《(电子行业企业管理)电子邮件系统用户使用手册题目精品》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(电子行业企业管理)电子邮件系统用户使用手册题目精品（64页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、集美大学电子邮件系统2006.03.31 目录I.登录4II.便捷的导航栏5III.通过Web界面管理信件和目录5III.1 系统文件夹5III.1.1 未读邮件6III.1.2 收件箱6III.1.3 送件箱7III.1.4 草稿箱8III.1.5 垃圾箱8III.2 用户自建文件夹9III.2.1 创建文件夹9III.2.2 删除文件夹9III.2.3 查看信件9III.3 备份箱9IV.查看邮件与写邮件10IV.1 查看邮件10IV.1.1 看信件原文11IV.1.2 打印信件12IV.1.3 存入地址簿12IV.1.4 加入过滤器12IV.1.5 阻止发信人12IV.1.6 阅读信件1
2、2IV.1.7 内码转换12IV.1.8 回复信件13IV.1.9 全部回复13IV.1.10 转寄13IV.1.11 删除信件14IV.1.12 查看其它信件14IV.1.13 返回14IV.2 写邮件14IV.2.1 收件人14IV.2.2 主题15IV.2.3 抄送暗送15IV.2.4 保存草稿功能15IV.2.5 使用信纸15IV.2.6 使用地址簿16IV.2.7 信件优先级16IV.2.8 预览/打印功能17IV.2.9 要求对方回复17IV.2.10 个性化签名档设置18IV.2.11 附件18IV.2.12 存入送件箱19IV.2.13 支持带附件信件转发19IV.2.14 支
3、持信件的原文转发19IV.2.15 HTML 信件支持20V.信件的查找22VI.地址簿的设置和管理23VI.1 地址簿介绍23VI.2 个人地址簿23VI.2.1 使用个人地址簿23VI.2.2 创建个人地址簿24VI.2.3 导入个人地址簿25VI.2.4 导出个人地址簿25VI.2.5 编辑个人地址簿25VI.2.6 删除个人地址簿26VI.3 组地址簿26VI.3.1 创建小组地址簿26VI.3.2 使用组地址簿27VI.3.3 编辑组地址簿27VI.3.4 删除组地址簿28VII.发送通知（可选）28VIII.个人设置28VIII.1.参数设置28VIII.2.签名档30VIII.2
4、.1.签名档的创建31VIII.2.2.签名档的编辑31VIII.2.3.签名档的删除31VIII.3.过滤器32VIII.3.1.过滤器使用方法32VIII.3.2.过滤器创建32VIII.3.3.过滤器的修改33VIII.3.4.过滤器的删除33VIII.4.白名单34VIII.5.黑名单34VIII.6.自动转寄功能35VIII.7.自动回复功能36VIII.8.设置POP36VIII.8.1 POP3 收信37IX.POP3和SMTP39X.邮件系统特色服务（可选）40X.1.日历40X.1.1.日期选择40X.1.2.事件41X.1.3.任务43X.1.4.选项44X.2.移动书签4
5、5X.2.1.书签列表45X.2.2.建立一个书签45X.2.3.书签组47X.2.4.书签导入48X.3.网络存储49X.3.1.新文件夹50X.3.2.上载50X.3.3.下载51X.3.4.移动文件51X.3.5.文件重命名52X.3.6.查看文件52X.3.7.删除文件52X.3.8.文件共享52X.4.语音邮件53X.4.1.插件的安装53X.4.2.语音邮件的发送53X.4.3.语音邮件的读取54X.4.4.注意事项54X.5.视频邮件54X.5.1.录制视频信息55X.5.2.将视频信息作为附件发送56X.5.3.选择压缩质量56X.5.4.视频邮件的发送56X.5.5.视频邮件
6、的阅读57X.6.安全邮件57X.6.1.什么是安全邮件57X.6.2.如何取得公钥和私钥58X.6.3.如何发送安全邮件59X.6.4.如何阅读安全邮件60X.7.手机短信61X.7.1.短信的开通61X.7.2.发送短信62X.7.3.邮件到达通知63X.7.4.资费标准64文档约定本文档中的特定信息通过特定格式表现，约定如下： 以下划线加粗表示浏览器页面中出现的超级链接。如：文件夹。 以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息。如：【立即发送】。 以“” 封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息，如：“邮件数目统计”。I. 登录用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间
7、、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录访问自己的邮箱。图I-1就是用户登录界面。此用户登录界面为基本登录界面。图 I-1 我校邮件系统的域名为：http:/ 便捷的导航栏系统页面设计以浏览器的Frame 为结构，用户可以通过页面左侧的导航栏轻松进入各个功能选项。图II-1就是导航栏，其中包括了用户的文件夹、地址簿、签名档、个人设置等所有选项的入口。用户可以通过点击左边导航栏的功能，从而实现对邮件系统的各种基本操作。系统全部文件夹列表查看被过滤邮件写邮件功能特色服务用户信箱功能系统全部文件夹列表查看别过滤邮件写邮件功能增值服务，有权限限制用户信箱功能图 II-1 III. 通过W
8、eb界面管理信件和目录III.1 系统文件夹邮件系统所提供的文件夹中包括未读邮件、收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱。用户点击左边导航栏内的文件夹即可进入“邮件数目统计”页面，如图III-1所示。在这里可以看到邮箱的使用情况。包括信箱总体和单个文件夹下的邮件数量，可以利于用户直观统计合理运用剩余空间。从图中我们可以看出用户的信箱中信件的总量，未读信件的数目和空间占用率，简洁的空间占用一目了然。图III-1 用户从图可以看到文件夹的当前状态：该文件夹里目前共9 封信件，未读信件数为：1 封。并用图形来表示目前邮箱的空间占用情况。同时在这里用户还可以建自己个性化的目录（本邮件系统规定最深目录层为2 层
9、，用户最多可以拥有20 个文件夹。），即可以在根文件夹、收件箱、送件箱、草稿箱下建立用户自己的文件目录，垃圾箱下不允许建新的文件夹。用户可以将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中。用户对自己建立的文件目录有删除的权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱则是系统缺省设置，是不可删除的。III.1.1 未读邮件未读邮件箱中存放您所有的未读邮件。点击左侧导航栏内的未读邮件即可进入“未读邮件”的列表页面。此页面中系统会显示用户有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件的大小。在页面的顶端有对信件数目的统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览
10、。详细操作请参阅收件箱说明。III.1.2 收件箱收件箱中存放您收到的邮件。点击左侧导航栏内的收件箱或“邮件数目统计”页面的收件箱，即可进入如图III-2所示页面。收件箱中存放用户收到的信件，系统会显示用户有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件的大小。在页面的顶端有对信件数目的统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览。如下图所示，目前收到一封来自 发来的信件，发件日期是2003 年12 月09 日，信件主题为：生日快乐，信件的大小为：26.5K。图 III-2 1、 信件的查看点击信件的“发信人”，如上例中的 ，即可查看信件。2、
11、 信件的移动在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要移动的信件，在下拉菜单中选择目的信箱，然后点击【移动】就可以了。一次可移动一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件，点击【移动】就会把所有邮件转移到所选的信箱中。3、 信件的删除在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要删除的信件，然后点击【删除】就可以了。一次可删除一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件，点击【删除】就会把所有邮件删除。4、 信件的备份在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要备份的信件，然后点击【备份】就可以了。一次可备份一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件，点击【备份】就会把所有邮件备份。详细操作请参阅备份
12、箱说明。5、 邮件排序：用户可随意根据邮件的发（收）信人、主题、日期、大小而排序，合理安排信件。如下面两张图示就是使用了排序功能对用户的信件进行了重新的排列，图III-3是对信件的日期进行的降序排列，图III-4是对信件的大小进行的升序排列。6、 分页显示邮件：对于有限的页面更具条理性。7、 快速清空垃圾箱功能：在文件夹的任何页面上都设有【清空垃圾箱】链接。独特的快速清空垃圾箱功能，便于用户直接清理信箱，不需登录垃圾箱。图 III-3图 III-4 III.1.3 送件箱送件箱用来备份您送出去的信件。点击左侧的导航栏内的送件箱或“邮件数目统计”页面的送件箱，即可进入如图III-5所示页面。在个
13、人设置的参数设置里，默认值为不保存发送的邮件。图 III-5 查看、移动、删除、排序、分页显示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱一样，请查看本说明的“收件箱”主题。III.1.4 草稿箱草稿箱存放写过的或未写完的信件，在“写邮件”页面中用户可以点【保存草稿】，将其放到草稿箱，在以后有时间的时候可以直接使用已经完成的邮件或接着完成没写完的邮件。点击左侧导航栏内的草稿箱或“邮件数目统计”页面的草稿箱，即可进入如图III-6所示页面。图III-6 查看、移动、删除、排序、分页显示快速清空垃圾箱的操作同收件箱一样，请查看本说明的“收件箱”主题。III.1.5 垃圾箱垃圾箱存放用户没用的已删除的信件。点击左
14、侧导航栏内的垃圾箱或“邮件数目统计”页面的垃圾箱，即可进入如图III-7所示页面。当用户删除一个邮件的时候，这个邮件会自动转移到用户的垃圾箱中，等待用户的进一步处理。如果是误删除，用户还可以从这儿来恢复和直接查看其内容。如果用户想彻底删除，选择信件，请点击【删除】。同时您可以把信件【移动】到其它的文件夹。另外垃圾箱下不允许建一个新的文件夹。图 III-7 查看、移动、排序、分页显示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱一样，请查看本说明的“收件箱”主题。III.2 用户自建文件夹邮件系统所提供的文件夹中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，用户还可以在根文件夹、收件箱、草稿箱、送件箱下建立用户自己的文件目录（最深目录层为2 层），垃圾箱下不允许建一个新的文件夹。用户可以将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中。您对自己建立的文件目录有删除的权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱则是系统缺省设置，是不可删除的。II
