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1、 EAS供应链系统蓝图方案 文档编号：KD- - 版 本 号：V3.0 密 级：中级 裕川干粉砂浆有限公司EAS实施蓝图供应链管理蓝图实现方案金蝶软件（中国）有限公司2010年 08月文档控制更改记录日期作者版本更改参考V1.0分发拷贝号名字区域目录序言8方案的定位91基础资料101.1系统架构101.1.1建立过程111.1.2建立步骤111.1.3属性说明121.1.4实施注意事项161.2主数据161.2.1科目与科目表171.2.1.1建立过程171.2.1.2建立步骤171.2.1.3属性说明181.2.1.4实施注意事项181.2.2客商191.2.2.1建立流程201.2.2.2
2、建立步骤201.2.2.3属性说明211.2.2.4实施注意事项211.2.3物料211.2.3.1建立过程221.2.3.2物料的维护步骤221.2.3.3属性说明231.2.3.4实施注意事项231.3辅助资料231.3.1会计期间231.3.1.1建立过程231.3.1.2建立步骤241.3.1.3属性说明251.3.1.4实施注意事项251.3.2币别251.3.2.1建立过程261.3.2.2建立步骤261.3.2.3属性说明271.3.2.4实施注意事项271.3.3汇率271.3.3.1建立过程271.3.3.2建立步骤281.3.3.3属性说明291.3.3.4实施注意事项29
3、1.3.4计量单位291.3.4.1建立过程291.3.4.2建立步骤301.3.4.3属性说明311.3.4.4实施注意事项311.3.5记账分类311.3.5.1建立过程321.3.5.2建立步骤321.3.5.3属性说明331.3.5.4实施注意事项331.3.6税务资料331.3.7银行账户331.3.8收付款类型331.3.9费用类型和费用项目332初始化342.1库存管理初始化342.1.1库存管理初始化流程342.1.2库存初始化步骤352.1.3库存初始化过程说明352.1.4实施注意事项372.2供应管理初始化382.2.1供应管理初始流程382.2.2供应管理初始步骤382
4、.2.3供应管理初始化过程说明392.2.4实施注意事项392.3销售与分销管理初始化402.3.1销售与分销管理初始流程402.3.2销售与分销初始步骤402.3.3过程说明412.3.4实施注意事项422.4应收管理初始化422.4.1应收管理初始流程422.4.2应收管理初始步骤432.4.3过程说明432.4.4实施注意事项452.5应付管理初始化452.5.1应付管理初始流程452.5.2应付管理初始步骤462.5.3过程说明462.5.4实施注意事项473系统参数设置473.1供应管理参数设置483.1.1系统参数483.1.2单据参数483.2销售与分销管理参数设置493.2.1
5、系统参数493.2.2单据参数493.3库存管理参数设置493.3.1系统参数493.3.2单据参数493.4存货核算系统参数设置493.4.1系统参数493.4.2单据参数494系统配置504.1工作流配置504.2BOTP/DAP配置514.3编码规则配置524.4预警配置524.5套打配置535单据功能描述555.1供应管理单据描述555.2销售与分销管理单据描述585.3库存管理单据描述和基础数据描述645.3.1库存管理基础数据描述645.3.2库存管理单据说明685.4存货核算单据描述725.5应收管理的单据描述755.5.1应收单755.5.2收款单765.5.3代理业务单765
6、.6应付管理的单据描述765.6.1应付单765.6.2付款单776业务流程配置776.1普通采购流程（赊购）776.1.1普通采购BOTP776.1.2普通采购Dap786.1.3普通采购工作流786.1.4普通采购套打787其他78序言致谢（对客户方、金蝶方相关领导及方案编写过程中大支持的人员进行感谢）本次对裕川干粉砂浆有限公司（以下简称裕川公司）集团供应链实施方案的编写，得到了裕川公司领导与员工的大力支持和配合，尤其是采购、销售、库存三条线的领导和及其各级管理人员挤出宝贵的时间，配合金蝶软件顺利完成项目调研。整体方案说明裕川干粉砂浆有限公司是金蝶软件（中国）有限公司（以下简称金蝶软件）的
7、重点客户，金蝶软件非常关注裕川的快速发展。裕川公司与金蝶软件双方通过精诚合作，按照项目要求，金蝶方为裕川公司提供一份裕川公司集团财务信息化建设的整体实施方案。方案的定位本方案的目标对象 面对项目实施组实施顾问； 裕川公司方项目组、裕川公司方业务人员； 面对实施管理人员；本方案的设计目标 本方案能够作为金蝶EAS系统实施过程中封闭需求的关键性文档； 本方案能够作为金蝶EAS系统的培训工具和业务指导手册； 本方案可以作为金蝶EAS系统实施过程中一个阶段性的成果，一个里程碑。 本方案能够作为总部设计、规划EAS系统过程值得参考和获取第一手客户需求的关键资料。约定 本方案选择了“裕川公司”为对象，完成
8、该集团所属各子集团和公司的业务。其中业务包括基础系统搭建、供应管理、销售与分销、存货核算、应收管理、应付管理等。 本方案涉及到的设置包括供应链管理和财务部分内容。1 基础资料1.1 系统架构金蝶EAS系统是一套账模式下，分布式应用的ERP系统。组织架构是其核心内容。组织架构搭建的合理与否，将直接关系到系统运行的效率。系统的构建主要包括管理单元的建立、组织单元的建立、职务与职位、职员的添加，以及用户和权力的分配。1.1.1 建立过程1.1.2 建立步骤序号步骤菜单操作说明administrator登录初始密码为“kdadmin”1创建管理单元（CU）基础数据管理组织架构管理单元如果只有一个管理单
9、元，本步骤可跳过2创建CU管理员选中管理单元，点击工具栏管理员维护可选，如果不需要多个管理员分级管理，本步骤可跳过3手工创建科目表、会计期间类型、汇率表，确认币别是否够用基础数据管理主数据科目科目表基础数据管理辅助资料会计期间、汇率表要建立财务组织就必须维护这些基础资料； 4设置业务控制策略基础数据管理业务控制策略如果采用系统默认的策略，本步骤可跳过5维护根管理单元的组织属性基础数据管理组织架构组织单元当前组织必须是根管理单元，维护需要设置的组织类型，6创建财务组织基础数据管理组织架构组织单元如果是需要分多个管理单元的话，那么需要切换管理单元分别维护财务组织7维护HR组织基础数据管理组织架构组
10、织单元可选，同样需要分管理单元维护8维护行政组织基础数据管理组织架构组织单元必选，同样需要分管理单元维护行政组织9维护采购、销售、库存组织、成本中心和利润中心基础数据管理组织架构组织单元可选，同样需要分管理单元维护10维护职位基础数据管理组织架构组织单元职位管理可选，必须在维护了行政组织之后11维护职员基础数据管理职员信息职员，或：基础数据管理职员信息无职位人员可选，必须先有职位12创建普通用户系统平台权限管理用户管理一般用户要对应职员，然后给每个用户设置一些可操作的组织范围13给用户授权系统平台权限管理用户管理，分配权限用户授权有多种方式，14在根管理单元创建科目，将科目分配到下级CU基础数
11、据管理主数据科目科目管理员和普通用户都可以操作，需要根据集团的会计政策而确定是否向下级分配科目表。15切换到需要管理的CU主菜单：系统切换组织如只有一个管理单元，本步可跳过16重复上述步骤5-1417以普通用户登录开始各个业务系统初始化操作1.1.3 属性说明1、 组织单元英文名称为Control Unit，简称CU。是用来确定基础数据的基本共享范围，设置CU为了各个业务组织更好的业务协同；具体业务的开展不受CU的影响；他只是一个主要数据的共享区域。设置的方法基本上是依据科目、客商、物料等主数据为依据，取最小粒度。按照目前的实施经验总结，可以按照行业、区域和法人公司等作为建立CU的标准。CU是
12、集团控制力度调整的载体，政策的分配线路，实现集中管理，分层控制；CU的引入使得管理和隔离粒度可以细分而不局限于账套级和公司级；2、 组织单元英文名称为Oranganize Unit，简称OU，就是实实在在存在的单位或者部门；金蝶EAS系统是一套面向集团的应用管理软件。其组织架构是：单组织架构树、多业务视图模型。组织是有类型的：金蝶EAS系统包括的组织类型包括行政组织、财务组织、成本中心、利润中心、HR组织、采购组织、销售组织、库存组织等；除了行政组织，其余的都被称为业务组织，行政组织总是真实存在的；业务组织往往是虚拟的。按照业务的逻辑设置的。组织的虚体与实体。具体的业务只能发生在实体上；虚体也可以指定业务政策的载体，每个OU可能是一种业务组织的实体，同时是另外一个业务组织的虚体；虚体的作用有统计的口径和组织扩充、降级处理的功能。3、 组织架构维护1）组织单元新增：指组织单元的增加拓展可以在虚体上增加下级组织单元；可以在虚体和虚体之间增加组织单元；可以在实体上增加下级组织单元；2)组织架构的变更:指组织架构的异动 原则历史数据保持不变； 原则组织单元的编码和名称不能删除，一般是处于未启用状态； 原则已用的编码不能重用； 清理历史业务关系；
