时间管理T培训课件

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1、欢迎参加,时间管理 培训,行政細節,每天上課時間： 休息： 午餐： 每天下課時間：,7 Hours(9:00),10:30-1045;15:00-15:20,12:00-13:30,17:30,为了维持良好的学习环境，敬请将您的手机和BP机关闭或调至安静档。,课程安排,暖场与态度调整 第一单元：认识时间管理 第二单元：学习时间管理原则 第三单元：合理规划工作时间 第四单元：建立个人效率系统 第五单元：完善时间管理的技巧 第六单元：困难问题研讨,破冰：寻找一个他,行为循环 思 维,态度,习惯,结果,ACTION,光是吸收知识、资讯并不是学习， 必定是 ， 也就是修行、修练之意。 第五项修练,-

2、学习的精义 -,真正的学习,修正行为,生命在于行动 行动是快乐的源泉 我享受持续行动的快乐 行动使我敏捷 行 动使我高效 行 动给我自由 行 动给我力量 行 动给我富足 行 动给我健康 行 动创造行动 我 是行动典范,将要进行. 第一单元,认知时间管理,平均80岁寿命,一寸光阴一寸金,1-20、60-80 不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗

3、澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,“不能管理时间，便什么都不能管理”,杜拉克,“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间 管理”就是“自我”管理；,很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓时间太多或时间不够的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在,待得晚一点就可以做完每一件事？ 谁偷了你的时间？ 为何活得较久但较不愉快？,对自己想要的东西

4、实际一点,什么对你最重要,你不会错过钱但却一直错失时间,钱可以多赚：时间却无法多赚,四个主要的影响时间生产率障碍,人们并不尊重时间，他们不了解其重要性,人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律,人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别,有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统,什么是时间管理？,1. 你真正想做的事情！ 每个人一天只有86,400秒 2. 长期的满足感！ 决定做些什么能带来满足感 3. 一种宝贵的资源！ 时间飞驰如大江东流水 4. 时间就是金钱！ 不要只做个过路财神 时间管理是一种能力，一种决定生活中 什么东西重要的能力!,为什

5、么要做好时间管理？,普遍性的好处： 1、在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果 2、拥有一种协调的生活状态 3、减轻生活中的压力 4、变得更加自律 5、拥有更多的动力实现自己的目标 6、在个人生涯中获得更多的成功 7、增强自尊和自信感 8、获得更大的动力相信自己“能做”,为什么要做好时间管理？,职业上的好处： 1、更加让人信赖 2、更有生产力 3、更有能力把握各种机遇 4、工作方法更系统化 5、更能代理别人办事 6、更能工作在点子上 7、更能应付各种干扰 8、更能避免办事拖沓 9、更能举行有效的会议 10、更能发展优秀的团队精神,为什么要做好时间管理？,对其他人的好处： 1、每一个人的时

6、间管理都会得到优化 2、集体纪律性的提高 3、其他人时间的有效利用 4、树立好的榜样 5、经过代理使受代理人工作责任心和技能都得到增长 6、对人们所处的位置和他们相应的要求有一个更深入的了解,自我评价与检讨,时间管理自我检验表 做一份清单，把时间未能管理好的项目列出来：,自我评价与检讨,“拖延者”检验表 做一份清单，把时间浪费的项目列出来：,时间拖延测试的评估结果是： 每一个“非常满意”评 4 分 每一个“略表同意”评 3 分 每一个“略表不同意”评 2 分 每一个“极不同意”评 1 分。 总分小于20分，表示你不是拖延者，或许只是偶尔有拖延 总分在21-30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太

7、严重 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。,自我评价与检讨,问题地带 工作太多，的确没有足够的时间来完成 工作花费的时间超出正常所需时间 职员没有得到恰当的训练 超过规定期限 会议开得过长 工作压力波及私人生活及社会生活 经常性的干扰和混乱 未预料到的危机 赶往开会地点或见面地点所浪费的时间 缺乏新技能的训练 感到压力以至于不得不把工作带回家中,总结 问题与答疑 个人行动计划,将要进行. 第二单元,学习时间管理原则,时间管理,时间管理是：控制自已的时间与工作，而不是让它们控制自已。,时 间 管 理, 第一代时间管理-备忘录型 特点:纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排

8、。 第二代时间管理-事先规划安排行程 特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。 第三代时间管理-规划.制定优先顺序,操之在我 特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排除优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。,第四代时间管理,注重单位时间的价值，而非单位时间的效率 （一二象限） 超越时空 （今天要管理明天的时间，第二象限） 以人为本的时间观 （人的价值观统一） 系统的而非个人的时间管理,有效的时间管理系统包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先

9、级排序,时间管理系统,价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。 健康看牙医，洗澡，等等 家庭给家里打电话，等等 友谊买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情准备烛光晚餐，等等 工作简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱夜间兼职的面试，等等 兴趣看演唱会，等等 重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。,价值观,-,价 值 观 列 举,做事有效率 追求卓越 专业能力强 乐观进取 服务他人 节俭 身体健康 慷慨,诚实 虚心请教 主持正义 整齐清洁 追求真实 领导地位 经济基础稳固 忠实,自食其力 爱

10、家 笃信宗教 操守 创意 团队精神 知识丰富 自我期许,目标的设定,明确自己的价值观,设定目标,制定阶段性步骤,把握今日：最重要时刻,长期,中期,短期,目标是我们的需求和愿望 我们想得到什么。它们直 接源于我们的价值观。 例如: 任务表中有矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开 会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样， 必须舍弃一样。 它们分别代表什么？ 对它们如何排序，完全取决于你的价值观和目标。,目 标,我的工作与目标,设定目标 你所有的目标都应该精确（SMART） S 具体性（Specific) M 可衡量性（Measurable） A 可实现性（Achievable) R 现实性（Re

11、alistic) T 限时性（Timebound),核心時間 1.是作優先處理事件的時間 2.使將優先秩序顛倒的寸機會降到最低 3.讓我們可以擬定開始時刻的進度 4.讓我們可以安排事情的處理先後次序 5.有助控制打擾,請勿打擾,危險,只处理一件事情明确的优先顺序,成功的经理人可以处理很多完全不一样的事情，但是他们在一段特定的时间内，只专心致力一件事情上。所以他们总是执着地按照计划，每次处理一件事情。先决条件是要设定明确的优先顺序，然后遵守不渝。,四象限工作性质分析,急迫,不 急 迫,重 要,不 重 要,I 紧急情况 迫切的问题 限期完成的会议或工作,II 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清

12、人际关系的建立 增强自己的能力,III 造成干扰的事、电话 信件、报告 会议 许多迫在眉睫的急事,IV 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动,Do it ！ (定出时间）,4D原则,Do it ！ （马上就做）,Dont do it。 （别去做了）,重 要,紧 迫,Delegate 授权别人去做,latter,now,紧急,不紧急,重要,不重要,危机 急迫的问题 有期限压力的作业,防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲,不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动,玩游戏 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动,重要与紧急之

13、区别,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,问题, 共进午餐，讨论促销会策略 1.5H 商讨索赔案处理 1H, 与华金公司讨论定价 3H 中实公司的合作意向书 2H 天际公司的货未到问题？ 上级要求上报三个月的

14、业绩报表 2H 周五业务会提前 1H, 阅读内部刊物 1H 打电话给12客户 30分钟 聆听电话留言 10分钟 完成文件归档 1H, 人事部明天要上报新员工试工期表现结果报告, 共进午餐，讨论促销会 策略 1.5H 商讨索赔案处理 1H,重要, 与华金公司讨论定价 3H 中实公司的合作意向书 2H 天际公司的货未到问题？ 上级要求上报三个月的业绩报表 2H 周五业务会提前 1H, 阅读内部刊物 1H 打电话给12客户 30分钟 聆听电话留言 10分钟 完成文件归档 1H, 人事部明天要上报新员 工试工期表现结果报告,不急,不重要,急,时间自然法则总结,Parkingsons Law 帕金森原则

15、,时间象一根弹筋：设立期限,Paretos Principle 帕雷托原则,80%的结果来源20%的努力,Concentration Enigmas 注意力之谜,注意力需要及时恢复,Internal Energy Levels 内在能量水平,有效地利用你的生物钟,Efficacy Efficiency 效能与效率,做正确之事，做好它,留些缓行时间,（1）时间计划的基本原则：40%会出岔 （2）时间分配三部曲 a.约60%给预定计划（日计划表） b.约20%给预料之外的事务（干扰，时间空贼） c.约20%给突发事件与社交活动（创造性时间） （3）谨慎原则只规划50%,重要工作，今天必須完成 重要工作，可以稍后再作 可以授權，但寧願自己做 預期外的工作,A B C X,工作類型,ABC分析,实际应用ABC分析法在实际运用上，您最好是 12A(1)每天只计划1-2项A-任务(大约3小时) 23B(2)再计划2-3项B-任务(大约1小时) 其余C (3)其余保留C-任务(大约45分钟),6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6 8,能力曲线,+50%,能力 100%,- 50%,时间,生理能量状态的偏差,能力高峰在早上 能力的高峰在早