{5S6S现场管理}企业6S管理参考讲义

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1、目 录第一讲 6S管理的定位1一、6S管理概论1(一)6S的基本含义1(二)6S的其他说法1(三)6S的作用2二、推行6S管理的误区:把6S活动当作大扫除3三、6S管理实例4第二讲 品质文化及现场管理提升的基础7一、关于工作结果决定因素的讨论7二、影响工作结果的三个因素8三、6S管理是提高品质文化的基础11(一)6S管理是提升人的现场管理能力的基础11(二)规范及细节决定成败12(三)中日企业现场管理水平的差距13四、6S管理是人的品质提升之利器16(一)人与环境的相互作用16(二)什么是“人的品质”16(三)6S管理如何提升人的品质17第三讲 素养18一、素养的含义18二、素养的注意点18三

2、、晨会的好处19第四讲 6S实施推行20一、6S管理推行的11个步骤20(一)成立推行组织20(二)拟订推行方针及目标22(三)拟订推行计划和日程22(四)说明及教育23(五)前期的宣传造势23(六)导入实施23(七)考评方法确定24(八)评比考核25(九)评分结果公布及奖惩25(十)检讨修正、总结提高26(十一)纳入定期管理活动中26二、6S推行要领26(一)整理的推行要领26(二)整顿的推行要领27(三)清扫的推行要领27(四)清洁的推行要领28(五)素养的推行要领28(六)安全的推行要领29第五讲 全方位有计划地进行6S管理过程控制30一、全方位的过程控制30二、有计划的过程控制30三、

3、红牌作战和定点摄影31第一讲 6S管理的定位一、6S管理概论(一)6S的基本含义所谓6S,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养及安全的活动。如表1-1所示,由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)这六个词在日语罗马拼音中的第一个字母是“S”,所以简称6S。 表1-1 6S的含义中 文日 文典型例子整理SEIRI定期处置不用的物品整顿SEITON金牌标准:30秒内就可找到所需物品清扫SEISO自己的区域自己负责清扫清洁SEIKETSU明确每天的6

4、S时间素养SHITSUKE严守规定、团队精神、文明礼仪安全SAFETY严格按照规章、流程作业(二)6S的其他说法6S有很多种说法,最基本的内容是5S。西方国家一般将5S定义为分类、定位、刷洗、制度化和标准化,这五个英语单词的首个字母也都是S,如表1-2所示。5S加上安全(Safety)就变成6S,加上节约(Saving)就变成7S,加上服务(Service)就变成8S,再加上顾客满意(Satisfaction)就变成了9S。不管是在哪个国家,5S或6S的说法虽然存在差异,但是内涵都是一致的。 表1-2 西方国家的5S说法中 文英 文内 容分类Sort区分要与不要之物,并将不需要之物清除掉定位S

5、traighten将需要的物品合理放置,以利使用刷洗Scrub清除垃圾、污物制度化Systematize使日常活动及检查工作成为制度标准化Standardize将上述4个步骤标准化,使活动维持和推行(三)6S的作用6S管理是企业各项管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。如图1-1所示,6S管理在推行过程中,通过开展整理、整顿、清扫、安全等基本活动,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的职业素养。因此,6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的。1、提升企业形象 实施6S活动,有助于企业形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的

6、满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作。因此,良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。此外,良好的企业形象一经传播,就使6S企业成为其他企业学习的对象。 2、提升员工归属感 6S活动的实施,还可以提升员工的归属感,使员工成为有较高素养的员工。在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于6S要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为6S工作现场付出爱心和耐心,进而培养“企业就是家”的感情。 3、减少浪费 企业实施6S的目的之一是减少生产过程中的浪费。企业中各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给企业造成了很大的浪

7、费。6S可以明显减少人员、时间和场所的浪费,降低产品的生产成本,其直接结果就是为企业增加利润。 4、保障安全 降低安全事故发生的可能性,这是很多企业特别是制造加工类企业一直寻求的重要目标之一。6S的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实处。另外,6S活动的长期实施,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的发生。 5、提升效率 6S活动还可以帮助企业提升整体的工作效率。优雅的工作环境,良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥员工的工作潜力。另外,物品的有序摆放减少了物料的搬运时间,工作效

8、率自然能得到提升。 6、保障品质 产品品质保障的基础在于做任何事情都有认真的态度,杜绝马虎的工作态度。实施6S就是为了消除企业中的不良现象,防止工作人员马虎行事,这样就可以使产品品质得到可靠的保障。例如,在一些生产数码相机的厂家中,对工作环境的要求是非常苛刻的,空气中若混入灰尘就会造成数码相机品质下降,因此在这些企业中实施6S尤为必要。 二、推行6S管理的误区:把6S活动当作大扫除6S管理已经在国内推行了相当长一段时间,但是,真正能够体验到6S管理益处的企业却非常少。有些企业的干部、工人在本企业推行6S管理几年以后,甚至认为6S管理就是全面的、彻底的大扫除。这种观点显然是不正确的。 导致上述误

9、区的原因在于很多企业的干部并没有真正理解什么是6S管理。他们对6S管理的理解仅仅停留在表面上,只知道简单、机械地照搬6S管理的内容,将时间和精力浪费在清扫活动中,却没有思考如何对企业管理进行根本改善。这样推行6S肯定是不可能获得成效的。 自检请您阅读案例后回答相应的问题: 有一家专门生产塑胶粒的企业推行6S管理后,感觉费时费力却没有什么明显效果。6S推行专家到这家企业进行指导的时候,在生产车间注意到有个工人在不停地打扫地面。于是,专家便向车间主任询问缘由。车间主任回答说,6S管理不是要求现场干净整洁吗?我们生产的塑胶粒附着性很强,弄得满地都是,所以就安排工人不停地打扫。 这位车间主任对6S管理

10、的理解是否正确?如果有问题,请指出问题的症结在什么地方?如果您是这位车间主任,您打算怎么做?请简要阐明您的见解。三、6S管理实例6S管理是品质文化的重要组成部分,也可以说是品质文化的基础。而一种文化是没有固定模式和基准的,因此,本课程所提供的大量的案例仅供参考,学员在学习中要善于掌握每个案例的精髓,学会举一反三,触类旁通。下面是某企业实施6S管理的实例。 6S管理实施前的现场状况这家企业在实施6S管理之前,生产现场环境非常恶劣,工人们随心所欲地摆放工具及私人物品等,如图1-2所示。这种工作环境表明,这家企业的工人在工作中随意散漫、品质意识差、责任心欠缺。 6S管理实施后的现场状况1、干净整齐的

11、生产车间这家企业实施6S管理后,运用定位、定标、定量等手段,把生产现场的空间充分利用起来,并根据物品的形状和特点,对物品进行标识和定位,如图1-3所示。5个月之后,杂乱无章的现场变得规范、整洁、有序。整个现场井井有条,工人能够迅速地找到他所需要的任何工具。2、分类、标识清楚的零件抽屉和物料柜如图1-4所示,6S管理实施之后,企业车间中的小零件被分门别类地放在不同的抽屉里,并且被清楚地标识出来;对物料柜的空间进行了细致的划分,各种物料均按照规定的位置和顺序摆放,并且将责任人清楚地标识出来了。这样,不仅保持了工作现场的整洁有序,时间长了还有助于提高员工的素质。3、实施目视管理的现场在6S实施之前的

12、办公区域,物品的摆放缺少标识和相关的责任人。实施目视管理后,对办公室内的每个水杯都进行了标识,现场的设备用黄色的油漆标明了介质的流动方向(图1-5左),甚至对每一根电线都确定了放置方法并加以标识(图1-5右)。4、激发员工无穷的创意6S管理的实施激发了这家企业员工无穷的创意,为员工提供了展现自己智慧的舞台:一位老工人经过构思,设计出了能让水管收放自如的操作箱。他的创意不但保持了现场的整齐,还节约了大量的用水(图1-6左)。厂区的指路牌更是体现了员工的聪明才智,用手的造型指明了净化区、办公楼的方向(图1-6右)。企业老总在推行6S管理后的感受从这些对比的照片中可以清楚地看到,通过实施6S管理,这

13、家企业的管理现场改变了过去“脏、乱、差”的面貌,变得规范而有序。员工的环境意识在提高,责任心也在增强。此外,每个员工都变得严谨而不缺少活力,都积极主动地开动脑筋想方设法解决问题。对此,这家企业的老总感慨万千。他认为:第一,6S管理是基础管理的基础,现场不推行6S管理,其他的基础管理就是空中楼阁;第二,“6S有限,创意无限”。随着6S的推行,员工发现问题与解决问题的能力得到了提升,每个员工的创意和工作热情都被很好地激发起来。这对良好企业文化的塑造无疑具有举足轻重的作用。 第二讲 品质文化及现场管理提升的基础一、关于工作结果决定因素的讨论自ISO 9000系列国际质量管理体系引入中国以来,国内很多

14、企业都通过了该质量管理体系的认证。但是,大部分企业推行ISO 9000管理体系并没有取得应有的效果,这让很多企业困惑不解:到底是什么因素制约了中国企业的管理水平呢?为此,企业管理杂志在2003年4月份开展了一场讨论,讨论中出现了两种具有代表性的观点:1、文化差异论持“文化差异论”观点的学者认为:欧美文化是契约文化,依次强调的是法、理、情。因此,ISO 9000体系要求有质量手册、标准文件和大量的记录;而中国文化与欧美文化恰恰相反,依次强调的是情、理、法。因此,起源于欧美的ISO 9000体系在中国不太适用。很多中国企业在推行过程中造假严重,导致推行效果差即是例证。ISO 9000体系对不合格产

15、品的处理要求很严格:不合格产品是如何产生的、采取了什么措施、怎样防止同样的问题再次发生等等都要有详细的记录。但很多国内企业为了省事,将不合格产品的记录全部变成合格来应付外部审查。这样,国内企业推行ISO 9000标准难以取得实效也就在意料之中了。 2、管理意识论另一种观点认为:中国很多企业推行ISO 9000质量管理标准没有取得成功的原因并不在于ISO 9000本身,而在于推行ISO 9000的企业的管理人员没有真正意识到ISO 9000是什么,在推行过程中往往流于形式。甚至目前有些管理咨询公司的ISO 9000推广人员都对ISO 9000的条款要素缺乏真正的了解。例如,有些咨询公司在企业推行ISO 9000的时候,要求将所有的标准书都张贴出来,

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