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1、50汽车生产 进销存-需求规格说明书进销存系统需求分析需求规格说明书 版本 修订历史记录版本日期AMD修订者说明（A-添加，M-修改，D-删除） 目 录1. 文档介绍51.1 文档目的51.2 文档范围51.3 读者对象52. 项目介绍53. 项目面向的用户群体54. 项目特点64.1. 运行环境64.1. 开发工具：MyEclipse9.0 , jdk1.5+64.2. 辅助工具：PhotoShop CS3、Dreamweaver、 Power Designer12、64.3. 数据库：Oracle10g , SQL Server 200564.4. 操作系统:Windows平台系列产品64
2、.5. 服务器：Jboss4.2.3 , Apache Tomcat 6.0.1864.2 硬件需求64.3 建设任务75. 功能需求75.1.1总店采购入库流程85.1.2分店采购入库流程85.1.3总店成品生产流程9 5.1.4退货流程95.1.5物流跟踪流程105.1.6库存调度流程106. 企业部门、职位说明131. 文档介绍1.1 文档目的在系统开发过程中为了明确用户的需求，在实际开发中参照并以此为标准说明系统需要完成的功能、性能等，特编写此文档。1.2 文档范围本文档为汽车进销存管理系统的主要功能和系统规模的概略情况研究结果，作为本系统的设计依据，为开发人员提供本系统的设计蓝图,以
3、提高系统的开发效率。1.3 读者对象本文档的读者为企业销售，库存，管理员以及本系统所有软件设计和开发、测试人员。2. 项目介绍本系统根据汽车销售行业的特殊性，和现代社会发展的需求，总结和概括汽车零件销售企业业务的基础上，精心设计后推出的一套专门针对汽车零部件进销存一体的企业的管理软件。以汽车进货、库存、销售为主线流程，适用于广大汽车生产厂商的需求。本系统在设计上是根据连锁经营方式设计的-分布式汽车零部件管理系统。3. 项目面向的用户群体本系统的服务的对象为采用本系统的企业的销售管理员以及企业工作人员和企业产品的消费人员。4. 项目特点 以汽车销售市场为主，集人、钱、物管理于一体。 结合广大客户
4、的实际需求，可适应不同企业管理的各种模式。 专而精，只针对于汽车行业管理。 多级密码管理，数据安全可靠。管理者可对不同员工安排各不相同的具体功能权限。 运行稳定，可对数据库进行备份、恢复。 此项目中所涉到的所有删除操作都并非物理数据的删除，只将其设置为不显示。 功能齐全，报表完整。 可以将各种数据导出Excel电子表格，以便生成各种统计报表。 自带报表查询功能，并且可以用户自己修改、定义符合自己需要的报表。 可以打印单据等凭证。4.1. 运行环境1. 本系统要求采用B/S模式实现；4.1. 开发工具：MyEclipse9.0 , jdk1.5+4.2. 辅助工具：PhotoShop CS3、D
5、reamweaver、 Power Designer12、4.3. 数据库：Oracle10g , SQL Server 20054.4. 操作系统:Windows平台系列产品4.5. 服务器：Jboss4.2.3 , Apache Tomcat 6.0.18 4.6. 相关技术：Struts2.1.8+ibatis2.3+Spring3.0, JQuery, UML, EJB3.0, PL/SQL, Ajax, JavaScript等等。4.7. 页面编码 ： 采用UTF-8 编码4.2. 硬件需求操作系统：Windows及以上服务器版操作系统内存：2GB及以上CPU：双核2.0G以上磁盘容
6、量：320GB4.3. 建设任务进销存管理系统是作为企业在信息化领域上面向社会公众的一个窗口，也是电子政务系统的组成部分，为企业提供方便、快捷的收集信访意见，归类总结社会热点问题等应用，打造企业销售便民的信息化服务窗口。企业只存在一个总部，然后由多个分部向总部提供销售信息和库存信息等等，分布从总部进购产品进行向外销售。5. 功能需求本系统大概的功能需求分为以下模块：基本信息管理、合同管理、财务管理、库存管理、分店管理、生产管理、采购管理、系统管理、统计报表管理基本信息管理、财务管理、库存管理、采购管理、系统管理、统计报表管理、产品管理、销售管理、售后管理、合同管理、留言管理、客户管理5.1 模
7、块中核心业务流程 5.1.1总店采购入库流程5.1.2分店采购入库流程95.1.3总店成品生产流程5.1.4退货流程 5.1.5物流跟踪流程(待定) 5.1.6库存调度流程5.2总店模块(具体) 5.2.1基本信息管理 5.2.1.1 部门管理“新增部门”企业为了业务的发展和需求可以添加新的职能部门。以更好的发展企业。“部门信息变更”可以更新部门的相关信息。“部门废弃”当企业不在需要此部门时，当废弃此部门。要求非物理删除该部门信息，只需将是否显示的字段进行更新即可。5.2.1.2 员工管理“新增员工” 当企业有新入职的业务员时，系统提供新增员工功能，将该员工的基本信息(如:员工编号,姓名,性别
8、,出生年月,联系方式,住址,学历,职位,薪资等等)录入系统以供企业查看。“员工资料维护” 用于对员工的基本信息进行修改维护。“离职员工” 当某员工离职后,系统可以将该员工信息进行删除,但删除又分为物理删除(从数据库中删除)和非物理删除(将该员工是否为该企业员工的标识列修改 只是不显示)。“薪资水平调整”可以查看各个职位，各个员工的薪资水平 并且在具有相关权限的条件下进行薪资的调整，必须根据职位来调整，只有新增了职位才能为此职位调整薪资水平。5.2.1.3 职位管理“新增职位” 增加职位 “职位变更” 修改职位相关信息 “职位废除” 删除职位相关信息“薪资水平设置”对各职业员工的薪资水平的设置调
9、整(根据职位来设定)。5.2.2合同管理（必须具有一定的权限才可以进行合同的操作，包括查看）5.2.2.1 采购合同管理“新增采购合同”在根据采购清单审批成功后的采购订单中的所合作的供货商签订采购合同后，应新增一条采购合同记录。“合同信息变更”对合同中的信息进行更改。“废除合同”将合同禁用或废除。5.2.3库存管理45.2.3.1 库存调度管理(在 新增 和 变更 调度单信息时 必须同步的控制 两仓库库存量的变化 避免企业库存数据丢失 )“新增调度单”仓库之间进行仓库内货物的调动时，将产生一张调度单以便以后来数据的核实。“调度单信息变更”用来更改某调度单中的某些信息。“废除调度单”将次调度单设
10、置为无效或不可以用。5.2.3.2 报损管理“新增报损单”当仓库管理对货物进行清点时发现实际货物数量低于数据库中的货物数量时,须新增一张报损单,以便后来数据的核实。“报损单信息变更”对报损单中信息的更改。“报损单废除”对无效的报损单进行禁用或废除。5.2.3.3 报溢管理“新增报溢单”当仓库管理对货物进行清点时发现实际货物数量高于数据库中的货物数量时,须新增一张报溢单,以便后来数据查看和核实。“报溢单信息变更”对报溢单中信息的更改。“报溢单废除”对无效的报溢单进行禁用或废除。5.2.3.4 仓库管理“新增仓库”当企业须扩充仓库时,可以对新增仓库信息进行录入以便管理。“仓库信息变更”对仓库的基本
11、信息进行更改。“仓库信息废除”当企业对此仓库不再使用时,可以将此仓库的信息进行禁用或废除。5.2.3.5 库存盘点管理“新增盘点单”当企业对库存进行盘点时须新增一张盘点单,以便后来数据查看和核实。“盘点单信息变更”对盘点单中信息的更改。“盘点单废除”对无效的盘点单进行禁用或废除。5.2.3.6 库存上下限管理“上下限设置”对仓库中存库量进行一个上限和下限的设置，比如 库存中某货物数量不足或积压过多时可以进行一个提醒或报警。“报警及制单设置”当货物的库存量过多或过少时设置是否提示或报警,当过少时是否允许电脑智能制单。“智能制单”当货物在库存中的数量过少时，由电脑自动计算并制作出采购单以便采购人员
12、分析。5.2.3.7 入库管理(在对入库单进行操作时，进行同步更新入库单中各产品的数量，避免数据丢失)“新增入库单”当完成采购后，采购的货物入库时应新增入库单记录。“入库单信息变更”对入库单中的信息进行更改。5.2.3.8 出库管理(在对出库单进行操作时，进行同步更新出库单中各产品的数量，避免数据丢失)“新增出库单”根据销售计划中的产品数量需求书，在从库存中提取销售计划中的各个产品量时应生成出库单记录。“出库单信息变更”对出库单中的信息进行更改。5.2.5 分店管理5.2.5.2 分店管理(“新加分店”当总部有新店经营时，要录入该新店的相关信息。“分店信息变更”对经销商信息的更改。“移除分店”
13、对已经关闭的分店，进行信息的禁用或解除。5.2.5.2 报价单管理“新增报价单”对企业中各个产品的价格进行集中统计，并生成报价单，以提供给各经销商作为销售价格的参考。“报价单信息变更”对生成的报价单中信息进行更改。“报价单废除”对报价单进行禁用或废除。5.2.5.3 分店销售情况列出所有分店，可以查看到各个分店的销售情况。5.2.5.4 退货管理（在销售退单状态为 执行 时 必须同步的控制 订单中所涉及到的 如：退货的货物数量，要支出的金额量等等数据 库存新增入库单 财务新增 应出账务单）“新增退货单”库户采申请退货并通过时，将生成一张退货单,以便后来数据的查看和核实。“退货单信息变更” 可以
14、对下出通过的退货单信息进行信息更改(必须是订单状态为 未执行 时进行更改)。5.2.6 财务管理 （在对每一笔资金账务进行处理时，必须对其进行日志的记录，此日志记录不可更改，已避免企业的任何财物损失，从而提高企业财务管理的安全性）5.2.6.1 支出资金管理“新增支出资金单”对每一笔支出资金进行信息记录，增加一张资金支出单。“支出资金单信息变更”对支出资金单信息进行更改。5.2.6.2 支入资金管理“新增支入资金单”对每一笔支入资金进行信息记录，增加一张资金支出单。“支入资金单信息变更”对支入资金单信息进行更改。5.2.6.3 应收账务管理“新增应收账单”对每一笔应收款生成一张应收账务单。5.2.6.4 应出账务管理“新增应出账单”对每一笔应出款生成一张应出账务单。5.2.6.5 财务操作日志记录(必须是被动触发记录的，必须禁止手工修改)“资金变更记录”对每一笔
