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1、 医疗分队仓库管理系统操作说明目 录第一章 系统入门31.1、我们能解决您什么问题?31.2、系统运行环境说明31.3、登录医疗分队仓库管理系统4第二章 系统管理62.1、用户管理62.1.1、组织结构维护62.1.2、用户维护82.2、物资管理92.2.1、物资类型维护92.2.2、物资维护102.2.3、物资单位维护112.2.4、生产厂家维护122.3、仓库管理122.3.1、仓库维护122.3.2、货位维护132.3.3、物资包类型维护142.3.4、物资包维护142.3.5、携行类型维护152.3.6、三分类型维护162.3.7、入库类型维护、出库类型维护、维修消毒类型维护162.3
2、.8、携行事件维护172.3.9、人员维护18第三章 库存管理193.1、入库管理193.1.1、日常入库193.1.2、日常出库223.1.3、携行出库243.1.4、携行入库263.1.5、维修消毒出库283.1.6、维修消毒入库293.2、物资库存查询303.3、明细查询313.3.1、入库明细查询313.3.2、出库明细查询313.3.3、携行报损明细查询313.3、库房日志323.4、人员出入登记32第四章 携行管理344.1、携行报损344.1、携行统计34 第一章 系统入门医疗分队仓库管理系统的目标是:保证供应、减少流失、降低成本、合理使用。从调配到战地使用逐级做好消耗材料的入、
3、出、存管理。以达到合理控制库存、减少库存资金占用、保障供应、减少流失和损耗、降低医疗成本的目的。1.1、 我们能解决您什么问题?医疗分队仓库管理是医院管理中的一个重要组成部分。在医院的医疗活动中使用了大量的医用物资,这些物资设备不仅占用了医院大量的资金,而且容易发生“跑、冒、漏”等现象,增加了医院不必要的医疗成本。因此,无论是从医院管理还是从成本核算的角度来讲,都必须加强对医用消耗材料的管理,在保证供应的前提下,尽量减少流失和不必要的损耗,最大限度的降低医疗成本。1.2、 系统运行环境说明医疗分队仓库管理系统是采用B/S架构方式。这种架构方式的特点是便于维护、易于管理。系统在服务器安装后,客户
4、端只需通过浏览器登录即可访问系统。推荐服务器配置说明:CPU 3G以上内存 8G以上硬盘 320G以上服务器专用主板及服务器机箱电源不间断电源服务器软件环境:WindowsServer2003、WindowsServer2008SQL Server 2008版本客户端说明:IE8.0以上浏览器。1.3、 登录医疗分队仓库管理系统系统几种登录方式: 本机登陆,在IE浏览器地址栏中输入“127.0.0.1/st(仓库管理系统即系统默认设置的虚拟目录名)”或“localhost/st”登录本机系统; 局域网上访问本机,则在浏览器上输入“web服务器IP地址/虚拟目录名”; 广域网上客户端计算机则需输
5、入“托管web服务器地址/jxc”。【操作】一、在完成系统部署之后,首先应由“系统管理员”(admin)登录本系统,登录界面打开如下:初次登录系统时,在登录界面的【用户名】栏里填写“admin”(“admin”为本系统的缺省系统管理员的用户名),初始密码为“1”(提醒:以“admin”登录后,应立即修改系统管理员的登录密码,详情请参见“个性设置”)。二、登录系统后,将出现以下界面:界面说明界面上方有四个菜单栏,分别包括“库存管理”、“人员管理”、“携行管理”、“系统管理”四个主要的管理模块,每个模块中包含其各自的管理及查询业务模块。该页面是物资库存查询,可查询有效期内的所有物资、器材等信息。第
6、二章 系统管理2.1、用户管理 用户维护主要包含用户组的维护以及系统登录用户的维护。2.1.1、组织结构维护 货位维护时需要选择每个货位对应的组名称,以便于更好管理货位信息。通过“系统维护 用户管理 组织结构维护”进入页面:点击“组织结构维护”,即弹出如下窗口:左侧目录为“组织结构”树形目录,点击“”打开目录。点击【浏览】,则可查看父节点的下属子信息,如下图所示:如“野战医疗队”下属子信息:医疗保障组、防疫洗消组;则浏览信息中显示子信息的组编号、组名称、计划人数及状态;【编辑】,选中任何一个组名称,可查看该组的所有信息,如下图所示:如:组名称“医疗保障组:显示上级组信息(系统自动生成)、拼音全
7、称、拼音缩写是系统根据组名称自动生成,组状态(禁用/启用);如上图所示:如果组信息需要更改,则可【增加同级】科目、【增加下级】科目、【编辑】及【删除】此科目信息;1、【增加同级】信息,如下图所示:l 组编号:系统自动生成,也可做修改;l 组名称:输入组织结构的各个组对应的名称;l 拼音全称、拼音缩写:系统根据输入的组名称自动生成;l 计划人数:改组的人数;l 启用/禁用:系统默认为“启用”,如果该组不再使用,可修改为“禁用”。2、【增加下级】信息,和【增加同级】操作一致,上级组是系统自动生成。3、【编辑】,如果后期发现组信息发生变化,可对组信息进行修改;4、【删除】,如果该组信息没有被使用,即
8、,货位维护中没有选择该组,则可直接点击删除;如果该组信息已经被选择,点击【删除】,系统提示“有货位或人员已应用该组,请选择禁用!”2.1.2、用户维护通过“系统管理 用户管理 用户维护”进入页面: 点击“用户维护”,如下图所示:1、 根据查询条件“用户编号”、“用户名称”、“用户状态”可查询所需用户信息;2、 点击【增加】按钮,如下图所示:l 用户编号:系统自动生成;l 用户名称:用户中文名称;l 登录名称:登录系统的名称;l 登录密码:登录系统密码;l 确认密码:确认密码,与登录密码保持一致;l 保存:信息输入完成,点击保存按钮即可。3、 点击【编辑】,可修改需要修改的信息。4、点击【浏览】
9、,可查看此数据的详细信息。2.2、物资管理 物资管理主要针对物资信息的维护,包含物资类型维护、物资单位维护、物资的生产厂家维护等等。2.2.1、物资类型维护通过“系统管理 物资管理 物资类型维护”进入页面: 点击“物资类型维护”,如下图所示:左侧为物资类型列表,右侧【浏览】可查看父级物资类型的下属子类型;【编辑】可编辑所有的物资类型信息;1、【增加同级】物资类型:l 类型编号:系统自动生成,也可修改;l 类型名称:输入物资类型名称;l 启用/禁用:如果该类型已经被使用,及不能删除,只能禁用。l 保存:信息输入完成,点击【保存】即可。2、【增加下级】物资类型与【增加同级】操作方法一致;3、【编辑
10、】,如果后期发现物资类型发生变化,可对物资类型进行修改;4、【删除】,如果该物资类型没有被使用,则可直接点击删除;如果该物资类型已经被选择,点击【删除】,系统提示“该物资类型已经被使用,请选择禁用!”2.2.2、物资维护通过“系统管理 物资管理 物资维护”进入页面: 点击“物资维护”,如下图所示:1、 根据查询条件“物资编号”、“物资名称”、“物资状态”可查询所需物资信息;2、 点击【增加】按钮,如下图所示:l 物资编号:系统自动生成;l 物资类型:选择物资所属类型;l 物资名称:输入物资名称;l 物资别名:物资的别名,此处可填可不填;l 装备代码:输入物资、器材的装备代码;l 规格:输入对应
11、物资规格;l 基本单位:选择物资基本单位;l 包装单位:选择物资包装单位;l 包装规格:输入包装规格;l 生产厂家: 输入物资信息的生产厂家。l 保存:信息输入完成,点击保存按钮即可。3、 点击【编辑】,可修改需要修改的信息。4、点击【浏览】,可查看此数据的详细信息。2.2.3、物资单位维护通过“系统管理 物资管理 物资单位维护”进入页面: 点击“物资单位维护”,如下图所示:1、 根据查询条件“物资单位编号”、“物资单位名称”、“物资单位状态”可查询所需物资单位信息;2、 点击【增加】按钮,如下图所示:l 物资单位名称:输入单位名称;l 启用/禁用:已经使用的单位,不能删除,只能禁用。l 保存
12、:信息输入完成,点击保存按钮即可。3、点击【编辑】,可修改需要修改的信息。4、点击【浏览】,可查看此数据的详细信息。2.2.4、生产厂家维护通过“系统管理 物资管理 生产厂家维护”进入页面: 点击“生产厂家维护”,如下图所示:1、 根据查询条件可查询所需生产厂家信息;2、点击【增加】按钮,如下图所示:l 生产厂家名称:输入物资、器材的生产厂家;l 启用/禁用:选择的生产厂家,不能删除,只能禁用。l 保存:信息输入完成,点击保存按钮即可。2.3、仓库管理 仓库管理主要包含仓库相关信息的维护,包含仓库维护、物资包、物资包类型维护及出入库类型的维护等等。2.3.1、仓库维护通过“系统管理 仓库管理
13、仓库维护”进入页面: 点击“仓库维护”,如下图所示:1、 根据查询条件可查询所需仓库信息;2、 点击【增加】按钮,如下图所示:l 仓库名称:输入定义的仓库名称;l 责任人:仓库管理人员;l 启用/禁用:已经使用的仓库,不能删除,只能禁用。l 保存:信息输入完成,点击保存按钮即可。2.3.2、货位维护通过“系统管理 仓库管理 货位维护”进入页面: 点击“货位维护”,如下图所示:1、 根据查询条件可查询所需货位信息;2、 点击【增加】按钮,如下图所示:l 货位名称:输入货位名称;l 仓库:选择货位对应的仓库;l 三分类型:选择该货位对应的三分类型;l 组名称:选择该货位对应的组;l 启用/禁用:已
14、经使用的货位,不能删除,只能禁用。l 保存:信息输入完成,点击保存按钮即可。2.3.3、物资包类型维护 维护物资包时必须选择物资包的类型。通过“系统管理 仓库管理 物资包类型维护”进入页面: 1、根据查询条件可查询所需物资包类型信息;2、点击【增加】按钮,如下图所示:l 物资包类型名称:输入对应物资包的类型名称;l 启用/禁用:已经使用的物资包类型,不能删除,只能禁用。l 保存:信息输入完成,点击保存按钮即可。2.3.4、物资包维护通过“系统管理 仓库管理 物资包维护”进入页面: 点击“物资包维护”,如下图所示:1、 根据查询条件可查询所需物资包信息;2、 点击【增加】按钮,如下图所示:l 物资包名称:输入物资包名称;l 物资包类型:输入物资包对应的物资类型;l 责任人:该物资包的保管人;l 库存状态:该物资包当前状态;(办理出库后,该物资包的状态自动变为出库,不需要修改)l 启用/禁用:已经使用的物资包,不能删除,只能禁用。l 保存:信息输入完成,点击保存按钮即可。保存后,每个物资包自动生成一个物资条码