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1、 K/3 WISE V14.0南海制药有限公司演示大纲K/3WISE V14.0南海制药有限公司演示大纲(医药制造行业)1演示场景设置31.1组织机构与账套设置31.2主要业务处理31.3K/3ERP系统应用信息流模型31.4K/3ERP用户角色命名及定义42模拟场景业务演示82.1演示基础资料准备82.2具体演示点192.3系统公用功能展示192.4ERP业务演示202.5销售与运营计划202.6生产计划管理212.7采购管理302.8生产管理402.9销售管理(正常销售)562.10销售管理(销售退货)662.11*销售促销管理682.12*运输管理712.13在库管理772.14*GMP
2、报表822.15质量反馈832.16*监管码接口852.17*分销渠道管理982.18*渠道库存管理1042.19*拜访管理1062.20*医药纯销管理1082.21*终端库存管理1132.22*返利奖励管理1152.23*销售费用管理119第 122页 共 122 页1 演示场景设置南海制药有限公司，主要从事开发、制造及销售化学原料药、制剂（包括针剂、片剂）、化工产品。整个演示过程约23个小时。1.1 组织机构与账套设置本次演示只涉及物流/制造、监管码接口、物流、返利、营销分销部分。机构代码组织机构名称演示用途账套类型科目体系01南海制药有限公司系统基础资料，供应链、生产管理、物流管理、返利
3、管理、营销管理、分销管理等演示医药制造行业解决方案新准则会计科目按演示目的，使用K/3WISE账套管理工具建立账套注意，帐套类型需选择“医药制造行业解决方案”1.2 主要业务处理此帐套包含典型的医药制造行业数据，根据客户所处行业，演示医药制造行业的供应链及制造解决方案。本账套未提供进出口演示数据和流程。初始化会计期间为2010年第1期。库存单据设置为审核后更新库存。1.3 K/3ERP系统应用信息流模型南海制药有限公司K/3ERP系统采用集中式应用方案，所有机构业务和财务数据均集中管理，而操作端可遍布各地，所有业务操作均采用Citrix方式或终端服务方式，可完全再现ERP应用的实际场景。1.4
4、 K/3ERP用户角色命名及定义为方便演示操作，并最大程度模拟真实业务场景，除系统默认的GUEST、MORNINGSTAR、ADMINISTRATOR及相应权限外，所有模块均按业务角色命名及授权。详见下表：1.4.1 管理级用户角色命名及定义用户名及角色模块权限说明访问用户全部除基础资料、用户定义修改外的所有权限无密码Administrator全部全部有密码1.4.2 供应链及制造系统用户角色命名及定义用户名角色模块权限说明BG保管仓存全部无密码XS销售销售全部无密码CG采购采购、供应商管理、供应商协同管理全部无密码JH计划(生产部计划员)生产全部无密码ZJ检验（检验人员）质量管理全部无密码1
5、.4.3 ERP系统流程和演示内容医药行业的整体流程如下：按照以上流程，演示以下内容：系统总体功能介绍：包括展示主流程和流程图界面；主控台设置；我的K/3；流程自定义；多级审核；单据自定义；消息平台；基础资料展示（物料、BOM包括配置规则）；客户、供应商等；采购申请、采购订单、收料通知/请检、采购入库、采购结算流程生产任务下达和领料、任务单汇报/请检、产品检验入库流程质量来料检验流程（结合采购环节介绍）销售报价、销售合同、销售订单、发货通知、销售出库、结算流程、物流流程返利奖励管理、促销管理、分销渠道管理、纯销管理上述模块，医药功能部分作重点介绍，以带*号表示。产品以力度伸（柠檬味）和力度伸（
6、原味）进行演示，对于力度伸（原味），系统提供一些已有数据的查看，对于力度伸（柠檬味），可演示实际单据操作，演示者可根据实际情况进行选择。1.4.4 医药制造行业管理难点和重点演示的功能一：市场响应、客户响应速度慢、订单管理困难、决策凭经验客户、产品、价格信息不完整，不共享，影响商务活动效率市场信息、客户要货信息以电话、传真等方式被动获取，信息沟通效率低订单变化信息反馈慢，影响计划、生产等环节的调整工作，容易形成物料呆滞合同、订单出货通知不及时，客户满意度低，经常遭罚款，或为及时交货，造成高库存，产成品的库存结构不合理合同、订单执行情况难全面掌握，无法进行有效的业务、财务控制工作销售信息不完整，
7、销售分析无依据，销售策略“拍脑袋”二：计划管理体系不健全，生产、采购如救火合同、订单、滚动计划获取不及时，生产计划不准确、不协同销售预测不准确，需求过多放大，采购靠经验，资金占用高计划、生产、采购调整机制慢，在制库存，物料库存水平高采购计划无规律，急采、特采频繁，采购质量难控制零库存目标没有明显改善三：生产过程难掌握，现场管理如匣子订单变化频繁，生产疲于变更、改制，换工装夹具生产任务按大计划分解进行，与最新的合同、订单、要货计划脱节，不是紧急加班就是多生产车间作业计划、班组作业计划与生产任务脱节，半成品、在制品占线、占地，现场管理混乱现场物料难准确化，物料消耗波动大，超耗频繁，原材料成本高现场
8、过程质量记录不全，产品质量波动大，生产报废频繁，无法制定有效的改进措施设备、人工工时记录不全面，无法确定标准的作业时间，技改工作无明确目标，排班、排线、排设备、组织生产凭经验，无参考信息生产汇报不及时，投入、产出、在制等信息无法全面掌握四：质量过程难掌握，GMP管理浮表面供应商质量波动起伏大，库存数据不及时、准确，无法对货位、批号、状态进行准确管理，库存积压与短缺同时存在，库存资金占用严重；药品在其生产、经营和销售的全过程中，由于内外各种因素作用，随时都有可能发生质量问题，必须在日常业务的所有环节上采取严格措施，才能从根本上保证医药商品质量。 质量控制及可靠性要求高，要求对产品进行质量跟踪追溯
9、医药企业药品品类多样，特色各异，需分类管理； 药品摆放要根据药品的药性、配送状态、质量状态分别进行管理;库房温湿度监控无法对库位、批号和状态（待检、合格、不合格）进行精确管理，查询库存数据不方便，经常违反先进先出（FIFO）原则，并易造成混批或交叉污染等。五：返利奖励难计算，分销管理难精细医药企业产品销售过程中针对客户普遍采用了销售返利奖励，以达到稳定销售客户、稳定销售网络、提升客户销售积极性的目的。通过手工进行管理和核算，涉及数据量大，计算繁琐，效率低，对这一部分产生的销售成本无法实现有效控制。完善的营销渠道计划是执行力的源泉。口头沟通的方式无法将策略正确转化为一致的行动，必须通过规范化的形
10、式来完善营销渠道计划，要求销售人员必须按照渠道计划的要求展开行动；要加强终端管理，首先就要实现流向数据的信息化，流向单是由各经销商提供的，格式各不相同而且数量很大，而且每个经销商都有自己的管理系统，有自己的编码体系和客户档案，如何把商业流向快速高效的导入信息系统是流向数据的信息化管理的最大难题。企业认为的纯销一般是指终端客户的产品销售量，各企业对纯销的计算主要有两种方式：以终端的进货量确认纯销(商业流向) ，以终端的实际销售量确认纯销(终端纯销) ，同时，在纯销管理中，对于经营处方药的企业，往往还需要关注医生的处方情况。根据上述管理难点，在下面设置演示重点并特别注明。2 模拟场景业务演示2.1
11、 演示基础资料准备2.1.1 概述产品数据以片剂药为主建立。产品结构简单，生产周期不长。除包装物外其他物料共三级，8位 . . _ _ _大类 分类 规格号第一级：大类 2位01产品 02原燃料 03包装材料 04 辅助材料 05 工程物质 06 低值易耗品第二级： 分类 2位01-产品01.01原料药 01.02化工产品 01.03片剂 02-原燃料02.01-化工，02.02-制剂 备注：制剂下物料的编码与其略有不同，区分为01原料、02辅料02.02.01原料02.02.02辅料03-包装材料 01.01原料药 01.02化工产品 01.03片剂第三级 顺序号 4位 0001-9999第
12、四级 规格号 4位 0001-99992.1.2 系统设置供应链整体选项中的相关系统设置如下所示，重点关注红框内的设置：生产任务管理选项中，定义产品入库单的来源为“产品检验单”。医药系统选项中的相关系统设置如下所示（红框中为本版本新增的系统参数）：2.1.3 组织架构数据部门分支机构代码名称性质所属部门所属分支机构核算模式01广东分公司分支机构销售一部非独立核算0101深圳区域下属分支机构销售一部广东分公司0102广州区域下属分支机构销售一部广东分公司02湖南分公司分支机构销售二部0201长沙区域下属分支机构销售二部湖南分公司0202岳阳区域下属分支机构销售二部湖南分公司03华北分部分支机构销
13、售二部0301北京区域下属分支机构销售二部华北分部0302天津区域下属分支机构销售二部华北分部0303徐州区域下属分支机构销售二部华北分部2.1.4 辅助资料不良原因：代码名称0301246001-1无色液体0301246001-2微黄色液体0301252004.0010.005%价格类型：代码名称01零售价02一批价03二批价2.1.5 仓库基础数据仓库：代码名称是否进行货位管理仓位组温度范围01片剂成品库是片剂成品库0-3001XC片剂成品库（待检仓）否0-3001BHG片剂成品库（不合格）否0-3002制剂原辅料库是制剂原辅料库0-3002XC制剂原辅料库（待检仓）否0-3003制剂原辅料冷库是制剂原辅料库2-803XC制剂原辅料冷库（待检仓）否2-8仓位代码名称仓位组01-01-011排1层1列片剂成品库01-01-021排1层2列片剂成品库02-01-012排1层1列制剂原辅料库02-01-022排1层2列制剂原辅料库2.1.6 机构基础数据代码名称0001片剂车间0002销售一部0003销售二部0004采购部0005质量部2.1.7 质量管理建立检验项目和检验方案检验项目：代码检验项目分析方法01性状定性分析02鉴别定性
