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1、xxx公司 ERP系统需求分析评估1. 系统的特性要求2. 行销信息管理系统 n 产品管理n 报价管理n 订单管理n 出货及船务管理n 客户管理n 发票管理n 销售分析n 报关管理3. 财务信息管理系统 n 会计总帐管理n 应收应付帐款 n 固定资产 n 资金管理 n 成本会计4. 制造管理信息系统n 采购管理 n 委外加工管理 n 品质管理 n 库存管理 n 生产管理 n 模具管理5. 研发管理系统n BOMn 图库系统n 样品管理n 产品开发管理n 设计变更管理6. 人力资源管理系统7. 主管信息系统系统的特性要求ItemYesNoViewComments1. 系统的整合性2. 系统的功能
2、性 -汇总分析预测仿真 的功能3. 系统的扩充性 4. 系统能适应自主的二次开发5. 多国, 多公司,多币别的整合6. 查询 - 能自行组合查询条件, 大部份能轻易的深入追踪查询(Drill Down),查阅历史记录7. 输入输出 -能自行调整输入及输出的画面及格式8. 友善的界面 - 采作简单, 图形, 线上辅助, 及时辅助查询9. 权限管理 - 能设置到各功能,各字段10. 提醒功能 - 能提醒过期未审,已审的单据,异常警讯(数量/时间为控制点, 运用 PERT概念. 例: 能主动提醒排程的落后)11. 被动变为主动 (主动提醒应收而未收), 事后变为事前 (如: 实际成本的发生)12.
3、数据: 能以Excel 等格式输出13. 传递: 所有对外资料,窗体可以由 email, e-fax, EDI, Internet 方式传出14. 远地控制: 可以从远方藉 Internet 方式进入系统 (方便性)15. 必需能有现有计算机系统的优良功能16. Workflow 的完整性符合证期会订出的 : 为稽核上市公司或公开发行公司之依据n 销售与收款循环n 采购与付款循环n 生产循环n 薪工循环n 融资循环n 研发管理循环n 固定资产循环n 投资循环 行销信息管理系统(报价管理, 订单管理, 出货及船务管理, 客户管理, 发票管理, 销售分析, 报关) ItemYesNoViewCom
4、ments产品管理n 能以简单一键方式查找产品的所有相关资料(同一画面), 如:成本资料,订价, 售价, 库存量, 各种图面, 销售记录, BOM, 供应厂商, 工序流程, 各类模具/治具的使用情况, 检验标准, 销售客户,现有订单, 销售达标率, 退货或客诉记录, 品质记录, 并有 Drill Down功能报价管理n 能作报价之承接呈核, 掌握报价价格n 能提供客户报价之自动追踪及跟催n 能由确认后的报价单的价格, 自动转成正式资料客户管理n 能提供客户授信管理, 减少呆帐n 能有强大的客户管理功能, 含客户评比订单管理n 能够让各部门在计算机上作合约审查n 能够及时追踪订单的生产进度完成状
5、况出货情况未结案的订单出货及船务管理n 能自动产生应收帐款n 能提供各种角度之销售统计图表, 并有 Drill Down 功能 (往下追查)n 能提供 Shipping Notice, 成品装箱单, INVOICE等建檔, 并追踪费用n 能提供装船通知单. 能查询订船订柜状况. n 能与台北联机, 知L/C等状况发票管理n 能自动开发票, 并转入应收帐款系统销售分析n 能提供拟定销售计划功能(分年, 月, 地区, 客户, 产品, 部门), 并算达标率n 能作各种角度的销售分析及预测 (图表), 业绩达标率n 能分析销售额与成本之关系报关 - 能作核销功能EDI n 能让业务在全世界任一地区查询
6、公司产品规格图面成本订单库存状况. 能查询客户之信用状况, 打印订单, 并传回公司.n 能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出n 能使台北总部追踪, 查询订单之出货及生产状况n 能快速立即的传递出货资料至台北财务信息管理系统(会计总帐, 应收应付帐款, 成本会计, 固定资产, 资金管理)ItemYesNoViewComments会计总帐管理系统n 能分两套帐, 大陆帐及台湾帐n 能与应付帐款应收帐款薪资管理成本会计固定资产系整合n 能支持多公司,多币别n 能作报表: 试算平衡表费用明细表损益表资产负债表现金流量表n 能作财务分析: 比率趋势比较仿真n 能解决多部门, 多期间的财务比较
7、分析报表n 能自行定义报表格式, 法定报表n 能支持利润中心会计: 自动合并报表, 内部价格移转, 部门费用的分摊统计及比较应收应付帐款系统应收帐款n 能将应收帐发票过到总帐n 能作帐龄分析应收款分析回收款分析及预测n 能产生银行资金预估分析, 余额调节表n 能进行多个银行帐户, 不同币别的处理n 能作票据票龄分析n 能查客户的交易记录及付款记录应付帐款n 能与采购系统及总帐系统整合 (过到现金帐)n 能产生与发票一致的凭据n 能作应付已付的帐龄分析n 能作欠款, 付款的分析及预测n 能进行多个银行的支票管理, 帐户管理(收支)n 能产生应付票据的明细及汇总成本会计系统n 能对间接费用进行分摊
8、及监控 (一般费用)n 能提供成本中心的模式 (成本中心会计). 提供分批成本/分步成本制. n 能提供各种运算逻辑: 月加权平均法/移动加权平均法/批号别成本法n 能对每一种成本方法, 支持成本项目: 物料成本,工时成本,外协成本,固定费用,变动费用, 物料费用. 对所有成本项目, 可按订单及工序进行成本追踪n 能对各部门的费用进行预算及监控(成本中心会计)n 能产生预算与实际的对比分析表(成本中心会计)n 能计算产品的标准成本, 并与实际发生的产品成本作比较 (产品成本)n 能提供各种生产模式及模式下的生产成本核算方法, 可按工序, 产品, 订单 进行成本核算 n 不是事后(月底)的费用分
9、摊才作成本核算, 而是能在生产中的每一耗用输入计算机时, 即能看到这一时间点的成本结构, 可让相关人员进行分析,以及时发现生产中的问题.n 利润分析-能依产品客户订单地区等角度分析其获利能力及边际效益n 能提供各种讯息以作决策参考.如: 价格订定, 客户选择, 销售渠道的选择等固定资产系统n 能多种角度追踪某资产的状态及变动情况 (如:购入自制捐赠封存停用盘亏报废损坏移转改良重估)n 能自行设定类别及按类别设定折旧方法和折旧年限n 能产生以下报表: 某期间的资产增减表折旧情况年月折旧总额表各部门的资产现值, 折旧提列表n 能对固定资产的修理作出预提各分摊处理n 能自动生成凭证(折旧凭证预提分摊
10、等)至总帐系统资金管理系统n 现金管理: 能分为持用现金现金收入现金支出, 提供关于资金来源及进行资金运用规划的讯息 n 能按分析时间的不同,分现有资金状况短期资金管理及长期财务预算n 能作中长期的周转率预测n 资金管理能支持预算的功能, 分部门或责任区. 制造管理信息系统(采购管理, 委外管理, 生产管理, 品质管理, 库存管理, 模具/治具管理)ItemYesNoViewComments采购管理系统n 能作多功能的厂商管理 (档案, 级别审核)n 能有询价管理功能 n 能在计算机上采购作审批 (含申购单的转为正式单)n 能选择厂商, 及反应厂商品质历史记录, 下拉式查询功能n 能自动转成正
11、式的采购单 (由物料需求展开的外购部份,仅需选择厂商单价)n 能多币, 跨国的采购n 能进行强大的跟单(追踪进货情况)催单功能 (Email 催货)n 能作各角度的查询(请购采购进货明细)统计分析功能(图形) n 能自动检验发票. 若有交货日期, 数量或价格不一致时, 将自动锁定委外加工管理系统n 能提供各种角度的跟催信息, 掌握委外厂的进度及自动警讯n 能掌握委外厂的库存状况n 能自动结算应付工资, 掌握加工单价n 能提供欠料仿真分析, 以作委外进度之调整n 能提供委外途程功能 (不回厂, 在委外厂移转)库存管理系统n 能提供多仓库, 多库位, 一仓分多人管制的功能n 能进行多种包装单位的自
12、动换算 (存库的单位与采购单位不同)n 能多种方式的批次入库发料 (依制造批号订单号工序单一料号等)n 能及时查询物料委外的厂商资料 (无单价)n 能方便的查询物品的出入历史记录n 能支持定期盘点及永续盘存的核算方式(连续的周期性全盘抽样循环)n 能作安全库存的采购建议, 超库存的警示n 能作呆滞物品的及时分析. * n 能对库存作ABC 分析, 能有调拨管理功能(非生产性的领用)n 能产生各种组合的进货出货统计表图n 能作预测: 可能过期, 未来某时间的库存量n 能与财务总帐作整合 (如: 自动生成传票)n 能进行固定成本及变动成本的核算n 能作成本计算: 支持移动加权, 年加权平均月加权平
13、均. n 能作特殊的库存管理, 如: 计划库存退货库存转包商等品质管理系统n 能提供质量信息(进料检验制程检验成品检验)的分类统计及分析n 能产生各种分析图表 (如:柏拉图,管制图) (含 ISO 需要)n 能提供各组别不同周期(年周日)的品质信息n 能作各种角度的不良率的统计, 及提供追踪的信息 (不良原因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程)生产管理系统排程/生产计划n 能提醒生管类似产品(呆滞品)的库存状况, 以转用于新订单, 以减少呆滞品.n 能自动产生主生产计划排程 (月周) (依订单)n 能自动产生制造命令单给各部门 (必须能分部门外购)n 能自动产生申购单n 能让各部门的生管由计算机自动排周日生产计划. 并能人工调整n 能让各部门的生管自动由计算机开加工单(含委外). (必须能简单且具弹性的从或制造序号转成各组别的加工单), 并只打印各组必要的信息n 能稽核有无漏排n 能依行事历来合理安排人力设备等资源n 能作工程变更(零件包装等)的窗体提醒及文件的追踪物料需求计划n 需考虑依订单生产. 库存品(共享物品)非库存品 的情况n 能自动产生物料需求计划采购计划委外计划n 能产生缺料表 (依保管人)
