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1、附件：慈溪市古塘街道机关文件材料归档范围及保管期限表 序号文件材料归档范围保管期限一党工委会议及行政办公会议1古塘街道党工委会议记录、纪要永久2古塘街道党工委书记办公会议记录永久3古塘街道主任办公会议记录永久二人大、政协、纪律检查委员会、残联、协会、商会的常委会、主席团、执委会、联络会、全体委员会会议、办公会议等的文件材料1古塘街道人大主席团参政议政会议形成的决议、记录、纪要、议程等文件材料永久2古塘街道纪律检查委员会形成的决议、记录、纪要等文件材料永久3古塘街道政协联络会工作活动中形成的会议记录等文件材料永久4古塘街道残联关于换届选举的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告及上级
2、批复、选票样张、代表名册等文件材料永久5古塘街道科学技术协会关于换届选举的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告及上级批复、选票样张、代表名册等文件材料永久6古塘街道商会关于换届选举的通知、批复、议程、领导报告、决议、选举办法 、选举结果报告及上级批复、选票样张、代表名单等材料永久7古塘街道计生协会关于换届选举的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告及上级批复、选票样张、代表名册等文件材料永久8古塘街道老龄委员会关于换届选举的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告及上级批复、选票样张、代表名册等文件材料永久三工会、共青团、妇联等代表大会的文件材料 1古塘街道
3、工会关于召开第X届代表大会的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告与上级批复及组织名单、选票样张、代表名册永久2古塘街道团委关于召开第X届代表会议的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告与上级批复及组织名单、选票样张、代表名册永久3古塘街道妇联关于召开第X届代表大会的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告与上级批复及组织名单、选票样张、代表名册永久四召开工作会议、专题会议的文件材料1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年五联合召开会议的文件材料本机关为主办的 1请示、批复、通知、名单
4、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年本机关为协办的1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年六承办各类大型会议、大型展览会、博览会的文件材料七上级领导视察工作形成材料1上级机关、领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料（省级以上）永久2其它30年八业务文件材料 （一）综合办1古塘街道党工委、办事处制定的政策性、规范性业务文件，中长期规划纲要等永久2古塘街道党工委、办事处年度工作计划、总结、大事记、年鉴、历史考证、各类基础数字汇编及专题介
5、绍等材料永久3古塘街道党工委、办事处制定的一般性业务文件、工作制度30年3古塘街道党工委、办事处下属各办、所年度工作计划、总结30年4古塘街道关于重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久年度以下的工作计划、总结、统计材料及一般活动的总结、一般问题的调研材料10年5古塘街道党工委、办事处简报、情况反映、工作信息等10年6古塘街道党工委关于党风廉政及党的中心工作的通知、意见30年7古塘街道党工委、办事处关于宣传、思想教育、开展文明村（单位）、奔小康等各类创建活动的通知、规定及材料10年8古塘街道党工委、办事处关于新农村建设中形成的文件材料重要的永久一般的30年或10年9古塘街道党工委、办事处关于
6、举办大型群众文化活动的文件材料30年10古塘街道党工委关于公布村（居委、社区）、企业党支部换届选举结果及新党支部成员的批复、通知等文件材料永久11古塘街道村委会、村经济合作社（社区、居委）换届选举、村务公开、民主管理等过程中形成的文件材料永久12古塘街道党工委、办事处关于印章启用、组织机构撤并、组建、更名的通知、报告及上级批复永久13古塘街道党工委、办事处关于干部职务任免的通知及上级批复永久14先进集体、个人、劳动模范的文件材料受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年15古塘街道机关工作人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久16古
7、塘街道干部职工调动的行政、工资、调令等材料永久17古塘街道党工委党内统计年报表永久18古塘街道机关党政、国有事业单位管理、专业技术人才资源统计表永久19古塘街道党工委、办事处机关、事业单位工作人员工资统计表永久20古塘街道机关工作人员年度考核、职称评审材料及机关工作人员名册永久21古塘街道党工委党员花名册永久22古塘街道党工委关于批准预备党员通知书存根永久23古塘街道党工委预备党员转正通知书存根永久24古塘街道党工委关于党组织关系介绍信及存根永久25古塘街道党工委年度民主评议党员材料永久26古塘街道纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料永久一般的综合性报告、调查材料、个人重大事项报告
8、30年27古塘街道纪委关于XX同志党纪政纪处分和复查的结论、决定及材料 受到警告（不含）以上处分的（一案一卷）永久受到警告处分的（一案一卷）30年28古塘街道关于领导人出国、出境考察等外事活动的审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录文件材料30年29古塘街道纪委关于群众来信来访调查处理结果报告30年30古塘街道团委会议记录永久31古塘街道团员名册、批准加入共青团、团组织统计年报表等材料永久32古塘街道团委重要专项活动材料30年33古塘街道总工会会议记录永久34古塘街道总工会重要专项活动材料及企业文化、和谐企业创建工作材料30年35古塘街道妇联会议记录永久36古塘街道妇联、老龄等重要专项活
9、动材料30年37古塘街道关于年度军训工作制度、方案、统计及民兵建设、民兵组织统计表、冬季兵役登记、落实预征对象工作有关情况统计表、兵员花名册永久38古塘街道党工委发文汇编30年39古塘街道办事处发文汇编30年40其它需要归档的文件材料重要的永久一般的30年或10年（二）社会事业办1古塘街道教育、卫生、初保、防疫等工作中形成的工作总结、文件材料永久2古塘街道创建教育强镇、卫生镇及环境整治等活动工作中形成的文件材料30年3古塘街道关于文化、体育工作的规定、通知、统计表永久4古塘街道关于文化、体育比赛等活动中形成的文件材料30年5古塘街道关于广播电视、文化市场管理材料10年6古塘街道党工委、办事处关
10、于宣传、思想教育、开展文明村（社区）等各类创建活动的通知、规定及材料30年7古塘街道统战工作中形成的会议、活动记录等文件材料、出国留学、港台同胞、少数民族人员名单、统计报表30年8古塘街道村委会、村经济合作社（社区、居委）换届选举、村务公开、民主管理等过程中形成的文件材料永久9古塘街道关于计生工作的规定、决定、通知等文件材料 永久10古塘街道关于终身只生一个子女父母光荣证申请表、协议永久11古塘街道关于独生子女父母光荣证申请表30年12古塘街道独生子女奖励费兑现情况及发放登记表30年13古塘街道生育审批表、独生子女、再生育申请表、名册永久14古塘街道关于违反计划生育规定的处罚材料（一人一卷）永
11、久15古塘街道计生网络人员、计生协会及人员培训班的登记表30年16古塘街道人口与计划生育统计年报表永久17古塘街道流动人口计划生育统计年报表永久18古塘街道各社区、村人口一般、出生、工作情况表及节育情况报表常住人口30年19古塘街道各社区村出生及怀孕、计划外出生情况月报表常住人口10年20古塘街道各村四项手术及女性初婚月报表常住人口10年21古塘街道各社区、村人口与计划生育统计报告单30年22古塘街道新型农村合作医疗参加人员名册10年23古塘街道优抚对象花名册及“三老”人员登记表30年24古塘街道最低生活保障（申请）审批表及登记表30年25古塘街道五保户花名册30年26古塘街道关于社会保障、扶
12、贫、社救、优抚、拥军优属、复退军人安置、殡葬管理等工作形成的文件材料30年27古塘街道关于特困残疾人家庭子女助学金发放清单、特困残疾人住房状况调查表及残疾人补偿扶持资金审批表、申请表30年28其它需要归档的文件材料重要的永久一般的 30年或10年（三）经济发展办1古塘街道党工委、办事处关于发展经济、奖励企业的若干政策意见、通知永久2古塘街道关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久3古塘街道关于企业技改项目备案登记表永久4古塘街道办事处关于同意XX企业可行性兼项目建议书的批复永久5古塘街道XX企业转资的章程、合同、协议、批复、资产评估报告等材料永久6古塘街
13、道党工委、办事处关于企业劳动管理的通知、意见、规定等文件材料永久7古塘街道工业企业安全生产管理工作制度、规定等文件材料永久8古塘街道安全生产管理工作中的安全检查、会议记录等活动中形成的材料10年9古塘街道工业资产经营管理公司的协议、合同30年10古塘街道工业企业财务年报表永久11古塘街道工业企业主要经济指标分析表30年12古塘街道工业企业固定资产投资统计表30年13古塘街道关于三产管理的规定、通知30年14古塘街道第三产业统计年报表永久15古塘街道商会会刊30年16古塘街道办事处安全生产目标管理责任书10年17古塘街道关于山林延包、林权改革、海涂管理、土地整理等活动中形成的文件材料永久18古塘街道关于农业产业化规划、农业示范园区管理、农业生产新技术和农机化推广应用的通知30年19古塘街道关于农、林、牧、渔业生产、多种经营的规定、通知30年20古塘街道关于农业生产环境的保护监管、农田水利建设、防洪防台的规定30年21古塘街道关于发展村
