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1、柔情伊恋,-3298婚礼策划团队,目录,项目背景 项目的范围管理 项目组织结构 人力资源安排 婚礼流程具体设计 成本管理 项目进程管理 风险管理 沟通管理,一、项目背景,（一）项目提出原因,受朋友委托完成一项新人婚礼，项目内容包括：婚纱摄影、会场布置、化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、婚车队、烟酒等的准备；来宾的联系及安排等。婚礼地点在浙江长兴举行，形式为西式婚礼，要求简单大方。来宾约为200人。项目时间为两个月，项目成本预算10万元。,（二）项目环境背景,项目主题：柔情伊恋 实施对象：新郎、新娘以及双方的亲人、朋友和同学等。 实施区域：浙江长兴 预计成果：2015年12月12日
2、在长兴举办一个西式婚礼仪式。 项目期限：2015年10月15日到2015年12月15日。 项目成本：10万元,（三）项目章程,一、项目背景,二、项目范围管理,婚纱照拍摄成本控制在5000元以内，婚纱样式为一字肩大摆围。 婚礼为西式婚礼，要求简单、大方、温馨，主色为粉色。 婚宴上两套衣服，一套白纱，一套晚礼服。 路引花为红玫瑰，手捧花为香槟玫瑰 婚车要求配有特别寓意的装饰，数量为8台。 新人所站位置必须男左女右。,（一）需求识别顾客要求,二、项目范围管理,1、成果目标 成功举办婚宴，婚礼简单大方，满足干系人要求。 2、工期目标 2015年10月15日-2015年12月15日 3、成本目标 总成本
3、控制在10万人民币以内。（上下10%浮动）,（二）项目目标,（三）WBS工作分解,三、项目组织结构,四、人力资源安排,（一）项目人力资源需求计划,项目经理1人、设计主管1人、物资采购主管及采购小组共2人、外部联系协调主管1人、现场布置主管及现场小组共3人、财务预算主管1人。,（二）团队介绍,团队主要成员职责分配如下：,四、人力资源安排,（三）项目责任分配矩阵,P: 批准 F: 负责 C: 参与 J: 监督,刘畅：项目人力资源管理( WBS、责任分配矩阵) 张帆：项目进度管理（甘特图、双代号网络图）、选址图、PPT制作 谢春蕾：婚纱设计、婚礼场地设计 杨诗言：项目沟通管理（人员联系）、项目风险管
4、理 张静：项目成本管理 王雪梅：项目采购管理 孙华：婚礼前期流程策划 张佳乐：婚礼当天流程策划,（四）组内人员分工,四、人力资源安排,五、婚礼流程具体设计,婚礼当日流程设计,场地选择,新人参考时间计划表,宴会厅的设计与布局,婚纱设计图,（一）场地选择,宴会厅位置：红玫瑰大酒店 秋棠银杏宴会厅 地址： 长兴县幸福路与明珠二路交叉口,（二）宴会厅的设计与布局,1、婚宴风格 温馨，浪漫，圣洁，灵动。 2、宴会厅的设计 宴会厅的整个设计采用粉色来进行装饰，充满浪漫温馨的气息，根据新人对婚宴简单大方，西式为主的要求，我们在宴会厅以丝带，适量鲜花装饰。设计了一个中西混搭的婚宴。宴会厅的座椅用粉色丝带绑蝴蝶
5、结。,酒店位置路线图,点击添加文本,点击添加文本,红玫瑰大酒店停车场,3、场地设计3D效果图,点击添加文本,点击添加文本,入口：有新人照片，少量鲜花装饰弧形 拱门用分散帘幔装饰。,迎宾区：有专门的迎宾员在迎宾区进行迎客，并注重微笑迎客。为了使前来参加婚礼的客人容易找到婚礼地点,3、场地设计3D效果图,点击添加文本,签到台：满天星和百合装饰 签到台是共来宾们签到的地方，也是婚礼现场的第一个形象窗口。 客人在这里留下第一感受。百合装饰的签到台预示着新人们纯洁的爱情以 及百年好合的美好愿望。设置许愿树，收集客人的祝福和礼物。,3、场地设计3D效果图,点击添加文本,花门：采用丝带和帘幔装饰,3、场地设
6、计3D效果图,照片墙：新人照片展示,3、场地设计3D效果图,后幕,3、场地设计3D效果图,红毯区：两边用白色装饰灯泡点缀,舞台正面,舞台：帷幔装饰，加上新人婚礼的设计LOGO,点缀百合，灯光柔和，射灯配合使用。,3、场地设计3D效果图,点击添加文本,舞台侧面,（三）婚纱设计图,（四）婚礼当日流程设计,（四）婚礼当日流程设计,（四）婚礼当日流程设计,12.12婚礼流程双代号网络图,A.起床、早餐 6：3010：00 B.新娘准备 9：0011：00 C.新娘化妆 11：0011：30 D.新郎准备 9：0011：00 E.新郎化妆 11：0011：30 F.敲喜门、抢人 11：3011：52 G
7、.接新娘 12：0013：14 H.酒店现场布置 15：3016：30 I.车接新娘 16：2016：52 J.宾客签到 16：5217：12 K.新郎新娘就位 17：1218：00 L.各部门准备 17：5218：00 M.举行仪式 18：0020：00 N.婚礼活动 18：0018：32 O.婚宴 18：3220：00 P.新郎新娘敬酒 18：5219：22 Q.送宾客 20：00-21：00 R.清理现场 20：2021：00 S.摄影 16：5220：00,12.12婚礼流程双代号网络图,总时间：3.5+2+0.5+1.3+1+0.5+4+2.5+0.6=15.9h 婚礼当天举行，时间
8、控制很重要。总时间仅供参考，考虑了许多情况，充分计划了时间空余，实际时间可能小于15.9h。,（五）新人参考时间计划表,六、成本管理,（一）成本预算表,七、项目进程管理,项目进程甘特图,项目计划表,（二）项目采购表,八、风险管理,（一）风险项目,从项目过程看，分为启动阶段、实施与控制阶段、项目结束阶段。各阶段风险控制要点不同。 从风险影响看，分为很大、较大、中等、较小、很小五个等级，分别给予不同的偏移值，1.0、0.8、0.6、0.4、0.2。 从风险分类看，分为技术风险、费用风险、时间风险、人力风险、管理风险五类。,（二）具体风险项目分类 根据风险的识别，形成主要风险项29项。,（三）项目风
9、险的研判,八、风险管理,（四）项目风险的预防,1、制定依据项目章程 2、采取方法-风险预防、风险转移、风险规避、风险接受（应急处置） 3、根据风险点的识别、研判，针对性制定预防措施，重点包括以下10个重点风险的预防内容：,九、沟通管理,（一）规划过程组沟通规划,分析及并确定项目利害关系者的信息和沟通需求，编制沟通规划。本项目的沟通频率为每周1次，如遇项目冲突或难题时为2-5次每周。 沟通方向： 新郎新娘：了解项目全过程，对项目任何方面有问题都要进行沟通解决，在项目实施前将问题汇报给策划组；实施过程中汇报给执行组；实施后汇报给监控组。 双方父母：提前两周熟悉婚礼流程，婚礼当天下午彩排走台，了解双方亲友座位。 婚礼团队：提前一周熟悉场地，流程演练，当天下午彩排走台；制作相关人员通讯录，人手一份。 酒店人员：提前一周认识酒店当天主管、领班、灯光师、音响管理人员，了解服务员、厨师人数；当天由婚礼团队打点红包喜糖香烟。 外包各方沟通：提前一周再次确认外包需求、婚礼当天到场时间地点 所有宾客三次沟通：发请柬前、发请柬后、婚礼前一天，确认是否出席,（二）执行过程组 执行过程中出现的问题要及时与新人沟通，对现场突发情况按照相关预案立即处理解决。这过程中与相关人员进行及时沟通，务必保证婚礼顺利的举行。,谢谢！,
