监理资料整理培训课件.doc

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1、监理单位培训相关内容一、现场监理工作质量控制方面的内容。二、现场监理工作安全方面的内容。关于监理资料的管理应做到以下内容:1、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性;2、项目总监理工程师应指定专人进行监理资料的日常管理和归档工作,并由项目总监理工程师负责;3、项目总监理要求专业监理工程师应分类建立监理台账;工程材料、构配件、设备检验台账;隐蔽、分项、分部工程验收台账;工程计量、工程款支付台账;见证取样台账(试块、试件);基础设施登记台账。4、专业监理工程师应认真审核资料并签认,不得接收经涂改的报验资料,并在审核整理后存放;5、在工程监理过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放

2、保管,以便于跟踪管理;6、每个报验表后按表的要求必须附有相应的附件;7、监理资料的收发、借阅必须通过相关管理人员签认手续;8、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。一、现场监理工作质量控制方面内容:(一)、第一册内容:1、委托监理合同(由本公司合同部提供项目监理部原件副本1份,若没有原件副本只能提供复印件,但应加盖红章;同时还要由公司提供的监理中标通知书(实行监理招投标的项目)。2、施工合同(应由建设单位提供,但有的单位工程由施工单位提供也可以),应尽量提供原件副本,若没有原件副本只能提供复印件的应由提供单位加盖红章,有分包的还必须提供分包合同,此合同由总包单位提供,若是复印件应加盖提

3、供单位红章。3、目前简化程序不用进行监理备案,但招标时监理单位所填报的建设工程监理项目监理人员资格审核表经审批大厅审查合格(服务大厅审核人员签字并盖章)的复印件及附监理人员相关证件。4、施工许可证(复印件):应由建设单位提供,但有的单位工程由施工单位提供也可以,一般情况下此许可证应附在开工报告的报审表的后面,总监理工程师审查合格后可批复开工报审表。5、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命(总监理工程师对总监代表的书面任命)及人员变更资料:以上资料应在监理合同签订后10日内报建设单位。(1)项目监理机构的组织形式或人员构成应采用图表形式体现并应上墙,采用哪种图表(有四种形式)

4、由监理单位根据工程的复杂程度来确定,一般情况下采用直线制的比较多。(2)总监理工程师的书面任命资料由监理单位企业法人对项目总监理工程师书面授权,内容很简单,有统一的模式,签署时间应在监理合同签订后在单位工程开工前的时间进行,特殊工程应特殊对待。全面负责委托监理合同履行、主持项目监理机构的日常工作。(3)总监理工程师代表的任命资料(不设的除外):经监理单位法定代表人同意,由项目总监理工程师书面授权,代表总监理工程师行驶部分职责和权力,内容很简单,有统一的模式,签署时间应在对总监理工程师书面授权之后,千万不能在之前。特殊工程应特殊对待。(4)项目人员的变更(可采用图表行式加文字说明):原投标文件是

5、谁,变更后人员是谁,应有变更的原因、职务。并经过建设单位的同意并签章,能到审批大厅变更为更好。变更时间应在监理合同签订及企业法人对总监书面授权之后的时间。6、合同争议处理意见:在监理工作中最好不要发生,因为,非常麻烦,一般情况下在施工合同专用条款中应体现采用哪种方法解决合同争议的处理方法。若发生按下列要求处理。(1)项目监理机构接到合同争议的同种要求后应进行以下工作:及时了解合同争议的全部情况,包括进行调查和取证;及时与合同争议的双方进行磋商;在项目监理机构提出调解方案后,由总监进行争议调解;当调解意见达成一致时,总监应在施工规定的期限内提出处理该合同争议的意见;在争议调解过程中,除已达到了施

6、工合同规定的暂停履行合同的条件之外,项目监理机构应要求合同的双方继续履行施工合同。(2)在总监签发合同争议处理意见后,建设单位或承办单位在施工合同规定的期限内(14天)未对合同争议处理决定提出异议,在符合施工合同的前提下,此变化应成为最后的决定,双方必须执行。(3)在合同争议的仲裁或诉讼过程中,项目监理机构接到仲裁机关或法院要求提供有关证据的通知后,应向仲裁机关或法院提供与争议有关的证据。(4)合同争议处理意见由总监签字盖章,并在施工合同规定的时间内送达建设单位和承包单位双方。7、合同变更资料:包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。(1)施工合同的解除必须符合法律程

7、序。(2)当建设单位违约致施工合同最终解除时,项目监理机构应就承包单位按施工合同规定应得到的款项与建设和承包单位进行协商,并应按施工合同的规定从下列应得的款项中确定承包单位应得到的全部款项,并书面通知建设单位和承包单位:承包单位已完成的工程量表中所列的各项工作所应得的款项;按批准的采购计划订购工程材料、设备、构配件的款项;承包单位撤离施工设备至原基地或其他目的合理费用;承包单位所有人员的合理费用;合理的利润补偿;施工合同规定的建设单位应支付的违约金。(3)由于承包单位违约导致施工合同终止后,项目监理机构应按下列程序清理承包单位的应得款项,或偿还建设单位的相关款项,并书面通知建设单位和承包单位:

8、 施工合同终止时,清理承包单位已按施工合同规定实际完成的工作应得的款项和已经得到的支付的款项;施工现场余留的材料、设备及临时工程的价值;对已完工程进行检查和验收、工程材料、该部分工程的清理、质量缺陷修复所需的费用;施工合同规定的承包单位应支付的违约金;总监按照施工合同的规定,在与建设单位和承包单位协商后书面提交承包单位应得款项或偿还建设单位款项的证明。(4)由于不可抗力或非建设单位、承包单位原因导致施工合同终止时,项目监理机构应按施工合同规定处理合同解除后的有关问题。不可抗力:因战争、动乱,空中飞行物坠落或其他非发包人和承包人责任造成的爆炸、火灾以及专用条款规定的风、雨、雪、洪水、地震等自然灾

9、害。对于自然灾害形成的不可抗力,当双方订立合同时应在专用条款内予以规定,如多少级以上的地震、多少级以上持续多少天的大风等。(二)第二册内容1、勘察设计文件(地质勘察报告及施工图纸)以上两项均由建设单位提供,有的工程施工图纸提供两套,但有一套必须经过图纸审查机构审查合格并加盖审查单位章。地质勘察报告原件和复印件均有,若复印件应加盖红章,此两项均为无偿提供,若工程是机密工程监理单位要做好保密工作,工程竣工后图纸及地质勘察报告要返回建设单位。2、设计交底与图纸会审会议纪要:(1)设计交底是对施工单位和监理单位正确贯彻设计意图,使加深设计文件特点、难点、疑点的理解,掌握关键工程部位的质量要求,确保工程

10、质量。设计交底由建设单位负责组织,在工程开工前进行,有设计单位负责整理会议纪要,与会各方主要人员会签。(建设、设计、监理、施工总包、分包)。(2)图纸会审:一是使施工单位和各参建单位熟悉设计图纸,了解工程特点和设计意图,提出需要解决的技术难题,并制定解决方案;二是为了解决图纸中存在的问题,减少图纸的差错,将图纸中的质量隐患消失在萌芽之中。图纸会审由承担施工阶段监理任务的总监理工程师负责组织,建设、设计、监理、施工等相关人员参加,由施工单位整理会议纪要,与会各方会签并加盖章同时应及时下发,应在开工前进行。3、工程变更单:设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件,要求签字盖章齐

11、全;在施工过程中,建设单位、承包单位提出的工程变更要求报项目监理机构审核确认,由总监理工程师(代表)组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位提交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。所有工程变更必须经总监理工程师的签发后承办单位方可实施。项目监理机构应根据工程变更的要求监督承包单位实施。工程洽商必须由相关各方会签后监督承包方组织实施。(建设单位代表、设计单位为原设计人、监理单位总监(代表)、承包单位项目经理共同签字盖章)。工程变更、洽商一般控制在14天内完成。工程变更单应符合B3-2表的格式。 P90页4、工程开工报告、工程暂停令、复工报

12、审表(1)工程开工报告:工程满足开工条件后,承包单位报项目监理机构复核和批复开工时间;整个工程一次开工只填报一次即可,如工程项目含有多个单位工程且开工时间不同时,则每个单位工程都应填报一次开工报告。开工前的各项准备工作(一至八项)中的内容由专业监理工程师逐项检查落实,均满足要求时总监理工程师签署(总监理工程师不能只签同意开工几个字)该工程各项准备工作已符合要求,具备开工条件,同意于哪年哪月哪日开工;不一定就是施工单位所报的时间,应晚于施工单位所报的时间,另外不一定把报表中的八项内容全部都划上,发生哪项就划哪项即可同时报建设单位备案或审批。附表包括:施工许可证;施工企业安全许可证;企业资质、营业

13、执照及相关业绩;施工现场质量管理检查记录;现场管理人员资格证(项目经理两个资格证、安全员资格证根据工程等级确定安全员的人数、质检员证、技术资格证、测量员证);特种作业人员上岗证(高空作业人员,水、电焊人员、指挥人员、机械工)。以上工作由专业监理工程师负责核实。 P62页(2)工程暂停令:施工过程中发生了需要停工处理事件(存在重大质量、安全隐患;出现质量、安全事故;由于天气原因不能施工或无法保证施工质量时),必须由总监理工程师签认停工指令;同时报告建设单位,有时建设单位不同意时,由总监理工程师同建设单位协商。若出现了质量、安全事故时不论建设单位同意与否总监理工程师一定要下发工程暂停令。工程暂停令

14、应写明暂停的原因及相关要求。存在以下情况也由总监理工程师下发停工指令:建设单位要求暂停施工;未经监理机构审查同意,变更设计或修改重要施工方案的;未经监理机构审查认可的分包单位进场施工的;使用未经验收或验收不合格的材料的;隐蔽工程未经监理验收就进入下道工序的;有特殊要求的施工人员未经过监理审核进场施工的;拒绝项目监理机构管理的。(3)复工报审表:承包单位按工程暂停令的要求,整改完成后自查符合了复工条件时向项目监理机构报送复工报审表及其附件(附件包括整改措施,预防措施);总监指定专业监理工程师逐项进行审查,审查针对性的整改措施,预防措施是否可行并全面落实实物;若符合要求由总监在48小时内完成复工审

15、请的批复,若不能满足应在48小时之内返回复工报审表让施工单位继续整改。5、施工组织设计(方案)报审表:承包单位应在工程开工前的7个工作日以上向项目监理机构报送自审手续齐全的施工组织设计(方案),总监(代表)组织专业监理工程师共同审核完成(在 7个工作日);由总监报建设单位。承包单位应按审定合格的施工组织设计(方案)文件组织施工,如需对施工组织设计内容做较大变更时,应在实施前报监理机构确认;规模大、结构复杂或属新结构、特种结构的工程,项目监理机构对施工组织设计审核后,还应报送监理单位技术负责人审查,提出审查意见后,有总监签发,必要时与建设单位协商,组织有关专业部门和有关专家会审。提醒注意的是:施

16、工单位自审手续应采用亲笔签名,并在首页加盖施工单位红章,(编制、审核及审批),(项目技术负责人、项目经理、公司技术科长以上审批)。另外编制及审批(监理)应在开工报告前完成。专项施工方案的审批时间应在本项工作开始施工前审批(监理)完即可。经监理单位对施工组织设计审核签认完,不解除承包单位的责任。6、分包单位资格报审表:分包单位资格报审是总包单位在分包工程开工前,对分包单位的资格报审项目监理机构审查确认,未经总监理工程师审核确认的分包单位不得进场施工,总监对分包单位资格的确认,不解除总承包单位应负的责任,项目监理机构有权对分包单位的实地考察;施工合同中已明确或经过招标确认的分包单位(建设单位书面确认

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