管理信息化某公司综合部业务流程纲要

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1、综合部业务流程纲要目录:1、 收文2、 发文3、 请假4、 销假5、 招聘6、 职工培训与开发管理7、 入职实习与转正8、 离职9、 岗位调整与薪资变化10、 劳动合同变更、解除、终止手续11、 会议室的使用及管理12、 组织、记录、归档会议13、 日常办公用品及其他报修14、 技术职称申报15、 与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理16、 突发事件的处理17、 业务招待18、 工资发放19、 公章刻制20、 公章使用21、 印章外借、归还22、 印章废止、更换23、 固定资产购置24、 固定资产报损、报废25、 借还车辆26、 车辆日常管理、维修及保养27、 文件档案的归档管理及借阅2

2、8、 合同管理29、 工商年报30、 入党流程综合部业务流程一、收文流程1. 收到文件并对文件进行分类,上级来文或同级单位来文综合部收文;外部邮件信函及其他登记并传达。2. 上级来文或同级单位来文综合部交由综合部领导阅示,综合部领导审批,分送各承办单位,承办部门领导签字,并回执行文。3. 综合部存档并登记在文件收文登记表上。收到文件文件分类上级来文或同级单文外部邮件信函承办单收文执行批示分送各承办单位承办部门领导签字总经理批示综合部登记并存档登记并传达综合部登记并存档回执行文综合部领导阅示6附1.文件收文登记表收文日期收文号数来文机关收文字号文数文件名称附件归入档卷备注 登记人:141二、发文

3、流程1.接受发文需求,起草人拟文件,综合部核稿,综合部领导审批。2.总经理审核,领导签发,登记编号打印,分发各执行部门,综合部存档登记在文件发放登记表上。发文起草人拟文件办公室核稿相关领导审核领导签发登记编号打印分发各执行部门同意不同意综合部存档登记搁置公文附2.文件发放登记表序号发文日期文件名称文件编号发文号附件归入档卷备注 登记人:三、请假流程1. 请假人向综合部提出请假申请,并提交员工请假条,综合部领导审批。2. 综合部考勤登记,并存档备查。3. 员工返岗后,向综合部提出销假申请,由综合部办理,计入考勤统计。请假一天以上是请(休)假申请请假单上级审批延迟或取消请假综合部考勤登记经理审批综

4、合部存档备查返岗销假综合部审核请假期限,休假证明材料考勤统计按公司制度处罚否否是是否附3.员工请假条乌海湖旅游发展有限责任公司员工请假条员工姓名部门名称岗位名称请假类别事假( )病假( )婚假( )丧假( )其它( )时 间自 年 月 日起至 年 月 日止请假事由部门意见 负责人: 年 月 日公司审批 公司领导: 年 月 日销假时间年 月 日备 注四、销假1.员工假期结束后,填写员工销假条交由直属上级审批,同意后交由综合部领导审批。2.综合部存档备查。填写销假单直属上级和主管审批综合部领导审批综合部存档备查附4.员工销假条乌海湖旅游发展有限责任公司员工销假条姓名所在部门请假类别请假起至事件销假

5、时间总经理确认签字销假经办人未按时销假天数处理结果员工到岗时间五、招聘1.用人部门向综合部提出招聘需求,经理审批通过后,综合部制定招聘计划。2.外部招聘:发布招聘信息,搜集筛选简历,通知候选人考试,参加初试,复试。3.通过初试,复试的人员,办理入职手续,进入实习期,综合部留档备查。通过通过通过是用人部门提出招聘需求综合部制定实施招聘计划经理审批外部招聘结束发布招聘信息搜集、筛选简历通知候选人考试初试复试结束内部推荐否未通过未通过未通过办理入职手续,进入实习期六、员工培训与开发管理1. 综合部及相关部门制定岗位培训需求分析,制定培训发展计划,及经费预算。2. 各部门确定培训对象,建立员工档案,制

6、定和实施员工培训需求的调查,综合部选择培训方法和培训机构。3. 进行课程安排,培训结束之后,实施培训评估,综合部撰写评估报告,并存档备查。制定岗位培训制度相关部门开展培训需求分析制定培训发展计划及计划经费预算确定培训对象选择培训方法和培训机构进行课程安排实施培训评估撰写评估报告,存档备查建立员工档案制定培训需求调查计划实施培训需求调查工作分析、输出培训结果附5.员工培训登记表培训课题培训时间授课人应参加人员迟到/早退/缺席人员序号姓名部门备注序号姓名部门备注1112123134145156167178189191020 登记人:七、入职实习与转正1. 新入职员工自动进入员工试用期管理,综合部负

7、责对新员工试用期考核通过试用期后新员工提出转正申请,并填写员工试用期转正申请表.2. 综合部办理新员工转正手续,试用期转正申请表递交总经理审核,通过后确定为正式员工,签订劳动合同。是否新员工入职新员工试用期管理新员工提出转正申请试用期考核新员工办理转正手续确定为正式员工签订劳动合同新员工提交入职资料,综合部审核,体检、岗前培训每月由综合部负责对新员工进行考核试用期满新员工向综合部提交员工转正申请表总经理审核附6.员工入职登记表部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月民族籍贯户口所在地政治面貌入党/团时间婚否毕业学校所学专业学历健康状况外语语种及熟练程度职称参加工作时间身份证号码手

8、机号码家庭地址紧急情况时联系电话本人主要工作简历时间工作单位/部门职务证明人学习培训情况时间毕业院校/机构、专业证明人家庭情况配偶姓名出生年月学历工作单位职务其他成员姓名关系年龄工作单位/职务住房情况家庭电话证 件身份证有 没有 学历/学位证书其他技能证书及取得日期驾驶证英语等级证书计算机等级证书技术等级证书其他专业证书照片备 注附7.员工转正申请表 申请日期: 年 月 日姓名性别学历专业部门职务入职时间试用期限试用期薪资联系电话个人自我鉴定 年 月 日部门主管鉴定考核意见:同意其:提前转正;按期转正;延期转正 年 月 日备注八、离职1.员工填写员工离职申请表或公司辞退由员工所在部门领导审核,审核通过后交综合部审核,综合部审核通过后递交总经理审核。2.审核通过后下发离职通知,离职员工填写员工离职交接单,员工进行工作、办公用品交接。离职申请辞退申请员工所在部门审核综合部审核经理审核填写离职交接单工作交接办公用品移交下发离职通知附8.员工辞退通知书 :我公司(内蒙古乌海湖旅游发展

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