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1、营建技术部工作职责、制度、流程1 总则2 工作职责3 组织架构及人员组成4 管理制度5 内部管理及业务流程6 管理流程所涉及相关表单1 总 则为使能源板块车用气建设业务和相关部门形成有机整体，共同服务于终端经营，作为一个紧密支持团队更好的服务于能源板块车用气业务部门，特制定本工作手册。2 工作职责2.1 营建技术部的定位针对能源板块车用气项目建设产业专业化、经营规模化、管理部门化和跨地区管理。营建技术部坚持工作专业化、管理标准化、命令单一化、跨度适度化、组织扁平化、运作规范化的“六化”原则，推动一五战略规划中车用加油加气站项目建设的顺利实施，更好的服务于经营终端，对车用加油加气站项目进行专业化
2、的规口管理。2.2 营建技术部的工作职责2.2.1 营建技术部负责对本公司加油加气站新建、改建和扩建项目设计、设备采购以及施工管理。按照总部招投标工作程序，严格、规范的执行招投标工作。与中标单位签订合同（包括勘察合同、设计合同、施工合同等），并组织施工。2.1.2 负责工程施工中的质量、进度、投资和安全管理，协调施工关系；定期上报工作总结和工作计划，并着重体现工程进度、质量状况以及资金计划和使用情况。2.1.3 定期上报工程计划书、工程施工进展报告、工程投资估算书或预算书或投资分析报告（必要时），为上级主管部门提供决策依据。2.1.4 与相关部门积极沟通，确保施工管理工作的顺利完成。2.1.5
3、 工程验收，工程完工后经过施工单位自检和监理单位验收，本部门组织竣工预验收，预验收合格后组织设计、施工、监理单位以及本公司内部财务、经营、开发和安全部门共同验收。达到合格标准通过验收并交付使用。个别分部工程未达到合格标准的工程，经过整改后才能给予验收，并严格工程交付使用的手续。2.1.6 工程结算，对工程量不附的项目，亲自到施工地点进行实测实量。认真执行有关定额标准，实事求是地进行结算工作。2.1.7 各项目公司的零星工程（包括维修、改造工程）工程造价额在五万元以下的，由工程所属公司负责选定施工队、签订工程施工合同，进行施工管理，组织工程验收和结算工作。营建技术部负责工程预算的审核把关，在施工
4、过程中进行质量监督和技术指导，参加工程竣工验收。针对工艺改造等技术含量较高的工程，营建技术部派专业工程师对技术方案进行审核，在施工中对质量控制点进行重点监督检查。3 组织架构及人员组成 3.1 组织架构图副经理1人（兼）设备采购1人专业工程师3人电气工程师1人工艺工程师1人土建工程师1人工程主管4人预算主管2人档案员1人绘图及选址1人营建技术部经理1人3.2 人员组成目前部门定编12人，其中部门经理1人，副经理1人（兼职），专业工程师3人，目前土建工程师缺岗，工程主管4人，预算主管2人，档案员1人，绘图及选址1人，共计：12人。4 管理制度4.1 技术工作管理制度4.1.1 工程技术人员要熟悉
5、图纸和规范，审查施工单位的施工组织设计和技术规范，按施工计划控制要求确保计划和质量。4.1.2 所有的施工材料进场后，应具有质量合格证说明书，要求施工单位按规范要求做检测或复验，报告经监理和营建技术部认可方可施工。4.1.3 要坚持贯彻国家对基本建设质量管理三检制度，每项检查项目均需有监理参与。施工单位要自检互检后，经监理、营建技术部联检。施工单位无自检、互检的单位工程，监理、项目部将不予检查。4.1.4 现场遇到技术等特殊问题，难以处理的，要及时向营建技术部负责人汇报，做到反映及时，处理得当。4.1.5 在施工过程中，确实有不合理之处，需要修改的，一定要经设计或营建技术部有关部门同意，并有正
6、式手续方可修改。4.1.6 为了交工资料完整性和有效性，施工单位要按监理要求整理收集好有关交工方面技术文件，最后经监理签验、工程项目主管审定认可整理成册，交给营建技术部。4.1.7 审查施工单位质保体系建立和运行，要持证上岗，中途不得随便换人和缺位。4.1.8 审查施工单位制定的安全消防等措施，要有明确分工，不符合安全要求严禁施工。4.2 项目管理工作制度为了加强营建技术部项目建设管理工作，实行规范化管理，促使全体工作人员高效、公正的履行职责，推动各项工作健康有续地进行，现制定项目管理工作制度如下：4.2.1 项目管理人员工作中树立“安全第一，预防为主”思想，做到“三不伤害（不伤害自己，不伤害
7、别人，不被别人伤害）”，发现事故或险情时应立即抢救或排除险情并及时报告领导，违反者依照总部有关规定处罚。4.2.2 项目管理人员要严格保守项目的有关jimi，树立起高度的BaoMi意识，提高警惕性，不得将秘密文件、图纸和其它有关jimi的文字等泄漏，违反者依照总部有关规定处罚。4.2.3 项目部根据工作需要定期召开会议，做到会前通知，准时到会，不得无故离场。无故缺席、迟到、早退者根据情节轻重处罚五到十元的罚款。4.2.4 工程开工后，项目驻工地人员要公开考勤，管理人员严格按规定的工作时间工作。不迟到，不早退，工作时间不办私事。考勤表由项目经理签字后上报总部相关部门。4.2.5 项目人员休假一律
8、实行请假条制度。未请假或请假未经批准擅自离开岗位，以旷工论处。旷工期间的待遇按照总部的有关规定执行。4.2.6 项目办公用品由办公室统一购置，统一发放，专人负责管理，做到帐物两清。4.2.7 工程管理人员对工程有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，规范整理，及时归档。4.2.8 项目经理快速反应制度（1）项目部组成与管理方式 提高各项目部管理能力，做到分工明确、责任清楚。对于大型项目制定项目经理和项目工程师联合管理模式。项目经理主要负责计划制定、对外协调、对内工作汇报总结等。项目工程师负责工程质量、进度以及技术管理等。（2）项目部工作制度每日短
9、信汇报制：对当日的工程进度、质量状况及需要协调的问题以短信的方式每天一汇报，做到内容简洁、表达清晰。专题汇报制度：工程中较大问题的质量、进度、安全、资金及其他，以专题的方式进行快速回报，有时间要求的并明确要求回复时间。书面工作汇报制度：对本周内工程进度、质量状况及需要协调的问题或工程中较大问题的质量、进度、安全、资金及其他协调问题每周书面汇报一次。材料设备交接检验、保管制度：建设单位采购的设备，设备采购部门应向营建部门进行交接和检验；在规定的时间内开箱检验、验收，核对数量规格正确无误后签署验收单和供货清单，形成设备、材料交接检验清单并有采购人、检验人、收货人以及负责人签字认可。内部工作联系单制
10、度：凡是部门间进行的工作协调，并且有具体时间要求的工作内容或回复都必须以内部工作联系单的形式通知对方。工程日志管理制度：项目经理或项目工程师应定期或不定期督促施工单位规范的填写施工日志和监理单位的监理日志。项目部必须认真、规范的填写施工管理日志，其内容为工程进度、质量情况，现场管理与协调情况，工程变更与签证情况等。4.3 项目廉政工作制度为了规范项目管理人员的职务行为，建设廉洁、高效的团队，切实维护项目的建设秩序，降低工程造价，确保工程质量，特制定本条理：4.3.1 项目管理人员应忠于职守，秉公办事，在执行职务的过程中不得受贿、索贿或变相索贿。4.3.2 项目管理人员不得参加施工方的吃请，上班
11、时不得抽烟，中午不得喝白酒，不得偷盗总部财物或公物。4.3.3 项目管理人员设备采购管理人员在遵守营建招投标流程、合同流程等相关流程和制度过程中应敬业负责，照章办事，不得徇私舞弊。4.3.4 项目管理人员均应遵守亲属回避制度。4.3.5 项目管理人员不得有侵占和故意破坏办公设施、厂房、机械、设备、原材料或其他生产设备及物资。4.3.6 项目管理人员违反廉政制度者依照总部相关规定中相关条例进行处罚。4.4 图纸会审制度4.4.1 图纸会审前一周将施工图纸送到参加图纸会审的相关人员手中仔细审阅。4.4.2 确定图纸会审的时间、地点，提前三天通知参加图纸会审的人员。4.4.3 图纸会审参加人员按时到
12、会，不得无故迟到和缺席。4.4.4 参加图纸会审的人员应分专业，分别从各自的工作角度出发，找出图纸中存在的问题，提出改进意见。4.4.5 图纸会审由营建技术部总工办组织，会审会上由设计单位先进行技术交底，然后参加会审各方提出质疑，设计院相关人员进行答疑。4.4.6 图纸会审要有会审纪要，参加图纸会审人员在会审纪要上签字，设计单位、建设单位、监理单位和施工单位在会审纪要上盖章后生效。4.5 工现场安全管理制度4.5.1动火作业规定：施工过程中，凡需动火作业，施工方要严格按照动火审批制度，到相关部门办理动火审批手续，做好组织现场安全监护，落实好安全措施方可进行动火作业。4.5.2 高空作业管理：脚
13、手架必须牢固可靠稳定，架板要逐块绑牢，高空作业人员严禁饮酒，未戴安全帽不得入场。安全帽，安全带，要正确使用。4.5.3 电器安装管理：使用绝缘良好的橡胶电缆，设置有可靠的漏电保护装置，不得私拉乱接临时线路，电线接头要用绝缘胶布包好，不得裸露。施工用电设备应良好接地，并采取防雨雪措施。4.5.4 隐蔽工程管理：对隐蔽工程管理的施工和开挖，施工方在挖掘时应与相关部门联系结会，不得随意挖掘，以免损坏地下工艺管线和电器仪表线路。在施工中因施工原因造成埋地设施损坏的，施工方负责一切损失费用。4.5.5 施工现场离易燃易爆场所距离很近时，应尽量事前预制，减少不必要的动火，非动不可的用不燃烧材料事前建好隔离
14、墙，与其安全隔离，以保证施工与生产安全。4.5.6 施工方不得在消防通道上堆放任何施工设备和材料，不得堵塞消防通道。4.5.7 遇到雷电、大风等恶劣气候时停止作业。4.5.8 施工单位必须建立安全管理的专门安全措施，有专职安全管理人员，各班组应有安全员，并有明显标志在身、现场施工人员必须穿好工作服，着装整齐等。4.5.9 有危险因素的作业场所附近应有明显的警示标志。4.6 招投标管理制度，合同管理制度等参照廉政手册相关规定执行。4.7 档案管理制度4.7.1 档案员应严格执行党和国家的BaoMi、安全制度，确保档案和案卷jimi安全。 4.7.2 档案员应按时向公司档案室移交档案并履行清交手续
15、。 4.7.3 营建技术部应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 4.7.4 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室档案员负责归档。 4.7.5 各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由营建技术部负责归档。 4.7.6 各类承包合同、商务合同、协议等由办公室档案员归档，其他部门备份存档。4.7.7 归档资料必须符合下列要求： a、文件材料齐全完整； b、根据档案内容合并整理、立卷； c、根据档案内容的历史关系，进行分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 4.7.8 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示主管领导。 4.7.9 档案员应加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。5
