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1、新资源软件开发部 用户手册NewR-ERP三利服装用户手册新资源开发部目 录NewRERP三利服装用户手册1一序言3二概述4三手册约定5四详细内容61系统管理62基础资料83销售管理214生产管理265面辅料管理3 06成品管理357库存管理398物料管理449质量管理5110调配管理5411零售管理5512报表（按需定制）56附录一：流程描述57附录二：关系描述58序言新资源投资管理（集团）旗下拥有新资源投资管理有限公司（北京）、上海新资源资产管理有限公司、深圳新智源投资顾问有限公司、沈阳新资源投资顾问有限公司、新资源投资管理公司成都办事处、Hong Kong New Resources I
2、nternational Investment Inc.、 Bermuda New Resources International Investment Inc.等多家金融服务公司。同时，新资源投资管理（集团）为河北证券的第一大股东，是清华紫光投资基金、中天创业投资基金的主要股东之一。新资源投资管理（集团）由数十名具有会计师、律师、评估师、金融经济师等执业资格和具有丰富操作经验的务实型专家组成。主要业务是为上市公司、民营企业、大型企业集团及高科技成长型企业提供金融、金融顾问和企业信息化建设服务。同时，新资源投资管理（集团）在国内以及香港、台湾、新加坡、日本、美国等地拥有广泛的业务关系，已建立起
3、庞大的客户及信息反馈体系。新资源软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在服务业、零售业的大型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。NewR-ERP是新资源针对服装行业特点，认真吸取服装行业专家多年营销经验和ERP理念精华，度身定制的行业ERP软件系统；该系统拥有强大的库存管理，销售管理，生产计划等模块，覆盖企业运转的原料，成品，物料三大要素，帮助企业实现全面的物流，销售，统计，计划等无纸化信息管理，提高管理水平，减少库存，降低成本，更快更准确地了解经营情报和市场信息，把握商机，英明决策。概述NewR-ERP三利服装软件系统共分为几大模块：基础档案销售管理生产计划库存管理
4、零售管理财务系统经销商系统统一报表国内服装ERP软件行业面临的挑战：无法适应服装行业特有的瞬息万变的市场需求。不能提供替代以往根据经验（面向库存）的销售预测，协助企业决策。不能适应服装行业信息量大，录入量大的特点。不能整合库存、财务和销售信息。不能适应企业多层次、分散型管理结构的特点。通用ERP不能体现服装行业特殊的需求。NewR-ERP系统特点：系统涵盖了服装行业运行的三大要素：成品，原料，物料，针对每种元素，都有相应的单据和功能。系统实现了灵活的权限设置，可以指定到岗位/按钮一级。系统采用了大型数据库Sql Server2000，保证数据存储的容量和速度。系统采用了分布式技术，客户端可以从
5、世界任何角落连入Internet，访问系统资源。实时销售；零时差反映市场动态。提供商品、原料、物料全套信息化运作。增强的计划管理；企业运作尽在掌握。模拟现实；界面模拟实际运作中的单据，避免复杂的技术培训。自动化服务；自动通知、自动传输，加快企业运作速度，减少手工失误。方便录入；录入数据部分尽量简洁方便，提高速度。企业定制；根据企业需求，定制系统功能，共同进步。手册约定各单据中某些条目后带有“*”号，表示此条目为必填项；每张单据都有某几项为必填项，当用户未填完所有必填项就按“保存”按钮时，会有相应的提示指明还需填入哪一项；各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或暂无此功能；带有明细的单据中凡是
6、蓝色的条目为不可修改项，白色的为可修改项；本系统所有查询均为模糊查询，查询条件可以填一条，也可填多条，或不填任何查询条件直接查询；“单证状态”分为四种：1草稿；2审核中；3执行；4完成。各单据只有在草稿状态下才能修改或删除；送审之后便处于状态2，审核中；各单据被执行后便不可更改或删除；所有基础资料用户均无“删除”权限；各单据的来源、流向请参见附录一；各单据间的对应关系请参见附录二。详细内容系统管理用户管理（系统管理用户管理）单击“用户管理”，即弹出如下图所示窗口： 按“新增”按钮，依次填入各项内容； 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃新增； 要修改用户信息或权限，在列表中选定此
7、用户，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； 要删除一个用户，先选定该用户，然后按“删除”按钮，即弹出如下图提示框：按“是（Y）”按钮，即可删除该用户，否则按“否（N）”按钮，放弃删除； 要退出整个用户管理窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。重新登陆（系统管理重新登陆）单击“重新登陆”，即弹出如下图提示框：按“是（Y）”按钮，即可重新登陆，否则按“否（N）”按钮，放弃重新登陆。修改密码（系统管理修改密码）单击“修改密码”，即弹出如下图提示框：在“旧密码”一栏输入原来的密码，在“新密码”一栏输入要更改的密码，再次确认密码，按“确定”按钮即
8、可，否则按“取消”按钮，放弃更改。 退出系统（系统管理退出系统）单击“退出系统”，出现如下图提示框：按“是（Y）”按钮，即可退出系统，否则按“否（N）”按钮，放弃退出。基础资料工艺库档案（基础资料工艺库档案）单击“工艺库档案”，即弹出如下图所示窗口： 按“新增”按钮，依次填入各项内容； 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃新增； 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的工艺库档案列表； 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的工艺库档案列表； 要修改某一条记录，在列表中选定此记录
9、，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； 要退出整个工艺库档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。仓库档案（基础资料仓库档案）在仓库档案对话窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图所示窗口： 依次填入各项内容； 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的仓库档案列表； 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的仓库档案列表； 要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即可修
10、改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； 要退出整个仓库档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。店/代理商档案（基础资料店/代理商档案）单击“店/代理商档案”，即弹出如下图所示窗口： 按“新增”按钮，依次填入各项内容； 其中“税率”、“扣点”、“出货折扣”、“提取基数”、“退换货率”需填入整数形式，例：扣点为20% ，那么只需填入其整数部分“20”即可； 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的店/代理商档案列表； 查询条
11、件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的店/代理商档案列表； 要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； 要退出整个店/代理商档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。加工厂档案（基础资料加工厂档案）单击“加工厂档案”，即弹出如下图所示窗口：此窗口显示的是成品加工厂档案的列表视图，可以浏览成品加工厂档案的所有记录；在加工厂档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口： 依次填入各项内容； 其中“信用等级”、“加工厂级别”需填入整数形式； 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； 按
12、“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的加工厂档案列表； 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的加工厂档案列表； 要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； 选定任一条记录，然后选择“成品类别”选项卡，即可浏览此记录的成品类别； 要退出整个加工厂档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。供应商档案（基础资料供应商档案）单击“供应商档案”，即弹出如下图所示窗口：此窗口显示的是供应商档案的列表视图，可以浏览供
13、应商档案的所有记录；在供应商档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口： 依次填入各项内容； 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的供应商档案列表； 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的供应商档案列表； 要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改； 选定任一条记录，然后选择“供货商主供产品类别”选项卡，即可浏览此记录的供货商主供产品类别（如下图）。 要退出
14、整个供应商档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。部门档案（基础资料部门档案）单击“部门档案”，即弹出如下图所示窗口：此窗口显示的是部门档案的列表视图，可以浏览部门档案的所有记录；在部门档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口： 依次填入各项内容； 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的部门档案列表； 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的部门档案列表； 要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即可
15、修改，修改后按 “保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改。 要退出整个部门档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“”按钮即可。员工档案（基础资料员工档案）单击“员工档案”，即弹出如下图所示窗口：此窗口显示的是员工档案的列表视图，可以浏览员工档案的所有记录；在员工档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口： 依次填入各项内容； 其中“佣金提取比率”、“佣金计算方式”需填入整数形式； 按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储； 按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件的员工档案列表； 查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的员工档案列
