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1、附件2:山西省社区文件材料归档范围及保管期限表一社区综合类党群工作方面：1社区党员代表大会材料 永久2党总支（支部）年度工作计划 永久3. 党总支（支部）年度工作总结、目标责任书 永久4党总支（支部）会议记录 永久5党总支（支部）换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果 永久6党总支（支部）书记任职、委员分工的批复、通知、社区党员管理材料 永久7优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料 30年8党员名册、年度统计报表 永久9党组织关系介绍信及存根 永久10党总支（支部）制定的各项制度、规定 30年11社区党员民主评议、党员教育培训等活动材料 10年12. 社区党风廉政建设形成的材料 30年1
2、3社区关于民兵组织和民兵代表会议材料 30年14上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件 10年15社区共青团代表大会、表彰会材料 30年16社区团组织统计报表 30年17社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料 30年18社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、 发展新团员及违纪团员处分的有关材料 30年19社区妇女代表大会、表彰会材料 30年20社区妇女委员会会议记录 30年21社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表 30年22社区托幼工作有关材料 30年23社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及
3、典型材料 30年24本社区的社会名人材料 永久25. 社区内开展的种类创建活动，如精神文明、五好家庭等活动材料 10年26反映本社区的民俗风情、社区面貌、变迁材料 永久社区自治方面：27社区居委会工作总结、计划、会议记录、纪要、大事记 永久28上级机关颁发的需要贯彻执行的通知、规定、办法10年29社区自治组织选举机构名册、选民名单、提名表、正式候选人名单、预选及正式选举选票、选举结果报告单、社区工作人员管理材料 永久30社区居民（代表）大会、社区议事监督委员会会议通知、议程、工作报告及会议记录 永久31社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料 永久32社区专职工作人员的培训、考核
4、、社区志愿者登记制度等文件材料 30年33社区居民委员会整合工作资料及制定的各项规章制度 30年34社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等 30年35上级领导、人民代表视察、检查本社区工作的讲话、题词 永久36社区各类协会组织名单、章程 永久37. 社区公有的房产土地所有权和使用权的文件材料 永久38社区居委会固定资产凭据、凭证、登记表、财务开支凭据 永久39. 社区与外单位之间的合同、协议 30年40. 社区物资采购计划、审批、招投标等文件材料 30年41村改居委会工作程序步骤资料、集体资产清理及移交情况 永
5、久42报刊媒体登载关于本社区的报道 永久43社区档案移交清册 永久44社区公用建筑设施的文字材料及图纸等 永久45社区办公设备仪器、交通车辆等随机材料 30年46. 社区重大活动、重要事件形成的材料 永久社区服务方面：47社区设置网点设施、开展各种便民服务的招投标合同材料 30年48养老保险、优抚、扶贫助残、特困户管理材料 永久49社区居民参与本社区活动的有关评比奖惩材料 永久50社区居民参加合作医疗保险、养老保险、职工退休、退职等登记表及其他社会保障参保、退保等文件材料 永久51社区居民服兵役、预备役人员登记名册 永久52最低生活保障金发放名册、登记表 永久53失业人员登记统计、再就业职工情
6、况、再就业职工培训材料 30年54社区志愿者人员名单、志愿者行动管理材料 永久55社区开展疾病预防、医疗保障、健康教育、卫生防疫工作的文件材料 30年56社区文化站、活动室等文化活动设施建设报告及统计表 10年57社区开展科普活动、知识讲座及文艺、健身、公益活动的材料 10年58社区环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料10年59社区治安、综合治理工作计划、报告及基本情况统计表 30年60警务责任区建设材料 10年61社区开展法制教育、民事纠纷调解工作的材料 30年62社区对释放、劳教、监管人员的帮教、服务、管理材料 30年63社区居民登记表、各类人口登记表 永久64. 社区出租房屋登记表
7、10年65社区计划生育工作计划、总结、报告 30年66. 育龄妇女登记、计生审批登记等材料 30年67暂住人口计划生育管理材料 10年68计划生育药品管理、技术服务材料 10年69各类计划生育统计报表 永久70社区居民婚姻状况材料 永久71有关居民信用、业主委员会、原居委会的材料 永久72社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30年 73社区内暂住人口及外来务工人员材料 30年74社区居民上学、就业、培训、劳动技能、健康等材料 30年二会计档案类1会计凭证 15年2会计账簿 25年3财务报告 永久4会计档案移交清册等 永久三声像档案类1历任社区领导的照片、底片 永久2上级领导来本社区视察、指导工作形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年3本社区召开的各种会议及文化、体育、庆典等活动形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 30年4本社区概貌及其所属基础设施的照片、底片、录音带、录像带、光盘等 永久5社区管理、社区建设和发展过程中形成的磁带、光盘、软件等 30年四实物档案类1各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、荣誉证书等 永久2对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的） 永久3其他具有保存价值的手迹、字画、牌匾等 永久4已停止使用的印信（印章） 永久
