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1、第3章 数据表的基本操作,本章内容,3.1 创建新数据表 3.2 添加字段和类型 3.3 设置字段 3.4 修改数据表与数据表结构 3.5 建立表之间的关系 3.6 编辑数据表 3.7 设置数据表格式 3.8 综合实战创建“学生”表和“宿舍”表,3.1 创建新数据表,3.1.1 使用表模板创建数据表 3.1.2 使用字段模板创建数据表 3.1.3 使用表设计创建数据表 3.1.4 在新数据库中创建新表 3.1.5 在现有数据库中创建新表 3.1.6 使用SharePoint列表创建表,3.2 添加字段和类型,3.2.1 数据类型概述 3.2.2 添加字段 3.2.3 更改数据类型,3.2.1
2、数据类型概述,3.3 设置字段,3.3.1 字段属性概述 3.3.2 修改字段属性,3.3.1 字段属性概述,表中的每个字段都有属性，这些属性定义字段的特征和行为。字段的最重要属性是其数据类型，字段的数据类型决定其可以存储哪种数据，还决定着许多其他的重要字段特性。,3.4 修改数据表与数据表结构,3.4.1 利用设计视图更改表的结构 3.4.2 利用数据表视图更改表的结构 3.4.3 数据的有效性 3.4.4 主键的设置、更改与删除,3.4.3 数据的有效性,Access提供了3层有效性验证的方法： 数据类型验证。数据类型通常提供第一层验证。在设计数据库表时,为表中的每个字段定义了一个数据类型
3、，该数据类型限制用户可以输入哪些内容。 字段大小验证。字段大小提供了第二层验证。 属性验证。表属性提供了第三层验证。它提供了非常具体的几类验证。例如： 可以将【必需】属性设置为【是】，强制用户在字段中输入值。 使用【验证规则】属性要求输入特定的值，并使用【验证文本】 属性来提醒用户存在错误。 输入掩码验证。使用输入掩码可以强制用户以特定方式输入值， 从而验证数据。,3.4.4 主键的设置、更改与删除,主键是表中的一个字段或字段集，用来唯一标识该表中存储的每条记录。每个表中都应该有一个主键，通过主键字段可以将多个表中的数据迅速关联起来，以一种有意义的方式将这些数据组合在一起。主键包括单字段主键和
4、多字段联合主键。其中，多字段联合主键是将几个字段组合起来作为主键。,3.5 建立表之间的关系,3.5.1 表的索引 3.5.2 创建表关系 3.5.3 查看与编辑表关系 3.5.4 实施参照完整性 3.5.5 设置级联选项,3.5.1 表的索引,索引是对数据库表中一列或多列的值进行排序的一种结构，使用索引可快速访问数据库表中的特定信息。索引好比是一本书前面的目录，通过它可以快速锁定需要的章节。创建索引可以大大提高系统的性能。当然也有其缺点，它增加了数据库的存储空间，并且当对表中的数据进行增加、删除和修改的时候，索引也要动态的维护，这样就降低了数据的维护速度。 在创建索引的时候，应该考虑如何选用
5、合适的列创建索引。一般来说，用户可以参考以下几点创建索引： 1. 在经常需要搜索的列上，这样可以加快搜索的速度。 2. 在作为主键的列上，强制该列的唯一性和组织表中数据的排列结构。 3. 在经常用在连接的列上，这些列主要是一些外键，可以加快连接的速度。 4. 在经常需要根据范围进行搜索的列上创建索引，因为索引已经排序，其指定的范围是连续的。 5. 在经常需要排序的列上创建索引，因为索引已经排序，这样查询可以利用索引的排序，加快排序查询时间。,3.5.2 创建表关系,在Access 2013中，有三种类型的表关系。 1. 一对一关系：在一对一关系中，第一个表中的每条记录在第二个表中只有一个匹配记
6、录，而第二个表中的每条记录在第一个表中也只有一个匹配记录。在这两个表通常是基于同一个主题。这种关系并不常见，因为多数与此方式相关的信息都存储在一个表中 2. 一对多关系：假设有一个订单跟踪数据库，其中包含“客户”表和“订单”表。客户可以签署任意数量的订单。因此，“客户”表和“订单”表之间的关系就是一对多关系。 3.多对多关系：要表示多对多关系，用户需要创建第三个表，该表通常称为联接表，它将多对多关系划分为两个一对多关系。用户可以将这两个表的主键都插入到第三个表中，或者将第三个表的主键插入到这两个表中。由此可知，第三个表可以作为一对多关系中的“一方”，也可以作为“多方”。,3.5.4 实施参照完
7、整性,Access允许数据库实施参照完整性规则，从而保护数据不会丢失或遭到破坏。例如，“客户表”和“订单表”之间存在一对多关系，若想要删除一个客户，如果要删除的客户在“订单表”中具有订单，则删除该客户记录后，这些订单将成为“孤立记录”。这些订单仍然包含客户ID，但该ID不再有效，因为它所参照的记录不再存在。由此而知，使用参照完整性规则的目的就是防止出现孤立记录并保持参照同步。,3.5.5 设置级联选项,用户有时可能需要更新或删除关系一方的值，那么关系另外一方的值会发生什么变化呢？对于数据库完整性而言，用户当然希望当关系一方的值更新或删除时，系统能自动更新或删除所有受影响的值。这样，数据库可以进行完整更新，有效地防止了整个数据库呈现不一致的状态。 Access提供的【级联更新相关字段】选项和【级联删除相关记录】选项正好可以解决此问题。,3.6 编辑数据表,3.6.1 向表中添加与修改记录 3.6.2 选定与删除记录 3.6.3 更改数据表的显示方式 3.6.4 数据的查找与替换 3.6.5 数据的排序与筛选,3.7 设置数据表格式,3.7.1 设置表的行高和列宽 3.7.2 设置字体格式 3.7.3 隐藏和显示字段 3.7.4 冻结和取消冻结,
