《计算机二级高级办公室软件复习资料.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机二级高级办公室软件复习资料.doc（61页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目 录第1章 Word高级应用1.1 正文排版-21.2 分节、目录-131.3 页眉和页脚、域-17第2章 Excel高级应用 2.1 数组的使用-26 2.2 高级筛选-28 2.3 透视表与透视表的使用-29 2.4 常用函数与应用示例-33 2.5 二级考试实战示例与练习-39第3章 PowerPoint高级应用 3.1 设计模板-48 3.2 配色方案-49 3.3 母版-51 3.4 动画设置-52 3.5 幻灯片切换-54 3.6 放映设置-54 3.7 演示文稿的输出-55考试大纲-58第1章 Word高级应用Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文
2、档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉页脚（使用域、奇偶页处理）。本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。1.1 正文排版1.1.1 样式设置高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。样式设置
3、示例：1题目要求：（1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其余格式，默认设置。 注意：题中准考证号设为：091761126100123（2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。2操作步骤：将光标置于第一段正文处设置如下：（1）新建样式。步骤1：选择菜单“格式”“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；步骤
4、2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。图1-1 样式和格式图1-2 新建样式图1-3 字体步骤3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。图1-4 段落步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。可以看到
5、，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式0123”。图1-5 样式0123（2）样式应用。将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式0123”。就可快速设置所有正文段落格式。也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式0123”；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。1.1.2 项目符号和编号为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。多级符号示例：1题目要求：（1）章名使用样式“标题1
6、”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。2操作步骤：（1）设置章名、小节名使用的编号。将光标置于第一章标题文字前；步骤1：选择菜单“格式”“项目符号和编号”“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。选择预设标题项图1-6 项目符号和编号图1-7 设置章名编号步骤2：在图1-7窗口中，选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。步骤3：在图1-8窗口中，选择级别：
7、2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完毕。图1-8设置小节名编号（2）设置各章标题格式。使用格式工具栏设置：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章”。（3）设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。自动编号示例：1题目要求：（1）
8、对出现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；（2）对出现“1)”、“2)”处，进行自动编号，编号格式不变。2操作步骤：（1）对“1.”、“2.”处，进行自动编号格式设置。逐次选中或置于“1.”、“2.”处（若连续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”“项目符号和编号”“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”，按“确定”按钮。（2）对“1)”、“2)”处，进行自动编号格式设置。方法同上，不再重复。1.1.3 脚注和尾注在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字，这就是脚注和尾注；脚注通常位于每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注通常位于文
9、档的结尾，如参考文献。脚注和尾注由两个关联部分构成：注释引用标记、对应的注释文字。这里重点介绍脚注，尾注与脚注方法相似，同学们可以自行练习。脚注示例：1题目要求：对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。2操作步骤：（1）查找首次出现“乒乓球”的地方。将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”“查找”（如图1-9所示）在“查找内容”中输入：乒乓球单击“查找下一处”按钮，在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。图1-9 查找和替换（2）插入“乒乓球”脚注。将光标置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”“引用”“脚注和尾
10、注”（如图1-10所示）选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3”按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字：“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。”。注意：插入脚注的文字“乒乓球乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。” 后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。插入尾注方法与脚注相同，不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。图1-10 脚注和尾注1.1.4 题注题注通常是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。图题注示例：1题目要求：（1）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方
11、，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）；b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；c.图居中。2操作步骤：前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。准备：将光标置于图的下方文字前。（1）使用菜单“插入”“引用”“题注”（如图1-11所示）修改标签为：图确定。如果希望输入图片时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴图片时，都会在图下方自动生成图题注编号，然后自己在输入图的注释文字就行了。图1-11 图题注（2）同时选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐。表题注示例：1题目要求：（2）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b
