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1、第二章第二章 Word 二级题操作步骤参考二级题操作步骤参考 一一、单项操作单项操作 1. 模板模板-我的简历我的简历-典雅型简历典雅型简历 操作步骤： 1) 选择菜单“文件”/“新建” ，选择“本机上的模板”/“其他文档”/“典雅型简 历” ，新建类型选择为“模板” ，点“确定”按钮新建模板。 2) 将“传真”修改为“手机” 。选中“传真号码”域，右键选择【编辑域】 ，将其中 的【显示文字】改为“手机号码” 3) 以“我的简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。 4) 选择菜单“文件”/“新建” ，选择“本机上的模板”/“常用”/“我的简历” ，新 建类型选择为“文件” ，点“确定”按钮
2、新建文件。 5) 在姓名信息处填入真实姓名，以“简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保 存目录为考生文件夹 Paper 子文件夹。 2. 模板模板-我的简历我的简历-现代型简历现代型简历 操作步骤： 1) 选择菜单“文件”/“新建” ，选择“本机上的模板”/“其他文档”/“现代型简 历” ，新建类型选择为“模板” ，点“确定”按钮新建模板。 2) 将“传真”修改为“手机” 。 3) 以“求职简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。 4) 选择菜单“文件”/“新建” ，选择“本机上的模板”/“常用”/“求职简历” ，新 建类型选择为“文件” ，点“确定”按钮新建文件。 5) 在姓名信息处
3、填入真实姓名，以“我的简历”为文件名保存文件，注意考试时要选 择保存目录为考生文件夹 Paper 子文件夹。 UnRegistered 3. 页面设置页面设置-Three-中国中国、美国美国、日本日本 操作步骤： 1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“中国美国日本” 。 2) 选中文字“中国” ，选择菜单“文件”/“页面设置” ，在页边距中选择方向为“纵 向” ，在纸张中选择纸张大小为 16 开，注意应用于选择为“所选文字。 3) 选中文字“美国” ，选择菜单“文件”/“页面设置” ，在页边距中选择方向为“横 向” ，在纸张中选择纸张大小为 A4，注意应用于选择为“所选文字。 4) 选中文字
4、“日本” ，选择菜单“文件”/“页面设置” ，在页边距中选择方向为“纵 向” ，在纸张中选择纸张大小为 B5，注意应用于选择为“所选文字。 5) 保存文件为“Three.doc” 。 4. 页面设置页面设置-MyThree-浙江浙江、江苏江苏、安徽安徽 操作步骤： 1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江江苏安徽” 。 2) 选中文字“浙江” ，选择菜单“文件”/“页面设置” ，在页边距中选择方向为“纵 UnRegistered 向” ，在纸张中选择纸张大小为 B5，注意应用于选择为“所选文字。 3) 选中文字“江苏” ，选择菜单“文件”/“页面设置” ，在页边距中选择方向为“横 向” ，
5、在纸张中选择纸张大小为 A4，注意应用于选择为“所选文字。 4) 选中文字“安徽” ，选择菜单“文件”/“页面设置” ，在页边距中选择方向为“纵 向” ，在纸张中选择纸张大小为 16 开，注意应用于选择为“所选文字。 5) 保存文件为“MyThree.doc” 。 5. 主控文档和子文档主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 操作步骤： 1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“子文档一” ，保存文件为 Sub1.doc。注意考 试时要选择保存目录为考生文件夹 Paper 子文件夹。 2) 同理新建 Sub2.doc 和 Sub3.doc。 3) 新建空白文档，选择菜单“视图”
6、/“大纲” ，在大纲工具栏上点击“”插入子 文档，选择 Sub1.doc。 4) 依次插入 Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc 作为子文档后，保存文件为 Main.doc。 6. 主控文档和子文档主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 操作步骤： 1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“Sub1” ，保存文件为 Sub1.doc。注意考试时 要选择保存目录为考生文件夹 Paper 子文件夹。 2) 同理新建 Sub2.doc。 3) 新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲” ，在大纲工具栏上点击“”插入子 文档，选择 Sub1.doc。 UnRegistered 4)
7、 依次插入 Sub1.doc、Sub2.doc 作为子文档后，保存文件为 Main.doc。 7. 索引索引-浙江浙江、江苏江苏、安徽安徽 操作步骤： 1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江” ，按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“江 苏” ，按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“浙江” ，按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“江 苏” ，按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“安徽” ，按 Ctrl+Enter 到一页。此时文档共 有六页。 2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚” ，将光标置于页脚处， “插入”/“自动图文集” /“第 X 页共 Y 页” 。设置
8、为居中。保存文件为 Example.doc。 3) 创建索引自动标记文件“MyIndex.doc” 。新建 Word 文档，插入一个两列表格。在 第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。 完成后保存文件，关闭文件。 浙江 Zhejiang 江苏 JiangSu 4) 在 Example.doc 文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引” ， 单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc” ，单 击“打开”按钮。此时 Word 会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc”自动为文 档中出现的“浙江”和“江苏”
9、创建索引项。 UnRegistered 5) 将光标定位到第 6 页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引” ，单 击“确定”按钮插入索引。 8. 索引索引-中国中国、美国美国、日本日本 操作步骤： 1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“中国” ，按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“美 国” ，按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“中国” ，按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“日 本” ，按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“美国” ，按 Ctrl+Enter 到一页。此时文档共 有六页。 2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚” ，将光标置于页脚处，
10、选择菜单“插入”/“自 动图文集”/“第 X 页共 Y 页” 。设置为居中。保存文件为 Exam.doc。 3) 创建索引自动标记文件“我的索引.doc” 。新建 Word 文档，插入一个两列表格。在 第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。 完成后保存文件，关闭文件。 中国 China 美国 American UnRegistered 4) 在 Exam.doc 文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引” ，单击 “自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc” ，单击 “打开”按钮。此时 Word 会根据索引自动标记文
11、件“我的索引.doc”自动为文档 中出现的“中国”和“美国”创建索引项。 5) 将光标定位到第 6 页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引” ，单 击“确定”按钮插入索引。 9. 邮件合并邮件合并-成绩单成绩单 操作步骤： 1) 准备数据源。在 Excel 中，输入表 1 中所示内容，保存成绩信息（CJ.xls） 。 2) 创建主文档。新建空白文档，输入成绩单上所有考生相同的内容。 同学 语文 数学 英语 3) 主文档与数据源关联。选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏” ， 或在工具栏中右击选择“邮件合并” ，打开邮件合并工具栏。单击（从左数第二 个按钮）打开
12、数据库，在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls”文件，并在“表 格”对话框中选择数据所在的工作表。 UnRegistered 4) 在主文档中依次插入合并域。将光标置于“同学”之前，单击（从左数第六个 按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名” ，此时会显示“姓名 同学” 。 （单击可以查看合并数据，此处看到的是第一个姓名张三） 。用同样的 方法依次将数据库域“语文” 、 “数学” 、 “英语”插到文档的相应位置。保存文档为 “CJ_T.doc” 。 5) 生成合并文档。单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮 后会生成一个包含所有学生成绩的文档，保存文件为“CJ
13、.doc” 。 UnRegistered 10. 邮件合并邮件合并-考生信息单考生信息单 操作步骤： 1) 准备数据源。在 Excel 中，输入表 1 中所示内容，保存考生信息（Ks.xls） 。 2) 创建主文档。新建空白文档，输入信息单上所有考生相同的内容。 准考证号： 姓名 性别 年龄 3) 主文档与数据源关联。选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏” ， 或在工具栏中右击选择“邮件合并” ，打开邮件合并工具栏。单击（从左数第二 个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls”文件，并在“表 格”对话框中选择数据所在的工作表。 4) 在主文档中依次插入合并
14、域。将光标置于“准考证号”之后，单击（从左数第 六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号” ，此时会显示 “准考证号：准考证号” 。用同样的方法依次将数据库域“姓名” 、 “性别” 、 “年 龄”插到文档的相应位置。保存文档为“Ks_T.doc” 。 5) 生成合并文档。单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮 后会生成一个包含所有考生信息的文档，保存文件为“Ks.doc” 。 UnRegistered 二二、综合操作综合操作 1. 样式样式 操作步骤： A） 选择各章所在行，在样式框内选择“标题 1” 。 （可以先将第一章设置为“标题 1” ， 然后再设置其
15、它章。也可以用 Ctrl 键多选各章，一起设置。 ） B） 选择菜单“格式”/“样式和格式” ，显示“样式和格式”操作面板，在格式列表中 “标题 1”点击右侧箭头，选择“修改” ，在“修改样式”界面上设置“居中” ，点 击“格式”/“编号” ，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号” ，选择第一种， 单击“自定义”按钮，在弹出窗口上将编号格式设置为“第 1 章” ，编号样式为 “1,2,3,”确定设置。将章名中原有的“第 X 章”字样删除。 UnRegistered 操作步骤： A） 选择各节所在行，在样式框内选择“标题 2” 。 （可以先将第一节设置为“标题 2” ， 然后再设置其它节。也
16、可以用 Ctrl 键多选各节，一起设置。 ） B） 在“样式和格式”的格式列表中“标题 2”上点击右侧箭头，选择“修改” ，在“修 改样式”界面上设置“左对齐” ，选择菜单“格式”/“编号” ，在“项目符号和编号” 界面上选择“多级符号” ，选择第一种（就是在标题 1 中自定义过的那一种） ，确定 设置。 第 1 题和第 2 题合做的操作步骤： A） 点击 【格式】 菜单中的 【项目符号和编号】 ， 选择 【多级符号】 ， 选择第 2 种样式 （如 该样式已经被修改，请点击左下角的【重新设置】按钮） 。 B） 点击【自定义】按钮，选择【级别】1，修改【编号样式】为【第章】 ，点击【取 消】按钮下的【高级】按钮，打开高级选项，在下面的【将级别链接到样式】选择 【标题 1】
