领导风格和组织氛围课件

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1、领导风格和组织氛围,组织战略目标提出转化为组织绩效结果的过程中,需要着重在七大方面两大驱动因素进行组织能力构建。,七杠杆模型(The 7-Lever Model)为组织能力的诊断提供了系统框架。该模型总结了七个关键领域,系统诠释了决定企业的战略目标能否最终成功实现的影响因素,研究表明,组织领导力的高效发挥,需要创造积极的组织气氛;组织气氛30%将会影响组织绩效,组织绩效,Hay(合益)领导力四环模型,领导风格将会70%影响组织气氛,领导力四环模型,领导风格70%影响组织气氛,素质的基本概念,素质(Competency,国内也翻译为胜任力)是美国心理学家麦克利兰首先提出的概念,指将工作中有卓越成

2、就者与表现平平者区分开来的个人深层次特征,是驱动员工产生优秀绩效的各种个性特征的集合 麦克利兰将人素质模型形象地描绘成一座冰山,如左图所示。冰山水下的部分是我们所指的潜在特征,从上到下的深度不同表示被挖掘与感知的难易程度不同,向下越深,就越不容易被挖掘、感知和改变。冰山水上的部分是表象部分,即人的知识与技能,容易被感知和改变 素质模型从上到下分为6个基本层面: “冰山”表层: 知识:指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信息 技能:指结构化地运用知识完成某项具体工作的能力 “冰山”底层: 价值观:指一个人基于价值取向的行为方式与风格 自我形象:指一个人的态度和自我印象 特质(个性/人格):指

3、个性身体特征对环境和各种信息所表现出来的持续反应 动机:指一个人对某种事物持续渴望进而付诸行动的内在驱动力,领导风格,领导风格的定义 领导风格简单说来是管理者在管理工作中完成计划、组织、激励以及控制等任务时的行为特点。 这些行为包括: 倾听 设定目标和要求 制定行动计划(长期和短期) 下达指令 提供反馈 奖励和惩戒 培养员工 与员工建立个人关系,领导风格,领导风格受下列因素影响: 管理者的个人特征(如个性、动机及价值观) 管理者所见到的上级和其他管理者所采用的领导风格 组织的价值取向和所提倡的正确的管理方法 具体的管理情景以及与管理者直接打交道的人,领导风格,六种领导风格 管理者所面临的情况是

4、各种各样的。 研究表明,管理者在处理具体问题时,他们的行为特点可以概括成六种行为模式或领导风格: 指令型 愿景型 亲和型 民主型 领跑型 辅导型,领导风格,指令型 主要目标:立即、无条件的服从,领导风格,使用这种风格时,管理者表现出下列行为: 通过单向的指令方式,发出大量的指示;不听取或者不允许员工阐述自己的看法 要求员工立即服从或遵守管理者发出的指示 通过严密的监控实施控制 依赖于负面的或校正型的反馈指出员工的错误。采用当众难堪的策略(如嘲笑、喊名字)施加压力,以使员工服从 通过指出不服从指示者的不良后果而不是通过对服从者的奖励来激励员工,领导风格,下列情况下,指令型最有效: 当运用于相对简

5、单的任务时 在紧急情况下,当员工需要清楚的指令,并且管理者拥有的信息比员工充足时 当不服从指示将导致严重后果时(如执行安全规章时) 对于表现不佳的员工,当其它方法都已无效,而改进或终止合约是仅有的两个选择时,领导风格,下列情况下,指令型最无效 任务越复杂,这种风格越无效, 甚至可能引起反抗,持续时间越长,将不利于员工发展,从而导致反抗、消极抵制或者辞职 当与以下类型的员工发生广泛的互动时。(包括:能自我激励、善于指导控制自己工作的员工;精明、知识丰富、希望能创造和革新的员工;或专家。),领导风格,总结: 在有效应用时,指令型能够使员工迅速、部分情愿地按照管理者的要求作出反应。 但在员工反对的情

6、况下,尽管指令型能有效的处理问题,也不宜过多使用。 如果长期对该风格使用不当,将导致抵触、反抗、辞职,严重的话,会对组织的主要目标造成战略性和毁坏性的损失。,领导风格,愿景型 主要目标:为员工指出长远的目标和方向,领导风格,使用这种风格时,管理者表现出下列行为: 为组织制订明确的长远目标和方向并向员工做透彻的阐述 在不伤害自己的权威的情况下,征求员工对于组织长远目标以及最佳实施方案的见解 把宣传推动组织目标 / 方向看作管理者的核心任务 从员工与组织的长远利益的关系出发,通过解释组织目标背后的理由,取得员工的支持 根据组织发展的战略方向,制定衡量工作绩效的标准并进行相应的监控 平衡使用积极和消

7、极的反馈发生来激励员工,领导风格,下列情况下,愿景型最有效: 当需要新目标或清晰的指令和标准时(如:发生变革时) 当管理者被认为是专家或权威时 当新员工需要依靠管理者主动给予指导时,领导风格,下列情况下,愿景型最无效: 当管理者被认为不可信时;或者如果大量使用行家及经验丰富的员工,而且他们的知识并不比管理者少时 当试图提倡自我管理式团队并参加决策时,领导风格,总结 如果使用得当,愿景型能够激励员工,尤其是新员工,将其精力集中到所在部门的长远目标,以及实现这些目标而进行的日常工作上。 使用不当时,这种风格将不能充分发挥知识丰富的员工的聪明才智。,领导风格,亲和型 主要目标:建立管理者与员工以及员

8、工与员工之间的和谐关系,领导风格,使用这种风格时,管理者表现出下列行为: 特别重视推动同事之间的友好往来 重视满足员工的情感需求,少强调工作指令、目标以及标准等 关心员工,强调能使人开心的事情(如:工作保障、额外福利、家庭与工作平衡等) 利用各种机会给予员工积极的反馈,避免与绩效相关的对抗 对员工进行奖励时,个人特性与工作表现一样重要,领导风格,下列情况下,亲和型最有效: 当使用亲和风格作为使用权威、民主及辅导等领导风格的补充时(尤其是当一个管理者的影响力动机强于亲和力动机时) 当工作内容属于例行公事,员工表现合乎要求时 当亲自向员工提供帮助时,(如:进行谈心) 当需要使多样化的、有冲突的团队

9、协同工作时,领导风格,下列情况下,亲和型最无效: 当员工的工作绩效不佳,需要提供校正性反馈以督促改进时 在危机或复杂的情况下,需要清楚的指导和控制时 在与以工作为导向,而不关心与管理者建立友谊的员工相处时,领导风格,总结 当使用得当时,在高度程式化或压力比较大的工作环境中,亲和型领导风格会通过对员工的支持有效地激发员工。 通过明确地关注工作情景中人性方面,亲和型领导风格往往能成功的实现工作目标。 如果使用不当,亲和型将导致低标准、裙带关系、缺乏透明度,并会造成员工的受挫感。,领导风格,民主型 主要目标:建立员工对组织的承诺,激发产生新的想法和观点,领导风格,使用这种风格时,管理者表现出下列行为

10、: 相信员工有能力为自己和组织制订正确的方向 邀请员工参与对其工作有影响的决策过程 通过协商和共识做出决策 经常召开会议倾听员工心声 对员工成绩予以奖励,避免采取负面反馈或惩罚,领导风格,下列情况下,民主型最有效: 当员工能胜任工作时,即当他们的信息与知识量至少与管理者一样丰富时 当员工必须协调相互之间工作时 当管理者不能确定最佳方案或指令,而能胜任工作的员工也许有更清晰的想法时 在使用愿景型风格建立目标并取得大家支持后,如果员工能够胜任并且拥有关键信息时,转用民主风格将得到许多实现目标的具体方法,领导风格,下列情况下,民主型最无效: 在紧急关头,没有时间召开会议时 员工不能胜任工作、缺乏关键

11、信息或者需要严密管理时,领导风格,总结 使用得当时,通过授权员工使其对自己的工作过程和目标进行决策,民主型更能够激发员工积极性。 它旨在通过创造团队协作和团队忠诚来实现目标。 若使用不当,由于缺乏重点与指导,民主型会产生疑惑、拖延和冲突。,领导风格,5、领跑型 主要目标:要员工高标准地完成任务,领导风格,使用这种风格时,管理者表现出下列行为: 以身作则,身先士卒 高标准,期望他人理解要求遵循的工作方法或采用的策略的道理 如果不能完全肯定员工具有高标准完成工作的能力,不敢让其承担任务 如果员工表现达不到要求,就把任务拿过来自己做 不同情不良的工作表现 当员工遇到困难和寻求帮助时,亲自动手解决问题

12、或给予非常详细的指示,从而不利于员工的发展 只就目前的工作与他人协调,领导风格,下列情况下,领跑型最有效: 当员工的激励水平很高、胜任并了解工作,从而不需要上级的指导和协调时 管理从事独立性工作的人员(如研发人员、咨询顾问)和自身担负独立性任务的人(如科学家或律师) 为培养与管理者类似的员工时,领导风格,下列情况下,领跑型最无效: 当管理者不能够靠自己一人完成工作时 当员工需要指导、培养以及协调时,领导风格,总结 使用得当时,领跑型对于那些主动性强,并理解目标的员工能产生积极作用。 为了有效的使用领跑型,必要时管理者需要证明自己同样能胜任员工的工作。 如果当组织发生变化,需要明确的指出新的发展

13、方向和每个人的职责,领跑型就不适用。 另外,当管理者过多地承担应由下属做的工作时,会给自己造成很大的压力。,领导风格,辅导型 主要目标:促进员工的长远发展,领导风格,使用这种风格时,管理者表现出下列行为: 从员工的理想出发,帮助员工清楚地认识他们的优点和不足 鼓励员工建立长期的职业发展目标 对于管理者和员工在员工发展过程中的角色和责任与员工达成共识 在说明道理的基础上,及时地对员工进行持续的指导,并提供有利于员工发展的反馈 为了促进员工长远的发展,可能放低眼前工作的标准,领导风格,下列情况下,辅导型最有效: 在员工认识到自己当前的绩效与其理想水平之间存在的差异时 激励员工主动自觉、具有创造性并

14、寻求个人职业发展时 下列情况下,辅导型最无效: 管理者缺乏专业知识 员工需要大量具体的指导和反馈 危急情况下,领导风格,总结 使用得当时,辅导型通过将日常的工作与个人长期目标有机结合,来激励员工。它能帮助员工形成有效的思考方式,树立自信心,增强独立完成任务的能力。 若使用不当,辅导型会是员工无所适从,并导致低工作标准和拖延问题解决进程。,领导风格,总结每一种风格的主要目标 指令型:绝对服从指示 主要目标:立即服从 愿景型:坚决但公正 主要目标:建立方向感(远景)并设法让他人接受 亲和型:人和为先 主要目标:避免冲突,领导风格,民主型:参与性管理 主要目标:通过参与建立员工对组织的承诺 领跑型:

15、期望自我指导 主要目标:更高标准地完成任务 辅导型:长期发展 主要目标:从长远利益出发,发展员工特有的优势,领导风格没有对错之分。 每种风格的有效性取决于多种因素,如任务、人员以及管理的具体情况。 只要满足了具体管理情景的要求,每一种领导风格都可以是有效的。,领导风格,领导风格,出色的管理者在采取行动之前总是先对具体的情况的特点进行分析。 这些特点包括: 员工的特质与经验 员工的优点和不足 任务的特质及复杂性 时间压力 偏离目标的风险 可用的资源(如:时间、人员),决定管理者工作效率的关键,是他 / 她对具体情况进行分析、诊断,以及灵活使用各种领导风格的能力。 不能只依靠一种或两种风格去处理所

16、有的情况。 建议至少有四种领导风格,领导风格,主要结果总结 高管团队整体主导风格为指令型,从属风格为愿景型、 高管团队展示了指令型与愿景型的领导风格,这说明高管团队能够要求员工服从工作要求,并通过与员工分享组织愿景带领团队前进;但值得注意的是,高管团队并未能展示出其他的领导风格 经理层级整体领导风格为指令型 经理层管理者承接了高管团队的指令型领导风格,以依靠命令并密切监督下属的执行情况作为主导;其余风格均不明显,这说明了经理级管理层的领导风格相对较为单一,长期下去将会束缚员工的主动性,影响良好组织气氛的发挥 主管层级管理者领导风格并不明显 主管层级员工的领导风格均不明显;这当中与上级管理者的领导风格有关系,应思考“授权”的问题;另外,主管级别管理者的领导力也需要进行提升,领导风格,研究表明指令型的领导风格有一定的适用范围;在全球高绩效的企业中,优秀管理者更倾向于采取民主型领导风格,根据Hay(合益)集团数据库的统计数字(全球高绩效的公司),领导风格

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