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1、员工手册（2016版）目 录第一章 公司基本政策4一、工作时间、考勤、请假4二、薪酬6三、福利8四、绩效管理11五、晋升12六、费用报销12七、沟通渠道12第二章、行为规范14一、办公环境14二、办公行为14三、对外接触行为规范14第三章、人力资源管理16一、员工入职16二、试用期16三、离职17四、其他异动18五、培训和发展18第四章、工作纪律19一、严重违纪行为19二、培训管理20三、 口头警告20四 、书面警告20第五章 公司保密制度22第六章 员工关键事件积分管理24一、积分管理制度24二、评分细则24附则26欢迎辞亲爱的同事：您好！首先，欢迎您加入XXXXXXXXXXX这个大家庭！为
2、了更好的帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体，我们建议您在入职时应详细阅读本员工手册。通过阅读本手册，您可以了解到公司的管理哲学、公司价值、方针政策及全体员工必须遵守的各项规章。同时，本手册只是指南，如对手册所述内容有任何疑问，欢迎您及时与部门领导或人力资源行政事务部联系。最后，祝愿您在XXXXXXXXXXX工作期间事业有成。 XXXXXXXXXXX行政事务部2016年 第一章 公司基本政策一、工作时间、考勤、请假1.工作时间1.1 公司实行五天工作制，周六、周日休息。上下班时间：AM 9：00PM 17：30 ，午休为一个小时(12：00 - 13:00)。由于经营需要，个别岗
3、位工作时间会根据项目需要有所调整。1.2迟到早退线：上班9:00以后到达，视为迟到，下班17:30以前离开，视为早退；超过9:30按旷工半日计；17:00以前下班，按旷工半日计算。1.3因恶劣天气或外界突发事件等非人为原因造成的迟到，经直接上级证实批准后，做正常出勤处理。2.考勤2.1员工每天上班、下班，均需在考勤机上输入指模或OA签到打卡，没有按规定输入指模或OA签到的员工， 需其直接上级把员工未输入的时间登记于考勤记录表并签名或OA补签，交至人力资源行政事务部备案。2.2 因公在上班时间外出而未能打卡的员工，需填写公出单由上级签名认可，并在前台登记，月底由前台统计后交至人力资源行政事务部备
4、案。2.3无任何原因的不打卡，均视为旷工。2.4 迟到、早退处理规定：一个自然月内，允许有两次因特殊情况造成上班延误而迟到（不得超过9:30），从第三次始，无论何种原因，迟到或早退每分钟扣1 个积分，每次最多扣100 积分。2.5 设立全勤奖：对当月无迟到、早退、请假的员工奖励积分：100分。2.6 外出办事人员，如未在上下班时间回公司打卡不计全勤；2.7 出差人员以出差申请单及往返车票为依据，做为统计全勤依据；2.8旷工：员工未办理请假手续或请假未获批准而擅自离岗视为旷工，旷工期间不享受劳动报酬；2.9各部门人员因公需要外出，需事先告知本部门负责人，并在前台登记，方便转接电话和留言。3加班3
5、.1各部门应在上班时间内高效率完成本职工作，原则上不允许加班。3.2各部门必须严格加班管理，员工加班，需填写加班/补休申请表，记录加班时间、原因，由部门经理签字方能生效，员工应自加班之日起2个工作日内将经部门经理签字后的加班申请表上报人力资源行政事务部备查。超期提供的加班申请表不予认可。虚报加班时间2次以上（含2次）视为严重违反公司规章制度。3.3加班时间1小时以上才计加班。3.4员工加班后可以申请补休，补休应填写加班/补休申请表，经部门经理签批后，提前一天交人力资源行政事务部做考勤统计。4出差4.1员工因公出差，应至人力资源行政事务部领取出差申请单经呈上级部门核准后(如需向财务部申请差旅费的
6、，填写“差旅费预支单”)并转人力资源行政事务部备查。4.2出差完毕三天内，须据实填写差旅报销单连同各项单据，一并呈报核销。5请假5.1 请假流程个人填写请假申请表部门经理审批总经理审批（一个月及以上）人力资源行政事务部登记 部门经理以上人员请假5.2请假需填写请假申请表，通过审批后方能得到认可，否则可视为旷工。5.3请假须提前，以便部门安排工作。一般情况下，须提前三天申请，若请假超过三天者，须至少提前五天提出申请；若请假超过十天者，须至少提前二周请假提出申请；若超过一个月，须至少提前一个月提出申请，否则部门有权不批准，申请人同时要安排好请假期间的工作交接人。5.4若有特别紧急情况，应在当天两小
7、时内以电话向部门经理请假，并在上班当日补办请假手续，否则按旷工处理。5.5病假：员工请病假必须持有就诊医院之有效证明、医生建议休息天数及病历本复印件，原件备查，按规定办理请假手续后，方可获准病假。5.6 员工请事假期间未提供劳动，不享受劳动报酬。一年内累计请事假不得超过30天，超过的时间按旷工处理。5.7 请婚假、产假、陪产假等需提供合法有效的证明。二、薪酬公司员工薪资水平兼顾市场竞争性、公司经营策略、承受能力以及社会同行业薪资水平、岗位职责与承担风险等因素确定。适用范围：与公司建立正式劳动关系的员工。公司顾问、外聘人员、临时人员的工资待遇不在本范围内。1员工薪酬1.1薪资结构与分类薪资分配原
8、则：薪酬分配以岗位职责和个人能力及对公司贡献为依据，收入的绝对高低由岗位职责和级别决定。员工薪酬结构：工龄工资+岗位工资+绩效工资+各类补贴，根据公司年度经营情况设定总经理奖励金、过节费等，发放标准根据公司相关规定执行。工龄工资：根据工龄标准值和入职年限对应的系数确定当年度工龄工资，适用于岗位工资在5000元以下入职满二年的基层人员（含部分主管）方可享受；岗位工资：即正常工作时间工资，部分表现而确定月度工作考核结果发放的工资，与岗位工资有一定比例关系，不同单位实体的员工比例有所不同岗位已包含延长工作时间工资，详见公司相关规定；绩效工资：根据员工个人的能力及绩效；各类补贴：电话补贴、职称补贴（与
9、公司资质相关，如一、二级建造师、工程师等）。公司职工同时身兼两个或两个以上岗位时，执行较高一级的岗位工资。1.2 应届毕业生薪资应届毕业生试用期及实习生津贴：每年公司根据当年的物价和市场薪酬水平进行适当调整，转正后根据考核情况确定薪资。1.3试用期薪资1）新聘员工须安排试用期，试用期工资自办理完入职手续之日起，根据实际出勤天数计算。2）一般员工的试用期为三个月，最长不超过六个月，试用期工资不低于转正后工资的80%。1.4病假工资 病假期间工资按如下规定计算：（医疗期：在本单位工作年限五年以下的为3个月；5年以上的为6个月。）对在12个月内病假累计不满6个月的职工，本年的病假工资，以上年度本人月
10、均工资总额（下称月均工资）为基数，如超过上年度市属（县级市，下同）职工月均工资，则以上年度市属职工月均工资为基数，连续工龄不满5年，按45%发；满5年不满10年，按50%发给；满10年不满20年，按55%发给；满20年及以上，按60%发给。）注：病假工资低于当年度深圳市最低工资标准的按最低工资标准的80%来计。1.5事假工资按照国家规定日平均工资的计算方法：每月平均天数为21.75天。现公司对扣除事假工资计算方法规定如下：月工资21.75事假天数1.6产假工资1）因落实节育措施在规定时间内（上环3天、取环1天、女扎25天、男扎4天）休假的，视同出勤计算工资。产假（包括安胎、人流、引产）期间凭镇
11、级（含）以上医院证明按个人月岗位工资计发。2）产假满后仍申请休假的，须由本人提出申请，报部门负责人批准，人力资源行政事务部备案，按事假处理。如属身体原因，按病假处理。3）计划外生育不享受计划生育假工资。1.7工伤假工资员工在工伤医疗期间、医疗未终结和未作出劳动鉴定前，公司按月发给工伤津贴。工伤津贴标准相当于工伤员工本人受伤前十二个月平均月岗位工资。1.8离职工资1）按有关规定程序办理离职手续，公司支付员工已出勤工作日数的工资。2）员工离职之日，财务部会对其工资、借款及报销费用进行清算核实，随公司统一发薪时间进行发放。3）员工离职未依法提前通知公司或通知时间不足的，应当按相差的日数，以解除劳动合
12、同前一个月员工的日平均工资为标准，支付赔偿金给公司。员工赔偿公司后的工资剩余部分，在员工办结离职手续后支付。4）项目组成员在项目未结束时而提出辞职的，不再计发相关项目奖励；5）未办理手续擅自离开公司3天以上的，由部门以书面形式通知人力资源行政事务部，经人力资源行政事务部核实后，停发其工资，并按旷工处理，待手续办完后，再予以结算工资。6）春节假后不满一个月辞职的，按实际出勤日计算当月工资。1.9工资发放除按规定计提变动收入外，财务部根据员工的实际出勤情况计发工资。 工资发放时间：原则上每月（实际发放时间）发放上月工资，遇节假日则顺延至第一个工作日发放。公司薪资实行保密制度，员工必须对其个人的薪资
13、进行保密，如员工对其有异议，应与部门负责人或人力资源行政事务部直接沟通，不得互相探听和讨论。1.10薪资调整1) 薪资的调整标准依据聘用人员的学历、工作经验及入职后的工作绩效进行评估，由部门经理提出，人力资源行政事务部核定，主管级以上人员工资调整需上报总经理批准；2) 各岗位级别工资的调整均有上限和下限，调整幅度可按所示级别幅度调整，也可根据个人绩效与实际工作能力越级调整，但不可以超出所设标准范围（特殊情况下除外：如表现突出、有杰出贡献、忠诚、任劳任怨、获上司同事好评，总经理特批等）。人力资源行政事务部根据部门工资编制对工资调整幅度进行核定，如超出该编制，退回部门重新核定；3) 薪金调整时间：
14、每年六、七月由人力资源行政事务部根据当年度深圳市最低工资标准、人均工资水平、深圳市工资指导线，由财务部提供公司经营状况表，经公司讨论，对公司人员薪资水平进行评估调整。4) 公司实行易岗易薪原则，员工的岗位发生变化，执行新岗位的岗位工资。凡易岗易薪员工，从新岗位到职之日起按新岗位工资计算。三、福利1.法定假期元旦、春节、五一劳动节、端午节、清明节、中秋节、国庆节等按国家规定享受有薪假期。2.年假：公司按国家相关法律实施年假制度，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；年假当年有效，假期可以一次性申请，也可以分多次申请。带薪假
15、期（年假和调休）必须当年休完，未休完的视为员工自愿放弃，不递延到下一年度。员工休年假，由公司根据经营情况进行安排。年假的计算方式：1）按自然年度计算，例如2015年的年假是从2015年1月1日计算至2015年12月31日2）当年其满一年入职的正式员工按照入职年份和入职月份比例来算，比如：一员工2015年4月5日转正为正式员工，那他2015年享受的年假为：9（月）12（月）5（天）3.75天（不足一天不予计算）3天下列人员不享受年休假： 1）在各类学校脱产学习、培训、进修享受寒暑假的人员。 2）当年请病假或疗养累计超45天以上人员。 3）当年事假累计达到20天以上人员。 4）当年产假超90天以上的人员。
