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1、线上入职产品线为了实现共享中心的职能与价值，配合各地区公司业务需要，提高工作效率，降低成本，节约时间，现提出线上入职流程办理，全程监控无人工电脑操作。流程如下图：温馨提示：请确认好每一步信息，如有问题，请拨打400热线，在操作过程中请按流程提示图进行操作，对签字与打印项做好查收与检查。具体流程介绍（线上入职）宣传片播放：第一步、宣传片播放、了解吉利（问好篇）观看视频宣传篇，吉利介绍、部门介绍，为了更好的学习吉利文化，更快的融入进吉利大家庭。（需挑选具有代表性的宣传片进行观看，同时可制作吉利共享中心宣传片，让员工更好的了解共享中心的职能，以更好的宣传吉利共享中心）第二步：登录客户端（以HER系统
2、为例，将其内部所有版块删除，只添加一个主版块内容，入职办理流程图展板内容（7步）温馨提示：请确认好每一步信息，如有问题，请拨打400热线，在操作过程中请按流程提示图进行操作，对签字与打印项做好查收与检查。电脑屏保方式、提供400热线等电子版word的介绍，提供400热线在新员工到达入职地点后，由子公司接待人员引领至入职办理地点第一步、宣传片播放、了解吉利（问好篇）观看视频宣传篇，吉利介绍、部门介绍，为了更好的学习吉利文化，更快的融入进吉利大家庭。（需挑选具有代表性的宣传片进行观看，同时可制作吉利共享中心宣传片，让员工更好的了解共享中心的职能，以更好的宣传吉利共享中心）第二步、登陆客户端通过之前
3、提供的账号与密码进行客户端登陆、登陆后先确认是否为本人信息，开始办理入职。按照目录页开始进行。点击不同环节进入不同资料页面。目录：打印并确认签字类材料签署劳动合同打印并签收自主学习类材料入职培训、微信产品介绍提交系统完成入职办理并将相关材料保存好投放至指定地点入职办理结束、恭喜你加入吉利大家庭！打印并确认签字类材料个人简历一份：面试时所提供的简历以便日后领导更好的了解新员工身份证复印件3份，请将已准备好的复印件举至胸前处对准摄像头，将复印件放置下颚距胸前一拳处，停留2、3秒进行拍照；拍照后、将材料放入提供的档案袋中，并在档案袋的清单中将已提交材料签字此图为例户口簿复印件（户主页、本人页）一份；
4、请将已准备好的复印件举至胸前处对准摄像头，将复印件放置下颚距胸前一拳处，停留2、3秒进行拍照；拍照后、将材料放入提供的档案袋中，并在档案袋的清单中将已提交材料签字毕业证、学历证书及其他重要证件相关原件及复印件分别举至胸前处对准摄像头，将材料原件及复印件分别举至胸前处对准摄像头，将复印件放置下颚距胸前一拳处，停留2、3秒进行拍照；拍照后、将材料放入提供的档案袋中，并在档案袋的清单中将已提交材料签字一寸白底照片8张，将照片放入提供的档案袋中，并在档案袋的清单中将已提交材料签字原单位离职证明或解除劳动合同证明的原件，拥有上海户籍或居住证：退工单（离职证明）、劳动手册（上海户籍和居住证人员）；请将已准
5、备好的复印件举至胸前处对准摄像头，将复印件放置下颚距胸前一拳处，停留2、3秒进行拍照；拍照后、将材料放入提供的档案袋中，并在档案袋的清单中将已提交材料签字原单位年休假证明，如无，则按公司规定执行；如有，请将已准备好的复印件举至胸前处对准摄像头，将复印件放置下颚距胸前一拳处，停留2、3秒进行拍照；拍照后、将材料放入提供的档案袋中，并在档案袋的清单中将已提交材料签字若已交过公积金的，需提供公积金账号及封存状态；社保、公积金缴纳材料放入提供的档案袋中，并在档案袋的清单中将已提交材料签字体检报告须签字确认并提交，放入提供的档案袋中，并在档案袋的清单中将已提交材料签字签字确认后的录用通知书，放入提供的档
6、案袋中，并在档案袋的清单中将已提交材料签字以上所有材料齐全后，请再次确认并放到档案袋中注：附于档案袋背面或档案袋内上交材料明细材料明细确认签字1、个人简历2、身份证复印件3份3、户口簿复印件1份4、毕业证、学历证书及其他重要证件相关复印件5、一寸白底照片8张6、原单位离职证明或解除劳动合同证明7、原单位年休假证明8、社保、公积金缴纳材料9、体检报告须签字确认并提交10、签字确认后的录用通知书备注：请在已提交的材料后面确认签字提交日期： 年 月 日姓名：签署劳动合同一式两份，请在目录二中将合同书打印出来，确认好薪资与合同年限后进行签字。因需盖章，由该公司制定员工盖好章后统一返还给员工，（涉及到薪
7、资保密、签字的风险，故工作人员需签订保密协议，做好保密工作）此环节中，盖章主要由子公司派遣专业人员进行（该员工需签署保密协议）打印并签收自主学习类材料（以下材料需员工从电脑自己打印并签字）员工手册、考勤制度、公司规章制度等相关材料打印后并签收（签字）此部分材料涉及到转正考试等内容，希望大家重视入职大礼包的发放(不同公司内容不同)，由共享中心提前准备好清单，如不便前去放置，请子公司员工协助由于公司不同签收类材料有所增减注：附于档案袋背面或档案袋内材料确认签收单材料明细确认签字1、员工手册、考勤制度、公司规章制度等2、入职大礼包的发放3、应知应会材料备注：请在已领取的材料后面确认签字提交日期： 年
8、 月 日姓名：入职培训、微信产品介绍（内容再细化）主要进行吉利系统操作培训cpc、OA、邮箱等使用方法，建议制作小视频方式，以便员工观看将E-learning中的相关模块知识提炼出来并进行学习，针对不同部门，学习知识不同。例如：销售部门，可观看一些销售知识的课程，或一些经验讲师、同事的课程；行政部门，可多看一些公司管理层会议的视频课程。微信产品介绍各公司可根据自身需求添加相关培训材料提交系统完成入职办理并将相关材料保存好投放至指定地点设置提交完成入职封好档案袋投放至指定存储柜/E邮柜我们的需求硬件需求：电脑、打印机、摄像头、座机、纸笔、储存柜、档案袋此环节中所需IT支持及设备要求包含以下几点：
9、此环节需全程监控保密电脑要求：是否可以用HER的系统，将其主版面内容进行更换，并用其短信提醒系统进行账号和密码发送（随机发送）在此电脑中的所有操作不能复制、粘帖、对已准备的材料不可进行修改与删除后台全程监控（最大保留时限是多久，如何保存）局域网是否可设置：在此环节电脑操作中，该客户端只能在我们指定的局域网使用，不可在局域网意外的地区使用（类似于我们的EHR系统）。该客户端可实现后台操作，设置平台、实现信息传送与删除登录系统的账号和密码只可使用一次，过期作废打印机：主要用于打印相关材料，仅适用于此台电脑电话配备出现问题及时咨询400热线（是否可以拨打外线？）摄像头像素高，拍出照片清晰，摄像效果好
10、，实现全程拍摄，（拍摄后的视频保存时间为多少，如何保存问题）需考虑费用与it支持方案一：E邮柜的价钱是否可以承担的起，是否有必要进行E邮柜的投资（入职人数达到多少人以上，用E邮柜可以划算）方案二：储存柜（类似于超市的存储柜）IT是否能进行改装并与我们系统相连接。是否可以像杭州共享中心一楼打印机一样，设置系统与员工电脑连接，打卡后，可以选择发送提示到相应的电脑中。是否可以在员工将材料投放至存储柜后，提示出现在制定员工电脑系统上，便于员工及时进行合同盖章与邮寄材料。入职流程办理完成后的收尾工作入职办理完成后，由部门同事将新同事带入，进行介绍，完成后“足迹”后3步各子公司制定员工进行合同盖章与材料邮
11、寄工作（此项需签订保密协议）存在的其他类问题、风险与规避：关于员工社保、公积金代缴问题，是否统一由fesco代缴，需子公司进行确认。材料的邮寄问题，如半路丢失怎么办，需要与固定的快递公司进行签约在此过程中，员工是否可以进行手机拍照等行为哪种情况哪种公司适合此种入职办理方式，进行费用计算，应考虑一下几点：距离相应共享中心远近、入职人员多少、花费成本多少与安排固定人员办理哪种方式可以既节约成本又提高工作效率在此过程中如何确保员工所提材料为真实可信材料在此入职过程中包含微信足迹产品线前三步，建议可将足迹后三步供此类员工使用，以便更好的推行吉利特色文化熟悉适应（延用微信“足迹”）入职后由本地部门带领进
12、入工作区导师签约仪式（导师辅导协议）岗位职责、工作目标沟通新员工369学习辅导计划（需要上传）转正材料的递交，上传等输出成果优点节省双向员工的办理入职时间、提高工作效率、降低陈本。展板流程图第一步 宣传片播放第二步 登录客户端第三步 打印签字提交类材料第四步 自带签字提交类材料第五步 签署劳动合同第六步 打印并签收自主学习类材料第七步 入职培训第八步 提交系统并将相关材料保存好投放至指定地点第九步 部门带入400吉利宣传片（内容待定）入职流程步骤介绍，主要内容为入职流程动画演示公司地图以及相应公交车站点示意图由ssc 联系新员工并发送录取通知书（报到须知包含自助指南以及入职办理系统账号）、由该地区SSC负责与新员工约定好时间、地点进行入职办理并收到反馈新员工已收到，并将员工个人档案（word版）、身份证正反面扫描件、一寸白底彩色免冠照（电子版），发送至吉利人力资源共享中心邮箱。请在入职办理当天准时到达指定地点，以免耽误手续办理，造成的后果由你本人自己承担。
