{财务管理内部审计}内审

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1、查账常用方法: 鉴定法是指超出查账人员的能力,邀请有关专业人员对书面资料和有关经济活动进行鉴别的方法。如对资料真伪的鉴定,字迹真伪的鉴定,质量、价格的鉴定,经济活动合理性、有效性的鉴定等。 调节法是指通过调节有关数据求得需要证实的数据的一种方法。如对银行和企业之间的未达账项,在审查时就需要对账,调整有关账项,确定实际发生数。分析法是指通过对被审单位的经济资料和会计资料进行分析,确定出审查重点的一种审查方法,如通过对经济效益、长期投资及其经济效益、重大事故、决策失误等经营情况进行分析,以便确定经济效益实现的程度和途径。分析法主要有报表分析法、账户分析法、期龄分析法、对比分析法、结构分析法、比率分

2、析法、趋势分析法、动态分析法、平衡分析法、因素分析法、回归分析法、量本利分析法、价值分析法、投资分析法等。比较法是指对相关的数字进行比较,以判明各项数据和指标变动是否合理的一种审查方法,如实际数与计划数比,与上年实际数比,和历史最好水平比等。采用比较法要注意可比性,不能把两个没有必然联系的数字进行比较。观察法是指通过实地察看了解被审单位经济活动以及管理和内部控制制度的执行情况来确定.的一种方法。如通过观察工作秩序、工人出勤情况,可以考核内部控制制度健全与否等。使用观察法一般要在被观察人不知晓的情况下进行,否则将影响观察效果。 查询法是指通过询问知情人和或当事人来对会计资料和其它有关资料提供的事

3、实进行验证的一种方法。具体可分为面询和函询。面询是审查人员直接寻找有关人员了解情况,一般面询前要拟出询问提纲,并注意谈话的方式。面询的笔录经被询话者审阅签字后,即成为查账的依据。函询是指通过发函的方法向被调查人核实有关情况。函的内容要简要明了,便于被调查人深切领悟。另外对函的发出日期、内容、单位、回函等情况,应在工作底稿中作出记录,以备查考。复算法是指重新计算会计资料及其它有关记录中的合计、小计、差额、积数等,检验其是否正确的审查方法。通常我们要对原始凭证中的单价乘数量的积数、小计、会计的加减等进行复算,对记账凭证中明细科目的金额会计等进行复算,对账簿每页各栏金额的有关项目的小计、总计及有关指

4、标进行复算,另外还有对其它有关资料如预测、分析、预算、计划等有关数据和指标进行复算等。 核对法是指通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核对,确定其内容是否一致,计算是否准确的一种方法。具体可分为原始凭证和记账凭证的核对、凭证与账簿的核对、总账与明细分类账的核对、总账与会计报表间的核对。原始凭证和记账凭证之间的核对,主要核对原始凭证经济内容和记账凭证的会计科目是否一致,日期、摘要、金额是否一致,记账凭证所附的原始凭证的张数是否一致。记账凭证与账簿之间的核对,主要核对摘要内容、日期、凭证号、科目和金额是否一致。 总账与明细分类账核对。总账是对企业经济活动资料的总括反映,明细分类账则详细反映

5、经济资料的具体情况。一个总账可以同若干个明细账进行对应,主要核对期初余额、本期借方发生额和本期货方发生额及期末余额。账簿和报表间的核对。会计报表的各项数字都来源于账簿,因此,对账表的核对是以表对账,确定报表时间,与账簿核对,从而判断数据是否准确。核对法只能对凭证、账簿、报表等会计资料进行形式上的审查,而对经济活动正确与否并不能进行检查。因此,核对只有同其它方法结合,才能真实准确地审查企业的活动。 审阅法是指查账人员通过审查阅读有关的凭证、账簿、报表等有关书面资料,来确定被审查单位的经济活动是否真实、合法、有效的一种方法。审阅是查账过程中常用的审查方法,一般包括凭证的审阅、账簿的审阅、报表的审阅

6、、有关的经济资料的审阅。凭证的审阅包括原始凭证审阅和记账凭证的审阅。原始凭证的审阅首先要看反映的经济活动是否按照经济管理的规章制度填制,对于原始凭证本身要看抬头是否为被审单位,日期是否为被查时间,内容是否正常,有无超出经营范围和生产范围搞非法倒卖牟取私利的情况,有无违反国家集团购买力规定的情况,有无铺张浪费、大肆挥霍的情况,经办人员签字、盖章是否齐全,记账凭证后附的原始凭证是否齐全等。对于记账凭证的审阅,首先要看摘要的内容是否和原始凭证相符,其次看会计科目和会计分录是否正确,然后是金额的计算是否准确。账薄的审阅主要是审阅明细分类账和日记账,因为明细分类账和日记账都是根据凭证填制的,因此对它的审

7、阅主要是对摘要金额以及对应科目进行审查,看是否按规定的方法结账,对应账户是否正确,错误是否按规定的方式进行更改,转页的数字是否一致等。报表的审阅主要是审阅报表上的数字、项目是否填齐全, 账表数字是否相符,各有关报表上的数字是否相对应,各月数字有无异常变化。其它书面事件的审阅主要是对各项内控制度的审查,如规章制度是否都已订立并按照执行考勤,记录是否严格执行,生产计划是否合理,有无不切实际过高或过低情况,合同是否妥善保管,合同主要条款和内容是否完备等。 抽查法是指查账人员在查账期间从全部凭证、账簿、报表等有关资料中,抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。由于查账人员在查账之前,对被

8、审查单位会计的薄弱环节并不了解,因此,抽查时往往具有很大的随意性,因此审查的结论和评价准确性较差,但随着查账人员实践经验的不断积累和判断能力的提高,查账人员可以事先进行周密地准备,有的放矢地进行抽查。抽查法的长处是比较节省时间和人力。详查法是指查账人员对查账期间的全部凭证、账薄、报表及其他经济活动进行全面审查。详查法既要对凭证、账簿、报表审查,又要审查有关的经济资料并加以分析,所以审查的内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大,费时费力。此种方法适用于经济业务较少,会计核算简单或者是为了揭露重大问题而进行的专案审查。逆查法是指按会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。它是从检查会计报表

9、开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类账、明细分类账的日记账,并有目的地审查记账凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。在查账过程中,较多用以发现问题,但只能局限于从会计报表中发现问题,不能对全部账项进行审查。顺查法是根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法。即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。首先以原始凭证为依据,核对并检查记账凭证,根据凭证核对检查日记、总分类账、明细分类账,最后以账簿来核对会计报表。检查程序为凭证账簿报表。一般在内部控制制度不健全, 账实不符的单位,可以通过此种方法,将问题一点点查出来。但是,采用顺查法必须对每张凭证、每本账簿都逐一审查,费时费力,难以抓住重点。只能

10、适用于业务量少的小型企事业单位。 内审之复核法 复核法是指检查人员对被查单位的会计资料进行重复性验算的方法,即对会计记录中所有通过计算或汇总形成的数据,按原计算方法重新计算,并将计算结果与被查单位原计算结果进行对照,以验证被查单位会计记录是否正确。 采用复核法既可以顺复,也可以逆复。顺复是按原来计算过程重新计算、复核。逆复是按与原计算顺序相反的顺序重新计算、复核。无论是通过顺复,还是逆复确定的数据,都可为会计资料的进一步检查提供客观、真实的前提条件。 1.复核原始凭证。复核原始凭证时,应重点复核原始凭证上记载的数量与单价的乘积是否等于金额,各分项金额之和是否等于合计金额,大小写金额是否相符。

11、2.复核记账凭证。在复核记账凭证时,重点复核借方金额合计是否等于贷方金额合计,记账凭证的金额是否与原始凭证的金额相等。 3.复核会计账簿。在复核会计账簿时,重点复核账簿记录中各项发生额之和是否与发生额合计数相等,期初余额加减借贷方发生额后是否等于期末余额等。 4.复核会计报表。在复核会计报表时,重点复核会计报表中各项目数字之和是否等于小计、合计或总计数,表中百分比、比率值及其他指标的计算数值是否正确等。内审之复算法复算法又称“重算法”、“验算法”或“核实法”,是指查账人员通过重新计算有关数据指标,以验证其是否正确可靠的查账技术方法。 复算法的内容主要有: 1、对某些业务的计算结果进行复算。 2

12、、对成本归集和分配的结果进行复算。 3、对账簿有关计算内容的复算。 4、对报表有关计算内容的复算。 5、对有关分析资料计算的数据进行复算。内审之复记法 复记法,是指由于被稽查单位管理混乱,无法提供完整而基本正确的经济资料,无法开展正常的稽查工作,在对被稽查单位应审经济资料进行整理和稽查的基础上,根据需要而进行的稽查。 复记法除了对那些管理非常混乱而使凭证、账表极不健全的单位进行稽查时采用外,其余场合不适宜采用。 复记法的基本程序 1、首先在调查了解情况的基础上,确定需要重制的范围或项目。到底需要对哪些资料和项目进行重制,应视稽查的目标和被稽查单位的具体情况而定。若单从会计资料方面看,可能有三种

13、情况: 1)无账型,即只有原始凭证,而无记账凭证、账簿记录及报表; 2)无记账凭证型,即直接按原始凭证登记明细账及总账,同时,也无健全的报表体系; 3)混乱型,即虽然有账、有证、有表,但三者之间严重不符,账实也不符。稽查时,可根据具体情况进行具体分析,确定需要重制的范围。 2、按照审查的期间和经济业务发生当时的有关会计制度规定整理有关资料。这时,一般应按照正常的会计处理程序进行。即先对有关原始凭证进行审查,再据此填制记账凭证并登记有关账项,然后进行结账和编表。资料的整理,既要仔细认真,又要保证采用的处理方法以及选用的制度合理。不然,难以作出恰当的结论。 3、与被稽查单位原来的有关资料进行对照,

14、确定差异。重新整理资料,不是稽查的根本目的。因此,在资料整理出来后,应将整理所得的结果,同原来的资料结果进行比较,确定差错情况,以发现问题。 4、根据比较确定的情况,分析和确定需要进一步稽查的稽查方法。 复记法的优缺点 1、复记法的优点 复记法通过对资料的整理,能为查明问题提供便利条件。 2、复记法的缺点 复记法应用时费时、费力,尤其是整理资料一环,等于重复会计核算工作的全部内容。内审之重新处理法 重新处理法又称重做执行法或重复执行法,是指测试人员根据有关的资料却业务处理程序,重做一遍己经完成的业务,并比较处理结果,从而判明内部控制制度是否有效的方法 重新处理法的基本做法 1、先取得原处理中所

15、使用程序、操作规程及原始数据。 2、由审计人员在现场直接监督下重新操作,并输出重新处理的结果。 3、比较重新处理结果与原操作结果,判明系统是否可靠。 内审之除九法除九法是指用差数除以9来查找错账的方法。此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错。在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数,而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数,如果出现这种情况,差数均可被9整除,其商数就是要查找的差错数。如果是大数记成了小数,例如:52830误记成是5283,差数47547,除以9后,商为5283,你就可以在账簿上查找是否将52830误记为5283;如果是小数记成了大数,例如,420误记成4200,差数为3780,除以9后,商为420,将420乘10后得4200,你就可以在账簿中查找是否将420误记为4200的情况。邻数倒置(即倒码)。如果记账时,出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误,也可采用“除九法”查找。如将52误记为25,或将25误记为52,两个数字颠倒后,个位数变成了十位数,十位数变成了个位数,这就造成了差额为9的倍数。如果前大后小颠倒的前小后大,正确与错误的数的差额就是一个正数,这个差数除以9所得商的有效数字便是相邻颠

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