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1、（工作计划）雷州大学生志愿者联合会义教活动工作安排4.召集志愿者，准备相关事项。宣传方式多方商量，这部分要于考试前一段时间完成。（经验：将计划书制作成电子版放到群的共享里面和书面版供主席团（非常任理事会）用来讨论，到各高校与在网上做宣传。在宣传之后，可人手报名，亦可网上报名，将网页做好之后，可供各位注册，注册的同时即可把联系方式留下，方便以后的联系，将各项活动落实到各个同学身上去。）5志愿者的HOMEWORK，组织培训志愿者。参加义教的教员，根据自己意愿科目，利用学校方便的网络和丰富的资源，准备自己上课的内容。（尽量搜集一些能够提高孩子们兴趣的资料，以便于向小孩子展现我们大学生多才多艺，见多识
2、广的特性）如果准备工作做得比较好，组织可以对志愿者进行感性培训，目的在于加强志愿者对组织的认同感与归属感，指导志愿者一些活动之中的注意事项。（2）前期工作时间安排（2006年11月25号-2006年1月18号）事项时间段工作内容重要事件（会议）人员安排备注2006年11月25号前提出联合会改革的设想，准备战略方案常任理事会会议常任理事会成员2006年11月26日12月9号初步定出联合会改组方案和活动的战略。常任理事会部分成员会议常任理事会成员2006年12月10号-12月20日20号成立非常任理事会；组织新一届负责团队；起草活动策划书。非常任理事会部分成员会议；组织团队会议；各部门内部会议等非
3、常任理事会成员；活动负责人2006年12月20号-12月30号召集志愿者；完善活动策划书；安排各部门工作；尝试拉赞助；寻求资助等等秘书部；宣传部；外联部，活动负责人等2007年1月1号-2007年1月18号志愿者的HOMEWORK；志愿者培训；联系雷州市领导参与志愿者；负责人2007年1月20号之前二中期准备回到雷州后，要及时召开负责人会议，进行工作安排与人员安排，包括各方面的申请工作，赞助工作，宣传工作，招生工作，培训工作，开幕式安排等等。1. 申请工作（时间：1月20-29号-）雷州大学生志愿者联合会是团市委直属领导的学生机构，这一性质决定了它的活动必须与团市委挂钩，尤其是一些政治性、商业
4、性比较强的活动，应先请示团市委书记再进行操作。义教还要与教育局、一中等有关教育单位联系。具体包括：（1）整个活动的申请。准备申请书，向雷州团市委申请，介绍我们这次活动的亮点，争取得到他们的支持，这对我们活动顺利进行非常重要。同时也可以向市长等关心我们义教的领导反应活动情况，以及争取教育局的支持。（该部分如果能够提前跟团委联系，效果可能更好一点）（2）课室申请：在课室申请方面也很重要，一直以来，得到雷州一中的大力支持，提供教室，办公室以及打印复印资料等，为我们活动顺利开展奠定坚实的基础。（联系校长或者其他相关负责人）（3）招生场地申请（向市政府宣传部或者城管申请，一般包括雷州一中门口，昌大昌超市
5、，南湖广场（靠近食品公司）。客路部分的场地根据具体情况决定。）（4）挂横幅场地申请。如果有赞助商，可以协商确定。（经验：向各个学校申请，让他们在学校门口挂横幅支持我们义教活动，比如：雷城中学等的做法，预祝雷州大学生志愿者联合会义教活动圆满成功等）（5）电视台、报纸以及电台宣传申请。在雷州，电视台、报纸以及电台都是我们很好的宣传媒介，所以要尝试去沟通，争取他们的支持。（第一、二届义教的倡议书以及宣传资料通过湛江日报的发放到日报订购家庭；第三届义教活动得到电台的大力支持，多次播出我们义教的新闻节目；几乎每次义教开闭幕式，雷州电视太都进行相关报道，这些应该感谢团委方面的官方邀请。）申请项目时间准备资
6、料工作安排（人员安排）备注整个活动的申请1月2125号申请书策划书活动负责人课室申请1月22日25号策划书校长联系方式义教负责人包括教室，办公室，打印复印资料等招生场地申请1月25日28号申请书了解市宣传部与城管情况宣传部挂横幅场地申请1月25日28号横幅内容各个学校联系方式宣传部（实践部配合）电视台、报纸以及电台宣传申请1月23日29号新闻稿件策划书活动流程倡议书外联部秘书部2、赞助工作（时间21-30）物质支持是活动的坚强后盾，没有经费我们将寸步难行。在我们的策划书出台以后，要尽快向商家提交我们的活动计划，给他们一段考虑时间。也可以尝试向外地企业拉赞助。首先，要成立拉赞助小组，并对拉赞助的
7、人员进行培训。主要是加强对雷州大学生志愿者联合会性质以及活动相关情况的了解；讨论交流拉赞助必需技巧以及工作过程中的一些细节问题。其次，有组织、系统地制定方案，包括搜集商家的联系方式、经营范围等情况，商量我们可以为赞助商提供的宣传，以及准备好合同书等等。项目时间工作内容人员安排备注2006年12月20前成立赞助小组配合完善活动策划外联部2006年12月212007年1月18号赞助培训出台系统赞助方案尝试向外地企业拉赞助联合会非常任理事会外联部2007年1月21号前了解雷州商家情况制定针对性方案赞助小组2007年1月2128号赞助全面展开得到一定进展或者争取得到部分支持外联部2007年1月29-继
8、续跟踪赞助工作配合活动的开展第一第二届义教活动主要得到了中国移动雷州分公司的实物赞助，包括横幅，宣传资料，报名表，现场咨询招生的桌椅以及帐篷等。此外，还得到了食品公司，昌大昌超市等单位的实物赞助。第三第四届义教活动得到雷州市第二中学、雷州市第三中学、雷城中学的资助。一直以来，赞助成为我们活动最大的问题。分析失败的原因及总结经验建议，有以下三点：（1）准备的时间过于仓促。在完成申请之后，准备倡议书等材料出炉，已紧接着要进行招生筹备开班，这样给企业考虑的时间就太紧，能帮企业做到的宣传也很少，所以有一些原本有意赞助的企业都会打退堂鼓（例如广东医眼镜店）。建议以后筹备赞助应与向领导申请两个环节同时操作
9、，这样成功率会有所提高。（2）盲目地选择商家。某些有意赞助的商家在本地只是其企业的某一分点，这类商家归为不理想商家。这类商家（例如百事可乐、可口可乐等）其部分负责人虽有意赞助，但仍需向其上级层层申请，所耗的时间较多，并不易成功。另一部分不理想商家负责人潜意识中认为义教活动缺乏足够影响力。因此注意选择好目标企业，可通过一些活动合作等形式将这类不理想商家转化为理想商家，可通过协商寻找切合点以达到转化的目的。对不能正确认识活动影响力的企业应多以以往数据为材料，扭转其对活动的看法。若实在把握不大，应遵循效益优先原则就尽量不要浪费时间。（3）缺乏正确引导商家的经验。一些本地的企业，一方面由于他们很少有由
10、别人替他们做宣传的观念，另一方面一些单位觉得他们在雷州已树立品牌形象，不需要做宣传。但是这类企业容易被我们的诚恳所打动，给我们的公益活动一些帮助，只要我们够耐心。3、宣传工作（时间1月262月2日-）按照我们比较好的经验，宣传方式基本上是一致的。即印倡议书随着湛江日报发送、挂横幅、现场咨询点、电视台、电台以及报纸媒体报道等。（1）倡议书要提前准备。倡议书内容包括对大学生的呼吁外，主要是介绍我们这次义教面向的对象，报名上课的时间地点等情况，力求做到简单明了。（2）联合会尽量设置专门对外新闻人员，向报社投稿。过去由于人手问题，不能够做到及时报道我们的活动进展情况。（3）安排人员到电台做节目。第三届
11、义教活动曾经去电台做过几次节目，有活动前宣传，现场录音；春节拜年；老师、家长、教员以及上课孩子进行对话节目；还有高校同学的报告会等。贯穿于整个活动之中。（4）宣传工作流程：（5）经验与教训：在进行宣传工作时，我们要注意的问题有：A义教在雷州已逐步形成一定的影响力，为避免浪费，在以后宣传时可以挂少一点横幅，而增设多个现场咨询点；B倡议书里注明“名额有限，报满即止。”限定报名人数在可控制范围，同时根据情况可适当预留一些名额，以做需要时的调整;C现场咨询点的时间最好是定在倡议书发下去的第二天，让宣传收到一定的效果再招生；D咨询点现场报满之后，在现场留下“义教名额已满”字样；E若开通团市委报名热线，在
12、报满前后均需派一个人在团市委办公室接电话，告知家长。F及时联系电视台、报纸报道（可通过团市委）4、现场咨询招生工作（时间1月292月2日）（1）时间：（2）地点：雷州一中门口，昌大昌超市，南湖广场（靠近食品公司）以及客路镇（3）准备工作：A准备现场咨询招生的横幅。每个点一条，共三条，用完可以拿到客路等义教分点继续用。内容：雷州大学生志愿者联合会第*届义教活动现场咨询招生点。B准备宣传单和报名表。现场现场宣传单3000份以上，报名表的设计要包括学生名字，年级，科目，家庭联系方式等信息。（也可以事先安排好每个年级每个科目的报名表，报名时主要在表上填学生资料就好，而且容易及时掌握报名人数）C准备报名
13、的园珠笔D写着年级科目以及报名已满等字样的红纸（年级科目可以帖在咨询报名台前面，让小朋友根据年级科目排队报名。报名已满红纸用于报名结束后，在现场留下停止报名的字样）E尽量准备一些饮用水等F工作卡以及拍照相机等等（4）人员工作安排：（每个小组要10人左右）小组负责人其他工作人员备注雷州一中门口昌大昌超市南湖广场（5）招生当日工作流程时间工作内容人员工作安排备注7：208：30招生现场布置（包括搬桌椅，挂招生横幅等）各咨询点负责人安排9：0012：30发传单（倡议书）招生工作每组10人左右在报名过程中，几个点要相互联系，掌握报名情况12：30130吃饭时间14：00-16：00收拾现场，统计报名人
14、数招生结束后，一定要在现场注明报名结束。（6）经验与教训：这一环节，据往届的经验来看其实并不难，难的是我们怎样做到招满即止。雷州是个讲人情的社会，很多时候我们真的很难去拒绝那些热情的家长，但我们一定要考虑我们的师资力量或教学条件是否能够承受那些新接收的学员。若不能，则一定要狠下心肠SAY“NO”。同时要注意：（1） 报名表在设计时要考虑全面，其中家庭联系电话这一栏不能少，没有家庭电话的填邻居的，总之一定要填，而且必须是真实的，这样才方便开课时的教学管理。（2） 为方便边报名边统计人数，可以将报名表分年级分栏目设计，例如“五年级英语”、“四年级数学”等。人数一满，即停止报名。5、志愿者培训工作（1月30-2月2日）教学效果怎样与这个环节有很大的关系。从我们接受学生报名那一刻起，我们就已经接过一种责任，一种社会承诺，所以这一环节我们绝不能马虎。（1）时间：2月1号（义教上课前一两天）（2）地点：雷州一中电教室（3）准备工作：电教室的申请培训老师的邀请教员的通知工作（保障所有老师能够参加）培训流程安排（秘书部负责）（4）培训形式：A知名老师的讲座B负责人的工作要求（介绍以往出现的问题和好的经验，让志愿者对义教的过
