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1、华电综合事务管理系统建设方案说明书文档号：FZSS-YZFD01编制： 陈小清审核： 郑梅娇审批： 蒋兴钉2011年11月08日福州市顺生信息技术有限公司2011All Rights Reserved一、概述41.1、编制目的41.2、主要内容41.3、致谢41.4、顺生公司近年完成的类似项目5二、总体思想6.1、项目背景62.、系统现状72.、建设目标72.4、总体原则92.4.1、可继承和可移植性原则102.4.2、先进性原则102.4.3、易维护性原则102.4.4、可靠性、安全性原则102.4.5、可扩展性原则112.4.6、开放性原则11三、解决方案113.1、平台选型123.2、首
2、页（基础模块）133.3、个人事务（基础模块）153.4、工作计划管理（功能模块）153.6档案管理（功能模块）173.7、考勤管理193.8、缺陷管理203.8.1菜单设计203.8.2功能介绍203.8.3首页提醒设计253.9、通讯录263.10、维修管理263.10.1维修管理框架结构图263.10.2维修管理关系图273.10.3维修管理功能介绍273.11、合同管理283.12、标准化建设303.13、安监管理323.14、两票管理383.15、车辆管理393.16、班组建设413.17、办公用品423.17.1办公用品管理框架结构图423.17.2办公用品管理关系图433.17.
3、3办公用品管理功能介绍433.18、物资管理453.18.1物资管理框架结构图453.18.2物资管理关系图463.18.3物资管理功能介绍463.19司务公开483.19.1菜单设计483.19.2功能介绍483.19.2.5流程设计醒目提示设计503.19.2.6首页提醒设计503.19.2.7帮助503.20费用管理503.20.1费用登记503.21、个性化的待办提示（集成功能）513.22、流程可视化配置（支持模块）523.23、系统管理（支持模块）52四、进度安排53五、报价54一、概述1.1、编制目的本方案是顺生信息技术有限公司按公司的要求，在商讨了基本需求的基础上，结合顺生多年
4、从事企业信息化和开发的经验，而为提交的综合事务管理系统方案。目的是使负责信息化的领导和专家能充分了解综合事务系统的设计思路和总体思想，为总体功能定义、技术平台确定等提供帮助。1.2、主要内容本方案主要是对综合事务管理系统之工作计划、个人事务、制度管理、档案管理建设等提供详细的解决方案，主要体现建设的基础系统构建思路，主要包括：总体思想详细解决方案进度控制报价1.3、致谢我们真诚地感谢公司给予顺生信息这次深入调研学习的机会；真诚希望各位领导和专家对我们的解决方案提出宝贵的批评修改意见。1.4、顺生公司近年完成的类似项目u 闽东水电开发有限公司工作计划管理系统建设。u 闽东水电开发有限公司制度管理
5、系统建设。u 闽东水电开发有限公司个人事务管理系统建设。u 闽东水电开发有限公司请假考勤管理系统建设。u 闽东水电开发有限公司合同管理系统建设。u 闽东水电开发有限公司标准化管理系统建设。u 永安火电厂OA升级建设。u 永安西门发电有限公司生产管理（设备、安监、运行、综合事务管理系统）建设。u 永安丰海水电有限公司运行管理系统建设。u 永安丰海水电有限公司设备管理系统建设。u 福建洪口水电有限公司生产管理（设备、运行、缺陷）建设。u 福建洪口水电有限公司OA系统（收发文、邮件、会议、计划等）建设。u 福建洪口水电有限公司VPN虚拟网建设。u 古田双口渡水电有限公司生产管理系统、OA系统、生产实
6、时系统建设。u 古田双口渡水电有限公司VPN虚拟网建设。u 永安宏力水电有限公司设备管理、生产实时、历史数据系统建设。u 福清风电综合事务管理系统u 沙县城关综合事务管理系统u 湖南华电长沙发电有限公司综合事务管理系统u 华电高砂水电有限公司综合事务管理系统u 福建可门火电有限公司综合事务管理系统u 四川中水有限公司综合事务管理系统二、总体思想.1、项目背景中国华电集团公司为提高集团公司整体的管理效能，站在整个集团公司的层面上统筹安排和建设了适合本公司的信息化系统，已投入使用的有集团性连网的办公自动化系统（OA）、数据采集和管理应用系统、生产管理系统、PMS等。但由于是站在整个集团的角度出发，
7、必然的会忽略集团中的各个个体机构的个性需求，如OA系统就主要实现了收发文，签报等共性较多，且需要全网办公的系统，缺少了一些本可以在OA系统中实现，且很实用又有个性需求的功能模块，这样使用起来感觉整个办公自动化系统（OA）没那么完美，因此为补充集团性系统的漏点，使的OA系统更符合企业管理的个性化需求，经过公司和顺生信息技术公司的初步探讨，决定在不破坏原有OA系统的前提下，对华电公司OA系统进行升级，保留原有OA系统的所有功能，增加工作计划等功能模块，进一步提高公司的信息化水平，更好的发挥公司的管理效能。2.、系统现状目前使用的OA系统是由中国华电集团统一部署的基于Lotus/Domino体系上的
8、主流办公自动化系统，主要有收文发文、签报、公告等模块，公司还运行了财务管理系统等。2.、建设目标根据公司现有信息化系统的使用情况，结合具体的应用需求，确定这次的综合事务管理系统的建设目标具体如下：1、升级首页为个性化的首页：含集成的集团OA主界面、个性的待办提示、个人日程安排提示、个性化的应用模块入口管理等。2、实现个性的待办提示功能：不同角色的人，所关心的系统和所要处理的事务各不相同，我们的个性待办提示具有按个人意愿来设置的功能。3、新建工作计划管理模块：主要有月计划管理、年计划管理和战略计划管理，是一个完整的审批流转及闭环考核系统。并能在待办中提示。能将近期待办工作自动进入到个人事务中。4
9、、新建个人事务管理：除工作计划外的个人日程安排，个人首页定制管理，个人待办定制管理，个人登陆模块管理，自动提示等。5、新建制度管理模块：实现制度的分类、树形检索、还有制度的废止、修订、更新等功能，方便制度的利用和维护。6、新建档案管理模块：实现档案的电子化管理。按文档、科档、工程档案分别管理，在文档、科档、工程档案下按国家标准和企业内部要求分类管理。有档案类别管理、档案树形检索、文件搜索、档案借阅管理、电子档案建设查找共享下载等功能。后台使用东方飞扬系统。7、新建考勤管理模块：该模块对公司的出差、请假、加班、销假、外出等进行流程管理，并对考勤进行统计，并形成月报表。8、新建缺陷管理系统：缺陷管
10、理是电厂日常生产管理的最主要部分，缺陷管理是一个流程过程。缺陷管理主要实现缺陷登记、待处理缺陷提醒、缺陷处理、缺陷验收、主管部门验收、缺陷延时处理、延时处理审批、消缺率统计（按组织）、考核、缺陷查询、生成月报表等主要功能。9、新建”通讯录管理”模块 ：实现外部公共联系人，个人联系人管理,外部公共联系人可以共享,系统内的联系人可以直接发邮件,所有的联系人可以分类管理,实现快速查找。10、维修管理模块功能：实现设备维修费用管理；设备维修频率、维修费用等信息查询；自动生成月维修报表。11、新建合同管理模块：主要有合同立项、合同管理、合同执行过程、合同决算是一个完整的审批流转及闭环考核系统。并能在待办
11、中提示。提供查询统计。12、标准化建设：主要有体系管理、设置体系编号管理、标准编写和立项审核、编制计划、审批、发布、归档是一个完整的审批流转及闭环考核系统。并能在待办中提示。提供查询统计，打印导出功能。13、安监管理模块：主要实现对安全文件、安全制度、安全技术、安全简报、安全分析会议纪要、安全应急预案、月度学习的内容、消防管理、安全培训档案、工器具台帐、特种设备台帐、违章管理等文档的导入，安全通知书执行情况和反馈、安全检查完成执行、完成情况反馈、未完成情况反馈、两措的计划及执行情况的反馈和未完成情况反馈等是一个完整审批流转及闭环考核系统并且在待办中提示。14、两票管理模块：主要有开票管理是一个
12、完整审批流转及闭环考核系统并且在待办中提示。、两票查询、两票评价、典票管理、两票统计、两票统计等子模块有修改、导入、作废等功能以便日后维护。15、车辆管理：主要有车辆信息管理、车辆维修维护申请、车辆状态维护、驾驶员管理、调度管理、车辆安全管理是一个完整的审批流转及闭环考核系统。并能在待办中提示。提供查询和统计。16、班组模块：主要有班组人员管理、班组活动的类别的。对相应的类型填写相应的文档。类别可根据具体的动态产生。可以修改、删除等操作方便日后维护。17、办公用品管理模块功能：实现办公用品出库、入库、缺货提示等库存管理；办公用品领用和采购管理；自动生成月出库报表、月入库报表。 18、物资管理模
13、块功能：实现物资出库、入库等库存管理；物资领用和采购管理；自动生成月出库和月入库报表。2.4、总体原则在综合事务管理系统建设的过程中我们将从的实际情况出发，实事求是，力争在一定的投资能力上达到技术的先进性，在软件的设计上充分考虑到今后系统运行管理费用的经济性和数据的安全性、可靠性。2.4.1、可继承和可移植性原则系统功能应当能够为未来的应用系统所继承，特别是在单点认证登陆上，用户可以将未来新的应用系统集成进来。用户端统一采用浏览器的方式。2.4.2、先进性原则系统选用符合国际标准规范的具有国际领先水平的IBM公司主流软件支撑平台和开发平台Lotus Domino ，应用先进的数据库产品，加强应
14、用开发、以应用引导智能化建设。充分利用系统的功能，采用先进的软件开发技术，开发实用的应用软件系统。同时，软件的成熟性也是软件设计的重要原则，采用有良好市场客户经验的办公软件，使软件能安全、稳定的运行。2.4.3、易维护性原则整个系统的关键性应用平台统一，前端应用平台统一，保证系统的最低维护工作。2.4.4、可靠性、安全性原则在总体方案中的硬件方案和软件方案中，对软件系统中的关键性应用软件的硬件设备采用高容错性配置；对系统内部数据库数据的访问，利用安全套层（SSL）机制保证足够的访问安全性。2.4.5、可扩展性原则在软件的设计过程中，可扩展性及可伸缩性是系统设计的一个重要原则，一方面软件应能适应
15、当今计算机技术的飞速发展，同时也要满足用户需求的发展以及系统应用环境的发展，使系统具有良好的扩展性。为系统留足充分的接口，接口数据尽量统一考虑，使得系统可以与其它应用系统进行方便的连接。2.4.6、开放性原则对系统数据库提供开放性标准接口，保证应用系统的扩展余地和二次开发的伸缩性；同时，提供整个应用系统在保证数据库数据可继承和重用的前提下的升级、更新的可能。三、解决方案我们在对综合事务管理系统建设过程中，我们整体思路如下：数据仓库Lotus Domino6.0 综合信息平台工作计划管理信息系统Web 浏览器（用户）系统用户数据接口引擎个人事务制度管理档案管理安监管理考勤管理合同管理标准化建设首页个人事务系统管理流程管理
