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1、20分钟培训教程好伙伴医药行业管理软件导读一、教程目的3二、业务流程图3采购、批发、零售流程图：3三、培训方法4四、培训题目4五、数据准备5六、操作步骤56.1采购56.1.1生产企业建档（维护类）56.1.2商品档案（维护类）66.1.3供应商建档（维护类）86.1.4采购员建档（维护类）96.1.5入库制单（功能类）96.1.6入库单审核（功能类）116.1.7入库单查询（查询与报表类）116.1.8入库台帐查询（查询与报表类）116.1.9商品库存余额查询（查询与报表类）126.1.10采购应付帐款查询（查询与报表类）126.1.11采购付款（功能类）126.1.12采购付款明细查询（查
2、询与报表类）136.1.13采购计划（功能类）136.1.14采购计划查询166.1.15采购订单查询（报表类）166.2批发176.2.1销售价格设置（维护类）176.2.2客户档案建档（维护类）206.2.3批发开票（功能类）216.2.4销售单综合查询（查询与报表类）226.2.5销售应收账款查询（查询与报表类）226.2.6出库单查询（查询与报表类）236.2.7商品销售台帐查询236.2.8商品出库台帐查询（查询与报表类）246.2.9商品库存余额查询（查询与报表类）246.2.10销售利润分析查询（查询与报表类）256.2.11销售收款（功能类）256.2.12销售收款明细查询（查
3、询与报表类）256.2.13销售应收账款查询（查询与报表类）266.3零售266.3.1零售（功能类）266.3.2POS打印机设置（维护类）286.3.3未审核零售单查询（查询与报表类）296.3.4商品库存余额查询（查询与报表类）296.3.5当日退货（功能类）306.3.6历史退货306.3.7零售审核（功能类）306.3.8已审核零售单查询（查询与报表类）316.3.9销售单综合查询（查询与报表类）316.3.10出库单查询（查询与报表类）326.3.11商品出库台帐查询（查询与报表类）326.4仓库326.4.1期初入库（维护类）326.4.2库限设置（维护类）336.4.3出库制单
4、（功能类）346.4.4库单审核（功能类）356.4.5采购退货（功能类）366.4.6采购退货审核（功能类）366.4.7销售退货（功能类）376.4.8销售退货审核（功能类）386.4.9配送退货（功能类）396.4.10配送退货审核（功能类）396.4.11历史退货（功能类）396.4.12历史退货审核（功能类）396.4.13盘点（功能类）40一、 教程目的让你在20分钟内掌握本软件的“基本操作”。让你在20分钟内了解本软件的“基本操作步骤、业务流程、程序框架、程序管理思想”等。在使用该手册时，配套使用软件快速入门手册效果更佳。二、 业务流程图采购、批发、零售流程图：出库、盘点流程图：
5、三、 培训方法按下列实际例子一步一步地做，先不要问为什么，用心去体会。本教程培训结束之后再回顾、再演绎、再归纳、再总结、再研究。四、 培训题目一个商品的建档、采购、销售、采购付款、销售收款、报表查询。五、 数据准备采购业务：供应商：四川诚隆药业有限公司采购单：利福定胶囊(品名)/0.15g*100颗(规格)/成都天科实业有限公司(生产企业)/100瓶(采购数量)/6.50(采购单价)/650.00(合计金额)。 批发业务：客户：四川省人民医院销售单：利福定胶囊(品名)/0.15g*100颗(规格)/成都天科实业有限公司(生产企业)/50瓶(销售数量)/8.00(销售单价)/400.00(合计金
6、额)。 零售业务：零售单1：利福定胶囊(品名)/0.15g*100颗(规格)/成都天科实业有限公司(生产企业)/1瓶(零售数量)/10.00(零售单价)/ 10.00 (零售金额)。 六、 操作步骤6.1 采购6.1.1 生产企业建档（维护类）l 功能位置：采购维护生产企业 l 操作说明：生产企业建立时，必输项目只有“生产企业名称”l 友情提示：生产企业与供应商档案建立都是系统维护的基础。但两者有区别：供应商是经营行为中的供货方。入库输入供应商可以产生应付帐款。生产企业只是针对药品服务。指明药品是由哪个生产企业生产的。6.1.2 商品档案（维护类）l 功能位置：采购维护商品档案l 操作说明：A
7、. 品项类别增加光标选中品项树中欲增加品项类别的“父类”，按“增加”按钮，弹出如（图6-1-2-1 品项类别增加）所示的录入界面；品项分类码的前缀将自动提取，该代码不能修改(否则将造成分类错误)，根据品项的分类规则，添加相应的类别代码，录入类别名称，按“确认”按钮。【特别提示】 代码长度错误，代码重复时，系统将给出提示，且不能存盘成功。（图6-1-2-1 品项类别增加）B. 品项类别修改光标选中品项树中欲修改的品项类别，按“修改”按钮，弹出与“增加”类似的录入界面；修改相关的内容，按“确认”按钮。C. 品项类别删除光标选中品项树中欲删除的品项类别，按“删除”按钮。如果该品项类别下还有品项或品项
8、类别，该类别不能删除。D. 品项增加光标选中品项树中欲增加品项的“父类”，按“增加”按钮，弹出如（图6-1-2-1 品项增加）所示的录入界面；（图6-2-1-2 品项增加） 商品编码 根据品项的编码规则，系统自动生成相应的品项代码，用户不需要修改。 系统规定，构成药品的基本元素有四个，即药品名称（通用名称）、规格、生产厂家、产地。这四个项目是必输项目。 生产企业与产地不是重复的。产地多用于中药饮片。不同产地的药材其成分与价格都是不同的。一般情况下，西药没有产地的要求。 针对GSP管理，用户的必输项目还包含剂型属性、经营范围属性、入库验收属性、养护属性等。属性通过选取即可。属性的维护可通过点击维
9、护按钮进行维护。 是否禁用 该项目用于不再使用的品种。系统规定有经营数据的品项不能删除。不再使用的只能勾取失效。失效后的品项，在采购计划和入库时不再提取。但可以继续销售和查询经营数据。 拼音码 新增品项，拼音码将自动产生，不必录入，以后可以修改。 商品货号和条形码重复时，系统会给出提示信息。【特别说明】新用户在正式输入品项目录之前，应在“电脑室维护基本环境级次设置”设定品项的分类级次及代码长度，该分类级次数据一旦确定，便不能更改，否则将造成数据混乱。【友情提示】 系统提供品项的【复制】和【粘贴】功能。对于新增品项，如果某品项的名称、规格、厂家与之接近，或大部分属性与之相似，可选中该品项点击【复
10、制】按钮，点击【增加】按钮新增品项，点击【粘贴】按钮，即复制出一个一模一样的品项档案。修改新档案即可。注意，如果修改了新档案的名称，拼音码应该做相应修改。E. 品项修改光标选中品项树中欲修改的品项，按【修改】按钮，弹出与（图6-1-2-2 品项增加）类似的录入界面；修改相关的内容，按【确认】按钮存盘。【特别说明】品项修改要慎重。如果将该品种修改成另一个新品种，则原品种所有的经营数据也会随之发生改变，成为新品种的经营数据。F. 品项删除光标选中品项树中欲删除的品项，按 删除 按钮。如果该品项已经入库，则无法删除，以保证历史数据查询的准确性。友情提示1. 商品档案录入界面有复制和粘贴功能。选择一个
11、品种，点击“复制”，新增品种的时候点击“粘贴”。可以复制整个档案。然后作以调整即可。2. 本系统所指的拼音码，是指中文字符串的拼音首码，如“新生代软件”的拼音码为“XSDRJ”。拼音码在第一次建档时自动生成，以后可以手工修改。3. 粘贴的档案如果“通用名称”有变动，需要要手工调整拼音码。6.1.3 供应商建档（维护类）l 功能位置：采购维护供应商l 操作说明：供应商档案建立时，必输项目只有供应商名称。l 友情提示：1. 软件可以控制供应商信用金额。当本公司欠款达到该供应商信用金额时，系统给予提示。本项目需要在“系统维护基本环境流程设置”里做相应设置。2. 软件可以提供供应商证件到期预警。用户需
12、要在“许可证”一项“有效期至”里输入供应商到期日期。并在“系统维护基本环境报警设置”里做相应设置。6.1.4 采购员建档（维护类）l 功能位置：电脑室维护采购环境采购员6.1.5 入库制单（功能类）l 功能位置：采购功能入库制单l 操作说明：货号输入“1111”或“LFDJN”或“利福定胶囊”选择商品 1. 入库制单，首先选取供应商。点击供应商输入框弹出供应商选择框。可通过拼音码与汉字快速提取供应商。2. 在商品录入框录入入库商品。商品提取方式有拼音码、汉字、货号、条码四种方式。3. 输入焦点的转移可以通过回车切换。双击可删除该品种。4. 入库制单完成，点击【确认】按钮保存入库单。5. 入库单
13、必须审核才能上帐。6. 入库单打印可以在制单界面和入库单审核时打印。打印界面如下：友情提示：1. 供应商选择， 按钮不是选择按钮，用于供应商档案维护。2. 入库商品选择, 按钮不是选择按钮，用于品项档案的维护。3. 【草稿提取】按钮用于停电保护。当用户在制单过程中没有保存，突遇停电或者死机，系统自动保存单据草稿。当用户重新进入制单界面，可以提取未完成的草稿从最后一个品种入库继续制单。4. 【库单修改】用于修改已经确认但尚未审核过的入库单5. 【自定义单号】用于用户自定义该入库单号。方便用户提取和查询。系统单号自动生成，与自定义单号无关。6. 在【系统维护基本环境流程设置】可定义批发流程，可以设
14、置【先质量验收、再入库审核】等。6.1.6 入库单审核（功能类）l 功能位置：仓库功能库单审核入库单审核6.1.7 入库单查询（查询与报表类）l 功能位置：仓库查询与报表入、出、盘库单查询入库单查询6.1.8 入库台帐查询（查询与报表类）l 功能位置：仓库查询与报表仓库商品台帐商品入库台帐6.1.9 商品库存余额查询（查询与报表类）l 功能位置：仓库报表与查询商品库存余额库存余额_按批次。6.1.10 采购应付帐款查询（查询与报表类）l 功能位置：财务查询与报表采购应付账款6.1.11 采购付款（功能类）l 功能位置：财务功能类采购付款l 操作：单击“付款”，输入付款金额：650，点击【确定】完成收款。6.1.12 采购付款明细查询（查询与报表类）l 功能位置：财务查询与报表采购付款明细查询6.1.13 采购计划（功能类）库限设置参见6.4.2库限设置l 功能位置：采购功能采购计划采购计划分四步：采购计划底稿自动生成，采购计划编辑
