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1、现代应用文书写作（第三版）,第四部分日常事务文书写作,第十七章 信息文书,第十七章 信息文书,第一节 简报 第二节 大事记 第三节 启事 【复习与训练】 【参考答案】,本章结合对简报、大事记、启事例文的阅读与析评，介绍简报、大事记、启事写作的必需知识，着重学习、掌握它们的一般写法。章末设有复习与训练题。,第一节 简报,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确简报的涵义和类型，认识简报的的特点，掌握简报的写法，能写出规范的简报。 教学重点： 简报的涵义和特点 简报的样式、结构和写法 复习与训练,教学难点： 简报的样式要求 综合式简报的导言与主体的关系主体是对导言的具体展开 病文析评 教学时数：
2、理论教学1.0课时 实训教学1.0课时,第一节 简报,一、泛读例文,续,第一节 简报,已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62 863房承租户中，漏扣资金的有484户，占07%，少扣资金168 55258元。在已发补贴的91 578人中，不该发补贴的有218人通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205 78324元。 这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：,续,第一节 简报,1领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，
3、各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如矿副矿长同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金23 34353元。补贴方面的问题，还在继续检查中。 2配备力量，分层包干。(略) 3执行政策，方法得当。(略),第一节 简报,析评 这是一篇反映专题工作情况的简报。前边所加的按语对正文的内容作了评价，提出了要
4、求。正文中除用大量数字介绍工作成绩之外，还介绍了三条工作经验。各条经验均有明显的个性特点，有一定的普遍意义。文章观点和材料紧密结合，选取的事例较具典型性。,第一节 简报,例文2 来自招商一线的报道 市区级机关招商引资工作成绩斐然 今年以来，区级机关各部门从整治软环境和服务经济中心人手，着力改善工作面貌，努力提高服务效率、服务质量和服务水平，各项工作都取得了显著进展，招商引资工作成绩斐然。,续,第一节 简报,区农业局围绕特水养殖、江滩开发、银杏产业等区域资源和传统产业积极开展特色招商，该局派驻广东、福建招商小分队的人员在经费极其紧张的情况下，克服诸多困难，终日骑着租来的摩托车四处奔波，逐家逐户敲
5、门招商。目前，已为区农业科技创业园引进了投资额达4000万元人民币的冷冻食品深加工项目。 区建设局通过多方努力邀请到台湾城投资者南通广信公司前来我区做客，以局长为首的建设局工作人员不分早晚，全程陪同投资者实地参观考察，他们的诚意感动了对方，广信公司先后放弃了两份意向性协议，使台湾城终于落户高港。,续,第一节 简报,区外经贸局为营造良好的投资环境，提出了“保姆式”服务的口号，局领导身体力行，全局工作人员对外商的要求从不说“不能办”，总是千方百计地“尽快办”。他们工作不分白天晚上，出差不分节日假日，该局的“一站式”服务受到了众多投资者的一致好评。 区科技创业园主要负责同志为了招商引资工作，在爱人手
6、术住院的情况下也没有时间陪护，一心扑在工作上。创业园派往各地招商的工作人员中也涌现出了不少感人事迹：,续,第一节 简报,负责东莞办事处的邵剑峰同志，撇下新婚燕尔的妻子外出招商，一别就是七、八个月；负责温州办事处的陈胜同志为了工作，母亲生病住院也未回家探望；上海办事处的一班年轻人大胆探索，通过网络招商、电话招商、敲门招商、以商引商等形式积极开展活动，在短短两个月的时间内就签下了6个项目。 在各部门、单位的协同努力下，我区的招商引资工作取得了丰硕的成果。到目前为止共引进企业32家，已投产的企业有5家，累计引进外资总额达7890万美元、利用民资近33亿元人民币、，形势十分喜人。,第一节 简报,析评
7、这篇工作简报，反映的是今年以来市区级机关招商引资工作的成绩。简报标题为双题式，正文的主体部分，采用并列式展开，分别对数个部门的工作情况加以介绍，语言简洁明了。 很显然，正文的主体部分是对导言中“区级机关各部门招商引资成绩斐然”主题的展开。 需要指出的是，“成绩斐然”宜改为“成绩突出”。,第一节 简报,续,第一节 简报,共免去7名中层干部的领导职务，8名党政中层领导由副职提为正职；2名中层干部被任命为厂长助理；还选拔了7名年轻干部担任中层领导职务，他们平均年龄37.7岁，文化程度平均在中专以上。这次中层以上干部调整的特点是： 1一批老干部退居二线，但不“一刀切”。 目前，工厂正处于艰苦创业时期，
8、虽然新的形势给工厂经济好转带来了机遇，但工厂面临着更多的困难：资金严重不足；企业严重亏损；企业走向市场，产品开发任务艰巨；领导工作的难度更大。为使中层干部队伍更好地适应形势，肩负起开发民品的重任，工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导岗位，同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍。个别老同志干劲大，积极性高，工作岗位又确实需要，因此仍留在顶导岗位上。,续,第一节 简报,2重实绩，一批年轻干部被大胆起用，有的走上了重要领导岗位。承包后的各单位被工厂推上了市场、要想在市场竞争中夺得显著效益，就需要那些情力充沛、头脑清醒、思想解放、敢闯敢干有能力的同志做带头人。这次新提拔和副职提正职的干部，就
9、具有这些特点，他们在过去一年的工作中做出了突出的成绩，受到厂领导和职工群众的公认，工厂注意发现并给这些同志提供发挥才干的机会，给他们表演的舞台，放手让他们在创业中为工厂做出贡献。 3大胆尝试，逐步增加党政担子一肩挑的干部。加快经济发展的新形势，要求企业政工干部必须熟悉生产经营，生产经营中的思想政治工作也需要由党、政干部共同去做好，党、政干部都应成为生产经营和思想政治工作的内行。,续,第一节 简报,第一节 简报,析评 这是一篇企业人事动态简报。正文前言表述目的，概括叙说“春节前后，我厂对中层干部进行了调整”，简述了中层干部的任免情况，接着用“这次中层以上干部调整的特点是：”，导出主体内容。主体内
10、容为“特点”的开展。 这篇简报文字简洁，表述也清楚，已算是一篇不错的简报了，但细究起来，结构还不太合理，还可作这样的调整： 将前言第二句话独立成段，冠上小标题：“一、中层干部任免数量较大”；以“二、中层干部调整的特点”为原文第二、三、四各段的小标题。,第一节 简报,二、必需知识 (一)简报的含义、作用和特点 简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件。也叫做 “情况交流”、“简讯”等。 简报在日常工作中起着十分重要的作用。各级信息部门都需要经常使用简报这个简便、灵活的工具。 简报主要有四个特点：,第一节 简报,1时效性 简报类似新闻报
11、道中的“快讯”。 简报错过了时机，它的作用就会大大缩小。 2简明性 简，不仅是指文字少，篇幅短，更主要的是用少量的文字概括出事实的精髓和意义。,第一节 简报,3新颖性 简报只有努力反映新情况、新动向、新问题、新经验，才能发挥它应用的作用。 4机密性 简报只在机关、单位内部传阅，不公开发行。 不同内容的简报，传阅的范围和机密程度也不相同。,第一节 简报,(二)简报的种类 简报有不同的分类。如综合情况类简报、专项工作类简报、会议类简报、经验类简报、社会动态类简报、思想动态类简报；也可将简报分成工作简报、会议简报、信息简报。 本书按编写方式，将简报分为专题式、综合式、信息报送式、经验总结式、转发式五
12、类，并将具体介绍编写方法和注意事项。,第一节 简报,(三)简报的格式 简报式样像小报，由报头、报核（体）、报尾三部分组成。 1报头部分。 报头部分又称版头,报头的内容包括：(1) 简报名称； (2) 期数； (3) 编发单位 ； (4) 印发日期； (5) 密级；(6) 份号。 2报核（体）部分。 “报核（体）”由按语、标题、正文、作者四项组成。 3报尾部分。 报尾在简报的最后一页的末尾，用横线将报尾隔开，写上发送单位名称和印制份数。 简报样式如图171所示。,第一节 简报,图17-1 简报样式,第一节 简报,(四)简报的编写方式及注意问题 以下介绍五种常见简报的编写方式和注意问题。 1专题式
13、 这种简报要求抓住工作、生活中的某个典型，即主要反映“点”的情况，即一人一事或某个问题。编写时应注意以下两点： （1）对象应具有典型性。 （2）表达应简明扼要。,第一节 简报,2综合式 类似新闻报道中的综合消息。 它是在一个明确的主题下，综合反映若干情况或问题的一种简报。 这种方式适用于反映“面”上的情况。 编写时应注意以下三点： (1) 注意提炼出一个主题。 (2) 开头应有概括的说明文字，类似新闻写作中的导语，然后，由主体内容展开之。 (3) 注意点面结合，既有广度，又有深度。,第一节 简报,3信息报送式 用最简洁、精练的语言表达出准确、完整的信息内容，一般不加评论。 编写时应注意以下三点
14、： （1）编写者应从细微处发现值得注意的动向。 （2）据实直书，用事实和数据说话。 （3）强调简明扼要，同时注重信息内容的完整。,第一节 简报,4经验总结式 写法常采用“先果后因”的逻辑顺序，即开端先概括工作的成绩，然后再分述取得成绩的做法、经验。 编写应注意以下三点： （1）侧重于从做法上总结经验，突出对经验的介绍，一般的工作过程从略。 （2）注意观点和材料的结合，努力从理论同实践的结合上说清问题，引出事物的规律性。 （3）力求系统化，把经验归纳成相互联系的几条，逐条加以介绍。,第一节 简报,5转发式 是领导机关为推动某项工作的开展，或是为了让某个问题引起有关单位注意，而转发的。 简报的内容
15、常常是基层单位的典型材料。 编写时应注意以下三点： (1) 转发材料前面要加编者按语。按语一般有三种写法： 说明性按语：介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。 提示性按语：提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。 批示性按语。也叫要求性按语，主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。一般要声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。,第一节 简报,(2) 反映的问题应有代表性。 一期简报一般只转发一份材料，也可转发一组围绕同一中心的短小材料。 它们反映某地区、某系统带有共同性的问题。 (3) 编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理，或全文转发；或摘要转发，或作适当的删节，但要注意保持原材料
16、主题的完整性。 简报不像其他公务文书那样程式化，要求清新活泼，具有较强的可读性。 可以在编写上不断创新。,第二节 大事记,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确大事记的涵义和类型，认识大事记的特点，掌握大事记的写法，能够写出合格的大事记。 教学重点： 大事记的涵义和特点 大事记的内容和类型 大事记的结构和写法 例文析评 复习与训练,教学难点： 大事记的结构和写法 大事记的写作要求 写作训练 教学时数： 理论教学1.0课时 实训教学0.5课时,第二节 大事记,一、泛读例文,例文4 山东省电力集团2005年9月公司大事记 9月2日，集团公司召开企业文化再造项目启动会，并举行“企业文化再造”报告会。9月1011日，集团公司召开绩效管理工作现场会。 9月21日，集团公司在国家电网公司2005年迎峰度夏安全生产总结电视电话会议上受到通报表扬。 9月2627日，国家电监会来集团公司检查“两个示范文本”和“三公”调度工作。,续,第二节 大事记,9月2729日，国家电网公司召开济南、青岛城市电网建设规划审查会，通过济南、青岛两城市电网规划。 9月29日，截
