优品(BPM业务流程管理)有限公司组织架构和业务流程设计

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1、优品(BPM 业务流程管 理)有限公司组织架构和业 务流程设计 XXX 有限公司 组织架构和业务流程设计 (试行) 一、公司主要产品(服务)及用途 4 二、公司商业模式 5 (一)融资:向出资人募集资金 5 (二)投资:将资金投资到项目或目标企业获取股 权(公司控制权)5 (三)管理:对所投资项目或目标企业进行管理 5 (四)退出:出售被投资项目或目标企业股权获得 收益并与出资人分成 6 三、公司组织架构 7 (一)专委会 8 1、战略研究委员会 8 2、投资发展委员会 9 3、风险控制委员会 10 (二)职能部(参谋本部与执行中心)11 1、战略研究部(投资发展研究院)11 2、投资管理部

2、11 3、项目管理部 11 4、基金管理部 12 5、财务审计部 12 6、风险控制部 12 7、行政管理部 12 (三)事业部(分子公司与利润中心)12 1、发展研究与政商服务事业部(一部)12 2、资本经营与产业发展事业部(二部)12 3、资产经营与园区经济事业部(三部)13 (四)合伙公司 23 1、四川同兴源置业发展有限公司 23 2、岳池都市科技产业园有限公司 23 3、四川同兴源企业孵化器管理有限公司 23 4、广安临港同兴源置业发展有限公司 23 5、四川同兴源商贸有限公司 23 (五)全资子公司 23 1、重庆极和投资顾问有限公司 23 2、重庆海晏河清商贸有限公司 23 3、

3、重庆极和优创企业孵化器有限公司 23 4、重庆龙凤龙文化传播有限公司 23 5、重庆极和创科信息技术有限公司 23 (六)控股公司 1、重庆福莅装饰工程有限公司 23 2、重庆极和企业发展专修学院(筹)23 3、重庆材料工程职业学院(筹)23 4、重庆龙凤星际文化产业发展有限公司 23 四、公司主营业务流程.24 (一)融资业务流程 24 (二)投资业务流程 25 (三)投后管理流程 27 (四)退出业务流程 29 五、公司开发项目标准 30 (一)萌芽期企业 30 (二)成长期企业 31 六、公司风险控制制度 31 (一)管理风险控制机制 31 (二)投资风险控制机制 32 1、项目或目标企

4、业风险控制措施 32 2、投资决策权限控制 33 3、投资决策流程风险控制 34 4、投后管理风险控制 35 一、公司主要产品(服务)及用途 公司是一家准金融类现代服务型企业,公 司提供的主要产品是根据私募股权投资基 金的价值取向主要在投资业务和广义资产 经营管理业务两大领域提供服务。公司通 过非公开方式向出资人募集资金并将其投 资于项目公司或目标企业的股权,一方面 能够满足基金出资人的投资需求,另一方 面能够满足被投资项目公司或目标企业的 资金需求,促进被投资项目公司或目标企 业的发展成长,加速产业的整合、升级, 推动经济社会的发展。 二、公司商业模式 公司作为一家私募股权投资管理机构, 拥

5、有不同于一般实体企业和其他类型金融 企业的商业模式。 (一)投资业务的商业模式为:咨询、 融资(也称募资)、投资、管理、退出五 个阶段。具体如下: 1 咨询:借力或联手权威资质投资咨询 机构,构筑投资咨询、招标代理、政府采 购、决策及管理咨询等主营业务板块,一 多元化服务方式和强大的智力服务体系, 项政府部门、企事业单位和社会各类投资 主体提供“一站式”综合配套咨询服务, 形成一个“植根政商、服务社会、立足中 国、影响全球”的品牌综合性投资咨询集 团。 2 融资:向出资人募集资金 公司通过自身及其下属(主要指全资 或控股企业,后同)企业作为基金管理人 发起设立基金,并且通过私募的方式向出 资人

6、募集资金。出资人在基金中认缴相应 部分出资并担任有限合伙人,公司及其下 属企业依据协商结果认缴相应部分出资并 担任普通合伙人。公司及其下属企业作为 基金管理人,将按照协议约定的方式,管 理基金并向基金收取一定管理费。 3 投资:将资金投资到项目公司或目标 企业获取股权 公司通过各种自有渠道寻找到具有较 高成长性较高回报率且经营稳定的项目公 司或目标企业,在完成尽职调查、企业或 项目经营风险评估、估值作价等相关投资 决策程序后,将基金中所管理的资金投资 到这些企业或项目公司中以获得相应的股 权。 4 管理:对所投资项目公司或目标企业 进行管理 公司所管理的基金对企业或项目实施 投资后,公司通过向

7、被投资企业或项目公 司委派董事或者通过投资协议约定的其他 方式,对被投资项目公司或目标企业进行 适当的管理。并且根据公司投后管理制度 进行对应的投后跟踪反馈以及其它相应的 投后管理以及风险监控。 5 退出:出售被投资项目公司或目标企 业股权获得收益并与出资人分成 (1)上市退出(IPO):公司保持与 国内外多家券商和投行机构拥有广泛的联 系,被投资企业或项目公司可以高效快捷 的完成境内外上市。 (2)并购、重组或协议转让:通过协 议转让给其他战略投资人、并购基金或机 构实现退出。 (3)产权交易市场:与国内外产权交 易所建立联系,发布股权转让信息。 (4)原股东受让或公司回购:基金将 在投资前

8、与项目公司股东签订回购协议, 规定项目投资到期时,由目标企业或项目 公司或公司大股东以一定的溢价回购基金 所持有的股权。 (二)资产经营业务的商业模式为: 物业资产形成或取得(通过置业、租赁、 托管、并购等方式或途径)、产业园区规 划建设、产业园区运营管理、产业项目投 资发展、货币资产经营管理等五个专项。 具体见有关项目建议书。 三、公司组织架构 (一)专委会 1、战略研究委员会(战略研究委员会 办公室、投资发展研究院) (1)战略研究委员会办公室:负责战 略研究委员会日常工作,与战略研究部合 署办公。负责宏观及行业研究工作,包括 但不限于投资项目分析,尽职调查,完成 投资分析报告等。协助投后

9、管理和增值服 务工作。包括但不限于协助投资管理部做 好项目运营动态分析、适时进行动态调控 等相关工作。 (2)投资发展研究院:以“政商学媒” 四位一体发展为特色,整合资源,打造经 济智库,为企业的可持续发展提供强劲动 力。 2、投资发展委员会(投资咨询委员会 办公室、投资决策委员会办公室、投资执 行委员会办公室) 投资发展委员会办公室(投资咨询委 员会办公室、投资决策委员会办公室、投 资执行委员会办公室):负责投资发展委 员会(投资咨询委员会、投资决策委员会、 投资执行委员会)日常工作,与投资管理 部合署办公。负责拟投资项目的搜寻、筛 选、尽职调查,并完成投资分析报告。负 责拟投资项目渠道的挖

10、掘及维护、后期协 调、投资后管理以及增值服务等与项目相 关的工作。 3、风险控制委员会(风险控制委员会 办公室) 风险控制委员会办公室:负责风险控 制委员会日常工作,与风险控制部合署办 公。负责投前风险分析和控制工作;负责 投中风险控制,最大化的实现己投资企业 或项目的价值增值,为投资后事项提供决 策参考,及时掌握己投资企业或项目动态 并评估投资资产价值状况,确保拟投资企 业或项目按既定目标顺利提出;负责投后 风险控制,项目风控:严格按照公司规定投 资流程推进企业或项目投资,做好各个环 节的风险评估和风险控制从而实现全员、 全方位、全流程的风控体系。不断优化风 控机制,以适应业务发展步伐,保证

11、项目 投前、投中、投后协同推进。 (二)职能部(参谋本部与执行中心) 1、战略研究部 与战略研究委员会办公室合署办公。 2、投资管理部 与投资发展委员会办公室(投资咨询 委员会办公室、投资决策委员会办公室、 投资执行委员会办公室)合署办公。 3、项目管理部 为待定项目前期立项提供技术支持和 项目建造中牵头组织协调;对已确定的设 计方案进行技术分析并对项目组作施工方 案交底;组建项目组对已确定项目进行施 工;对已实施的项目跟进监控、检查确保 圆满完成;对完成项目的后续服务;检查 和督导各项目组落实公司绩效考核政策并 评估其完成情况。制订科学、实用的项目 管理制度、评估办法和标准;处理规定权 限内

12、各项目事项的审核、审批。 4、基金管理部 负责资金募集,挖掘渠道以及资金来 源,为公司募集项目所需资金;负责投资 者关系维护,加强与投资人、政府、银行、 券商、其他投资机构、被投企业、媒体等 方面接触,竭力维护公司的公共形象;负 责新基金设立,包括但不限于基金注册、 管理公司注册、协调合作方、拟投项目储 备、募资渠道准备、募资启动准备、募资 路演等。 5、财务审计部 负责公司的财务和内审工作,例如银 行开户、托管事项、经济往来、内部审计 等;参与公司投资项目的可行性研究和项 目评估中的财务分析工作;负责项目运作 过程中的资金管理、调度等工作;负责处 理公司内部财务事务,包括有关费用支付、 管理

13、费收缴、公司员工的薪酬发放、公司 年度财务预算和决算等;负责与财务工作 有关的外部及政府部门,如税务局、财政 局、银行、会计事务所等联络、沟通、报 告工作。 6、风险控制部 与风险控制委员会办公室合署办公。 7、行政管理部(内含法务部、重点项 目监察部、人力资源开发与管理部等部门) 。 负责公司行政和后勤服务工作;负责 公司内外联络沟通工作,及时向公司领导 反映情况、反馈信息;搞好各部相互配合、 综合协调工作;负责对公司发展规划和重 点工作进行督办帮办并实施考核奖惩;负 责公司商务接待及公司日常行政事务管理。 (三)事业部(分子公司与利润中心) 1、发展研究与政商服务事业部(一部) 内设:宏观

14、经济研究与政府服务项目 部(项目一部),中观经济研究与行业服 务项目部(项目二部),微观经济研究与 企业服务项目部(项目三部)。 2、资本经营与产业发展事业部(二部) 内设:“互联网创新创业”项目部 (项目一部)、“物联网+经贸服务”项目 部(项目二部)、投资咨询项目部(项目 三部)、开发建设项目部(项目四部)、 教育培训项目部(项目五部)、文化创意 项目部(项目六部)、生态农业项目部 (项目七部)、特色旅游项目部(项目八 部)、医药康养项目部(项目九部)、高 新技术产业项目部(项目十部)。 3、资产经营与园区经济事业部(三部) 。内设:置业资产经营与园区经济项目部 (项目一部)、租赁资产经营

15、与园区经济 项目部(项目二部)、受托资产经营与园 区经济项目部(项目三部)、购并资产经 营与园区经济项目部(项目四部)。 (四)合伙公司分布 公司以“50:50”股比合伙的公司有五个。 (五)全资子公司或控股公司分布 (1)公司全资子公司有五个。 (2)公司控股的公司有四个。 四、公司主营业务流程 (一)投资业务流程。 如前所述,公司的业务运作流程主要 可分为五个阶段,即咨询、融资(也称募资)、 投资、管理、退出五个阶段。 1 咨询业务流程 详见一个项目建议书。 2 募资业务流程 新基金设立相关工作内容主要包括:基 金注册、管理公司注册、协调各合作方、 拟投项目储备、募资渠道准备、募资启动 准

16、备、募资路演等。 为了更好地完成以上任务,基金管理 部需要做好内部协调和外部协调工作。 第一阶段,基金注册过程中首先需要 深刻并及时的把握国家相关政策以及法律 法规。2012年初至今,国家有关部门发布 了多项PE相关的法律、法规以及指导文件。 从投资人人数、资金监管、基金规模、税 收等各个方面加强了对PE基金的监管。各 地政府对股权投资企业有相应的鼓励政策, 基金运营部需要和相关政府部门做好沟通、 协调工作,落实基金可享受的税收减免等 优惠政策。为投资人争取利益最大化。积 极引入政府引导基金、产业基金,增强投 资人信心,加深和政府合作。 第二阶段,配合投资管理部、研究分 析部们进行拟投项目筛选,完成拟投项目 材料制作,如宣传PPT,拟投项目单页等。 做好基金设立前期准备工作。 初步整合项目资源、募资渠道,拟定 双方都认同的合作框架协议,切实维护公 司以及投资人的利益。和合作单位保持良 好、通畅的沟通,逐步推进基金建设。 基金设立前期,需要提前对已有的募 资渠道进行疏通,或对新

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