(酒类资料)东海岸公寓酒店筹备工作汇总精品

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1、东海岸公寓(酒店)筹备工作汇总A、 开办费用预算B、 营运费用测算(含人员编制)C、 代租管与按系数分配经营模式D、 前台及客房管理软件调查报告E、 装修设计大赛方案F、 装修原则及大堂功能设置G、 公寓服务特色A、 开办费用预算装修及电器类配置按16套房计算,布草类按50套房计算,开办期按2个月计 1装修费预算:按平均每间房45平方米的实用面积,含装修、家私、照明。 A45平方米*16间*1200元/平方米=864000 B接待处(大堂)100平方米*800元/平方米=80000 C办公用房约需 60平方米*300元/平方米=18000 D仓库、操作间、员工更衣室90平方米*300元/平方米

2、=27000 合计:9890002房内电器类配置 电视机(国产25寸) 1800 小冰柜(国产) 900 空调(国产1。5匹变频) 2000 电热水器(国产) 900 电热水壶(国产) 150 电吹风 (国产) 150 电话机 (国产) 150 浴室换气扇(国产) 150 每间房合计:6200 16间房合计:992003、房间布草类及低值易耗品预算 (按自有16套和预测业主委托共50套、入住率50%,3个月的备用量) A房内布草类(床单、枕、棉被、毯、床罩、浴巾、面巾、方巾、地巾) 每间房550元*50间房=27500 按2。5倍备换洗 合计:68750 B低值易耗品(香皂、牙具、梳、浴液、棉

3、签、水杯、茶包、擦鞋布、洗衣袋等) 15元/间*25间房*90天=33750 A+B合计:1025004、印刷各类表格、宣传品 (估算) 300005、制做广告招牌(小型)、指示牌 (估算) 400006、人员工资(2个月) 700007、员工宿舍 (2个月) 80008、员工膳食 (8元/天/三餐*25人*60天) 120009、 交通费 (150元/天*60天) 900010、清洁用品、用具(各类清洁剂、做房车等) 1000011、制服费 (人均300元两套*25人) 750012、保险和补贴 (2个月估算) 500013.营销广告费用 3000014、保安监控设备(8个探头、设备、施工)

4、 3500015、客房智能门锁系统(锁、管理软件)按50套房 2000016、会议室用桌椅(按60-80人的会议) 2800017、会议用设备(投影仪、音响、白板等) 2000018、前台(接待处)用沙发 1套 800019、前台用管理软件 1000020、自动售货机(售卖生活用品等) 2900021、前台用行李车、轮椅、告示牌 、伞架等 600022、绿化费(租摆植物)2个月 500022、各类办公设备及用品 名称 数量 单价 合计 办公桌椅 8套 600 4800 会议桌椅 2套 1500 3000 文件柜 2 500 1000 沙发 (3+2) 1 2000 2000 员工更衣/储物柜

5、4 900 3600 饮水机 3 400 1200 电脑(含前台) 6套 4000 24000 打印机(含前台) 2台 2000 4000 传真机(含前台) 2台 1500 3000 空调(前台用3匹柜式)1台 4000 4000 空调(办公室用2匹壁式)4台 2500 10000 电话(含前台用) 10 150 1500 办公耗材 (估算) 3500小型交换机(总机)1台、80部分机 25000申请总机中继线(8-10条) 10000申请银联收银系统(刷卡) 5000 投影仪 1套 6000复印机 1台 6000对讲机 8台 900 7200考勤机 1台 1000保险柜 1 3000投款箱

6、1 3000 合计:13180023、其它不可预测费用 5000024、 开办费合计约:1780000如不含装修费约: 800000B、 营运费用测算(含人员编制)A、按16套房配置酒店经理(1人)前台主管(1人) 客房主管(1人)礼宾员(2人)前台服务员(6人)客房服务员(5人)总编制:16人B、按50套房配置酒店经理(1人)大堂经理(1人)财务(1人) 营销代表(1人) 客房主管(1人) 礼宾员 前台服务员 客房服务员总编制:23人 (3人) (7人) (8人) C、按100套房配置酒店经理(1人)大堂经理(2人)财务(2人)营销代表(2人)前台主管(1人)客房主管(1人)司机 礼宾员 前

7、台服务员 客房服务员(1人) (4人) (8人) (13人)总编制35人管理处负责酒店安全消防、工程维护与保养、公共区域清洁与绿化,公司提供人事财务采购业务支持,公司会计-(16套)与酒店前台主管(兼财务内勤)对接业务,(30套)与酒店专职财务内勤对接业务,(100套)酒店设专职会计和出纳。D、人员编制一览表岗位名称16套配置(人)50套配置(人)100套配置(人)酒店经理111大堂经理012前台主管101客房主管111营销代表012财 务012前台服务员678客房服务员5813礼 宾 员234司 机001总编制162335E、岗位说明一、酒店经理:1、全盘负责酒店公寓经营管理工作,为住客提供

8、具有规范化、程序化、制度化的优质服务。2、监督指导酒店销售控制工作,保证客房最大出租率。3、负责酒店的清洁、安全、维修、保养。4、管理好酒店的各项资产、消耗品,制定预算,控制支出,做好成本核算与成本控制等工作。5、制定人员编制、员工培训计划,合理分配及调动人力。拟定、上报酒店年度工作计划、季度工作安排。6、主持召开酒店工作例会,参加公司各项工作会议,定期向上级汇报酒店营业情况。7、协调发展同政府机构、公司各部门、管理处的关系。二、大堂经理:1、代表酒店处理当值客户投诉,协调监督管理各部门业务。2、巡查监督酒店全体员工(包括管理处服务于酒店客人的所有员工)的服务形象、服务程序、服务质量,发现问题

9、第一时间有直接处理权,如重大问题需同酒店经理或管理处经理协调处理。3、督导前台业务,控制房态,做好前台预订、分房、转房工作。4、搜集宾客意见及建议,向酒店经理汇报并提出改进意见。三、前台主管1、监督管理前台员工工作程序、标准、服务质量。2、督导及培训前台员工服务礼节礼貌,工作技能、技巧,提高服务效率、服务水平。3、做好前台的售房工作,合理安排房间,根据客源情况控制好客房房价。特殊房价申请需向当值大堂经理汇报。4、负责管理控制好前台的办公用品,印刷品。5、处理客人的一般性投诉,如问题重大向当值大堂经理汇报。6、在酒店不设专职财务的情况下,负责前台收银款项和帐单的核查、汇总和交帐工作。四、客房主管

10、1、督导及培训客房服务员的工作,确保下属员工工作的规范化,使其处于良好状态。2、检查已整理完毕的客房,确保房间清洁和对客服务工作的质量标准。3、掌握客房房态,有贵宾入住前,检查房间是否按要求做好接待准备工作。4、处理客人投诉、员工报告等疑难问题。5、负责客房的物资、设备和用品的管理。五、 营销代表1、进行市场调查,开拓酒店客源市场,制订酒店营销计划。2、积极同各政府机构、商务公司、旅行社保持良好关系,签订商务合约。3、组织推广各种促销活动,营销组合,带动酒店整体消费。定期拜访酒店主要客户,搜集反馈信息,持续改进服务工作。六、前台服务员1、按酒店服务标准及程序,做好客人入住的接待、登记、收款工作

11、。2、熟练掌握酒店房价,服务项目,服务设施,主动向客人介绍推广。3、做好客人的预订、分房、转房工作。4、为客人提供问讯、电话转接、叫醒服务。5、负责客人退房的结帐工作。七、客房服务员1、按酒店服务标准及程序,清洁所管区域房间室内的卫生。2、做好每日工作记录,交接班工作。3、协助物业清洁员做好酒店客房楼道的卫生清洁工作。4、协助物业保安巡查酒店客房安全工作,发现可疑情况向上级汇报。5、检查客房设施设备,发现问题及时报修。6、保管好清洁工具、清洁用品。八、礼宾员1、迎送问候客人,为客人提拿行李。2、向客人介绍酒店的服务设施。3、为客人联系出租车。4、雨天为客人提供雨伞服务。5、为住店客人递送报纸、信

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