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1、山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统初步解决方案(草案)北京科讯立达网络技术有限公司2001年12月 目录 1背景现状42发展方向43系统设计方案53.1设计目标53.2设计原则53.3硬软件要求73.3.1运行环境73.3.1.1硬件系统要求73.3.1.2软件系统要求73.3.1.2.1服务器端73.3.1.2.2客户端73.3.2开发环境73.3.2.1软件系统要求73.3.2.1.1服务器端73.3.2.1.2客户端73.4结构设计83.4.1硬件结构83.4.2逻辑结构93.4.2.1系统逻辑结构图93.4.2.2系统逻辑结构说明93.4.3系
2、统功能结构113.4.3.1系统功能结构图示113.4.3.2系统功能结构说明113.4.4系统用户结构113.5功能设计123.5.1用户管理123.5.1.1组织结构图及说明123.5.1.2人员权限情况说明143.5.2办公工作流143.5.2.1功能结构图143.5.2.2功能描述143.5.2.2.1流程定义143.5.2.2.2文档的流转审批143.5.2.2.3文档的起草编辑153.5.3项目管理153.5.3.1功能结构及流程图153.5.3.2功能描述153.5.3.2.1功能模块描述153.5.3.2.2工作流程描述163.5.3.3项目部制定项目计划163.5.4邮件管理
3、173.5.4.1功能描述173.5.4.2用户描述173.5.4.3数据描述183.6管理信息系统183.6.1功能结构图183.6.2功能分述193.6.2.1人力资源193.6.2.1.1员工信息维护203.6.2.1.2绩效管理223.6.2.1.3员工培训信息管理243.6.2.1.4员工福利信息管理253.6.3经营分析263.6.4文档管理263.6.4.1档案管理263.6.4.1.1功能描述263.6.4.1.2用户描述273.6.4.1.3数据描述273.6.4.2设计文档273.6.4.3其它文档273.6.4.3.1功能描述273.6.4.3.2用户描述293.6.4.
4、3.3数据描述293.6.4.4决策支持294系统实施时间进度计305售后服务316初步报价31山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统初步解决方案1 背景现状 随着中国加入WTO的临近，作为传统行业的电力行业也将面临着越来越严峻的市场竞争环境。一方面，传统企业积重难返，经营方法、管理模式不能完全适应市场经济的需求，经营和服务的种类还不够多样化，经营管理的自动化、信息化程度还没有完全赶上信息时代的发展步伐，科学的经营管理的理念和手段还不够普及。所有这些，造成了电力企业生产效率不高，企业效益低下，甚至亏损。另一方面，国外的一些相关的竞争企业等即将进入，他们有十分丰富的市场竞争经验，科学的管理理念，
5、高度自动化、信息化的经营管理手段，必将对我们的某些服务甚至对整个行业造成冲击，使我们电力企业的发展面临越来越大的困难。在这样的背景下，为了提高经营效益、增强企业竞争能力，山西电力勘测设计院的领导高瞻远瞩，制定了全局经营和管理系统的发展战略，逐步实施电力勘测设计管理的自动化、网络化，向管理和经营的科学化要效益。2 发展方向 客户是服务行业的上帝，为客户提供更多的方便的服务窗口、创造优良，惬意的服务环境，吸引更多的客户，争取更大的效益，是企业经营的一个重要手段。因此，建设工作流及项目管理系统是电力行业网络化、信息化的一个非常重要的环节。它不仅可为企业领导提供一个管理、监督和服务的窗口，为企业提供更
6、多的信息交流和共享的渠道，而且有助于电力企业宣传自己的服务内容、企业文化和经营手段，从而，达到提高业务收入，服务社会用户，扩大企业影响，完善企业形象的目的。3 系统设计方案3.1 设计目标一个功能全面的基于B/S（浏览器/服务器）模式的，界面美观、使用方便、功能强大的工作流及项目管理系统。它将实现 实现办公流程的计算机辅助管理； 实现人事信息管理及人力资源的绩效考核； 实现固定资产台帐及状况信息的管理； 实现工程项目流程信息及资金使用的管理； 实现经营信息化的计算机辅助管理； 实现基于Web的领导信息查询； 公司内部的信息流畅通及最大程度共享；公司内部的人、财、物、事的有序管理；对员工，系统将
7、成为一个方便、实时而美观的进度控制和工作交流的网上环境。对企业，系统将成为一个全天候的、友好的项目管理窗口，高效的信息采集和分析工具，经营决策的数据仓库。随着管理信息系统的逐步实施，山西电力勘测设计院必将成为我国电力行业信息化建设的典范。3.2 设计原则 山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统作为大型的企业级应用系统的一部分，为保证其圆满达到设计目标，在设计、建设中遵循以下原则：n 实用性 本系统遵循的主要原则是应用系统的实用性，在系统的设计中一定要根据山西省邮政客户服务的特点，开发出真正满足其需求的应用。在应用的开发中一定要满足界面友好、使用方便，并且要有长期服务的思想。并考虑到现实工作的特
8、点，本系统充分体现计算机自动化与人为干预相结合，网上和网下相结合的特点。n 先进性 采用的设备和技术必须是先进成熟的，在开发应用系统时不仅要满足当前的工作需求，而且要考虑到今后的发展要求，做到系统性能和可扩充性方面的先进性。n 安全性 数据的安全性对于管理信息系统尤为重要；故在操作系统的选择上、网络结构上、应用软件上要格外注重其安全性的设置和开发。n 规范化 在应用系统的开发过程中，应考虑系统要长期稳定运行这个特点，以及计算机、操作系统及网络系统升级这一事实，故从项目规划开始，要保证系统的模块化、规范化及可维护性。n 利用原有资源 应用系统要充分利用现有的软硬件资源，尽量做到原有设备及数据的再
9、利用，节省系统费用，避免重复投资。3.3 硬软件要求3.3.1 运行环境3.3.1.1 硬件系统要求3.3.1.2 软件系统要求3.3.1.2.1 服务器端 Windows2000 Advance Server Lotus Domino Server Jboss Application Server Oracle Database Server3.3.1.2.2 客户端 Window 9x/2000 MS Internet Explorer Java Runtime Environment 1.33.3.2 开发环境 操作系统：Windows2000 Server。 Web服务器：IIS 5.
10、0。 活动页面：JSP（开发工具：Microsoft InterDev 6.0），NSF（开发工具：Lotus Domino Designer R5），DLL与ActiveX插件（开发工具：Visual C+6.0）。 数据库：SQL Server 7.0，Lotus Domino R5 Application Server。3.3.2.1 软件系统要求3.3.2.1.1 服务器端 Windows2000 Advance Server Lotus Domino Server Jboss Application Server Oracle Database Server3.3.2.1.2 客户端
11、 Window 9x/2000 MS Internet Explorer Java Runtime Environment 1.3 Lotus Notes Designer 页面制作工具 J2EE 开发工具3.4 结构设计3.4.1 硬件结构 3.4.2 逻辑结构3.4.2.1 系统逻辑结构图图4.2-1 系统逻辑结构图INTRANET工作人员工作人员工作人员工作人员工作人员Domino & WEB服务器数据库服务器INTERNET出差工作人员出差工作人员3.4.2.2 系统逻辑结构说明客户/服务器模式（即C/S模式）作为一种流行的分布式数据处理体系结构在技术上已日渐成熟，在此基础上发展起来的
12、浏览器/服务器模式（即B/S方式）也逐渐为人们所接受，并日益发挥出其强大优势。 本系统选择B/S的体系结构，由WEB服务器和数据库服务器组成系统的核心，提供面向INTERNENT和INTRANET的WEB服务，存储在WEB服务器上的脚本程序，形成系统的应用逻辑层。 所有的使用者（包括一般客户和工作人员）都是系统的用户，但他们的权限是各不相同的，通过为客户安排权限来控制用户可以看到和使INTERNET一般客户其他用户出差工作人员地市县局工作人员一般客户INTRANET工作人员工作人员工作人员工作人员工作人员WEB服务器数据库服务器图4.2-1 系统逻辑结构图用系统的不同功能。3.4.3 系统功能
13、结构3.4.3.1 系统功能结构图示山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统经营分析子系统系统管理与维护决策支持子系统文档管理子系统项目管理子系统人力资源管理子系统办公信息子系统用户管理代码表维护数据库维护在建工程项目管理物资采购管理资产配置管理信息查询统计资产运营维护公文管理会议管理档案管理邮件管理信息采编与发布经营指标维护经营报表查询经营政策管理用户申告申告处理查询统计员工信息维护员工绩效管理培训信息管理流动信息管理福利信息管理人力资源查询统计图5-4.1山西电力勘测设计院系统功能结构图设计文档资料办公管理3.4.3.2 系统功能结构说明3.4.4 系统用户结构 系统的用户结构如图4-4所示，分为一般用户（注册客户）和系统用户（工作人员）两部分。 一般用户具有最低的权限，只能完成其权限所限的浏览等功能。 系统用户具有更高的权限，可以使用系统提供的文档信息录入查询统计，项目信息处理查询统计等功能。系统用户中又有不同级别的权限。具有最高级别权限的用户是超级用户系统管理员，他可以增加其他系统用户并分配其权限。在这些用户中有各处室的系统管理员，他们将可以注册其所在处室的系统用户并分配权限。 系统用户处室级一般系统用户员工级一般系统用户超级系统用户一般用户（客户）权限图4.4-1系统用户结构 一般系统用户权限的区别在于两方面，一是，是否可以看到其他地区的信息，一是
