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1、订 货 作 业 程 序 办 法 1. 目的确保库存量合理，以满足顾客需求，增加销售业绩。2. 范围2-1 适用范围凡属进入本公司各营业课皆适用。2-2 适用对象本办法适用于营业课及行政课相关人员。3. 名词定义3-1 品项库存状态报表（WORKSHEET 报表）行政课人员设定并打印品项库存状态，转交营业课人员进行商品订购的计算机建议报表。3-2 每日RC数量差异明细表 (Purchase Order Over/Under Report) 行政课人员设定并打印每日RC数量差异明细表，方便营业课确认前一日之收货状况。3-3 订购单公司给供应厂商的订购单。3-4 订货检查表 营业及行政课针对订货流程
2、应检查之项目。4. 作业内容4-1 权责4.1.1 营业课 各营业课指定下单人员。4.1.2 行政课 负责打印WORKSHEET报表及PO单的输入。5. 相关文件核准总经理G.M.营运暨开发管理处Op &Property Division财务处Finance Division人力资 源处HR Division采购处ProcurementDivision信息技术处IT Division行销处Marketing Division订 货 作 业 流 程 细 则作业单位作业内容说明使用表单行政课行政课营业课行政课行政课12345拿取WORKSHEET报表1.1 每周一至周五早上，行政课人员至计算机室拿
3、取品项库存状态报表WORKSHEET报表。(附录一)1.2 依各营业课的业种分类。打印每日RC数量差异明细表2.1 行政课人员设定并打印每日RC数量差异明细表(附录二)，依各营业课的业种分类。营业课人员下单3.1 将已分类的WORKSHEET报表及每日RC数量差异明细表交予各营业课下单人员。3.2 下单人员在领到WORKSHEET报表后，至卖场核对商品实际数量，并依据每日RC数量差异明细表判断商品下单数量。3.3 下单人员直接在WORKSHEET报表上确认品项及填写订购数量后，在报表上签名，并转交行政课人员。3.4 下单人员依据订货检查表(附录三)确认应检项目。行政课人员输入订单(附录四)4.
4、1行政课人员依WORKSHEET报表上所下的数量输入计算机。4.2 订购金额及数量符合, 直接电传至厂商。4.3 订购金额或数量不符合最低订购量时, 则 退回原下单人员, 重新确认后下单。4.4 行政人员依据订货检查表确认应检项目。传真订单归档5.1 行政课人员将已传的订单打印出来, 依各营业课分别归于档案夹内, 以便追踪。worksheet每日RC数量差异明细表订货检查表订单订 货 作 业 流 程 细 则行政课营业课Worksheet & P/O Over/Under ReportWorksheet & P/O Over/Under Report報表至電腦室領取Worksheet,列印每日R
5、C數量差異明細表將已傳訂單與Worksheet, 依各課分別歸檔Worksheet 報表電腦輸入人員電腦輸入訂單是訂購金額或數量是否達到訂單基本要求量是否是否須下單分發至各營業課下單人員(附录一) 品项库存状态报表(Stock Replenishment Worksheet) * MMS 4R4 ENVIRONMENT * Date : 13/08/99STOCK REPLENISHMENT WORKSHEETStore : 100 南崁店Vendor : 1022 特力股份有限公司PlanLead Time :4Min.Ship Amount : DollarsDept : 8 DECORA
6、TIVESub-Dept : 19 WINDOWDECORSKU# SKU DescriptionOnHandOnOrderL/OQTYAvailWeeksCover8-WeekAverage3-WeekAverageL/WSALEStd.PackSell UOM/Unit Mult.Buy UOM/Unit Mult.RetailPricePROMOTIONStr/ENDDateLast OrderDateALT.Vendor119030 木制窗帘拉杆 - 胡桃色40004040-10025支 / 1支 / 115900 0/00- 0/00 15/05/99114507 木制窗帘杆帽头 3
7、3mm 白色8008-800010组 / 1组 / 114900 0/00- 0/00 16/05/96114509 木制窗帘杆壁架 25mm 柚木色4004-4-10010组 / 1组 / 115900 0/00- 0/00 9/06/99100696 PVC 横式百叶窗 150X165cm3003-30006组 / 1组 / 151900 0/00- 0/00 2/02/99H102993 木制窗帘杆 33mm,5 呎 白色3003-30006组 / 1组 / 180000 0/00- 0/00 4/05/99102998 木制窗帘杆 33mm,8 呎 白色3003-30006组 / 1组
8、 / 1108000 0/00- 0/00 14/08/98102985 木制窗帘杆 33mm,5 呎 柚木色2002-2-1006组 / 1组 / 179000 0/00- 0/00 28/04/99114499 木制窗帘杆帽头 25mm 胡桃木色4004-2-20010组 / 1组 / 112900 0/00- 0/00 2/02/99130464 伸缩门帘杆 4070cm 粉蓝色3003-2-22250支 / 1支 / 16500 0/00- 0/00101783 艺术窗帘挂钩 2 个 / 组1001-1-1006组 / 1组 / 128000 0/00- 0/00 7/11/97H10
9、2945 木制窗帘杆 25mm, 5 呎胡桃木色3003-1-4006组 / 1组 / 149000 0/00- 0/00 14/06/99* End of Report *(附录二) 每日RC数量差异明细表 (Purchase Order Over/Under Report)POM112* MMS 4R4 ENVIRONMRNT * PURCHASE ORDER OVER/UNDER REPORTDept. : 7Hard Goods Sub-Dept. : 13 From : 12/08/99 To : 12/08/99S-Dept Store Vendor131001022 特力股份有限
10、公司 徐慧伶- Ordered - Received - Difference -SKUDescriptionQtyRetlCostQtyRetlCostQtyRetlCost103384熊印 4.5mm2481640824816408000103427熊印铬钒钢螺1205880384012058803840000103456熊印 6 铬钒24237616082423761608000103471熊印 6 碳钢24165611522416561152000103473熊印 6 碳钢48235220164823522016000103490熊印 8 碳钢24235215842423521584000103502熊印双梅花板18612028261861202826000103513熊印大型美工84252012608425201260000103524熊印 16OZ 铁18
