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1、大学计算机应用基础,DAXUE JISUANJI YINGYONGJICHU,第 3 章 常用办公软件应用基础,主编：褚宁琳,学习目标,掌握文字处理软件的基本知识和使用方法 掌握电子表格软件的基本知识和使用方法 掌握演示文稿软件的基本知识和使用方法,目录,3.1 文字处理软件,1,3.2 电子表格软件,2,3.3 演示软件,3,3.1.1 Word软件基本知识,3.1.3 文档的格式设置,1,3.1 文字处理软件,3.1.2 文档的编辑与管理,3.1.4 文档中的表格制作,3.1.5 文档的图文混排,3.1.6 文档的高效排版与打印,3.1.1 Word软件基本知识,Word 2003集文字处
2、理、电子表格、传真、电子邮件、HTML和web页制作等功能为一体，具有强大的文字处理功能和排版功能，其“所见即所得”的功能使文字处理变得十分简单而不枯燥。Word 2003较前期版本又有更多的新增功能，如支持手写设备、改进的文档保护、并排比较文档、增强的国际功能等。,3.1.2 文档的编辑与管理,3.1.3 文档的格式设置,3.1.3 文档的格式设置,字符格式的设置 字符格式的设置就是对编辑的文字的字体、字号、字形、字符间距、字符位置、特殊效果等进行设计。,3.1.3 文档的格式设置,主要内容,3.1.3 文档的格式设置,页面格式的设置,3.1.4 文档中的表格制作,1表格的创建,2. 表格的
3、创建,3.表格的修饰,表格制作,3.1.5 文档的图文混排,图片的 插入与编辑,插入 文本框,图形 的绘制,文字图形 效果与编辑,插入图片的操作可选择“插入”菜单中的“图片”命令,首先从“插入”菜单中选择“文本框”命令，插入文本框后可将内容置于文本框内。,Word提供了强大的作图功能，利用自带的各种图形，可使文档更加形象、美观。,文字图形效果就是使输入的文字以图形的方式展现。主要有艺术字、首字下沉、公式等。,3.1.6 文档的高效排版与打印,3.2.1 Excel软件的基本知识,3.2.3 公式和函数的使用,3.2 电子表格软件,3.2.2 工作表的输入与编辑,3.2.4 图表的应用,3.2.
4、5 数据管理与分析,2,3.2.1 Excel软件的基本知识,1. 工作簿（Book） 2. 工作表（Sheet） 3. 单元格,3.2.2 工作表的输入与编辑,1. 工作表的数据输入 （1）直接输入数据 （2）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 （3）从外部导入数据,3.2.2 工作表的输入与编辑,2. 工作表的编辑 （1）数据的修改 （2）插入单元格（或行、列） （3）删除单元格（或行、列） （4）隐藏行（列） （5）数据复制、移动和删除 （6）撤消与恢复操作 （7）单元格批注 （8）查找和替换,3.2.2 工作表的输入与编辑,3. 工作表的格式化 （1）使用“格式”工具栏 （2）使用格
5、式菜单,3.2.2 工作表的输入与编辑,4. 工作表的管理 （1）工作表的重命名、插入、删除、移动、复制等 （2）工作表窗口的拆分 （3）工作表窗口的冻结 （4）工作表的保护 （5）工作表的打印,3.2.3 公式和函数的使用,1. Excel的公式 公式中常用的运算符如下： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本连接符 （4）引用运算符,3.2.3 公式和函数的使用,2. Excel的函数 Excel的函数是内置的现成的公式，它为用户进行计算和数据处理带来了极大的方便。函数内容主要包括：常用函数、财务、日期与时间、数学与三角函数、统计等。 函数的语法形式为： 函数名称（参数1，参数2，
6、） 其中参数可以是常量、单元格、区域、公式或其他函数。 函数的输入有两种方法：一种是直接输入法，另一种是粘贴函数。,3.2.3 公式和函数的使用,3. 地址的引用 （1）相对地址引用 （2）绝对地址引用 （3）混合地址引用 （4）三维地址引用,3.2.4 图表的应用,1. 图表的创建 图表有两种形式：嵌入式图表、独立图表。创建图表的操作方法如下： （1）使用图表向导 （2）快速建立图表,3.2.4 图表的应用,2. 图表的编辑 图表中的图表区、图形区、数据系列、坐标轴、分类标记、标题、数据标记、网格线、图例、文字框、箭头和趋势线等都是一个个的独立项，称之为图项。 对图表的编辑是指对更改图表类型
7、及对图表中的图项的编辑，包括数据的增加和删除等。,3.2.5 数据管理与分析,1. 数据清单 数据清单又称数据列表。在建立时必须注意以下几点： （1）每列应包含相同类型的数据，列相当于数据库中的字段，字段名必须是字符串； （2）每行应包含一组相关的数据，行相当于数据库中的记录； （3）列表中，不应包含空行或空列； （4）单元格内容开始处不要加无意义的空格； （5）数据列表与其他数据（如标题）之间，至少留出一个空行或空列； （6）每个列表最好占一张工作表。,3.2.5 数据管理与分析,2. 数据排序 （1）简单排序 （2）复杂数据排序 （3）自定义排序,3.2.5 数据管理与分析,3. 数据筛选
8、 （1）自动筛选 （2）高级筛选,3.2.5 数据管理与分析,4. 分类汇总 （1）简单汇总 （2）嵌套汇总,3.2.5 数据管理与分析,5. 数据透视表 数据透视表是一种交互式工作表，利用数据透视表可以对已有的数据清单、表和数据库中的数据作进一步汇总和分析。,3.3.1 演示文稿的创建与编辑,3.3.3 动画设置及超链接,3,3.3 演示软件,3.3.2 演示文稿的格式化,3.3.4 演示文稿的播放与打印,3.3.1 演示文稿的创建与编辑,1. 创建演示文稿 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿,3.3.1 演示文稿的创建与编辑,2. 演示文稿的视图 普通视图 大纲视
9、图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映,3.3.1 演示文稿的创建与编辑,3. 编辑演示文稿 （1）创建新的幻灯片 （2）输入编辑文本 （3）插入对象 4. 保存演示文稿,3.3.2 演示文稿的格式化,3.3.3 动画设置及超链接,幻灯片动画有两种不同的动画设计：片内动画、幻灯片间动画。,超链接的目标对象可以是本文档中的幻灯片、Web页、新建文档或者电子邮件地址等。,动作按钮是超链接的一种特殊形式，此时的链接不是文本或者其他对象，而是系统提供的图形按钮。,3.3.4 演示文稿的播放与打印,1. 设置放映方式 （1）放映类型 （2）放映幻灯片 （3）放映选项 （4）换片方式,3.3.4 演示
10、文稿的播放与打印,2. 放映演示文稿 3. 打印幻灯片 （1）打印设置 （2）设置打印选项 （3）打印预览 （4）打印,小 结,通过文字处理软件的学习，我们可以进行文档的编辑与管理、文档的格式设置，可在文档中制作表格、实现图文混排，还可以利用文档的高效排版功能，方便快捷地完成文档的制作。 本章还介绍了电子表格软件的常用功能和实现这些功能的操作方法。主要内容有工作表的输入与编辑、公式和函数的使用、图表的应用等，并可实现对数据清单进行排序、筛选、分类汇总等处理。数据透视功能能够对数据源中的数据进行重新组合并统计，从而生成所需要的透视表。 在演示软件介绍中，主要内容有演示文稿的创建与编辑的操作方法、
11、幻灯片版式的设计、幻灯片母版的应用、幻灯片配色方案的设计以及模板的设计等。并介绍了动画和超链接的设置方法以及幻灯片的放映技术。,习 题,Word提供几种查看文档的视图模式？ 怎样实现对某一多次出现的词的查找与替换？ 如何使用“格式刷”？ 怎样给文件加上页眉和页脚？ 怎样实现对Word文档的分栏？ 如何实现对文档的字符格式的设置？ 脚注和尾注有什么不同？ 如何在Word文档插入图片和文本框？如何设置他们的格式？ Word文档提供了哪些自选图形？,习 题,如何进行“艺术字”的设置？ Word模板的扩展名是什么？ 如何自动生成Word文档的目录？ 什么是工作簿？什么是工作表？什么叫单元格？ 如何使用“填充柄”？ 在Excel公式中有哪几种运算符的类型？ 什么叫公式？什么叫函数？它们的作用和意义是什么？ 什么叫数据清单？如何进行排序、筛选和分类汇总？ 如何创建图表？图表主要由哪些图项组成？,习 题,数据透视表的主要功能是什么？ PowerPoint有哪几种视图？各有什么作用？ 设置放映时间有哪几种方法？各有什么优缺点？ 如何创建超级链接？ PowerPoint有哪些动作按钮？如何使用？ 如何设置幻灯片间的动画？ 如何完成幻灯片的打印设置？,Thank You !,
