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1、Office Anywhere网络智能办公系统软件 目 录一、登录系统（IE方式和使用OA精灵登录系统）1IE方式登录1OA精灵登录2二、控制面板和桌面的设置（修改密码和将OA桌面设置成适合自己个性和喜爱的风格）5三、内部邮件、内部短信息收发81.内部邮件82.短信息11四、公告通知、新闻等的查看161.公告通知的查看162.新闻的查看17五、日程安排填写和计划18六、通讯薄（个人与公共）、文件柜（个人和公共）21七、如何实现公文处理（工作流的使用：新建工作、待办工作、工作委托、最后将文件转存到文件柜）241.新建工作242.待办工作263.工作委托274.文件转存到文件柜28八、OFFICE
2、文档的在线编辑以及电子印章（工作流中的签章和文档里面的签章）的使用291文档在线编辑和文档签章29基础模块培训文档一、登录系统（IE方式和使用OA精灵登录系统）IE方式登录本系统采用B/S结构设计，所以登录系统常规模式是采用IE浏览器进行登录，首先打开IE，在地址栏中输入系统地址：进入登录界面：内网 http:/192.168.1.102:8080 外网：http:/:8080在用户名这里输入账号和密码，(登录名为本人的中文姓名,初始密码为空)，点击登录，进入系统主界面，如图：OA精灵登录通过小工具，OA精灵进行登录，在本地安装通达OA精灵，运行客户端程序，：点击界面上的设置按钮：在OA服务器
3、网址项里面填入内网: http:/192.168.1.102:8080 或者外网：http:/:8080，下面以内网为例子。如果想实现开机自动登录的话，需要在复选框自动登录(需填写用户名、密码)上打勾，在写入自己的账号和密码：就可以实现开机自动登录。如图设置：保存退出，打开登录界面，输入账号和密码：登录后的界面：二、控制面板和桌面的设置（修改密码和将OA桌面设置成适合自己个性和喜爱的风格）“控制面板”位于“个人事务”下，包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个部分。也可以点击OA系统右上角的“控制面板”快捷按钮。进入个性设置界面：设置界面如图：A、界面主题用户可以根据使用习惯设
4、置界面主题与菜单图标、登录选项、内部短信、天气预报等显示内容。B、菜单快捷组设置显示在菜单快捷组的项目，可以把经常使用的菜单项选择并添加到左侧的列表框，点击按钮保存设置。保存后的快捷菜单，会显示在我的桌面上方横栏处。C、自定义桌面桌面的自定义功能，是指针对管理员在“系统管理-界面设置”中设定的“用户可选”桌面模块，用户可以选择这些模块是否显示达到个性化定制桌面的作用。用户也可以通过在桌面拖动来调整项目显示的位置。在自定义桌面里有自定义桌面背景的功能，选择图片路径然后点击“保存”即可。这里所修改的仅为用户自己的桌面背景图片。桌面中的模块按照两列显示，用户可以点击桌面模块的“设置”按钮，来设定左右
5、两派的比例、每个模块显示的条目数和列表是否设置成上下滚动效果，达到美观效果。D、Windows 快捷组给常用的Windows 应用程序建立快捷方式以方便OA 用户随时调用。E、个人资料“个人数据”用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在“组织机构设置”中的“用户信息查询”中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对“短信组件”使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。其中的手机号码可选择为不公开，此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。F、自定义用户组自定义用户组里自定义的是用户在选择人员时所罗列的人员
6、列表的组合。用户可以自定义多个组，对应经常需要交流的人员名单。点击设置用户，可以选择不同部门的不同用户组合成为一个用户组，如上图所示。G、我的帐户在此每个用户可以看到自己所拥有的别名和权限，包括：用户的主角色、辅助角色和管理范围。在此设定的别名，可以作为与用户名一样的登陆用名。H、修改密码经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一，并且在这个页面中可显示最近十次该用户修改密码的纪录。I、安全日志安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作，并作为纪录保存下来。三、内部邮件、内部短信息收发1.内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如果有未读邮件，
7、进入邮箱时自动进入未读邮件列表。写邮件界面如图所示：添加附件g点此选择重要程度外部收件人点此添加收件人a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。个人自定义组的设置和使用请查看“控制面板自定义用户组”，公共自定义组定义请见“系统管理/部门管理/公共自定义组”。b. 邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office 文档附件。c. 可以通过内部邮件对Internet 发送邮件，在“外部收件人”中填入外网的邮箱（如果多个可以用逗号隔开），并在Int
8、ernet 邮箱中选择在Internet 邮件中已经配置好的邮箱。d. 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。e. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。f. 如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件时可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑），如有图片需插入正文，请先作为附件上传，并点击右下角“插入正文”，如此图片就插入正文中光标所在位置。点击“插入正文”可以将附件图片插入
9、正文，点击可以选择收件人选择对外发送的internet 邮箱。g. 如果需要重新填写邮件，可以点击“清空”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。h. 邮件箱管理允许用户自定义邮箱。i. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。群发邮件在系统内只占用一封邮件的空间，空间使用率大为提高。j. 收件箱中可将邮件导出。发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图：邮件的状态，包括“对方未阅读”、 “对方已阅读”和 “对方已删除 ”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。所有的邮件都可以导出为“.eml”和Exc
10、el 格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。收件箱中如下图：收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息(附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来)，状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可直接实现转存，鼠标指向附件，出现的菜单中选择转存，就可以实现附件的转存。2.短信息“短信息”位于主菜单“个人事务”下，也分为内部短消息和手机短信。进入短信息模块，首先看到“未提醒短信”，罗列着用户未接收的短信息。a、发送内部短信的界面如下，在“
11、收件人”中选择添加系统的用户名，在 “短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送消息，则可以修改短消息发送时间，系统将在用户指定的时间将消息发送出去。收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，点击“删除短信”则该短信不再保存，点击“回复短信”则可直接回复。如果收到的内部短信并非“个人短信”，而是来自某些模块的提醒短信，点击短信息中“查看详情”直接进入发出该短信的工作页面。在左侧导航栏中，有“短信”，点击可查看当前已收和已发的最近5 条短信，可批量删除当前页面的短信内容。也可直接点击短信中的“查看
12、详情”进入提醒模块页面。查看短信时，将鼠标光标停在发送人的名字上时，可以看到发送人的部门。在点击进入“已收”后，所有未接收的短信都会被设置为不再提醒。此图在09版的界面中可以看到，个人事务-控制面板在“已接收短信”中，可以看到如下界面：鼠标悬停在图表上会显示消息的类别点击“组织”栏可以看到所有在线用户的列表，鼠标悬停在某个用户名字上就会出现短信和邮件，可方便的给该用户发送短信。在“已发送短信”中，会显示出已经发送的短信息的状态等，如果删除对方未阅读的信息，那么对方将接收不到这个消息。在“已发送短信”中，具备快捷操作，如可以批量删除已提醒的或者其他类型的短信息。邮件短信此图需切换到09的界面才可
13、以看到，个人事务-控制面板可以使用短信查询功能，查看历史短信。b手机短信首先选择收件人内部员工（也可群发），填好内容，点击发送按钮。如果需要向外部人员（或者是个人资料中未填写手机号码者）发送短信，可在收件人 外部号码中填写相应号码即可发送。OA 发出的手机短信，手机可直接回复（前提是该手机号码为OA 内部员工），回复格式为：系统管理员：xxxxxx冒号前面为将要发送对象的用户名，冒号后面即为将要发送内容。非管理员不能给自己发送手机短信。四、公告通知、新闻等的查看1.公告通知的查看“个人事务”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见“公共事务”
14、下的“公告通知管理”。进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询，或直接点击转到别的页码。也可以在桌面直接显示公告列表：对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为office 文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。公告通知查询功能，能对自己接收到的公告通知进行查询，方便用户对自己的公告进行管理。公告通知的查询，能查询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。2.新闻的查看新闻的查看和公告查看类似：“个人事务”下的“新闻”是“新闻”的查看功能新闻与公告比较类似，如下图为所显示的已经发布的新闻，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。五、日程安排填写和计划“日程安排”位于“个人事务”下，日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7 点到23 点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。选择列表方式双击空白处新建日程选择特定日程安排点击“新建事务”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务，如图：如果选择个人事务，则该事务在员工日程安排查询中就查询不到。查询员工日程安排功能在“公共事务/日
