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1、会展项目计划书湖南首届精品家具展示会项目计划书（草） 主办：长沙市天心区人民政府 长沙市商务局 承办：新芙蓉（国际）家居广场时间：2005年12月23日25日地点：新芙蓉（国际）家居广场 一、 目的及意义 为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉（国际）家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。 本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌
2、形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。 二、 主体内容（一）新闻发布会1、时间：2005年12月18日(周日)，上午10：002、地点：新芙蓉（国际）家居广场一楼中庭3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动5、现场布置要点：一楼中庭布置讲台，尺寸为630.3米，租用音响、话筒一套；一楼中庭布置一个63米背景板，背景文字如下：展示家具精品 构建和谐家居湖南首届精品家具展示会新闻发布会主办：长沙市天心区人民政府 长沙市商务局 承
3、办：新芙蓉（国际）家居广场一楼中庭地板铺69米红地毯；市场内外布置若干气模、横幅、条幅；6、活动流程： 市领导致辞；区领导致辞；公司领导致辞。7、注意事项：需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；不安排午餐。（二）开幕、剪彩仪式1、时间：2005年12月23日，上午11：0012：002、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕5、现场布置要点：布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；市场内外布置若干气模、横幅、条幅。6、活动流程：11：00 公司领导致欢迎辞； 参展客商代表致辞； 区领导致辞；11：20 市
4、领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕； 嘉宾剪彩；11：25 嘉宾参观会展；7、注意事项：需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。（三）文艺演出 1、时间：上午场：2005年12月23日，上午9：3011：00； 下午场：2005年12月23日，下午15：3016：30； 2、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场 3、演出嘉宾：歌舞表演 4、主题：活跃现场气氛 5、活动流程：（略）（四）商务酒会1、时间：2005年12月23日，中午12：0013：002、地点：佳程大酒店3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业
5、动态、交流业界信息 5、活动流程：（略）（五）明星签名、合影活动1、时间：2005年12月23日，下午13：3015：302、地点：新芙蓉（国际）家居广场中庭3、嘉宾：影视明星（具体人员待定）4、主题：明星签名、合影 5、活动流程： 13：30 幸运顾客签名； 14：00 幸运顾客合影； 14：30 接受媒体专访； 15：30 活动结束。6、注意事项：明星在现场不唱歌，不表演需预先确定参加签名、合影顾客的方案（六）千人团购节1、时间：2005年12月24、25日（两天）2、地点：新芙蓉（国际）家居广场3、来宾：千人家具团购节会员4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气 5、活动流程：长沙公共
6、频道组织团购会员，市场组织酬宾方案；会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合；公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则；（12月24）公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动上午会员团购；下午抽奖活动。6、注意事项：不安排团购午餐；团购的优惠政策需提前确定；（七）持续展示期1、时间：2005年12月26日至2006年2月23日2、地点：新芙蓉（国际）家居广场3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉（国际）家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。三、 组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉（国际）家居广场共同调派
7、精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：总 指 挥： 副总指挥：1、 外联组组 长：组 员：负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。2、 会务组 组 长： 组 员： 负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。3、 宣传组 组 长： 组 员：负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。4、 安保组 组 长： 组 员：负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。5、 布展组 组 长： 组 员：负责事项：会场现场气模、
8、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗）；会展展台布置管理安。四、 组织实施 本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件湖南首届精品家具展示会日程安排表：五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作：1、 各参展企业的联系、接待、服务；2、 会展期间的市场促销；3、 协助主办单位共同完成会展期间的其他工作； 2005年12月4日 湖南首届精品家具展示会概算表 （万元）序号项 目说 明预算1广告宣传含各媒体广告、户外广告402会刊制作费3000份1.53明星酬金含食宿、税金、随同人员费用404文艺演出费不请明星25团购费含租车、就餐费用，
9、不含礼品费5.26商务酒会10桌，2000元/桌，含烟酒27礼金、红包开幕式嘉宾、媒体记者28现场礼仪、舞台、气模含发布会、开幕式29礼品制作10元/个，3000个310团购卡制作费工本费约0.7元/张，5000张0.3511其他开支 3合计101.05 湖南首届精品家具展示会日程安排表 完成日期项 目要 点负责人12月10日展位招商电话联系，寄发邀请函招展组12月13日参展企业形象资料用于制作展会会刊招展组12月23日开幕式嘉宾接待参展企业招展组 12月3日新闻发布会嘉宾名单提前将名单交会务组准备讲话稿外联组12月3日新闻发布会主持人确定 外联组12月5日新闻发布会嘉宾的接待 外联组12月2
10、1日开幕式嘉宾名单提前将名单交会务组准备讲话稿外联组12月21日开幕式主持人确定 外联组12月21日商务酒会嘉宾名单 外联组12月23日嘉宾接待政府领导、论坛嘉宾外联组 12月2日展示会整体广告计划 宣传组12月3日制作新广告带12月5日开始投放宣传组12月4日新闻发布会新闻通稿 宣传组12月5日发布会媒体邀请、接待电视、报纸、电台宣传组12月15日团购嘉宾卡制作3000份与连带销售方案结合宣传组12月20日文艺演出组织确定节目单，签订合同宣传组12月22日展示会新闻通稿 宣传组12月23日展示会媒体邀请、接待电视、报纸、电台宣传组 24、25日团购节组织11月28日前签订团购合同宣传组24、
11、25日团购用车租赁大客车3辆，使用2天宣传组 12月4日新闻发布会讲话稿区领导和市领导会务组12月4日新闻发布会布置舞台、音响、地毯、气模会务组12月20日会刊制作3000份发放给嘉宾、参展企业、团购会员会务组12月20日礼品制作发放给嘉宾、参展企业、团购会员会务组12月23日开幕式现场布置舞台、音响、气模会务组12月23日商务酒会确定人数，提前订餐会务组12月23日酒店现场布置外场气模、横幅会务组 付 款 进 度 表 序号日 期项 目说 明金 额备 注112月1日团购活动启动费用含广告、租车费用，不含礼品费38000 212月2日广告带展示会电视广告带2000 3 广告宣传 148000随机
12、支付412月5 日接待费记者、嘉宾红包，共10个2000 512月6日现场布置讲台、气模、音响8000 612月20日会刊制作费3000份15000 712月20日礼品制作10元/个，订3000个30000 812月23日媒体记者红包约20人，每人200元4000 912月23日开幕式嘉宾礼金剪彩嘉宾，5人，每人200元1000 1012月23日商务酒会10桌，2000元/桌，含烟酒20000 1112月24日文艺演出费不请明星10000 1212月24日团购租车费用3辆，租用2天4000 1312月26日团购卡制作费工本费约1.5元/张，2000张3000 1412月26日团购午餐费用5元/人，暂计1500人7500 1512月26日销售抽奖费用24、25日所有奖项10000 1612月26日现场礼仪、舞台、气模含发布会、开幕式、论坛22000 17 324500 项目项 目说 明预算宣传广告宣传含广告带制作，不含政法广告费 资料制作会刊制作费3000份 会展入场券制作10万份，含发行费 礼品制作10元/个，订3000个 发布会现场布置讲台、气模、音响 接待费记者、嘉宾红包200元/个，共10个， 精品展示会现
