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1、考勤数据处理 1、初步处理 考勤机导出来的数据不一定能够直接使用，可能是文本模式，可能是锁定模式，建议将所有 数据复制粘贴在新的 EXCEL 表格中（图 1） 。选中 C 列，数据-分列，出现以下对话框，如果 有两列数据或者多列数据可以使用“固定宽度” ，分隔数据。得出结果（图 2）. 图 2 图 1 2、使用数据透视表 图二中同一天可能会存在多个考勤数据，使用数据透视表能解决诸多问题。选择“插入-数 据透视表-选择数据源” ，选定透视表的行与列，一般将“姓名” 、 “考勤号”及“日期”作为 行，将“签到时间”作为列，同时区分出“签到”和“签退” 。 图 3 “签到”和“签退”使用“最小值”和
2、“最大值” ，并将时间格式设定为“时间” 。得出以下 表格（图 6） 选中透视表，工具栏出现“分析”及“设计”两栏，选择“设计” ，自行调整表格，个人觉 得如果功能不熟悉，可以逐个尝试，直至达到自己想要的效果 3、数据再处理 我们发现当使用透视表的“最大值”和“最小值”功能时，如果一天只有一次考勤时 间，则这个时间为最大或者最小，我们需要将这个数据处理。将透视表的数据复制粘贴，可 以选择“选择性粘贴-保留值和数字格式” ，并对数据进行二次处理， 公式为“=IF(O27.5/24，1， “”) 早退=IF(AND(P20，P217/24),1， “”)，如果仅使用“P217/24”这个条件，无考
3、勤 数据也符合这种条件，因此多加一条。 出勤次数=COUNTIFS(O2：P2,”) 4、数据横置 如果是少数的数据，在粘贴中有一项“转置”工具，但是我们处理的考勤数据往往有 几十个甚至上百个，使用手动转置过于麻烦，我求助了万能的 QQ 群，得到一个公式： =SUMIFS($D$2:$D$15,$B$2:$B$15,$B20,$C$2:$C$15,E$19)，我的理解是：我们需要李 四（B20）在 1 月 1 号（E19）的签到时间(D2：D15)，加”$”绝对引用，这种引用可以保 证下拉或者右拉的时，引用区域保持不变。 其中 E2 无数据，引用这个公式会出现“00:00” ，处理数据时可以使用“查找-替换 “，将数据清空。 有时我们只需统计迟到、早退等次数，使用公式： =COUNTIFS($B$2:$B$15,$B34,$F2:$F15,) ”代表非空单元格，如果需要更详细的，可以输入你所需要查找的内容。 5、数据美化 最后一步，将你所需的数据复制粘贴，记得保留“值和数字格式” 。
