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1、易飞ERP系统简介与实施规划建议书Version: 2005年3月21日神州数码管理系统有限公司华东区总部地址：南京市中山路268号汇杰广场10F电话：86-25-83351122-1017传真：86-25-83351122-1040网址：修订记录DateVersionDescriptionAuthor2005-03-211.3规划方案DCMS目录第一部分公司及系统概览71.公司概况71.1公司背景71.2对国内ERP市场的观点71.3强强联合的优势和意义72.信息化成功的条件92.1慎选优良的信息化合作厂商92.2选择计算机合作厂商应注意之重点92.3信息化在本质上是属于管理问题92.4管理
2、革新必须与信息化一并进行102.5选择可以维护及修改的软件包102.6尽量善用企业外部的人力资源102.7不要输在起跑点上113.企业再造利器易飞ERP123.1核心关键技术123.2易飞ERP功能特色123.3易飞ERP的技术特色233.4客户见证26第二部分系统主要功能简介291.基本资料及管理维护系统291.1系统目的291.2系统架构图301.3系统特色312.订单管理系统332.1系统目的332.2系统架构图352.3系统特色353.出口管理系统373.1系统目的373.2子系统架构图383.3系统特色384.采购管理系统394.1系统目的394.2系统架构图414.3系统特色415
3、.进口管理系统435.1系统目的435.2子系统架构图445.3系统特色446.库存管理系统456.1系统目的456.2系统架构图466.3系统特色467.产品结构管理系统497.1系統目的497.2系统架构图507.3系统特色508.物料需求计划系统528.1系统目的528.2系统架构图538.3系统特色539.批次需求计划549.1系统目的549.2系统流程图559.3系统特色5610.工单委外管理系统5710.1系统目的5710.2系统架构图5810.3系统特色5811.主生产排程管理系统6011.1系统目的6011.2系统框架图6111.3系统特色6112.工艺管理系统6212.1系统
4、目的6212.2系统框架图6312.3系统特色6313.质量管理系统6413.1系统目的6413.2系统框架图6513.3系统特色6514.维修服务管理系统6714.1系统目的6714.2子系统框架图6814.3系统特色6815.多角贸易管理系统6915.1系统目的6915.2系统功能图6915.3系统特色6916.应收及应付管理系统7016.1系统目的7016.2系统架构图7116.3系统特色7217.会计总帐管理系统7417.1系统目的7417.2系统架构图7517.3系统特色7518.自动分录系统7718.1系统目的7718.2系统架构图7818.3系统特色7819.成本计算管理系统80
5、19.1系统目的8019.2系统架构图8019.3系统特色8120.销售分析管理系统8220.1系统目的8220.2系统功能图8320.3系统特色8321.固定资产管理系统8421.1系统目的8421.2系统框架图8521.3系统特色8522.票据资金管理系统8722.1系统目的8722.2系统框架图8722.3系统特色8823.刷卡管理系统8923.1系统目的8923.2子系统框架图9023.3系统特色9024.人事薪资管理系统9124.1系统目的9124.2子系统架构图9224.3系统特色9225.海关合同管理系统9425.1系统目的9425.2子系统框架图9425.3系统特色9426.其
6、他管理系统9626.1税控接口子系统9626.2财务上报数据系统9726.3财务合并报表系统98第三部分ERP系统平台规划991.体系架构992.系统平台规格建议992.1硬件基本要求992.2软件基本要求100第一部分 公司及系统概览1. 公司概况1.1 公司背景神州数码（中国）有限公司，为中科院控股的香港主板上市公司。神州数码源于2000年4月将IT产品分销、IT软硬件系统集成、网络产品与电子商务业务等从原联想控股集团公司中分拆重组而成，并于2001年6月1日香港联交所主板上市。神州数码致力于向中国客户提供电子商务相关产品、方案和服务，是目前中国最大的IT产品分销企业和系统集成服务企业。进
7、入2002年，神州数码大力发展软件业务，与台湾鼎新电脑共同出资成立神州数码管理系统有限公司（DCMS），促进国内企业的信息化改造。1.2 对国内ERP市场的观点中国加入WTO，将深度与国际接轨，并成为世界制造业的中心，中国的制造与流通企业，尤其是中小企业，将面临前所未有的国际化竞争；作为一个没有完成工业化的发展中国家，面对新经济的滚滚大潮，国家“十五”计划要求，中国企业一定要以“信息化”带动“工业化”，追赶国际经济的发展，在新市场环境中，中国企业必须迅速变革和创新，以提高自身的竞争能力，采用现代化管理手段，融入电子商务大潮，进行业务和管理的信息化与数字化是必由之路。基于神州数码十多年来系统集成
8、市场服务及自身信息化实践的体会，我们认为，中国企业电子商务必将经历：企业网建设、企业信息化、企业间B2B互联，以及网络化社会四个阶段，中国企业的“信息化”过程必将具有中国特色，信息化将作为工业化的手段，完成“一次革命”，企业电子商务的根本是“实践企业管理之变革”。中国企业电子商务要打持久战，中国自有管理软件商群雄逐鹿已为时不远。近来国内的通讯基础建设取得了长足的进步，互联网的应用正在迅速发展，而释放互联网能量的最好途径就是以电子商务的方法及手段改造传统经济。在现阶段，以实施ERP为基础进行信息化建设将成为企业变革与创新的有效途径，从国家到地方，各级政府、各个企业，都在研究通过推广ERP提升企业
9、竞争能力，一场ERP热潮正在兴起。1.3 强强联合的优势和意义面向国内ERP管理软件及服务市场，神州数码和鼎新电脑的携手将优势互补。一方面，神州数码80年代就开始为企业提供IT集成服务，具有良好的品牌形象和市场影响力，对于制造业ERP等管理应用的服务也有超过7年的经验；另一方面，台湾20几年在制造业举世瞩目的发展孕育了象鼎新电脑这样已经拥有12000余家本地客户的ERP软件商，在软件产品研发、业务营运管理、企业客户服务等多方面积累了丰富的经验。中国加入WTO，企业信息化是提高竞争力的必由之路，必将突飞猛进，神州数码与鼎新电脑的结合，旨在优势互补、贴近国情，建立一支专业和高效的队伍，为千百万中国
10、企业用户提供贴身服务。神州数码的品牌影响力、市场能力，良好的与政府、伙伴、客户、行业、协会、院校等的关系；鼎新电脑出类拔萃的ERP系列产品以及多年来探索企业ERP业务规律的实践经验(Know How)；神州数码的一级系统集成业务资质，以及多年对国内制造业SI市场的深刻认识；还有鼎新电脑和神州数码成功的管理经验（如：管理“三要素”），神州数码遍及全国的平台管理资源，数千家渠道，及自身信息化实践的心得等，都将形成最好的互补关系。结合国情，加大加快本土化产品研发投入，发展适于中国特色的ERP产品和服务。中国的制造和流通行业目前拥有1000多万家中小企业，数万家大型企业，相对于西方国家，中国企业未走完
11、工业化和产业化的道路，神州数码作为中国最大的IT分销及系统集成商，十几年贴近国情集各行业应用服务之大成，全公司苦练内功历信息化管理变革之实践，多年来的经验告诉我们，中国企业的流程再造及管理变革一定会有自己的特色。鼎新电脑作为台湾最大的ERP软件商，集二十年台湾领先于世界的制造管理之精粹，融东西方文化融汇于企业的变革实践之结晶，其成功的历程充分说明，要想为企业提供有效的变革服务，需要以贴近客户量身定做的ERP软件为依托。此次神州数码与鼎新电脑紧密携手，合资公司将设立“产品研发中心”，专注于制造和流通领域，结合双方在两岸的行业实践，利用鼎新在台湾的产品研发能力，发挥神州数码在大陆丰富的研发资源优势
12、，将不断推出适合国情的ERP软件及相关电子商务解决方案。神州数码尽管提供系统集成服务已有十几年的历程，迄今为止却第一次在制造行业投入重资和人员，鼎新电脑也以携手神州数码为标志，大规模投资大陆，全方位进入国内ERP市场。良好的市场机会和合作机会，促使双方都加快了投入的速度。以“数字化中国”为己任的神州数码，期望为推动“信息化”带动“工业化”、加快中国追赶世界的步伐，做出应有贡献。2. 信息化成功的条件针对此次 贵公司之信息化，本公司提出以下之注意事项供决策与管理阶层参考。2.1 慎选优良的信息化合作厂商根据“信息化品质杠杆”的原理，选择完善的售后服务及优良的信息化合作厂商对公司信息化品质的助益，
13、比选择适当的软件包要大上10倍，甚至于100倍。因此，慎选优良的计算机合作厂商才是信息化成功的不二法门。图A.2.1 信息化品质杠杆2.2 选择计算机合作厂商应注意之重点“男怕入错行，女怕嫁错郎”，中小企业在选择信息化的合作伙伴时，往往因为抓不住选择厂商的重点，而选错了合作的计算机系统厂商，种下了日后信息化不顺利甚至失败的种子。其实在选择计算机系统厂商时，除了软硬件的预算、软件的适用度之外，软件厂商本身的“公司规模”、“辅导经验”、“人力资源”、“研发技术”、“公司信誉”等因素，亦应列入评估的重点。2.3 信息化在本质上是属于管理问题企业信息化在本质上是属于管理问题而非纯技术问题。“管理信息系
14、统”的目的就是搜集日常作业中产生的数据，加以汇整而提供企业内各阶层人员有效的信息，以协助他们完作工作。计算机本身仅是处理数据的机器，是协助管理的一项工具而已。但由于计算机这项工具有别于传统的人工操作，因此引进计算机势必需要重新检讨各项作业方式，而对于组织、分工、表单、制度产生某种程度的冲击与变革。这些变革本质上都属于管理的问题，也正是我们在推动信息化过程中最应该注意的焦点。相对地，计算机本身的技术问题则较为单纯。因此高阶管理者应该以推动管理革新的态度来面对信息化。2.4 管理革新必须与信息化一并进行根据调查显示，管理水准较好的企业,其信息化成功的机会较大。因此,许多企业误以为要信息化应该先做好管理革新.结果却往往造成管理迟迟未能革新而信息化更遥不可期.事实上，信息化本来就是管理革新。那些信息化会失败的企业，如果只先进行管理革新其实一样也会遭到失败的命运。因此真正的关键应该是有足够的革新决心与有正确可行的实施计划。
