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1、深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 1 投标书制作软件操作手册 深圳市政府采购中心 2012 年年 3 月月 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 2 目录 1. 引言引言 . 1 1.1. 本书使用指南、约定 . 1 1.2. 投标书编制软件资源配置 . 2 2. 安装说明安装说明. 2 3. 软件功能概述软件功能概述. 6 3.1. 用户登录初始界面 . 6 3.2. 安装 PDF 转换工具 . 8 3.3. 软件主界面图 . 9 3.4. 系统导航菜单说明 . 9 3.5. 投标书管理 . 10 4. 投标文件制作指引投标文件制作指引. 11 4.1. 导入招标书 . 11
2、 4.2. 查看招标书 . 15 4.3. 导入投标书文档 . 16 4.4. 填写开标一览表 . 20 4.5. 填写评分信息表 . 21 4.6. 填写投标文件初审表 . 23 4.7. 填写谈判信息 . 24 4.8. 添加附件 . 24 4.9. 生成与加密投标文件 . 26 5. 附录：安装附录：安装 PDF CREATOR . 39 第 1 页 共 43 页 1. 引言引言 在各级领导的亲临指导下，深圳市政府采购信息化建设已经取得了不菲的成绩，目 前政府采购网（）已经建成投用，实现了政府采购的电子化。 招、投标书编制软件是政府采购网软件系统的组成部分，是政府采购中心编制招标 书，实
3、现招标、投标、评标全程电子化的重要环节之一。 在汲取现有的招标书编制软件、投标书编制软件的优点的基础上，开发出新版本的 招、投标书制作软件，该软件为 C/S 结构，单机个人使用，同时能与政务采购网软件系 统进行数据交换。本软件系统拥有”信息安全、操作方便、系统稳定、技术先进”的特 点。 1.1. 本书使用指南、约定本书使用指南、约定 本书指南本书指南 本书力求通过循序渐进，图文并茂的方式使读者以最快的速度理解和掌握基本概念 和操作方法。 本书约定本书约定 为了叙述的方便，在本教程中，如果没有特殊说明，则“单击”都表示用鼠标左键 单击， “双击”都表示用鼠标左键双击， “右击”都表示用鼠标右键单
4、击。双击鼠标，可 以展开目录。 注：本系统有许多操作需要右击鼠标，在弹出的快捷菜单中再单击选择菜单里的操 作命令。 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 2 软件的改进和完善是无止境的。我们真诚的期望您能提出宝贵的意见。 由于本教材编写的时间比较紧凑，书中如有错误或不当之处，恳请读者朋友批评指 正。谨此，深表感谢！ 1.2. 投标书编制软件资源配置投标书编制软件资源配置 运行环境的要求：运行环境的要求： 1) 硬件环境要求： 运行投标书编制软件需要以下最低硬件配置： PIII 以上档次的个人计算机。 内存在 512M 或以上。 真彩显示卡一个，建议设置屏幕分辨率 1024*768，颜色为
5、增强色 16 位以上。 硬盘安装空间在 4G 以上，可用空间在 1GB 以上。 光盘驱动器一个。 2) 软件环境要求 本软件只支持 Windows XP、Windows 2007 等 32 位操作系统，另外要求安装办 公软件 Microsoft Office Word 2003 以上和 Adobe Reader 9.0 以上。 如需 Acrobat Reader 9.0 简体中文版，请到 Adobe 官方网站、或深圳市政府采购 网中的相关软件栏目下载。 2. 安装说明安装说明 第一步： 首先从深圳市政府采购网 （） ， 密钥登录后， 在功能菜单 “应 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册
6、 3 标管理”下载招标文件，提示信息的链接处下载新版投标书编制软件压缩包，解压完 成后，有两个软件，一个操作手册：PDF 阅读器 Adobe Reader 和投标书编制软件 ， 投标书编制软件操作手册 。 也可以从首页分别下载这两个软件，如下图所示： 图 2-1 第二步：安装PDF 阅读器 。双击运行 Adobe Reader 安装程序。所有选项均点 “是” ，安装完成后，双击图标： 以运行 PDF 阅读器。该软件运行后，会出现一 个同意许可的提示， 点击 “同意” 。 只有 Adobe Reader 软件正常运行、 无提示许可时， 投标书编制软件方能正常运行。 第三步：安装投标书编制软件 。
7、 双击“投标书编制软件.exe” ，出现“欢迎”窗口，如下所示： 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 4 图 2-2 点击“下一步” ，如下图所示： 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 5 建议使用默认路径，不要更改。点击“下一步” ，显示安前的设置信息，再点击“下 一步” ，进行软件安装，如下图： 点击“下一步” ，如下图： 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 6 即可完成投标书编制软件的安装。 3. 软件功能概述软件功能概述 本章介绍有关投标书编制软件的基本界面。假如您初次接触“投标书编制软件” ，本 章的内容介绍至关重要，是您必读的章节，可以说是您理解、掌握“投标
8、书编制软件” 的金钥匙。 3.1. 用户登录初始界面用户登录初始界面 Windows 7 注意事项： Windows 7 用户需要在兼容模式下使用本软件，具体步骤如下： 首先右键点击桌面投标书编制软件图标，在菜单中选择“属性”选项里点击 “兼容性”选择如图红色方框中的三个选项全部都选择然后点击确定（图 3-1） 。 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 7 图 3-1 双击桌面投标书编制软件图标 ，启动登录界面如图所示 图 3-2 初次系统登录时系统无登录密码，用户可以直接点击“确定”按钮登录进招标书编 深圳市政府采购中心 投标书制作软件操作手册 8 制软件的主界面。如果用户需要设置登录密码，请单击“重设”按钮，进入图 2-2 所示 图 3-3 初次进入密码设置， “旧密码”默认无需输入内容，用户只要输入“新密码” ，再输 入“确认新密码” ，单击“确定”按钮就可以完成设置。以后登录系统时就需要输入设 置好的登录密码才能够进入编辑界面。 如无特别的保密要求， 建议不要设定密码， 以免遗忘密码以后无法使用此软件工作
