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1、上海客车有限公司职 位 说 明 书（管理类）目 录职位说明书管理办法一、目的制定本办法的目的是对职位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进行标准化、规范化管理，以实现职位明确、职责明晰、人岗适配的管理目标。二、范围本办法适用于上海申沃客车有限公司的所有职位。三、术语1、职位描述职位描述是体现职位在基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面准确信息的人力资源管理过程。2、职位说明书职位说明书是对职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。四、内容1、职位说明书的组成职位说明书由职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等五部分组成
2、。2、职位的基本信息：包括职位名称、所在部门、职位定员、所管辖的人数、填写人姓名和填写日期等信息；3、职位目的：职位目的是概述性的描述职位的设置目的，工作内容和范围；4、工作职责职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该职位主要职责；6、工作关系：工作联系指该职位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象，亦包括该职位的汇报对象和督导对象。7、任职的素质要求：任职的素质要求是指胜任该职位所需的最低条件，它由教育程度、能力、专业要求、工作经验组成。五、职位说明书的编制1、对已设置职位并聘用合适人员的，由其直接主管或相关人员与任职者进行职位描述，编制职位说明书；2、对新设置职位应由其直接
3、主管编制职位说明书；3、职位说明书编制后需经人力资源部门审核确认。六、职位说明书的签订1、直接主管与职位任职者沟通达成共识；2、直接主管与职位任职者签订职位任职书；3、同一职位多名任职者可使用同一份职位说明书，但直接主管应分别与职位任职者签订职位说明书。七、职位说明书的修改1、因职位职责或组织机构变动的原因，职位说明书需要修改时，由其直接主管进行修改，与职位任职者确定并签属修改，作为原职位说明书的附件并存。2、修改后的新职位说明书与旧职位说明书修改表一并报人力资源部审核确认。八、职位说明书的变更1、职位撤销，其职位说明书自行失效；2、职位任职者改聘其它新职位时，新职位的直接主管与其签发新职位的
4、职位说明书；3、因组织机构变动的原因，新增加职位时，新职位的直接主管应与新职位的任职者签订职位说明书。4、职位说明书变更后，应经人力资源部门审核确认。5、职位说明书是对承担该职位工作的一般描述，并不涵盖所有该工作的所有内容，公司有权对职位说明书进行修改。九、职位说明书的保管1、直接主管与职位任职者签订的职位任职书一式三份，职位任职者、直接主管、人力资源部各保留一份，以做工作检查和考核以及职位评估、工作目标管理的依据。2、职位说明书发生修改或变更时，应及时修订，以保证职位说明书与实际情况时相符；3、通常三年左右的时间，应对职位说明书进行一次全面改进调整，使其进一步完善，更符合实际情况。总经办管委
5、会秘书申沃客车职位描述 生效日期： ：一、基本信息 1、 职位名称： 管委会秘书 2、职位等级： 3、职位定员人数： 1 4、所辖人数： 0 : : 0f : : 5、 所属部门： 总经办 6、部门缩写： 7、部门代码： : : : 二、目的 为了增强中外方的相互沟通理解，在主管的指导下，进行文件翻译和口译工作，完成主管安排的工作，为管委会成员提供服务。三、主要关系 1、 直接领导 : 总经办经理2、 直接下属职位/人数 : 无3、 对内关系 : 执管会, 各部门 4、 对外关系 上汽集团和沃尔沃客车四、素质要求 1、 所需学历 : 大学本科2、 所需英语水平 : 63、 所需计算机水平 :
6、熟练操作办公室软件， 如, , 等 4、 所需相关工作经验/年限 : 二年以上5、 团队合作要求 : 高 （ ） 良好（ ） 一般（ ）6、 专业知识与技能 & : 一定的企业管理知识,良好的工作态度；很强的双语（中、英）书面和口头表达能力；沟通、协调能力；五、主要职责 序号 描 述 所占权重 期望绩效 . 1. 为提供会议记录、事务跟踪、办公室服务等方面的秘书服务；2. 负责文件翻译和会议口译；3. 负责会务和来访接待工作；4. 领导市内、外地出差的有关安排；5. 完成上级交办的其他任务。 六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性) 本岗位工作主要是在白天正常上
7、班时间进行，绝大多数时间在固定的室内地点办公，对体能无特殊要求，在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险。职位负责人： :部门经理审批： . :人力资源部审核： 日期：日期：日期：总经办事务管理申沃客车职位描述 生效日期： ：一、基本信息 1、 职位名称： 事务管理 2、职位等级： 3、职位定员人数： 1 4、所辖人数： 0 : : 0f : : 5、 所属部门： 总经办 6、部门缩写： 7、部门代码： 1100 : : : 二、目的 为了向公司管理层提供服务，在上级领导下，制定接待标准、办公用品和礼品的供应计划，按制度规定进行文件流转、用印。三、主要关系 1、 直接上级职位 总经办经理2、 直接下
8、属职位/人数 无3、 对内关系 各部门4、 对外关系 上汽集团及政府各部门四、素质要求 1、 所需学历 大专2、 所需英语水平 初级 3、 所需计算机水平 熟练操作办公室软件， 如, , 等4、 所需相关工作经验/年限 二年以上相关工作经验5、 团队合作要求 高 （） 良好（ ） 一般（ ）6、 专业知识与技能 & 掌握文书知识,掌握事务管理技能及协调能力五、主要职责 序号 描 述 所占权重 期望绩效 . 1. 礼品的征询、申购、进发货审核记录、预算控制、费用结算分解及分析；2. 办公低值易耗品的审核、汇总、申购、预算控制、费用结算分解及分析；3. 重大活动接待和平时一般接待任务及会议室的预约
9、安排；4. 公章、合同章、介绍信章、技联单章、总经办章的保管安全，用印审核、记录归档；5. 外来文件、传真（包括通知）的接受、登记、传阅、追踪、归档；6. 对享受通讯费津贴报销的审核、登记和预算内的控制；7. 节假日公司值班的安排、津贴结算；8. 完成上级交办的其他任务。 六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性)本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行，每月有8小时左右的加班，绝大多数时间在固定的室内地点办公，对体能无特殊要求，在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险。职位负责人： :部门经理审批： . :人力资源部审核： f 日期：日期：日期：总经办法律顾问申沃客车职位描述 生效日期： ：一、基本信息 1、 职位名称： 法律顾问 2、职位等级： 3、职位定员人数： 1 4、所辖人数： 0 : : 0f : : 5、 所属部门： 总经办 6、部门缩写： 7、部门代码： 1100
