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1、行政岗位职责,administrative department responsibility,目录,行政部职责,1,总经理秘书职责,2,行政助理职责,3,前台接待职责,4,仓管员职责,5,驾驶员职责,6,行政部组织架构图,行政部职责,1. 后勤、采购工作 1.1.负责各个部门办公设备的记录和管理，汇总、采购各部门办公用品。 1.2.各个部门办公用品、低值易耗品、印刷品的计划审核、采购、发放和库存管理。 1.3.负责员工工服的样式审核、采买和回收等工作。 1.4.负责公司车辆的调度、维修、证照等管理工作。 1.5.负责制定公司报刊预定计划、发放和回收。 1.6.验货区及人员管理，把好商品进退关
2、。 1.7.做好报纸及信件、物件中转签收、签转工作。,行政部,行政部职责,2.行政工作 2.1.公司内外文件收、发文管理、文件档案管理。 2.2.公司证照、印章的保管、使用、申请、审核及年检管理。 2.3.公司合同的法务支持及相关事务管理（聘请法律顾问）。 2.4.经营外合同档案管理。 2.5.公司公章及印鉴管理。 2.6.会议室管理、会议纪要拟订及相关事项跟踪落实。 2.7.管理目标及标准的制定、推行及具体工作的实施。 2.8.根据总经理室要求对经营数据进行分析汇总，为决策层提供基础数据支持。,行政部,行政部职责,2.行政工作 2.9.负责前台电话和来人接待、来客引见、来客登记等工作。为公司
3、办公区安全把好第一道关。 3.0.做好报纸及信件、物件中转签收、签转工作。 3.1.复印、传真设备管理。 3.2.内部电话费用监管及总经理授权范围内的督察、审查工作。 3.3.对公司中层以上人员的出差进行安排、管理及严格执行出差管理规定。 3.4.负责全体员工及中高层员工的礼品上缴、登记和处理工作。 3.5.严格执行公司经营管理核决制度，对招待费费用进行数据汇总和分析，定期修正招待费管理目标和方向。,行政部,总经理秘书职责,1.协助总经理室、行政经理开展部门内部的各项工作。 2.起草总经理室的报告、计划、决议以及复函、复电等办公文书和有关文件起草工作。 3.安排每周的办公例会、促销例会、业务会
4、议、专题会议等。 4.编写一周工作指令、会议纪要和决议；跟踪有关决议的贯彻执行情况，并及时将信息反馈给总经理室，并根据工作指令的实施情况，编写工作实施汇报。 5.协助总经理对公司的日常经营管理和经营项目的运作情况的跟进。掌握广场经营业绩及目标进度完成情况，跟进并准确编报每日、每周、每月销售统计报表，并做好统计资料的分类归档的管理工作。 6.做好各部门上报文件的内容、文字的审核、把关工作，负责传阅文件的跟踪、催办工作。,总秘,总经理秘书职责,7.协助做好内部重点工作和热点问题的调研工作。 8.负责收集商业广场的各种信息，同时定期采集本市及外埠的多类商业信息，对各类信息进行整理及归档，并及时反馈给
5、总经理室参考。 9.协助领导处理企业公共关系和外联事务。对内，充当总经理室的参谋与助手，是总经理室与各部门、以及部门之间沟通、协调的桥梁和纽带；对外，代表公司的形象，担负着与主管单位、客户、同行以及其他阶层的社会交往工作。 10.负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。 11.负责总经理室办公用品的领取、保管及发放工作。 12.负责本部门人员考勤。 13.完成上级交给的其他工作，处理领导临时交办的工作,总秘,行政助理职责,1.负责行政部门相关文件起草工作。 2.协助做好各部门每周既定工作的督促和检查工作。 3.负责做好公司办公区域卫生的督促检查工作。 4.负责部门传真的登记、收发工作。
6、5.负责部门电话接听、记录、传递、处理工作。 6.负责公司各类文件、资料的打印、复印，及时认真的完成领导交办的任务。 7.做好部门打印、复印材料的登记工作，对重要的文件材料需做备份处理档案，便于查找。 8.严格遵守文印工作制度，做好保密工作，严禁打印、复印未经签署的文件，杜绝浪费。,行政助理,行政助理职责,9.负责管理部门打印设备，做到勤检查、勤保养，保证机器正常运转，定期进行擦拭保养和检查。 10.负责做好公司行政发文的编号、登记及下发工作。 11.协助本部门经理做好固定资产管理及台帐的建立工作。 12.负责本部门各项报销费用的登记，并按月做好统计工作，上报部门经理审核。 13.负责本部门各
7、类物资出入库汇总登记，并按月做好统计工作，上报部门经理审核。 14.在部门经理的领导下，合理制定本岗位工作计划，协助建立各项采购制度、仓管制度、验收制度和相关作业流程。 15.全面执行公司质量方针和目标，协助部门经理开展物资采价、采购工作。,行政助理,行政助理职责,16.定期将材料采购计划统计汇总并上报，以便做好采购准备。 17.负责员工制服、办公用品、低值易耗品、印刷品的计划审核、采购、发放和库存管理及内库管理，协助部门经理组织公司各类物资的采购招标工作。 18.各类办公材料物资的采购工作，负责大宗物资采购的招标工作。 19.在充分了解上月库存与实际领用情况的基础上拟定次月采购计划，以减少库
8、存物资的积压，提高最佳资金与物资周转速度，发挥零库存、小资金的运转能力。 20.定期或非定期进行市场零售价格采价工作，以公平、公正、无私的态度对待价格管理监督工作。 21.采购工作货比三家，合理控制质量、价格、成本，确保对需求部门负责，保证供应工作正常运转，做到“安全、准确、及时”。,行政助理,行政助理职责,22.认真执行商品、物资验货、验收制度，严格执行商品、物资入场、入库操作流程，做到票物相符，手续完备，质量合格，交接清楚。 23.认真执行商品领用程序，对领用手续不符合者有权拒绝发货。 24.严格执行仓库安全管理及消防制度，商品堆码要规范，以保证库存物资安全，环境卫生整洁。 25.认真做好
9、采购库存盘点工作：日常收发货做到日结日清，动碰复核，以保证每笔收发的准确性。月末盘点按商品的品类逐渐清点核对。定期抽查与不定期抽查相结合，以保证帐物相符。 26.协助对验货区及人员进行管理，把好经营商品进退关。,行政助理,前台接待职责,1.负责做好接待前台的清洁卫生工作，保持良好的工作环境。 2.负责公司内部电话通讯录的录入和更新。 3.负责做好公司来往人员的接待、登记工作。 4.负责做好公司信件分发、快递、邮寄及费用结算等业务工作。 5.负责协助部门秘书做好文字材料的打字、装订、发放等工作。 6.负责备足打印、复印所需纸张及各种易耗品，对所复印的文件做好登记管理，注意节约，防止浪费。 7.负
10、责每月公司总值班和各楼层值班表的下发和每日值班表的更换。 8.负责及时接听电话，并严格执行专业的电话接听语言。,前台,前台接待职责,9.负责公司总机的日常维护和管理，保证其正常运行。 10.负责定期对总机设备进行维保，尽量增加其使用寿命。 11.负责对公司征订的报刊，并进行派发及回收。 12.负责妥善保管废旧报刊，在三人以上情况下变卖，费用及时上缴公司财务。 13.负责做好公司各部门办公用品的统计、发放、保管工作。（于每月23日汇总各部门下月所需办公用品，交与行政助理采购，于月末发放给各部门。） 14.负责每周向上级递交工作汇报。 15.负责完成上级交办的其他工作。,前台,仓管员职责,1.负责
11、公司物资的接收、保管、发放工作。 2.负责公司入库物品的质量抽检工作及验货单据审核操作，必须做到有单必签，有货必验，仔细认真，讲究效率，耐心周到，持之以恒。 3.负责货到时，及时通知相关人员。 4.负责对不合格的物品开具验货整改单，并进行跟踪落实，拒绝不合格物品入库、发放。 5.负责定期到各楼层对相关物品质量、数量进行抽查，每周做一份物品检查情况汇总表，并将相关信息及时反馈给有关部门。 6.遇到物品质量等不明确的特殊问题，应逐级向上级反映并跟踪整改。,仓管员,仓管员职责,7.做好物品登记台账，做到准确、迅速、无误，确保台账的完整性，每天对原始单据进行分类、装订，做好单据的保管工作。 8.要不断
12、学习专业知识，提高知识储备和业务能力。 9.负责每周向部门经理递交工作汇报。 10.负责完成领导交办的其他工作。,仓管员,驾驶员职责,1.着装整齐、干净，注意个人仪表形象，注意公务礼节。 2.严格遵守交通规则和驾驶操作规程，严禁酒后开车，确保行车安全。 3.努力学习业务知识，提高驾驶技术，对车辆要做到：勤检查、勤保养，发现隐患及时处理。 4.遵守公司各项规章制度，服从安排、听从调度，按时出车，严守保密制度，完成各项用车任务。 5.负责填写出车记录，和车辆的维护保养、维修记录。 6.负责保持车容整洁、卫生，节约燃料、修理费用，杜绝浪费。 7.负责每周向部门经理递交工作汇报。 8.负责完成领导交办的其他工作。,驾驶员,谢谢观看,
