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1、 東吳大學97學年度第2學期第11次業務會報紀錄經第12次業務會報通過時 間：中華民國98年5月18日（星期一）下午1：30地 點：外雙溪校區G101會議室主 席：黃校長鎮台出 席：馬君梅副校長、趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、彭廣林處長、莫藜藜院長、林錦川院長、傅明仁院長、楊奕華院長、彭廣林主任秘書、林政鴻主任 洪碧珠主任、丁原基館長、林遵遠主任、何希慧主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、林炳文主任、陳啟峰主任請 假：邱永和研務長、邱永和院長列 席：企畫組余惠芬組長紀 錄：莊琬琳專員一、主席報告（略）二、確認上次會議紀錄：確認備查。三、上次會議結論執行狀況 1.行文教育部
2、及台北市政府延緩相關工程事宜，依學校行政流程進行中。四、追蹤事項： 1. 98年重大修繕工程時程規劃。 2.98年度教育部獎勵私立大學校院校務發展獎補助作業時程規劃。五、各單位業務報告： 教務長： 1.今年甄試入學分發完成，本校名額420名，錄取320，缺額比率23.8。明年是甄選入學最後一年，日後將結合繁星計畫，改為免試入學管道。 總務長： 1.報告5月15日教育部至本校進行校園環境管理績效評鑑。本次訪視範圍相關廣泛，包含環境、人員、安全、衛生、法規及行政。所有訪視委員均表示，相較於94年，本校進步相當多，對本校相當肯定。唯一是對本校安全環境衛生組織的建議，希望由校長擔任召集人，總務長擔任執
3、行長。另亦對宿舍安全性也給予一些建議。 研務處（企畫組余組長）： 1.報告98年度教育部獎勵私立大學校院校務發展獎補助作業時程規劃，6月12日計畫書報部，5月27日量化資料填報時間截止，6月29日至教育部簡報。 2.教育部預計98年7月公布各校獎補助經費，但5月14日教育部已來文預撥補助款1585萬(按去年補助款之80)予本校。 秘書室主任秘書：1.為讓畢業生順利完成畢業手續，教務處註冊組將於5/18(學士班畢業學期考試首日) 將相關畢業生離校程序及離校手續單電子於註冊組網頁上公告及主動以電子郵件mail至大四以上學生、研究生二年級以上學生及各學系。此外，將相關訊息刋載於97學年度畢業典禮畢業
4、生及家屬須知。2.目前持續與各院系秘書說明畢業典禮進行程序及相關新措施。教資中心何主任：1.昨天教育部召開高教司及技職司教學卓越審查計畫，都要求訂定2年的計畫。2.教育部要求北區區域教學資源中心提出夥伴學校的配合度。通識中心林主任：1.本星期通識中心舉辦看見通識藝文展，喚醒學生對通識的重視。體育室主任：1.本週六舉辦教職員羽球賽，共107人報名參加。2.本週四晚上舉行本校優秀代表隊頒獎典禮。3.正在規畫教職員子女夏令營。六、提案討論（無）七、臨時動議（無）八、散會（下午2時25分）今日線5/15進度落後東吳大學98年重大修繕工程甘特圖作業項目四月五月六月七月八月九月十月十一月校園整體規劃請修單
5、簽核作業4/24 4/30 服務建議書簽核作業進度落後 4/17 4/28 5/6整體規劃委任酬金議價及簽約作業 5/4 5/25 整體規劃作業 5/25 9/30 審查作業 10/1 10/31 驗收結案 11/9 11/13 今日線5/1598年度教育部獎勵私立大學校院校務發展獎補助作業作業規劃校內作業時程規劃時程內容相關單位質性計畫書98.5.5-5.18撰寫教學、研究及整體經費支用計畫書教務處、研務處、會計室、教資中心98.5.19-5.25彙編100頁計畫書企劃組98.5.26-6.4計畫書陳副校長、校長核閱企劃組98.6.5-6.10計畫書印製企劃組98.6.11-6.12計畫書報
6、部企劃組量化數據98.5.5-5.20彙報量化資料教務處、研務處、學務處、人事室、會計室98.5.21-5.26彙整建檔量化資料企劃組98.5.27量化資料填報時間截止企劃組簡報98.6.5-6.11撰寫簡報資料教務處、研務處、會計室、教資中心98.6.12-6.18彙整簡報資料企劃組98.6.19-6.22簡報預演及修訂教務處、研務處、會計室、教資中心98.6.29到部簡報教務處、研務處、會計室、教資中心教育部作業時程預計時程事項說明準備98.5.498年度獎勵私立大學校院校務發展計畫要點系統說明會計畫指標定義、資料填報及系統操作說明。第一階段98.5.5-6.121. 填報系統EXCEL上
7、傳/線上編輯2. 提送98至99年度教學、研究及整體經費支用計畫書及中長程校務發展計畫書1. 於5.27前完成各項校務基本量化資料填報作業。2. 於6.12前提送98至99年度教學、研究及整體經費支用計畫書等相關資料至國立雲林科技大學私立大學校院獎補助作業小組。第二階段未查核學校98.6.5-6.11受理學校修正各項校務基本量化資料應詳細確認資料是否無誤，如發現錯誤者，請於時限內函送修正資料予教育部及國立雲林科技大學私立大學校院獎補助作業小組。查核學校98.6.16-6.23依資料查核結果，於通知時限內函送相關佐證說明資料及附件予教育部及國立雲林科技大學私立大學校院獎補助作業小組。第三階段未查核學校98.6.12-6.18學校列印系統各項校務基本量化資料表報部備查請學校依時限將所填之各項校務基本量化資料表印出，並加蓋官防函送教育部及國立雲林科技大學私立大學校院獎補助作業小組。查核學校98.6.17-6.23第四階段98.6.19-7.2學校到部簡報學校針對98至99年度教學、研究及整體經費支用計畫書及中長程校務發展計畫書向獎助審查小組進行簡報及答詢。 資料來源：98年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫要點暨作業手冊第1-3頁。
