讲义 中国BSP教程复训2012课件

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1、中国BSP复训课程,中国航信,课 程 介 绍,BSP是客票销售的开帐与结算系统 学习目的: 了解国际航协组织结构的变化 了解国际航协代理人计划更新 掌握ASD网站的更新内容,P1 国际航协组织结构的变化,国际航协组织结构的变化,北亚区于2011年1月17日成立,主要负责中国大陆、香港、台湾和蒙古的代理人项目,P2 国际航协代理人计划,国际航协代理人计划,国际航协代理人计划 (IATA AGENCY PROGAMME) 宗旨 为航空运输业提供一个高效、可靠、统一规范的 专业化销售清算系统,以适应全世界航空运输市 场不断发展、不断变化的需要。 主要服务项目: 代理人管理; 代理人资格审定; 代理人

2、培训; 代理人产品和出版物; 销售结算系统BSP、 CASS,国际航协代理人计划,客运销售代理规则 ( 818g决议)主要内容: (1)代理人资格认可和保持 (2)BSP的运作规则 (3)BSP的报告、清算程序 (4)违规与违约行为处理,国际航协代理人计划,( 818g ) 核心内容 中国 BSP,代理人认可和保持的条件,国际航协认可客运代理人种类 一类客运代理 二类客运代理,代理人认可和保持的条件,一、资格申请 1) 需具备的资质 (1)执照 企业法人营业执照(若申请分支机构也要 提供分支机构的营业执照); 中国航协的资格认可证书,代理人认可和保持的条件,(2)人员证书(仅国内客运代理人需要

3、提供); 2名客运上岗证书 3名国内BSP培训证书 2名BSP自动打票培训证书,代理人认可和保持的条件,(3)令人满意的财务状况 (4)营业场所 营业执照的注册地址=资格认可证书的营业地址 =实际销售的营业地址 (5)航协认可的名称 (6)不得为任何航空公司的销售总代理,代理人认可和保持的条件,代理人常见变更种类: 地址变更 法人变更 名称变更 所有权变更 变更期限45天(由向IATA提出申请日开始计算),代理人认可和保持的条件,变更期间票量问题: 票量正常 地址、法人变更 担保减半 名称、所有权变更 超过45天未完成变更手续将实施停票,代理人认可和保持的条件,上述变更均需要先得到中国航协和工

4、商 部门的批准,然后向国际航协提出书面 申请,代理人认可和保持的条件,法人变更没有任何费用产生。,代理人认可和保持的条件,财务审核的范围: 新申请、各类变更、违约行为恢复、 年审、不定期财务审核,代理人认可和保持的条件,财务审核所提供审计报告的注意事项: 1、必须为原件 2、有骑缝或逐页章,及会计师(双签) 双签:人名章及手写签字 3、报告类型要无使用限制、无保留意见、 非专项审计,代理人认可和保持的条件,财务年度审核注意事项: 年审通知:每年3月在ASD网站发布通知 ASD网站地址www.iata- 提交日期:每年6月30日前 未提交年审报告按不规则行为处理,代理人认可和保持的条件,担保金额

5、的变更: 如代理人在销售中票量不够使用,可主动要 求追加担保 注意:此情况需要提交追加担保的书面申请 至IATA的代理人资格审查办公室,代理人认可和保持的条件,代理人一年中追加担保没有次数限制; 变更中的代理人不可办理追加担保; 违约处理中的代理人不可办理追加担保,代理人认可和保持的条件,追加担保可分为: 短期追加(只有在中航鑫港办理担保的 代理可以办理) 长期追加 上一期追加后票款未结清的代理不可办理下一期,代理人认可和保持的条件,国际票 4000 /张 国内票 950 /张,代理人认可和保持的条件,代理人因销售额度变少,可根据需要减少担保 额度 注意:1、在担保函未到期前不可办理 2、要在

6、更换下一年的担保前提出 3、减少担保额度后不可低于最低担保标准,代理人认可和保持的条件,各种不规则行为(违规): 逾期汇付或支票 迟汇款 汇付或支票遭拒绝,代理人认可和保持的条件,迟付款 BSP清算银行在代理人付款 日( 17:00前 )没有收到代 理人的应付票款。 1次迟付款计做2次不规则行为,代理人认可和保持的条件,迟付款发生后,IATA会给代理人发送 警告信迟付款通知,告知该代理发 生了不规则行为,此行为将记录在案, 并收取相应滞纳金。,代理人认可和保持的条件,代理人收到迟付款通知应按要求在 本结算期将BSP票款差额于当日上午办 理加急电汇到指定账户,代理人认可和保持的条件,迟付款累计

7、连续12个月内累计5次迟付款(即10 次不规则行为),将对代理人营业场 所采取违约行为处理,停止其BSP运 作。,代理人认可和保持的条件,违约行为的发生: 代理人在BSP结算期发生欠款未能在清算日 (17:00前)还清即构成违约。此情况如有总 (分)公司,则一并按违约处理。 代理人在BSP运作中连续12个月发生5次迟 付款(或累计10次不规则行为)即构成违约。 此情况总(分)公司分别处理。,代理人认可和保持的条件,代理人发生违约后,所有的BSP运作 将被停止,代理人认可和保持的条件,发生违约后对代理人的处理: 1、IATA以书面形式发送违约行动通知给代理人 2、立即停止其BSP运作 3、要求代

8、理人立即清算所欠款项 4、撤销所有空白票号 5、规定还款期限,代理人认可和保持的条件,违约代理人的还款期规定 自违约之日起必须在下个月的最 后一天内还清欠款,否则将终止 代理人资格(即除名处理),代理人认可和保持的条件,违约代理人名单由IATA以书面形式通告以下单位: 中国BSP航空公司、清算银行、中航信、数据处理 中心、担保人等相关部门,代理人认可和保持的条件,代理人若在规定期限内还清所欠款项: IATA可对代理人的财务状况进行重新审查,代 理人需提交整改计划及违约费用,通过审核后, IATA将书面通知代理恢复BSP运作,代理人需 重新向航空公司申请授权并联系航信恢复相关 配置,代理人认可和

9、保持的条件,代理人在规定期内还款50%以上,并制定了 一份IATA认可的6个月内的还款计划,可暂 不取消其资格。 代理人若在规定期限内未能还清所欠款项, IATA将向代理人发出通知取消其代理资格, 并向该代理人的担保人提出索赔。,代理人认可和保持的条件,代理人需缴纳费用的情况: 新申请 (申请费不退) 变更 违约行为的恢复 年费,代理人认可和保持的条件,年费的注意事项: 每年11月1日在ASD网上查看账单 12月1日前必须缴纳 未按时缴纳年费将产生滞纳金或被终止代理人资格,代理人认可和保持的条件,汇款注意事项: 1、收款账户为IATA指定的境外账户 2、汇款金额为不含税的净值,即Amount

10、Payable to IATA (税款需代理人缴纳给税务机关) 3、代理人应确保扣除所有手续费后,账号款项充足 4、在汇款的附言中填好账单号、航协代码,代理人认可和保持的条件,涉及代理人银行账号变更的情况: 公司名称变更 更换账号 二类升一类,代理人认可和保持的条件,如果代理人变更账户,应按如下流程操作: 1、在ASD网站下载并填写变更账户申请书 2、向国际航协提出申请 3、收到国际航协的书面通知后到BSP清算银 行办理新的BSP资金清算委托书,代理人认可和保持的条件,新的BSP资金清算委托书需传真至 国际航协,代理人要与国际航协确认新 账户的使用日期才可以开始使用。,代理人认可和保持的条件,

11、账号变更注意事项: 未经IATA同意,代理人不得擅自启用 新账号进行票款清算 未经IATA同意,代理人不得擅自注销 当前BSP专用账户,代理人认可和保持的条件,注销账号注意事项: 代理人需在IATA办理完所有的退出 手续后才可申请注销其专用账户,代理人认可和保持的条件,注销账号注意事项: 若代理人是变更账户后需要注销原账户,需在新账号成功划款两次后,才可向IATA提出注销原账户,代理人认可和保持的条件,注销账号的操作流程: 1、代理人因变更账户、自愿退出BSP运作 时需注销账户 2、先向国际航协提出书面申请 3、在ASD网站上下载并填写销户申请书 4、收到国际航协书面通知后去银行办理销 户手续

12、,BSP票证管理,代理人申领的票号必须在IATA批准的营业场 所使用 代理人必须严格按照票号的领取时间顺序使 用票号,不允许跳号使用 代理人不可混用国际客票和国内客票,BSP票证管理,2008年11月16日开始实施每周两结算 代理人从销售到结算仅需8-11天,加 快了代理人的资金周转,BSP票证管理,代理人根据自己的担保额度和销售需求 可在除周末和国家法定节假日外的每个 工作日中午12点前通过ASD网站申请电 子客票 代理人可通过ASD网站和邮件方式获知 批复情况,BSP票证管理,A S D,国际 航协 票证 管理 系统,数据传输需要时间 不能立刻看到,BSP票证管理,票证发放主要受以下条件限

13、制: 1、代理人的担保额度 2、代理人的担保及其各类资格证书有效期限 3、代理人的变更 4、代理人的违约 5、无销售能力或资质有问题的代理人,BSP票证管理,根据代理人的担保额度发放票证 可发放票证担保额度=代理人担保额度 - 已使用担保额度 已使用担保额度=已用未结算票号 + 未使用的票号,BSP票证管理,代理人的名称、所有权发生变更时, 在45天内其担保额度自动减半 代理人发生违约行为时,票证停发,BSP票证管理,代理人申请票证的当天下午16:30以前可 收到国际航协配发的新票号 若未收到新票号且不明原因,可致电国 际航协客服热线:010-85719909进行咨 询,BSP票证管理,BSP

14、运作涉及的各个部门: BSP数据处理中心( DCP ) P45 清算中心 (电子客票行程单的领取)P53 清算银行 (工商银行) P45,BSP票证管理,为简化代理人日常申请票证的操作,IATA提 供了自动发放票证的功能,即IATA在每个银 行清算日(代理人付款后的第一个工作日), 向符合发放条件的二类客运代理自动分配票号 票证发放规则 最少10张 或 10的倍数 少于10张不予发放,BSP票证管理,一类客运代理需书面申请开通票证自动发放 二类客运代理可书面申请停止票证自动发放 或减少自动分配的票量,BSP票证管理,代理人库存保留半个月的票量即可 若新发放票号超过1个月未使用,将对代 理人做暂

15、停发放新票号的处理 代理人6个月未使用的库存票证将被撤销,BSP票证管理,电子杂费凭证(EMD)是替代航空公司和代理 人使用的各种形式的杂费凭证的一种电子化凭 证,是航空公司用于销售附加服务的凭证,BSP票证管理,EMD是中性票证,13位票号,其用途包括: 预定费用 升舱、修改等 特殊收费 逾重行李、保险等 附加费用 地面运输、餐食等 对于不同业务类型使用何种EMD由航空公司决定,BSP票证管理,EMD于2011年11月25日开始销售 预计2013年全球使用 代理人EMD的申请需要得到中国BSP航 空公司的授权,然后再向IATA申请票号,BSP票证管理,EMD暂不支持信用卡支付,其类型分为:

16、EMD S 独立记录一条结算数据,是依据 一张电子客票填开的,但使用与此票无直 接联系(目前:同城改期) EMD - A 依据一张电子客票填开并与该电 票关联,即必须一同使用且状态同步 (AY刚开始使用),BSP票证管理,代理人退费票注意事项 P67,BSP票证管理,代理人寄送凭证流程: 在规定的日期,将应交航空公司的凭证寄往DPC 凭证包括: (非自愿)退票、航空公司要求代理 人提供的优惠证明等其他凭证 未在规定日期上交会造成晚报告,BSP票证管理,非自愿退票寄送流程 1、退票当天全屏方式打印出来,订在所退客票 (航空公司要求的行程单或DETR票面信息) 的前面,不要遮挡退票单号、票号等重要信息 2、退票当天下班前必须打印退票汇总清单(注意 只能单面打印),BSP票证管

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