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1、情景十 国际货运代理任务一 班轮出口货代班轮运输又称定期船运输，是指在固定的航线上，以既定的港口顺序，按照事先公布的船期表航行的运输方式。班轮出口货代操作流程图如下：揽货、货主委托接受货主委托缮制单证、订舱拖车通关费用核算、发送提单班轮出口流程图1、揽货、货主委托收货主订舱委托书（S/O），是由托运人根据贸易合同条款和信用证条款上的内容填制的，是向承运人办理货物托运的凭证。内容包括托运人（Shipper）、收货人（Consignee）、通知人（Notify Party）、起运港（Port of Loading）、卸货港(Port of discharge)目的港(Final Destinati
2、on)、唛头及号码（Marks and Numbers）、件数(Packages)、货物名称(Description of Goods)、重量(KGS)、体积(CMB)、运费支付方式(预付货到付)、可否转船（Transshipment）、分批装运（Partial Shipment）等。订舱委托书是其他单证编制的依据，所以在审核时应认真，对不清楚的信息要及时与托运人进行沟通。货运委托书经营单位（托运人）出口公司名称编号提单（B/L）项目要求Shipper:发货人的名称（公司名称）、地址、联系方式、传真、等信息尽量填写详尽Consignee:收货人的名称（公司名称）、联系方式、传真、等信息尽量填写
3、详尽Notify Party:信用证上规定的提单通知人信息，是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人。若收货人是记名抬头，此栏填“Same as the consignee” 海运费（）Sea freight预付（ ）或到付（ ）Prepaid or Collect根据合同要求选择预付或到付提单份数提单寄送地址起运港国内的起运港口目的港境外的最终目的港可否转船根据合同要求选择可否分批根据合同要求选择集装箱预配数装运期限有效期限标记、唛头包装件数及种类 中英文货号Description of Goods毛重（KGS）尺寸(CMB)成交条件（总价）对货物的描述与合同和信用证上的描述必须保持一
4、致合同中货物成交的总价格特种货物冷藏货危险品重件：每件重量内装箱（CFS）地址大件（长宽高）330*320*30mm门对门装箱地址特种集装箱：（ ）物资备妥日期外币结算账号物资进栈：自送（ ）或XX派送（ ）如果需要派送的话，货代要及时安排车辆人民币结算单位账号声明事项托运人签章电话托运人的联系方式一定要填写正确、完整传真联系人地址制单日期 2、接受货主委托分析订舱委托书内容，分析货物特征是重货还是轻泡货（运费的计算）、根据数量计算需要几个集装箱、结合港口和运送时间要求选择合适的航线，与船公司沟通向托运人报价，等托运人确认过运费后，接受货主委托，根据订舱委托书编制托运单。托运人会将原始单据寄给
5、货代，原始单据主要有：合同、商业发票、装箱单、原产地证明、代理报关委托书等。ISSUER 出票人（出口公司）的名称、地址及联系方式（电话号码、传真号）商业发票 COMMERCIAL INVOICE （必须用粗体标出，有时用INVOICE，与信用证上的要求保持一致）TO 发票抬头人的名称、地址及联系方式（电话号码、传真号）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。否则，根据UCP600第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。Invoice NO. 发票号码，由出口公司根据本公司的实际
6、情况自行编制。DATE 发票日期TRANSPORT DETAILS 运输细节填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。S/C NO. 合同号码L/C NO. 信用证号码采用信用证付款时填写TERMS OF PAYMENT 付款条件,如L/C,T/TL/C AT SIGHTMarks and Numbers 唛头及数量Description of goods 货物描述Quantity 数量Unit Price 单价 Amount 总值USD 按照实际情况填写，要与提单、信用证上所规定的的保持一致，若没有运输标志，此处可填写“N/M”Tota
7、l:SAY TOTAL:声明(出口商签字和盖单据章)WENSLI GROUP.商业发票是进出口双方记账与核算的凭证、报关交税的依据、也是办理透白、银行结汇时必须要提供的单证3、缮制单证，向船公司或船代订舱。订舱是向实际承运人确认传船舶名称、航次、获取提单号及获取提单的过程。货运代理人通过网络、报刊、杂志活着船代等途径查找船公司，比较各船公司的船期表和运价表，然后定下合适的船公司，并与托运人确认，托运人同意后，向船公司或船代进行订舱。货代填制一式十联厂站收据（十联单如下表），并将第一联交由货主留底保存，其余九联送船公司或船代申请订舱。目前船公司订舱分为手工订舱和电子订舱，如果是手工订舱，则委托书
8、上必须同时加盖委托方公章或有委托方明显的标志名称。船公司或其代理人接受申请，在场站收据副本（装货单）盖章并填写船名、船次、提单号，然后留下集装箱货物托运单（船代留底）、运费通知（1）、运费通知（2）三联，其余留给货代。船公司根据集装箱货物托运单（船代留底）一联编制订舱清单，分送集装箱码头堆场、集装箱货运站，据此办理空箱和货运交接。十联单各联组成：十联单名称颜色主要用途第一联集装箱货物托运单（B/N货主留底）白色系托运合同，托运人留存备查，也称为订舱单、订舱申请书，若电子订舱则此联无用第二联集装箱货物托运单（船代留底）白色系托运合同，船代据此编制装船清单等第三联运费通知（1）白色计算运费第四联运
9、费通知（2）白色运费收取通知第五联场站收据副本(装货单)（S/O）白色报关单证之一并作为海关许行的证明，也称为关单、下货纸缴纳出口货物港杂费申请书白色港方计算港杂费第六联场站收据副本(大副联)粉红色报关单证之一，并证明货已装船等第七联场站收据（D/R）淡黄色报关单证之一，船代凭此签发提单第八联货代留底白色缮制货物流向单第九联配舱回单（1）白色货代缮制提单等第十联配舱回单（2）白色根据回单批注修改提单，最后返还给货主订舱时，十联单的流转图货主第5-7联、10联第5-7联报关第6联退第7联第5-7联退还第5-7联报关第2-10联，申请订舱接受申请，退5-7联用第7联换取提单第1联委托订舱码头、堆场
10、船公司或船代货运代理海关理货公司（1）货代接受订舱后，缮制托运单（十联单），将第1联交予托运人留底查询。（2）货代将第2联第10联交予船公司或者船代。（3）船公司接受订舱申请，在第5联第7联加盖有报关资格的单证章，留下第2联第4联，将5-10联退还给货代。（4）货代拿着盖章的第5-7联及其他报关单证去海关办理出口报关手续。（5）海关在完成审核、查验等手续后在第5联上加盖海关放行章，将第5-7联退换给货代。（6）货代将退回的第5-7联和第10联将集装箱货物送至堆场。（7）堆场人员检查完货物后，在第7联上加盖场站收据签证章，留下第5联，将第6联联通配载图交予理货部门，理货部门在装船完毕后交给船上大
11、副。（8）将第7联退换给货代。（9）货代凭借第7联向船公司换取正本提单。4、拖车，货物装箱并进港集装箱整箱运输的装箱方式有三种：内装箱、门到门和自拉自送。“内装箱”是货运代理人将空箱提回货运站，向客户发出“进仓通知书”或“发货通知书”，要求客户在指定期限内将货物送至货运站，在货运站完成货物装箱，并加盖铅封，然后向客户出具“货物进仓接收单”或“入库单”，最后货运代理公司安排重箱送至港区。“门到门”是指货运代理公司从承运人哪里提取空箱，送至客户仓库将货物装箱、封铅，然后货代将重箱运至港区集港、安排货物装船运至目的地，由货代公司在进口地的代理或分支机构将货物运至进口商制定地点，实现运输的门到门服务。
12、“自拉自送”是指货代公司完成订舱，并向承运人提出用箱申请后，客户自己提取空箱，在货物装箱完毕后，再由客户将货物按照港区要求进行集港。5、通关通关是指进出口货物发货人、受委托的报关企业依照中华人民共和国海关法以及有关法律、行政法规和规章的要求，在规定的时间、地点，采用电子数据报关单和纸质报关单形式，向海关报告实际进出口货物的情况，并接受海关审核的行为。出口货物的发货人或受委托的报关企业应当在货物运抵海关监管区后，装货的24小时前向海关申报。货物出口通关流程如下图所示：是否符合要求EDI申报海关审单海关接单征税查验、放行l 商业发票l 装箱单l 出口收汇核销单l 报关委托书l 报关单l 报检委托书
13、l 第一步，申报出口企业或货代制作电子数据报关单，以EDI的方式或通过中国电子口岸平台向海关办理出境货物的申报。第二步，海关审单海关接收到电子数据后，审核信息填报的完整性、准确性，如有不符合要求的海关会要求申报人重新申报。第三步，海关接单申报准确无误后，海关海关发出电子 通知 ，申报人携带备齐的纸质单证到现场海关接单环节交单。报关时提供的单证有：合同、商业发票、装箱单、出口货物报关单、报关委托书、外汇核销单，对有些货物还需要提供报检委托书，海关手册、出口许可证、检疫证书、原产地证书、熏蒸证书、配额/准入证书等。 第四步，征税海关接单员对报关单、随附单证及货物查验结果审核无误后，打印、签发各类税
14、费专用缴款书。出口货物发货人持海关签发的税费专用缴款书到银行缴纳税费，并将银行的缴款回执交还海关。第五步，查验、放行有些货物如海关确定查验的，申报人应按海关要求搬移、开拆货物，查验结束后，双方共同在查验记录上签字，如海关认为必要，也可径行查验。海关收到税、费交纳完毕的证明后，签发货物放行单交给申报人，申报人可以到码头或仓库提取货物，安排运输。6、费用核算出提单货代核算各种费用，将费用确认通知书（费用确认单）发给客户，客户盖章回传；等客户结算完费用后，船公司给客户开具发票；船公司出具正本提单给客户。常见的运输费用主要包括费用名称（英文）解释海运费(O/F)港口到港口的价格订舱费(Booking charge)码头费(ORC /THC)堆场接收整箱货以及堆存和搬运到装卸桥下的费用，通常由船公司转嫁给货主文件费(DOC)出口文件费报关费(Customs Brokerage Fee)报关行收取的报关服务费电放费(TELEX RELEASE)电报放货所产生的费用燃油附加费(BAF)基本会根据国际原
