因公出国报销.doc

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1、因公出国报销因工作需要临时公务出国的,报销按省财政厅 省外侨办关于印发的通知和学校相关文件执行。因公出国前,应按学校规定的程序办理武汉科技大学因公出访人员申请表,经批准后方可办理借款、报销等事宜。(一)因公临时出国(境)经费报销(90天以内、不含90天)1、回国报销时需提供:武汉科技大学因公出访人员申请表、出国任务书或邀请函;正式合法票据、行程单、登机牌及相关信用卡刷卡记录;以外币支付的,需同时提供当日外汇牌价(网上下载)。出国人员在国外的所有费用票据需单独翻译成中文,由经办人签字,报所在单位财务负责人或项目负责人审批签字或盖章。2、国际差旅费包括出入境的往返机票。按国库支付要求,应在政府采购

2、机票管理网上或国家公务机票指定的服务商处购买,如通过其他途径购买机票比该网站便宜,需提供双方购买机票同时点、同航班机票价格截图。机票款应通过公务卡或对公转账方式支付,不得以现金支付。根据“航空运输电子客票行程单”等有效票据注明的金额予以报销。3、国外城市间交通费,须在出国计划中列明,并报学校批准,可凭有效原始票据据实报销。4、住宿费按规定的标准内报销。超出费用标准的,须事先报批后方可据实报销。5、伙食费和公杂费按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵国境之日计算。外方提供伙食和公杂费接待的,出国人员不再领取伙食费与公杂费。6、其他费用包括出国签证费、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费等,出国签证费、防疫费用、国际会议注册费等凭有效原始凭证据实报销,必需的保险费事先报国际交流与合作处批准后凭有效原始凭证据实报销。7、出国人员乘座国际列车,国外段超过6小时以上按自然日历天数计算,每人每天补助12美元。(二)国家安排出国访学经费报销(90天以上)1、经费报销须提供武汉科技大学因公出访人员申请表、上级相关批文、出国研修协议书、公派出国研修任务书、留学回国人员证明复印件。2、凭人事处教师进修报销通知,按出国研修协议书资助标准报销。教师出国访学需附往返国际机票及登机牌、许可报销的其他费用票据及凭证。

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