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1、,计算机文化基础 计算机与信息管理中心 2001年,PowerPoint 演示软件,内容提要,认识PowerPoint,制作演示文稿,多媒体幻灯片的制作,创建交互式演示文稿,修改演示文稿,演示文稿播放与输出,PowerPoint能做什么,多媒体演示文稿制作工具,备注文稿（Speaker Note）,幻灯片（Slide）,大纲（Outline）,讲义文稿（Handout）,认识PowerPoint,一个演示文稿是由若干 张“幻灯片”组成的。,一个演示文稿就是一个文件。,演示文稿的概念,认识PowerPoint,对象 (Object),“对象”是制作幻灯片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表
2、、 声音、影像等,认识PowerPoint,PowerPoint 工作环境,认识PowerPoint,幻灯片放映（Slide Show） 幻灯片视图 (Slide View) 大纲视图 (Outline View) 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 备注页视图 (Notes Pages View),5种视图的特点,认识PowerPoint,制作演示文稿,PowerPoint,根据建议内容和设计创建演示文稿 基于已有演示文稿创建新演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 通过现有大纲创建演示文稿 从头创建演示文稿,制作演示文稿,典型幻灯片的制作,标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻
3、灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片,制作演示文稿,自动布局格式,自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局,幻灯片版式,文本对象占位符,标题对象占位符,制作演示文稿,新幻灯片,添加,移动,在幻灯片浏览视图、 大纲视图进行移动,删除,“编辑”菜单/“删除幻灯片”命令,添加、移动和删除幻灯片,制作演示文稿,保存演示文稿,保存新的或已有的演示文稿 将演示文稿存为以放映方式类型 以 HTML 格式保存 更改自动恢复保存频率,制作演示文稿,具体内容的制作,文字的编辑 插入公式 创建图表 创建组织结构图 加工图形 处理图片 制作艺术字,制作演示文稿,PowerPoint 中的文本主要有
4、三种格式：,标题 正文项目 文本框,幻灯片视图下的文本编辑,制作演示文稿,查看整个演示文稿的主要构想,利用大纲视图创建演示文稿,编辑文字内容 调整文本位置 前后 左右层次 移动幻灯片,制作演示文稿,插入公式,金属铀按照下面的公式进行定期的 衰变反应，如果掌握了这个规律， 将会给人类带来无限的能量,Microsoft Equation 3.0,制作演示文稿,图表的创建,图表：数值数据的图形化,图例,刻度线,值轴（Y）,类型轴 (X),数据标记,制作演示文稿,创建组织结构图,添加新成员 选定参考对象 选择两者同事关系 单击参考对象,制作演示文稿,自选图形的加工,Ctrl,Shift,自选图形的绘制
5、、更改及修饰 自选图形中的文字加入 图形对象分布对齐效果 图形对象的组合与取消组合 图形对象的镜像效果,制作演示文稿,插入图片的再加工,制作演示文稿,设计外观统一的演示文稿,应用设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。 编辑幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。 修改配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 使用幻灯片版式,修改演示文稿,应用设计模板,应用设计模板的方法： 使用模板创建新演示文稿； 使用“格式”/“应用设计模板”菜单命令，将设
6、计模板格式应用于当前演示文稿。,修改演示文稿,编辑幻灯片母版,母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。,修改演示文稿,修改配色方案,配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用“格式”/ “幻灯片配色方案”菜单命令， 查看和修改配色方案。,修改演示文稿,设置幻灯片背景,为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。,隐藏背景图形的幻灯片,使用“格式”菜单中的“背景”命令,修改演示文稿,多媒体幻灯片的制作,加入动画效果 文字的动画 图表的动画 在幻灯片中加入声音与
7、音乐 在幻灯片中加入视频信息,多媒体幻灯片的制作,动画显示文本和图片,设置对象的动画属性 设置对象启动动画的方式 单击鼠标 在预定时间后自动播放 设置动画对象的出场顺序 设置动画对象的出场效果 设置对象动画播放后的状态,多媒体幻灯片的制作,录制 插入声音文件 CD乐曲 旁白,单击声音图标 幻灯片切换时自动播放 动画时自动播放,加入声音素材,声音素材的来源,声音效果的播放,多媒体幻灯片的制作,Diki,来自韩国的 电脑歌星 出生地：日本,加入视频素材,多媒体幻灯片的制作,创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等）
8、超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址）,创建交互式演示文稿,创建交互式演示文稿,制作交互式的演示文稿,幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。,创建交互式演示文稿,使用“幻灯片放映”/ “动作按钮”菜单命令,使用预设动作按钮,创建交互式演示文稿,首 页,上一张,下一张,结 束,超链接信息组织方式,跳转到另一张幻灯片,跳转到另一个演示文稿,跳转到某个站点,设计交互按钮,创建交互式演示文稿,幻灯片播放与输出,播放演示文稿 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换方式 控制播放过程 自定义放映方式 打印演示文稿,演示文稿播放与输出
9、,设置幻灯片放映方式,使用“幻灯片放映”/“设置放映方式”菜单命令,演示文稿播放与输出,设置幻灯片切换效果,使用“幻灯片放映”/“幻灯片切换”菜单命令,演示文稿播放与输出,控制播放过程,快速放映幻灯片 使用播放器放映幻灯片 在幻灯片放映时隐藏幻灯片 在放映过程中的幻灯片上书写和绘画 在幻灯片放映时书写备注和会议细节 在幻灯片放映时创建即席放映列表,演示文稿播放与输出,一稿多用,在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。,使用“幻灯片放映” /“自定义放映”菜单命令,自定义放映,演示文稿播放与输出,不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。 首先请打开要打印的演示文稿，
10、并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲 然后指定要打印的幻灯片及打印份数。,打印演示文稿,演示文稿播放与输出,讲义形式的幻灯片,演示文稿播放与输出,备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。,备注形式的幻灯片,备注窗口,备注幻灯片,演示文稿播放与输出,生成文件: pngsetup.exe (解包工具) pres0.ppz (演示文稿),文件的打包与解包,演示文稿播放与输出,在Word文档中嵌入一个演示文稿 在演示文稿中插入直插文档 导入大纲创建演示文稿 从Word文档中创建演示文稿大纲 将演示文稿转换成Word文档 将Excel图表和数据复制到演示文稿,Office套件信息的共享,演示文稿播放与输出,
