(物业管理)物业竞争性谈判文件精品

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1、竞争性谈判文件项目编号:YK竞20151001项目名称:哈尔滨市继红小学校哈西校区物业管理哈尔滨市继红小学校黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司二一五年十月 黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司目 录第一部分 竞争性谈判公告2第二部分 供应商须知3一、说明31、定义32、资金性质33、合格的投标人34、投标费用3二、谈判文件35、谈判文件的构成46、谈判文件的澄清47、谈判文件的修改4三、投标文件的编制58、投标文件的编制要求59、投标文件的语言及计量单位510、投标文件的构成(下列各条款为必备条款)511、证明货物符合谈判文件规定的相关文件612、投标报价613、投标保证金614、投标有效期

2、715、投标文件的签署及规定7四、投标文件的递交816、投标文件的密封及标记817、投标文件的补充、修改、撤回818、投标截止时间8五、谈判及确定成交办法819、谈判920、谈判小组921、对报价文件的审查和响应性的确定922、报价文件的澄清1023、评审方法和原则1024、保密及其它注意事项11六、授予合同1125、资格后审1126、授标时更改采购服务数量的权利1127、接受和拒绝任何或所有投标的权利1128、成交通知书1129、签订合同1230、付款方式12七、中介服务费1231、中介服务费12第三部分 投标格式13第四部分 主要合同条款及合同格式(仅供参考)29第五部分 服务需求及技术要

3、求30第六部分 招标资料表30第一部分 竞争性谈判公告招标项目编号:YK竞201510011、黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司受哈尔滨市继红小学校的委托,对哈尔滨市继红小学校哈西校区物业管理进行招标,现采取公开招标方式择优选定供应商。2、本次招标项目的概况如下:2.1采购名称:哈尔滨市继红小学校哈西校区物业管理2.2资金来源:财政性资金2.3招标内容:哈尔滨市继红小学校哈西校区物业管理等相关工作,具体内容详见招标文件。3、报名要求3.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;3.2资质要求:投标申请人须具备相关主管部门核发的物业服务企业二级(含二级)及其以上资质的独立法人组织,并在人

4、员、设备、资金等方面具有相应的能力。4、报名和开标:4.1投标申请人携带企业法定代表人授权委托书、授权委托代理人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、基本账户开户许可证、法定代表人身份证等招标公告内所有资料原件及加盖公章的复印件到哈尔滨市南岗区文林街21-10号报名,时间为2015年10月9日至2015年10月12日(法定公休日、法定节假日除外),每天上午9时至11时30分、下午14时00分至16时,招标文件售价500元。4.2开标时间:2015年10月14日14时00分;地点:哈尔滨市南岗区文林街21-10号(黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司)开标室。5、资格审查方法:

5、资格后审,主要资格审查标准和内容详见招标文件,只有资格审查合格的投标申请人才有可能被授予合同。6、招标人(招标代理机构)将通过检察机关行贿犯罪档案查询系统对供应商的行贿受贿档案进行查询,如有违法违规记录的,不得参与本项目投标。招 标 人:哈尔滨市继红小学校 招标代理机构:黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司 办 公 地 址:哈尔滨市南岗区文林街21-10号 联 系 电 话:53679777 联 系 人: 孙 婷 2015年10月9日第二部分 供应商须知一、说明1、定义1.1“采购人”系指本次采购项目的用户单位。1.2“投标人”系指登记领取本谈判文件,且已经提交或准备提交本项目投标文件的供应商。

6、1.3“黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司”(以下简称“谈判组织机构”)系指本次招标采购活动的组织方。1.4“货物”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、说明书及其它有关资料和材料。1.5“服务”系指投标人中标后,按谈判文件规定须承担的安装、调试、技术支持协助、校准、培训以及其它类似的义务。2、资金性质2.1 资金性质:财政资金。3、合格的投标人3.1合格投标人(1)必须符合政府采购法第二十二条规定;(2)投标人不得直接或间接地与用户为采购本次招标进行编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联;(3)一个投标人只能提交一个投标文件,法定

7、代表人为同一人的两个及两个以上法人,不得同时参加本项目投标;(4)有隶属关系的两个公司或有控股关系的两个公司不能同时参加同一项目的投标;(5)谈判文件规定的其它必要的资质条件。4、投标费用4.1 不论投标的结果如何,投标人应自行承担所有与准备和参加投标相关的全部费用。 二、谈判文件5、谈判文件的构成要求提供的服务、招标过程和合同条款在谈判文件中均有说明,投标人应认真阅读谈判文件的全部内容,不按谈判文件要求提供的投标文件和资料,可能导致其投标被拒绝。谈判文件共六部分,内容如下:第一部分 谈判公告第二部分 供应商须知第三部分 投标格式第四部分 合同主要条款及合同样本格式第五部分 货物服务需求一览表

8、及技术要求第六部分 投标资料表6、谈判文件的澄清任何要求对谈判文件进行澄清的潜在投标人,均应以书面形式通知谈判组织机构。对投标截止期五日以前收到的对谈判文件的澄清要求,谈判组织机构均以书面形式予以答复,同时将该答复提供给每个获取谈判文件的潜在投标人(答复中不标明问题的来源),并在原信息发布媒体上发布更正公告。未要求对谈判文件澄清的,将视为完全理解并默认谈判文件所有条款,并同意放弃对谈判文件有不明或误解而询问、质疑、投诉的权利。7、谈判文件的修改7.1 在投标截止期五日前,无论由于何种原因,谈判组织机构可主动地或在解答潜在投标人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。7.2 谈判文件的修改是谈判文件

9、的组成部分,谈判组织机构将以书面形式通知所有领取谈判文件的潜在投标人,并在原信息公告媒体发布更正公告。修改部分对潜在投标人具有同谈判文件同样的约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式(电报或传真均可)向谈判组织机构确认。7.3为使投标人准备投标时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究,谈判组织机构可根据实际情况适当推迟投标截止期。7.4谈判组织机构对谈判文件的修改或推迟招标时间,均在原信息公告媒体发布更正公告。三、投标文件的编制 8、投标文件的编制要求8.1投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交投标文件。投标文件应对谈判文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全

10、部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。8.2投标人对各包均须整包报价,否则其投标将视为实质性不响应谈判文件而被拒绝。9、投标文件的语言及计量单位9.1投标人的投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。9.2投标文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。10、投标文件的构成(下列各条款为必备条款)10.1投标文件构成部分:(1) 投标函(2) 投标一览表(3) 投标分项报价表(4) 技术规格偏离表(5) 商务条款偏离表(6) 按谈判文件要求提供的有关技术文件(7) 资格证明文件(8) 投标保证金(9) 技术服务的内容和承诺10.2资格审查要求(下列各条

11、款为必备条款)(1)具有合格的企业法人营业执照(2)资质证书(3)具有合格的税务登记证;(4)具有合格的组织机构代码证(5)企业法定代表人授权委托书以上文件必须为有效(指年检合格或在效期以内)证件11、证明服务符合谈判文件规定的相关文件11.1服务主要内容的详细说明。11.2服务周期。11.3对照谈判文件技术要求,逐条说明所提供服务已对谈判文件的技术要求作出了实质性响应,或申明与技术要求的偏差和例外。特别对于有具体技术要求的指标,投标人必须提供所技术要求的具体内容。11.4证明文件可以是文字资料、图纸、数据、宣传彩页等,所有证明文件,表达意思必须统一。如需投标人提供实例,证明文件的表述与投标人

12、所提供样品必须完全符合,且均是投标文件的组成部分,否则按未实质性响应谈判文件予以拒绝。11.5投标人应注意谈判文件的技术要求中指出的工艺和设备的参照仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代要实质上满足或超过谈判文件的要求。12、投标报价12.1所有价格均以人民币报价。12.2谈判报价分两次,即谈判开始时的报价(供应商递交的报价文件中的报价)及谈判结束后的最终报价(该报价将做为最终的成交价格,供应商所递交的二次报价单必须低于一次报价文件中的报价)。12.3投标人要按投标分项报价表(统一格式)的内容填写服务单价、总价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。12.

13、4对于非标准服务的投标,还应填报报价明细表(报价明细表格式由投标人自行设计)。12.5投标人必须整包报价,否则其投标将被拒绝。12.6最低报价不能作为成交的保证。13、投标保证金13.1 投标人须在投标截止时间之前提交5000元的投标保证金,并作为其投标的一部分。13.2 投标保证金必须采用下列谈判组织机构可接受的任何一种形式:电汇由投标人从基本账户拨付至黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司设立的专用账户,且投标保证金的付款单位与投标单位的名称必须一致。(1)户名:黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司(2)账号:451903006210802(3)开户银行:招商银行哈尔滨大直支行2.保证金到账

14、截止时间:2015年10月12日 16时 00分前。注意事项:1.企业基本账户开户许可证复印件必须注明工程项目全称及标段号,电汇表须注明工程编号及标段号(YK竞20151001)。2.各投标单位汇款后须向负责该项目的代理机构核实投标保证金是否到账,并查询本企业开户银行投标保证金是否存在退汇的情况。3.投标保证金到账截止时间以项目截止日专用账户银行实时对账单中收到此款项的时间为准。4.开标当日以评标委员会审核后的“投标保证金缴纳及核对情况明细表”为查验依据。于2015年10月14日14时00分之前提交至哈尔滨市南岗区文林街21-10号黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司。13.3 任何未按第13.1和第13.2条要求提交投标保证金的投标将被视为非实质性响应而予以拒绝。13.4 未中标供应商的投标保证金,谈判组织机构将在成交通知书发出后五个工作日内无息退还。13.5 下列任何情况发生时,其投标保证金将被没收:(1)投标人在谈判文件规定的投标有效期内撤回其投标或不接受成交通知书;(2

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