1工程抵款操作指引

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1、 编制: 审核: 工程抵款操作指引第一条目的工程款冲抵房款购房形式有效促进房源的去化及销售计划的完成,是一种可发展的销售模式。明确工程款抵房款方式购房办理流程,可以提高操作标准化及规范性。第二条适用范围适用于和昌地产投资开发或与其他公司合作开发的所有项目。第三条定义工程款:包括但不限于公司所有工程材料、设备采购、项目总、分包工程款、设计、监理、营销设施建造费、物业完善费等合同或非合同性付款。包括预付款、进度款、结算款、保修款。(以下简称:工程款项)房款:指客户为购买房产开发公司所销售房屋(住宅、商业、车位、储藏间等)所支付的款项。包含认购定金、房屋一定比例首付款、房屋总房款等。工程款冲抵房款:

2、在工程实际进度(或供货)达到付款约定的已发生的工程进度款项的前提下,相同额度的工程款与房款相互冲抵,客户及房产公司不再就此额度款项进行支付,剩余款项(购房款/工程款)亦据实结算。一般情况下抵款形式为:全额抵款形式、部分抵款形式(抵款金额不低于房屋首付,即总房款的30%)。工程款发生部门:包含但不仅限于工程管理部、开发配套部、招标采购部、营销管理部等;第四条第五条第六条原则1、 工程款项抵房必须是已经发生,具备付款条件的工程款项;2、 不得以未发生的款项,进行抵房行为;3、 工程款抵款协议签订当天签订认购协议,后续签订XX市商品房买卖合同,抵款协议未签订前不得签订任何购房协议,包括不仅限于以上文

3、件;4、 允许不同开发公司项目之间发生工程款项,进行抵房行为,但抵款协议发生前,需将工程款合同号及抵款房源项目、房号、总房款及抵款金额,邮件知会相关项目财务对接人,进行报备后结算;职责及相关审批流程一 、确定需求、确认款项金额:工程款发生部门提出抵款需求,并以邮件形式与成本管理部确认该抵款单位是否有已发生产值未付款项、款项金额及是否符合抵款要求;二、约谈:款项发生部门针对抵款事宜,牵头约谈合作方、营销管理部所在项目销售组人员,落实可抵款房源房号、优惠政策、抵款金额、款项来源、房源保留期限等事宜。并形成约谈记录及抵款房源及相关事宜确认书,以上三方签字确认。房源保留期限30天(根据情况调整),过期

4、房源将取消销控状态公开进行销售;三、工程抵款付款审批:由抵款工程款发生部门约谈10日内完成抵款款项付款审批流程;流程通过后即可将付款材料(付款审批单、抵款单位账号证明、发票等相关资料)提交城市公司财务部,告知抵款事宜,并进行邮件确认;工程抵款付款审批流程:参照相关付款流程。抄送:城市公司总经理、项目副总经理、城市公司营销负责人(营销总监)、工程款项发生部门负责人、城市公司财务经理、城市公司成本部经理;附件:付款相关资料(发票、账号证明等)、约谈记录、成本核算款项金额的邮件;四、财务付款方式:1、商业承兑汇票,合作单位凭借商业承兑汇票购房;2、专款专用,财务部支付合作单位工程抵款金额等额现金,合

5、作单位必须在约定时间购买约定房源;五、购房权益人确定:工程抵款付款流程审批完毕后,由所在项目营销部负责对接抵款单位确定购房权益人信息。六、抵款协议审批:由抵款房源所在项目营销部约谈20日内完成抵款协议审批流程;审批流程:项目营销负责人、城市公司营销负责人、项目部总经理、城市公司成本负责人、城市公司财务负责人、法务、城市公司总经理;抄送: 集团营销管理部;附件:工程款付款审批截屏、约谈记录及抵款房源及相关事宜确认书;七、签订协议及购房合同:项目营销部负责给抵款单位以及购房权益人签订抵款协议;同时与购房权益人签订商品房认购协议以及XX市商品房买卖合同;八、开具收据:购房权益人凭抵款协议、XX市商品房买卖合同到所购项目现场财务开具房款收据,现场财务人员将抵房款收据随同当日销售日报报送财务部经理;九、制定台账:项目营销部及财务部门专人负责登记工程抵款台账,每季度与财务部经理核对抵房款金额,向公司管理层及相关部门进行通报抵款房源及单位信息。签约需资料及流程(一) 抵款单位需提供资料:1、工程款/材料款抵房房屋权益人确认书原件加盖公章、法人章;2、第三方代付款证明加盖公章;3、购房权益人身份证明原件及复印件。第七条相关文件工程款抵全额房款补充协议工程款抵部分房款补充协议第八条相关记录约谈记录及确认书

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