17第五章 文件的编号18第六章 文件的发放与签收19第七章 文件的保存19第八章 文件的更改20第九章 文件的废弃与销毁20第十章 附则
2、21四、公文管理办法26第一章 总则26第二章 公文的类别26第三章 收文管理28第四章 发文管理29第五章 其他管理30第六章 附则31五、档案管理办法51第一章 总则51第二章 管理体制51第三章 文件材料的形成和归档53第四章 档案管理55第五章 附则57六、印信管理办法65第一章 总则65第二章 介绍信管理65第三章 印章的使用范围66第四章 公司各类印章的规格67第五章 印章的制发和启用67第六章 印章的安全管理68第七章 印章的使用69第八章 印信的变更、遗失、回收和废止70第九章 附则71七、保密工作规定79第一章 总则79第二章 组织机构79第三章 保密范围和密级的划分80第四
3、章 保密管理81第五章 保密教育、检查和奖惩83第六章 附则84八、办公用品及设备管理办法85第一章 总则85第二章 办公用品及设备的计划管理85第三章 办公用品及设备的采购86第四章 办公用品及设备的领取87第五章 办公用品及设备的保养维修88第六章 办公用品及设备的盘点与报废处理88第七章 办公用品及设备的监督控制89第八章 附则89九、固定资产管理办法92第一章 总则92第二章 固定资产管理基本任务与职责分工92第三章 固定资产的分类和计价94第四章 固定资产增减变动及处理程序96第五章 固定资产折旧及方法100第六章 固定资产修理100第七章 固定资产记录101第八章 固定资产清查10
4、1第九章 固定资产分析与考核102第十章 附则103十、公共环境与安全管理办法108第一章 总则108第二章 公共环境管理108第三章 安全管理110第四章 附则112十一、公务车辆使用管理办法113第一章 总则113第二章 用车申请与车辆调度113第三章 公务车辆的保管、维护、检查及出车统计114第四章 公务车辆手续办理及费用管理115第五章 驾驶纪律与安全管理117第六章 附则118十二、员工集体宿舍管理办法121第一章 总则121第二章 住宿申请121第三章 住宿管理122第四章 附则123十三、接待管理办法126第一章 总则126第二章 接待管理规定126第三章 接待审批程序及接待流程
5、127第四章 接待标准及要求128第五章 接待费用结算129第六章 附则129十四、员工出差管理办法131第一章 总则131第二章 出差审批程序和权限131第三章 差旅费构成、报销标准132第四章 差旅费用报销审核程序132第五章 违规与失职追究134第六章 附则134十五、后勤服务管理办法138第一章 总则138第二章 信件收发管理138第三章 机票预订管理140第四章 名片印制与使用管理141第五章 礼品购置与分发142第六章 附则144十六、图书资料管理办法154第一章 总则154第二章 图书资料的购置154第三章 图书资料的保管155第四章 图书资料的分发、借阅与归还156第五章 罚则
6、157第六章 附则157III一、计划管理办法第一章 总则第1条 为加强公司计划管理，推动各项管理工作的规范化、标准化、程序化，提高工作效率，确保公司高效有序地运作，特制定本办法。第2条 本办法适用于集团工作计划管理，各区域公司参照执行。第3条 主要职责。1.集团领导：负责策划集团年度计划、审批部门工作计划。2.企业管理中心：参与集团年度计划编写，负责策划各部门工作计划范围、计划周期与检查要求，对集团及部门计划的执行情况进行分析等。3.集团各中心：负责按要求制定本中心工作计划，并按计划执行和及时反馈。4.行政管理中心：负责协助企业管理中心督办部门工作计划。5.总裁秘书：负责部门工作计划、工作进
7、度、工作总结的收集、整理、汇总，并及时呈报集团领导。6.全体员工：制定个人工作计划并上报，执行计划并定期进行工作总结。第二章 计划的种类及内容第4条 集团计划。本计划为年度计划，由集团董事会负责策划和组织编制，企业管理中心参谋。其内容包括：集团年度工作方向、重要任务、目标要求、进度控制等。第5条 部门计划。部门计划分为年度计划、月度计划，由各部门负责人组织编制，经公司领导审核、审批后由各部门组织实施。部门计划的编制、审核、审批及内容要求见附件1。第6条 个人计划。1.部门负责人：结合部门计划，分解成个人月度计划。2.部门其他员工：根据部门负责人下达的任务目标分解成个人月度计划。第7条 年度计划
8、内容：计划内容一般应包括：部门人力需求、财务预算、管理目标及其他所必须的资源等，并将年度计划根据客观情况分解到每月当中。各项计划应有相应的权重，计划目标的制定必须符合SMART原则。第8条 月度计划内容：1.年度计划分解到月度的目标任务；2.形势发生变化修正后的目标任务；3.上级交办的其它任务；4.需集团其它部门协助的项目；5.上月计划完成情况的总结及未完成项的原因分析、改善对策等；6.各项计划相应的权重、可衡量的完成标准及证明完成的相关资料。月计划完成情况与当月考核挂钩。第三章 计划的编制要求第9条 时间要求。计划编制必须及时，计划中工作项的完成时间必须结合实际情况而定，以有利于工作进程的推
9、进和工作效率提高。1.集团年度计划：于每年年底前三周完成次年年度计划编制，并以公文形式发送到各部门、区域公司。2.集团部门计划：部门年度计划，于集团年度计划发布后两周内完成；部门月度计划，于每月月底前三天前完成次月计划编制，单项工作计划于实施前2天完成编制；3.个人计划：个人月度计划的编制时间，于部门月度计划编制完成后三天内完成，并提交直接上级。第10条 质量要求。1.各项计划的编制必须做到项目齐全、内容具体、描述准确、重点突出、表述完整、要求明确、界定清楚、责任落实、措施得力、操作性强，并做到可行性、挑战性相结合。2.编制计划时必须遵循“六何”原则，即计划应明确以下内容：何人、何时、在何地、
10、做何事、应做到何种程度、如何检查及考核。3.企业管理中心应严格审查计划，看编制质量是否符合要求，经审核如不合格，必须返回重新编制，并对有关人员予以考核。第四章 计划的实施与调整第11条 计划下达后需要有效的组织、实施，在实施过程中要正确地对影响计划完成的因素进行协调和解决，以保证计划的顺利进行。第12条 计划在组织实施过程中出现的问题应及时处理，以不影响生产经营及各项管理活动的正常进行为首要原则。第13条 为维护计划的严肃性，计划一经集团领导批准下达后，必须严格执行，各部门均不得随意修改。如确因客观原因影响，经主观努力仍不能完成计划时，在有利于调动广大员工完成计划积极性的前提下，可调整计划指标
11、，但必须办理审批手续。1.部门计划指标的调整，由执行部门提出书面申请，送总裁秘书初审后，递交集团总裁或董事长签批。2.调整年度计划指标应提前三个月申请，调整月度计划指标应提前十天申请。3.调整某一项计划指标，如需同时相应调整其他有关计划指标时，应一并上报，呈请审批，以保证计划的平衡、协调。4.调整计划指标一律以书面批复为准，在未接书面批复以前，一律按原计划考核。第五章 计划的检查与考核第14条 计划管理的策划部门及监督执行部门是企业管理中心。各部门负责人的月度工作计划由企业管理中心负责检查与考核；各部门员工的月度工作计划由部门负责人检查和考核，并由企业管理中心进行监督和指导。第15条 各部门必
12、须于每月月底前2日将下月的月度工作计划报集团行政管理中心，次月5日前必须将部门上月的月度工作计划完成情况小结报集团行政管理中心。第16条 对各类工作计划事项，行政管理中心应随时进行指导、督促，按时进行检查、验收。行政管理中心必须对集团总部各部门、下属单位的月度工作计划进行督促，按时进行检查验收、考核通报。第17条 检查验收工作计划必须做到追根求源，不能仅凭口头汇报，必须深入实际看资料、看现场、看时限、看质量、看效果。第18条 检查工作计划必须进行书面记录，记录内容必须真实，完成或未完成、合格或不合格必须准确定性，并要求被查单位相关人员签字确认。第19条 对各类工作计划检查验收后必须及时进行考核
13、、通报，并做到考核严格、奖惩得当。第20条 确因外部原因不能按期完成，必须在工作到期前一个工作日按程序进行申报，经相关领导批准后方可免于考核。第六章 附则第21条 本办法由集团行政管理中心负责起草、修订及解释，由企业管理中心策划与监督执行。第22条 本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。第23条 附件：（1）集团部门计划审批表。附件1集团部门计划审批表计划名称编制审核审批计划的主要内容企业管理计划企业管理中心总裁董事长企业文化建设、文件管理、机构管理、资质管理、全面预算管理、经济分析等经营工作计划经营管理中心分管副总总裁市场、客户、供方、合同，利润、工程回款、完成工程产值、费
14、用、安全、工程项目主要结点进度、重点维修项目进度目标，成本分析等项目工程管理计划工程管理中心分管副总总裁质量、安全、设备的检查、监督，工程交底、教育、培训，创优，总体工程进度，客户投诉目标及应对，沟通管理等企业技术工作计划企业技术中心总工程师总裁技术方案、技术创新与应用、工法研究、专利管理、技术标准管理、体系运行的监审、信息化建设等财务工作计划财务管理中心财务总监总裁财务预算、财务稽核、财务分析、财务检查、各项报表与时间要求、应收账款、个人往来、预付账款管理与处置、融资借贷、其他重点工作等行政管理工作计划行政管理中心分管副总总裁行政检查和督察内容、用品采购、后勤、固定资产等主要报表和时间安排以及各部门计划实施的督办等人力资源工作计划人力资源中心分管副总总裁招聘、培训的需求分析与组织，薪酬、福利与部门考核，证书、人事关系、合同，大学生培养等监督审计工
